---
title: "\"Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся\""
number: "21-54-33ин/03"
issuer: "Министерство образования Российской Федерации"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-21-54-33in03"
---

## "Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся"

# "Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся"

(утв. Минобразованием РФ 16.04.1997, направлено письмом Минобразования РФ от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03)


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Заместитель министра<br>
общего и профессионального образования<br>
Российской Федерации<br>
**В.А.ГАЛАНОВ**

</div>

<div align="center">

16.04.97

</div>


<div align="right">

<a id="p100002"></a>Направлено письмом Минобразования РФ

</div>

от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03


## <a id="p100003"></a>ИНСТРУКЦИЯ

**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ**
**ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ,**
**ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ**

1. <a id="p100004"></a>При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов, определяется доля финансирования учреждением и родительские средства. Также указывается количество участников мероприятия.
2. <a id="p100005"></a>В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.
3. <a id="p100006"></a>По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.
4. <a id="p100007"></a>Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.
5. <a id="p100008"></a>По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.
6. <a id="p100009"></a>Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах [(приложение 1).](#p100016)
7. <a id="p100010"></a>На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист [(приложение 2).](#p100021)
<a id="p100011"></a>При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.
8. <a id="p100012"></a>За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме [(приложение 3).](#p100025)
9. <a id="p100013"></a>К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

<a id="p100014"></a>Согласовано

<div align="right">

Министерство финансов<br>
Российской Федерации

</div>


##### 15.04.97 N 3-Е2-8






<a id="p100015"></a>Приложение 1

<a id="p100016"></a>            Ведомость на приобретенные и израсходованные

<div align="right">

                           продукты питания

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="22%"><col width="18%"><col width="12%"><col width="15%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Наименование продуктов</td><td colspan="4">Приобретено и израсходовано, в том числе</td></tr>
<tr><td colspan="2">за наличный расчет</td><td colspan="2">по безналичному расчету</td></tr>
<tr><td>кол-во</td><td>сумма</td><td>кол-во</td><td>сумма</td></tr>
</table>

<a id="p100019"></a>                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы
                 Командир группы
                 Завхоз группы





<div align="right">

<a id="p100020"></a>Приложение 2

</div>


<a id="p100021"></a>                         Маршрутный лист


| Дата | Кол-во человек | Маршрут | Вид транспорта | Сумма на всю группу |
| --- | --- | --- | --- | --- |

<a id="p100023"></a>                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы
                 Командир группы
                 Завхоз группы





<div align="right">

<a id="p100024"></a>Приложение 3

</div>


<a id="p100025"></a>                            Ведомость


| Наименование расходов | Кол-во человек | Дата и место покупки или оказания услуг | Сумма |
| --- | --- | --- | --- |

<a id="p100027"></a>                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы
                 Командир группы
                 Завхоз группы



<a id="p100028"></a>

---



## Вложения

- [$58529_01N.XLS](https://bukva.ai/docs/pismo-21-54-33in03/attachments/%2458529_01N.XLS)
- [$58529_02N.XLS](https://bukva.ai/docs/pismo-21-54-33in03/attachments/%2458529_02N.XLS)
- [$58529_03N.XLS](https://bukva.ai/docs/pismo-21-54-33in03/attachments/%2458529_03N.XLS)