Письмо Минфина России от 22.10.2015 № 21-10-07/60886

«О подключении пользователей подведомственных организаций к системе „Электронный бюджет“»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 22 октября 2015 г. № 21-10-07/60886

О ПОДКЛЮЧЕНИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ К СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что согласно приказу от 23.12.2014 № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» формирование заявок на включение (изменение) информации в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее — Сводный реестр, Заявка на включение (изменение) в Сводный реестр) предусмотрено уполномоченными органами, которыми на федеральном уровне являются главные распорядители средств федерального бюджета и органы управления государственными внебюджетными фондами (далее — главные распорядители).

Вместе с тем, в Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство поступают обращения отдельных главных распорядителей с просьбой рассмотреть возможность подключения к компоненте государственной интегрированной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» по формированию и ведению Сводного реестра (далее — система «Электронный бюджет») работников распорядителей бюджетных средств, находящихся в непосредственном подчинении главных распорядителей (далее — распорядители), с целью формирования в системе «Электронный бюджет» проектов Заявок на включение (изменение) в Сводный реестр.

Учитывая изложенное, в целях сокращения сроков формирования Сводного реестра Министерство финансов Российской Федерации считает возможным осуществить регистрацию работников распорядителей в системе «Электронный бюджет» в Порядке подключения пользователей к системе «Электронный бюджет», установленном письмом Министерства финансов Российской Федерации от 08.04.2015 № 21-03-04/19786 (далее — Порядок подключения) с учетом указанных ниже особенностей.

1. Главные распорядители соответствующим распорядительным актом (приказом) или доверенностью (далее — акт главного распорядителя) обеспечивают делегирование полномочий по осуществлению мероприятий от имени главного распорядителя руководителям распорядителей на подключение работников распорядителей к системе «Электронный бюджет» с соответствующими полномочиями от имени главных распорядителей и назначение ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей главного распорядителя (в части работников распорядителя).

2. Главные распорядители предоставляют заверенную копию акта главного распорядителя в Межрегиональное операционное УФК.

3. Распорядители представляют в территориальный орган Федерального казначейства (далее — ТОФК) по месту своего обслуживания:

• заявку о выдаче СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ, подписанную лицом, уполномоченным актом главного распорядителя;
• заявку на подключение к системе «Электронный бюджет» для ведения реестра участников бюджетного процесса (далее — Заявка на подключение), подписанную лицом, уполномоченным актом главного распорядителя, на бумажном носителе в двух экземплярах (Заявки на подключение представляются ответственным за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей) в ТОФК по месту своего обслуживания.

Заявка на подключение заполняется с учетом следующих особенностей:

• в поле «Наименование организации» Заявки на подключение указывается наименование соответствующего главного распорядителя;
• в полях «Юридический адрес» и «Контактный телефон организации» указывается юридический адрес и контактный телефон распорядителя;
• в поле «Подразделение» приложения к Заявке на подключение указывается сокращенное (краткое) наименование распорядителя;
• в поле «Информация о сертификате» указывается наименование файла квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) пользователя, предоставляемого совместно с Заявкой на подключение, и серийный номер данного сертификата;
• в приложении к Заявке на подключение в разделе «Полномочия» проставляется слово «Добавить» только в графе «Ввод данных», при этом остальные графы не заполняются.

Одновременно с Заявкой на подключение в ТОФК предоставляются следующие документы:

• документ, подписанный лицом, уполномоченным актом главного распорядителя, определяющий ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы «Электронный бюджет» и подключение пользователей (представляется однократно);
• файл действующего сертификата каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе информации);
• согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя с указанием, что согласие дается соответствующему ТОФК и Межрегиональному операционному УФК.

ТОФК обеспечивает выдачу распорядителям сертификатов для указанных целей в порядке, установленном Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (при необходимости).

Полномочием по вводу данных на включение (изменение) информации в Сводный реестр рекомендуется наделять не более трех работников от каждого распорядителя.

ТОФК обеспечивают проверку Заявки на подключение в соответствии с разделом 3 приложения № 6 Порядка подключения с учетом положений данного письма, и в случае положительного результата в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения заявок обеспечивает подключение работников распорядителя к системе «Электронный бюджет» и доведение соответствующей информации до распорядителя на бумажном носителе.

---