---
title: "<Письмо> Минфина России от 16.11.2015 N 21-10-07/65901"
number: "21-10-07/65901"
issuer: "Министерство финансов Российской Федерации"
issued_on: 2015-11-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-21-10-0765901"
---

## <Письмо> Минфина России от 16.11.2015 N 21-10-07/65901

# <Письмо> Минфина России от 16.11.2015 N 21-10-07/65901

<Об оптимизации процессов формирования и утверждения государственных заданий, отчетов об исполнении и соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного задания на оказание государственных услуг>

> [!IMPORTANT]
> В дополнение к данному документу направлено [письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-21-10-073444) Минфина России от 27.01.2016 N 21-10-07/3444.
> Письмом Казначейства России от 12.07.2019 N 07-04-05/13-14758 направлена единая [форма](https://bukva.ai/docs/pismo-07-04-0513-14758#p100012) заявки.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 16 ноября 2015 г. N 21-10-07/65901

<a id="p100003"></a>Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в соответствии с [пунктом 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-640-2015#p100033) Положения о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2015 N 640, (далее - Положение) государственное задание, не содержащее сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации тайну, формируется в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами ["Электронный бюджет"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2015#p100126) (далее - информационная система) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находится федеральное казенное учреждение (при утверждении федеральному казенному учреждению государственного задания), либо органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении федеральных бюджетных или автономных учреждений (далее - ФОИВ).
<a id="p100004"></a>В целях реализации [Положения](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-640-2015#p100024), а также оптимизации процессов формирования и утверждения государственных заданий, отчетов об исполнении и соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в информационной системе ФОИВ, федеральными государственными учреждениями будет обеспечиваться:
<a id="p100005"></a>формирование и утверждение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и доведение до государственного учреждения;
<a id="p100006"></a>формирование, утверждение и представление ФОИВ отчета (предварительного отчета) об исполнении государственного задания;
<a id="p100007"></a>формирование и подписание соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и субсидий на иные цели.
<a id="p100008"></a>В целях выполнения норм [Положения](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-640-2015#p100024) необходимо обеспечить подключение ответственных работников ФОИВ, реализующего вышеуказанные функции, и работников федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении ФОИВ к информационной системе.
<a id="p100009"></a>Подключение работников федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении ФОИВ, будет осуществляться в следующем порядке:
1. <a id="p100010"></a>ФОИВ направляет в Министерство финансов Российской Федерации в срок до 25 ноября 2015 года заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении ФОИВ. Заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений направляются в форме электронного документа в информационной системе. Информация о руководителе федерального государственного учреждения, указываемая в заявке на регистрацию, должна соответствовать сведениям реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.
<a id="p100011"></a>Права на формирование заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений по умолчанию будут представлены всем работникам ФОИВ, зарегистрированным в информационной системе, и имеющих полномочие "Ввод данных". Права на подписание заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений по умолчанию будут представлены всем работникам ФОИВ, зарегистрированным в информационной системе, и имеющих полномочие "Утверждение".
2. <a id="p100012"></a>Руководители федеральных государственных учреждений, указанные в заявке на регистрацию, будут подключены к информационной системе не позднее 3 рабочих дней с даты получения заявки на регистрацию, о чем будут проинформированы на адрес электронной почты, указанный в заявке. Соответствующая информация о регистрации руководителей федеральных государственных учреждений будет также направлена в ФОИВ.
3. <a id="p100013"></a>Руководители федеральных государственных учреждений, в срок до 4 декабря 2015 года, обеспечивают направление в Министерство финансов Российской Федерации заявок на регистрацию работников организации для выполнения полномочий в соответствии с [приложением](#p100029) к настоящему письму. При этом полномочия по утверждению электронных документов в информационной системе могут быть предоставлены работникам учреждений, имеющим право подписи от имени учреждения. В случае наделения полномочиями по утверждению электронных документов работников учреждений, к заявке на регистрацию должна быть представлена организационно-распорядительный документ, подтверждающий полномочия указанных лиц.
<a id="p100014"></a>Подключение работников ФОИВ осуществляется в общем порядке в соответствии с полномочиями, указанными в [приложении](#p100055) к настоящему письму. При этом заявки на регистрацию могут быть представлены в форме электронного документа в информационной системе. Для подачи заявок на регистрацию в форме электронного документа в информационной системе ФОИВ необходимо определить и направить в Министерство финансов Российской Федерации заявку на регистрацию работников ФОИВ, ответственных за формирование, согласование и утверждение заявок на регистрацию работников ФОИВ.
<a id="p100015"></a>В целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота и создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей информационной системы, из числа работников федеральных государственных учреждений, должно быть установлено средство криптографической защиты информации "КриптоПро CSP" и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат) юридического лица с указанием физического лица (владельца сертификата), действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности (организационно-распорядительному документу). Фамилия, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и должность владельца сертификата, указанные в сертификате, должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в заявке на подключение к информационной системе ([приложение](#p100029) к настоящему письму).
<a id="p100016"></a>Сертификаты, используемые для работы в информационной системе, могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы".
<a id="p100017"></a>Информация о порядке работы с информационной системой и Модулем регистрации, в том числе о настройке рабочих мест пользователей, будет размещена на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в сети интернет в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет" в срок до 20 ноября 2015 года.
<a id="p100018"></a>При возникновении вопросов, связанных с организацией доступа к информационной системе, получения специальных программных средств, необходимо обращаться к следующим сотрудникам Министерства финансов Российской Федерации:
<a id="p100019"></a>Гнатченко Денис Олегович, тел. (495) 983-38-88 * 2119 - по вопросам, связанным с установкой специальных программных средств и доступа к информационной системе;
<a id="p100020"></a>Грезин Евгений Михайлович, тел. (495) 983-38-88 * 2133 или (495) 647-11-42 - по вопросам, связанным с регистрацией пользователей в системе.
<a id="p100021"></a>При возникновении вопросов, связанных с функционированием информационной системы, необходимо обращаться по телефону: 8 800 333-62-26 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.
<a id="p100022"></a>В целях организации бюджетного процесса прошу обеспечить:
<a id="p100023"></a>своевременное направление в Министерство финансов Российской Федерации заявок на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений в информационной системе;
<a id="p100024"></a>доведение указанного письма до подведомственных федеральных государственных учреждений;
<a id="p100025"></a>контроль выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями мероприятий по подключению к информационной системе;
<a id="p100026"></a>контроль по организации получения подведомственными федеральными государственными учреждениями квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей;
<a id="p100027"></a>направление до 10 декабря 2015 года письма в Министерство финансов Российской Федерации о выполнении всех мероприятий по подключению работников ФОИВ и подведомственных федеральных государственных учреждений к информационной системе и обеспечении возможности их работы в ней.





<div align="right">

<a id="p100028"></a>Приложение 1<br>
к письму Министерства финансов<br>
Российской Федерации<br>
от "__" _________ 2015 г. N __

</div>


<a id="p100029"></a>                                  ЗАЯВКА
            на подключение к подсистеме бюджетного планирования
        и изменение полномочий пользователей подсистемы бюджетного
        планирования государственной интегрированной информационной
                системы управления общественными финансами
                           "Электронный бюджет"


| <a id="p100030"></a>Наименование ФОИВ |  |
| --- | --- |
| <a id="p100031"></a>Наименование учреждения |  |
| <a id="p100032"></a>Уникальный номер реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса [<1>](#p100053) |  |
| <a id="p100033"></a>ФИО |  |
| <a id="p100034"></a>СНИЛС |  |
| <a id="p100035"></a>Контактный телефон |  |
| <a id="p100036"></a>Должность |  |
| <a id="p100037"></a>Подразделение |  |
| <a id="p100038"></a>Адрес электронной почты |  |



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100039"></a>Полномочия</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100040"></a>&lt;Наименование полномочия&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100041"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100042"></a>Согласование</td><td><a id="p100043"></a>Утверждение</td><td><a id="p100044"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a>Добавить/Исключить</td><td><a id="p100046"></a>Добавить/Исключить</td><td><a id="p100047"></a>Добавить/Исключить</td><td><a id="p100048"></a>Добавить/Исключить</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="90%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100049"></a>Прекращение доступа пользователя к системе</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100050"></a>Заполняется в случае необходимости прекратить доступ пользователя к системе</td></tr>
</table>


<a id="p100051"></a>Сотрудник организации
(пользователь)             ________________________________________________
                                  (подпись)         (расшифровка подписи)

Руководитель организации
/Уполномоченное лицо
организации                ________________________________________________
                                  (подпись)         (расшифровка подписи)

                                    М.П.


<a id="p100052"></a>

---

<a id="p100053"></a><1> В случае отсутствия учреждения в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, указывается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), присвоенные в установленном порядке.





<div align="right">

<a id="p100054"></a>Приложение 2<br>
к письму Министерства финансов<br>
Российской Федерации<br>
от "__" _________ 2015 г. N __

</div>


<div align="center">

<a id="p100055"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ПОЛНОМОЧИЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ**<br>
**ВЛАСТИ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**<br>
**В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100056"></a>Полномочия работников федеральных органов исполнительной власти</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100057"></a>Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы</td></tr>
<tr><td><a id="p100058"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100059"></a>Согласование</td><td><a id="p100060"></a>Утверждение</td><td><a id="p100061"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100062"></a>Назначение кураторов учреждений <a href="#p100099">&lt;1&gt;</a></td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100064"></a>-</td><td><a id="p100065"></a>-</td><td><a id="p100066"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100067"></a>Формирование государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100068"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100069"></a>Согласование</td><td><a id="p100070"></a>Утверждение</td><td><a id="p100071"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100072"></a>Заключение соглашений о порядке и условиях предоставления федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и субсидий на иные цели, в том числе грантов</td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100074"></a>Согласование</td><td><a id="p100075"></a>Утверждение</td><td><a id="p100076"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100077"></a>Полномочия работников федеральных государственных учреждений</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100078"></a>Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы</td></tr>
<tr><td><a id="p100079"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100080"></a>Согласование</td><td><a id="p100081"></a>Утверждение</td><td><a id="p100082"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100083"></a>Формирование государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100084"></a>-</td><td><a id="p100085"></a>-</td><td><a id="p100086"></a>-</td><td><a id="p100087"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100088"></a>Заключение соглашений о порядке и условиях предоставления федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и субсидий на иные цели, в том числе грантов</td></tr>
<tr><td><a id="p100089"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100090"></a>Согласование</td><td><a id="p100091"></a>Утверждение</td><td><a id="p100092"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100093"></a>Формирование отчетов о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)</td></tr>
<tr><td><a id="p100094"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100095"></a>Согласование</td><td><a id="p100096"></a>Утверждение</td><td><a id="p100097"></a>Просмотр</td></tr>
</table>



<a id="p100098"></a>

---

<a id="p100099"></a><1> Полномочие "Назначение куратора учреждения" применяется для разграничения доступа пользователям федерального органа исполнительной власти к данным в разрезе учреждений, находящихся в их ведении.



<a id="p100100"></a>

---