--- title: "\"Формы учета работы средних специальных учебных заведений\"" number: "2" issuer: "Совет народных комиссаров СССР" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-2-snk-sssr-sovet-narodnyh" --- ## "Формы учета работы средних специальных учебных заведений" # "Формы учета работы средних специальных учебных заведений" (утв. ВКВШ при СНК СССР 09.04.1946) Утверждены Главным управлением по руководству техникумами ВКВШ при СНК СССР 9 апреля 1946 года **ФОРМЫ** **УЧЕТА РАБОТЫ СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ** ## Указания по заполнению форм учета работы техникумов Форма 1. Журнал учебных занятий утвержден Управлением средних специальных учебных заведений 18 июня 1953 г. в новой редакции (прилагается - не приводится). Форма 2. Ведомость учета часов учебной работы преподавателей ведет учебная часть на основании записей в журнале учебных занятий. Форма 3. Годовой учет часов, данных преподавателями, ведет учебная часть на основании записей в ежедневном учете учебной работы. Форма 4. Книга посещений занятий преподавателей служит для замечаний и предложений посетивших занятия. Книга хранится у заместителя директора по учебной части. Форма 5. Рапортичка содержит сведения об учащихся, пропустивших и опоздавших на занятия. Рапортички заполняют ежедневно старосты групп и сдают в конце рабочего дня в учебную часть за своей подписью. Форма 6. Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися по каждой группе, ведет учебная часть, которая ежедневно отмечает против фамилий учащихся число пропущенных ими часов в данный день. Часы, пропущенные учащимися по неуважительной причине, подчеркиваются. Сведения о числе пропущенных за день занятий заверяются подписью старосты. В конце месяца итогом отмечается число часов, пропущенных каждым учащимся, и отдельно по уважительной и неуважительной причинам. Форма 7. Экзаменационная ведомость заполняется экзаменатором, который по окончании экзамена сдает подписанную им ведомость в учебную часть. Форма 8. Вместо табеля успеваемости учащегося Приказом по Министерству высшего образования СССР от 4 января 1951 г. N 5/Т введена "Книжка успеваемости учащихся" и утверждена Инструкция о порядке заполнения и хранения книжки успеваемости учащегося. Формы 9 и 10. Вместо личной карточки учащегося (ф. 9) и учетной карточки учащегося (ф. 10) Министерством высшего образования СССР 27 июня 1952 г. за N Т1-19/4660 утверждена Инструкция об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях. Форма 2 Ведомость учета часов учебной работы преподавателей Специальность _____________ курс ____ группа _____ месяц __________ 19__ г. ```text ┌───┬────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┐ │ N │Предметы│Фамилия│ Числа месяца │Дано │ │п/п│ │препо- ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤часов│ │ │ │давате-│1│2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ за │ │ │ │ля │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │месяц│ ├───┼────────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─────┘ ``` Зам. директора по учебной части ___________________ (подпись) Форма 3 ___________________________________________________________________________ (наименование техникума) ГОДОВОЙ УЧЕТ ЧАСОВ, ДАННЫХ ПРЕПОДАВАТЕЛЕМ В 19__/__ УЧЕБНОМ ГОДУ <1> Оборотная сторона формы 3 Учет часов учебной работы за 19__/__ учебный год Фамилия преподавателя ________________ Наименование предмета ________________ Курсы ________________________________ | \ Группы \ Месяцы \ | | --- | | Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август | | Всего дано часов: | Всего часов по плану: Не выполнено часов: Дано часов сверх плана: Экзамены (заносятся на основании экзаменационной ведомости): ___________________________________________________________________________ Всего дано за год часов: Зам. директора по учебной работе _____________ (подпись) --- <1> Годовой учет часов ведется учебной частью на основании записей в ведомости (ф. 2). Форма 4 ___________________________________________________________________________ (наименование техникума) Книга посещений учебных занятий преподавателей (внутренняя форма журнала) | Дата | Курс и группа | Фамилия преподавателя и наименование предмета | Замечания, предложения и подпись лица, посетившего занятия | | --- | --- | --- | --- | Форма 5 Рапортичка Старосты ________ гр. _______ курса Специальность _____________________ "__" ___________ 19__ г.
Пропустили занятияОпоздали на занятия
фамилия учащегосячисло часовфамилия учащегосячисло часов
Форма 6 левая сторона правая сторона Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися Специальность ___________ курс _______ группа _______ месяц _______ 19__ г. ```text ┌────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬──────────────┬────┐ │Фамилия,│ Числа месяца │Итого│ Из них по │При-│ │ имя, │ │ │ причинам │ме- │ │отчество├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤ ├──────┬───────┤ча- │ │ │1│2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ │уважи-│неува- │ние │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тель- │житель-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ным │ным │ │ ├────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────┼──────┼───────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─────┴──────┴───────┴────┘ ``` Зам. директора по учебной части _______________ (подпись) Форма 7 ___________________________________________________________________________ (наименование министерства) ___________________________________________________________________________ (наименование среднего специального учебного заведения) Экзаменационная ведомость (для семестровых экзаменов) по предмету _______________________________________________________________ "_____" курса "_____" группы Специальность _________________________________ Экзаменатор ___________________________________ (фамилия, имя, отчество)
N п/пНомер экзаменационного билетаФамилия, имя, отчество экзаменующегосяОценки по экзаменам
письменноустнообщая
"__" ____________ 19__ г. Время проведения экзаменов: Письменного ______________________; начало __________ окончание ___________ Устного __________________________; начало __________ окончание ___________ Всего часов на проведение экзаменов: ____ час. ____ мин. Подпись экзаменатора __________________ ## Форма билета учащегося (лицевая сторона) ```text ┌───────────────────────────────────────┐ │ СССР │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (наименование министерства) │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (наименование техникума) │ │ │ │ Билет учащегося │ └───────────────────────────────────────┘ (1-я внутренняя сторона) ┌───────────────────────────────────────┐ │ СССР │ │___________________________ билет N ___│ │(наименование министерства) │ │ │ │Тов. __________________________________│ │ действительно состоит учащимся │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (наименование техникума) │ │ │ │ Директор __________________________│ │ (подпись) │ │ │ │Место для │ │фотокарточки "__" _________ 19__ г. │ └───────────────────────────────────────┘ (2-я внутренняя сторона) ┌───────────────────────────────────────┐ │Действителен по __________ 19__ г. │ │ │ │ Директор _______________ │ │ (подпись) │ ├───────────────────────────────────────┤ │Срок продлен по ________ 19__ г. │ │ │ │ Директор _______________ │ │ (подпись) │ ├───────────────────────────────────────┤ │Срок продлен по ________ 19__ г. │ │ │ │ Директор _______________ │ │ (подпись) │ └───────────────────────────────────────┘ ``` *Примечания.* 1. Билет действителен при наличии подписи директора, печати техникума и фотокарточки учащегося. При выбытии учащегося из техникума билет должен быть возвращен в учебную часть. 2. Вверху на левой стороне внутренней части билета ставится штамп с указанием формы обучения (дневное, вечернее или заочное). Инструктивное письмо Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 2 июня 1967 г. N И-42. ---