Письмо Минобразования РФ от 21.05.1997 № 21-54-29ин/03

«О составлении квартальных бухгалтерских отчетов в 1997 году»

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 21 мая 1997 г. № 21-54-29ин/03

О СОСТАВЛЕНИИ КВАРТАЛЬНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ В 1997 ГОДУ

Управление бухгалтерского учета и финансового контроля сообщает, что бухгалтерские отчеты за I полугодие и 9 месяцев представляются в объеме следующих форм: форма 1 «Баланс исполнения сметы расходов»; форма 2 «Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации»; форма 2-1 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов бюджетной организации, переведенной на новые условия хозяйствования»; форма 2-3 «Отчет о движении средств по текущему счету „Суммы по поручениям“; форма 3-1 „Отчет о сети и штатах по органам государственной власти, управления, судов и прокуратуры, научно — исследовательским учреждениям“; форма 3-2 „Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по учреждениям подготовки и повышения квалификации кадров“ (контингенты по коммерческим группам в форму не включаются); форма 3-19 „Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам прочих учреждений и мероприятий“; форма 4 — сводная „Отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам“ за I полугодие и за 9 месяцев (представляются две формы: одна — по спецсредствам, вторая — по внебюджетным средствам); форма 4-Н „Отчет о выполнении объема по научно — исследовательским работам“ (9 месяцев). Квартальные отчеты составляются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей и на формах, утвержденных Минфином России, с указанием в правом верхнем углу „Для отчета за 1996 год и квартальной отчетности в 1997 году“. Начиная с отчета за I полугодие свод будет делаться по новой программе. Для работы с новой программой следует привезти дискеты для ее записи. Вносятся соответствующие изменения и дополнения в формы отчета: Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140 и 143) формы № 1 „Баланса исполнения сметы расходов“ стр. 860 — распределение по фондам; стр. 870 — прочие списания; стр. 941 — получено безвозмездно материалов; стр. 942 — оприходовано материалов от списания (ликвидации) основных средств; стр. 945 — поступило от реализации оборудования; стр. 947 — начислена плата за общежитие; стр. 949 — просроченная депонированная заработная плата и стипендии. Форма № 2 „Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации“ Необходимо показывать кассовые расходы по каждому коду экономической классификации. В разделе „Капитальный ремонт“ строка 350 „всего“ должна равняться строке 380 „Капремонт объектов социально — культурного и бытового назначения“. Форма 2-1 „Отчет об исполнении сметы доходов и расходов бюджетной организации, переведенной на новые условия хозяйствования“ В данной форме графы „Утверждено по смете“ должны быть заполнены. Строка 050 „Другие поступления — всего“ должна быть равна строке 060 „Поступления за выполненные работы и услуги“. Форма 2-3 „Отчет о движении средств по текущему счету „Суммы по поручениям“ В разделе „Доходы“ строка 080 „Другие поступления“ может быть равна или больше суммы строк с 090 по 130: стр. 090 — спонсорские; стр. 100 — именные стипендии; стр. 110 — драгметаллы; стр. 120 — процент от депозитов и валюты; стр. 130 — спортивный лагерь. В разделе „Расходы“ строка 190 „Другие расходы“ может быть равна или больше суммы строк с 200 по 240: стр. 200 — именные стипендии; стр. 210 — приобретение оборудования; стр. 220 — строительство жилья; стр. 230 — выплата пособий; стр. 240 — спортлагерь, путевки. Форма 4-СВ „Отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам“ Строка 050 „Расходы — всего“ должна равняться сумме строк 060, 080, 110 и 130. По строке 130 показываются расходы по прочим кодам экономической классификации. 15% отчисления учебных хозяйств училищ агропромышленного комплекса также теперь следует включать в строки 050 и 130. А в остальном форма заполняется по-прежнему. Сроки представления бухгалтерских отчетов за первое полугодие и 9 месяцев 1997 года соответственно:»

    Высшие учебные заведения                  11 июля, 11 октября

    Органы управления образованием,           15 июля, 15 октября

профтехобразованием

Средние специальные учебные                8 июля, 8 октября
заведения

Спецучилища и учреждения,                  8 июля, 8 октября
подведомственные министерству

К отчету прилагается объяснительная записка с расшифровкой счетов 178, 179 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». К отчету за III квартал прилагается справка, заверенная банком, об остатках средств, полученных из федерального бюджета. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. № 1442 «О переоценке основных фондов в 1997 году» по состоянию на 1 января 1997 года проводится переоценка основных фондов, а также оборудования, предназначенного к установке, и объектов, не завершенных строительством. Переоценка основных фондов проводится по состоянию на 1 января 1997 года (т.е. исходя из уровня цен на эту дату) и осуществляется в течение 1997 года. Результаты переоценки основных средств отражаются в балансе исполнения сметы расходов по состоянию на 1 июля 1998 года в графе «На начало года» и в объяснительной записке к отчету. Более подробный порядок проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года будет сообщен позднее.

Начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля С. Н. Кокодеев

---