---
title: "<Письмо> Минфина России от 13.12.2016 N 21-03-04/74624"
number: "21-03-04/74624"
issuer: "Министерство финансов Российской Федерации"
issued_on: 2016-12-13
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-21-03-0474624"
---

## <Письмо> Минфина России от 13.12.2016 N 21-03-04/74624

# <Письмо> Минфина России от 13.12.2016 N 21-03-04/74624

<О направлении формы заявки на подключение к системе "Электронный бюджет" в части формирования и ведения бюджетной сметы>

> [!IMPORTANT]
> Письмом Казначейства России от 12.07.2019 N 07-04-05/13-14758 направлена единая [форма](https://bukva.ai/docs/pismo-07-04-0513-14758#p100012) заявки.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 13 декабря 2016 г. N 21-03-04/74624

<a id="p100003"></a>В соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-112n-2007-minfin-rossii-ministerstvo#p405) Министерства финансов Российской Федерации от 20.11.2007 N 112н "Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений" с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2016 N 168н "О внесении изменений в Общие требования к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н" формирование и ведение сметы федерального государственного казенного учреждения, его обособленного (структурного) подразделения без прав юридического лица, осуществляющего полномочия по ведению бюджетного учета, федерального органа государственной власти (федерального государственного органа) и органов управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации (далее - учреждение) осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами ["Электронный бюджет"](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-658-2015#p100126) (далее - система "Электронный бюджет"), начиная с составления, утверждения и ведения сметы на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов.
<a id="p100004"></a>Бюджетные сметы, содержащие сведения, отнесенные к государственной тайне, или сведения, по которым являются информацией для служебного пользования (далее - сведения, составляющие государственную тайну), формируются с использованием специального программного обеспечения системы "Электронный бюджет" (далее - СПО) с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
<a id="p100005"></a>В системе "Электронный бюджет" обеспечена возможность формирования и ведения бюджетной сметы на основании доведенных до учреждения в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, включая формирование обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, направление утвержденных бюджетных смет с обоснованиями (расчетами) плановых сметных показателей главному распорядителю бюджетных средств, формирования и ведения свода бюджетных смет.
<a id="p100006"></a>В целях формирования и ведения бюджетных смет на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, прошу в срок до 29 декабря 2016 года обеспечить подключение к системе "Электронный бюджет":
<a id="p100007"></a>сотрудников, действующих от имени главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, ответственных за формирование и ведение бюджетной сметы главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, как получателя бюджетных средств, утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений, формирование и утверждение свода бюджетных смет (в случае принятия соответствующего решения);
<a id="p100008"></a>сотрудников подведомственных федеральных казенных учреждений, ответственных за формирование и ведение бюджетной сметы.
<a id="p100009"></a>Подключение сотрудников учреждений к системе "Электронный бюджет" осуществляется в следующем порядке:
1. <a id="p100010"></a>Министерством финансов Российской Федерации обеспечено предоставление полномочий на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц в системе "Электронный бюджет" руководителям учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - сводный реестр), и имеющих соответствующие полномочия в соответствии со сводным реестром, [порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-163n-2014#p100020) ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса". Информация о предоставлении полномочий направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях сводного реестра.
2. <a id="p100011"></a>Сотрудники учреждений, зарегистрированные в системе "Электронный бюджет" и обладающие полномочиями на формирование заявок на регистрацию уполномоченных лиц, направляют заявки на регистрацию лиц, уполномоченных на формирование и ведение бюджетной сметы, согласно [приложениям N N 1](#p100027) - [2](#p100054) к настоящему письму в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени учреждения. В случае наделении уполномоченных лиц в должности ниже заместителя руководителя учреждения полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по утверждению бюджетной сметы, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать документы от имени учреждения.
3. <a id="p100012"></a>Уполномоченные лица, указанные в заявках на регистрацию, подключаются к системе "Электронный бюджет" не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявки на регистрацию. Информация о подключении направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты сотрудника, сформировавшего заявку на регистрацию. При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц заявки на регистрацию возвращаются без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в системе "Электронный бюджет".
4. <a id="p100013"></a>Министерством финансов Российской Федерации организован ежедневный мониторинг за ходом подключения сотрудников учреждений к системе "Электронный бюджет", информация с результатами мониторинга будет размещаться на официальном сайте Минфина России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт) в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет"/Федеральный уровень/Порядок подключения".
<a id="p100014"></a>В целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота и создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей системы "Электронный бюджет" должно быть установлено средство криптографической защиты информации "КриптоПро CSP" и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - сертификат).
<a id="p100015"></a>Сертификаты, используемые для работы в системе "Электронный бюджет", могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы".
<a id="p100016"></a>Технологическая инструкция по работе с системой "Электронный бюджет", в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет"/Федеральный уровень/Порядок подключения".
<a id="p100017"></a>В целях формирования смет, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, СПО и инструкция по работе будут размещены на официальном сайте в разделе "Информационные системы Минфина России//Подсистема бюджетного планирования системы "Электронный бюджет"//Модуль формирования и ведения бюджетных смет казенных учреждений".
<a id="p100018"></a>Для получения учреждением дистрибутива СПО необходимо обратиться с компьютера с установленным программным обеспечением "КриптоПро CSP" версии не ниже 3.6 и установленным усиленным сертификатом к ссылке для скачивания дистрибутива СПО, размещенной на вышеуказанной странице официального сайта. При предъявлении сертификата будет осуществлено автоматическое скачивание дистрибутива СПО.
<a id="p100019"></a>В случае отсутствия сертификата у учреждения дистрибутив СПО на носителе информации будет выдаваться по официальному запросу в Минфин России при личном присутствии сотрудника учреждения и при наличии у него доверенности.
<a id="p100020"></a>При возникновении вопросов, связанных с работой системы "Электронный бюджет", необходимо обращаться в службу поддержки по телефону 8 (800) 333-62-26 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.
<a id="p100021"></a>Также сообщаем о проведении обучения по работе в системе "Электронный бюджет" для главных распорядителей бюджетных средств и органов управления государственных внебюджетных фондов в части формирования и ведения бюджетной сметы.
<a id="p100022"></a>Обучение будет проходить в формате вебинара 15 и 20 декабря с 10:00 - до 12:00 по московскому времени.
<a id="p100023"></a>Для участия в вебинаре необходимо пройти регистрацию по ссылке https://events.webinar.ru/1311119/BS.
<a id="p100024"></a>О проведении обучения работе с системой "Электронный бюджет" для подведомственных федеральных казенных учреждений в части формирования и ведения бюджетной сметы будет сообщено дополнительно.

<a id="p100025"></a>**Т.Г.НЕСТЕРЕНКО**





<div align="right">

<a id="p100026"></a>Приложение 1<br>
к письму Министерства финансов<br>
Российской Федерации

</div>

от "__" ________ 2016 г. N ___

<div align="right">

<a id="p100027"></a>                                  ЗАЯВКА<br>
              на подключение (изменение сведений и полномочий<br>
           уполномоченных лиц) к государственной интегрированной<br>
         информационной системе управления общественными финансами<br>
            "Электронный бюджет" в части формирования и ведения<br>
                              бюджетной сметы

</div>



<table>
<colgroup><col width="41%"><col width="24%"><col width="22%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100028"></a>Наименование главного распорядителя средств бюджета</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100029"></a>Наименование учреждения</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100030"></a>Код учреждения в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100031"></a>Подразделение</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100032"></a>Должность</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100033"></a>ФИО</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100034"></a>СНИЛС</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td><a id="p100035"></a>Контактный телефон</td><td><a id="p100036"></a>+7 (___) ___-__-__</td><td><a id="p100037"></a>+ доб. номер</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100038"></a>Адрес электронной почты</td><td colspan="3"></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100039"></a>Полномочия</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100040"></a>&lt;Наименование полномочия&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100041"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100042"></a>Согласование</td><td><a id="p100043"></a>Утверждение</td><td><a id="p100044"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a>Добавить</td><td><a id="p100046"></a>Добавить</td><td><a id="p100047"></a>Добавить</td><td><a id="p100048"></a>Добавить</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100049"></a>Ограничение на полномочие <a href="#p100052">&lt;1&gt;</a></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100050"></a>Сотрудник
учреждения
(пользователь)           _____________            _________________________
                           (подпись)                (расшифровка подписи)

Руководитель учреждения
/Уполномоченное лицо
учреждения               _____________            _________________________
                           (подпись)                (расшифровка подписи)
                                       М.П.


<a id="p100051"></a>

---

<a id="p100052"></a><1> При необходимости разграничения доступа указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации, в рамках которых предоставляются полномочия. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле не заполняется.





<div align="right">

<a id="p100053"></a>Приложение 2<br>
к письму Министерства финансов<br>
Российской Федерации<br>
от "__" ________ 2016 г. N ___

</div>


<div align="center">

<a id="p100054"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ПОЛНОМОЧИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ**<br>
**ЗА ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="5%"><col width="15%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="15%"><col width="5%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td colspan="8"><a id="p100055"></a>Полномочия сотрудников получателя бюджетных средств</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100056"></a>Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100057"></a>Ввод данных</td><td colspan="2"><a id="p100058"></a>Согласование</td><td colspan="2"><a id="p100059"></a>Утверждение</td><td colspan="2"><a id="p100060"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100061"></a>Формирование и ведение бюджетной сметы</td></tr>
<tr><td><a id="p100062"></a>Ввод данных</td><td colspan="2"><a id="p100063"></a>Согласование</td><td colspan="2"><a id="p100064"></a>Подписание</td><td colspan="2"><a id="p100065"></a>Утверждение</td><td><a id="p100066"></a>Просмотр</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100067"></a>Полномочия сотрудников распорядителя бюджетных средств</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100068"></a>Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы</td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100070"></a>Согласование</td><td><a id="p100071"></a>Утверждение</td><td><a id="p100072"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100073"></a>Утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений</td></tr>
<tr><td><a id="p100074"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100075"></a>Согласование</td><td><a id="p100076"></a>Утверждение</td><td><a id="p100077"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100078"></a>Формирование свода бюджетных смет</td></tr>
<tr><td><a id="p100079"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100080"></a>Согласование</td><td><a id="p100081"></a>Подписание</td><td><a id="p100082"></a>Просмотр</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="4"><a id="p100083"></a>Полномочия сотрудников главного распорядителя бюджетных средств</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100084"></a>Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы</td></tr>
<tr><td><a id="p100085"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100086"></a>Согласование</td><td><a id="p100087"></a>Утверждение</td><td><a id="p100088"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100089"></a>Утверждение бюджетных смет подведомственных учреждений</td></tr>
<tr><td><a id="p100090"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100091"></a>Согласование</td><td><a id="p100092"></a>Утверждение</td><td><a id="p100093"></a>Просмотр</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100094"></a>Формирование и утверждение свода бюджетных смет</td></tr>
<tr><td><a id="p100095"></a>Ввод данных</td><td><a id="p100096"></a>Согласование</td><td><a id="p100097"></a>Утверждение</td><td><a id="p100098"></a>Просмотр</td></tr>
</table>



| <a id="p100099"></a>Ограничения на полномочие |
| --- |
| <a id="p100100"></a>Формирование и ведение бюджетной сметы |
| <a id="p100101"></a>Указываются элементы структуры кода по бюджетной классификации Российской Федерации |




<a id="p100102"></a>

---