Формы учета работы средних специальных учебных заведений
Актуально на 06.11.2026.
Как цитировать: "Формы учета работы средних специальных учебных заведений". 2. https://bukva.ai/docs/pismo-2-snk-sssr-sovet-narodnyh
(утв. ВКВШ при СНК СССР 09.04.1946)
Утверждены Главным управлением по руководству техникумами ВКВШ при СНК СССР 9 апреля 1946 года
ФОРМЫ УЧЕТА РАБОТЫ СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
Указания по заполнению форм учета работы техникумов
Форма 1. Журнал учебных занятий утвержден Управлением средних специальных учебных заведений 18 июня 1953 г. в новой редакции (прилагается — не приводится). Форма 2. Ведомость учета часов учебной работы преподавателей ведет учебная часть на основании записей в журнале учебных занятий. Форма 3. Годовой учет часов, данных преподавателями, ведет учебная часть на основании записей в ежедневном учете учебной работы. Форма 4. Книга посещений занятий преподавателей служит для замечаний и предложений посетивших занятия. Книга хранится у заместителя директора по учебной части. Форма 5. Рапортичка содержит сведения об учащихся, пропустивших и опоздавших на занятия. Рапортички заполняют ежедневно старосты групп и сдают в конце рабочего дня в учебную часть за своей подписью. Форма 6. Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися по каждой группе, ведет учебная часть, которая ежедневно отмечает против фамилий учащихся число пропущенных ими часов в данный день. Часы, пропущенные учащимися по неуважительной причине, подчеркиваются. Сведения о числе пропущенных за день занятий заверяются подписью старосты. В конце месяца итогом отмечается число часов, пропущенных каждым учащимся, и отдельно по уважительной и неуважительной причинам. Форма 7. Экзаменационная ведомость заполняется экзаменатором, который по окончании экзамена сдает подписанную им ведомость в учебную часть. Форма 8. Вместо табеля успеваемости учащегося Приказом по Министерству высшего образования СССР от 4 января 1951 г. № 5/Т введена «Книжка успеваемости учащихся» и утверждена Инструкция о порядке заполнения и хранения книжки успеваемости учащегося. Формы 9 и 10. Вместо личной карточки учащегося (ф. 9) и учетной карточки учащегося (ф. 10) Министерством высшего образования СССР 27 июня 1952 г. за № Т1-19/4660 утверждена Инструкция об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях.
Форма 2
Ведомость учета часов учебной работы преподавателей
Специальность _____________ курс ____ группа _____ месяц __________ 19__ г.
┌───┬────────┬───────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┐
<pre class="legal-pre">│ N │Предметы│Фамилия│ Числа месяца │Дано │
│п/п│ │препо- ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤часов│
│ │ │давате-│1│2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ за │
│ │ │ля │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │месяц│</pre>
├───┼────────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─────┘
Зам. директора по учебной части ___________________
(подпись)
Форма 3
(наименование техникума)
ГОДОВОЙ УЧЕТ ЧАСОВ, ДАННЫХ ПРЕПОДАВАТЕЛЕМ
В 19__/__ УЧЕБНОМ ГОДУ <1>
Оборотная сторона формы 3
Учет часов учебной работы за 19__/__ учебный год
Фамилия преподавателя ________________ Наименование предмета ________________ Курсы ________________________________
| \ Группы \ Месяцы \ |
|---|
| Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август |
| Всего дано часов: |
Всего часов по плану: Не выполнено часов: Дано часов сверх плана: Экзамены (заносятся на основании экзаменационной ведомости):
Всего дано за год часов:
Зам. директора по учебной работе _____________
(подпись)
<1> Годовой учет часов ведется учебной частью на основании записей в ведомости (ф. 2).
Форма 4
(наименование техникума)
Книга посещений учебных занятий преподавателей
(внутренняя форма журнала)
| Дата | Курс и группа | Фамилия преподавателя и наименование предмета | Замечания, предложения и подпись лица, посетившего занятия |
|---|
Форма 5
Рапортичка
Старосты ________ гр. _______ курса Специальность _____________________
«» ___________ 19 г.
| Пропустили занятия | Опоздали на занятия | ||
| фамилия учащегося | число часов | фамилия учащегося | число часов |
Форма 6
левая сторона правая сторона
Ведомость учета учебных часов, пропущенных учащимися
Специальность ___________ курс _______ группа _______ месяц _______ 19__ г.
┌────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬──────────────┬────┐
<pre class="legal-pre">│Фамилия,│ Числа месяца │Итого│ Из них по │При-│
│ имя, │ │ │ причинам │ме- │
│отчество├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤ ├──────┬───────┤ча- │
│ │1│2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│ │уважи-│неува- │ние │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тель- │житель-│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ным │ным │ │</pre>
├────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─────┼──────┼───────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴─────┴──────┴───────┴────┘
Зам. директора по учебной части _______________
(подпись)
Форма 7
(наименование министерства)
(наименование среднего специального учебного заведения)
Экзаменационная ведомость
(для семестровых экзаменов)
по предмету _______________________________________________________________ «» курса «» группы
Специальность _________________________________
Экзаменатор ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
| № п/п | Номер экзаменационного билета | Фамилия, имя, отчество экзаменующегося | Оценки по экзаменам | ||
| письменно | устно | общая | |||
«» ____________ 19 г. Время проведения экзаменов: Письменного ______________________; начало __________ окончание ___________ Устного __________________________; начало __________ окончание ___________ Всего часов на проведение экзаменов: ____ час. ____ мин.
Подпись экзаменатора __________________
Форма билета учащегося
(лицевая сторона)
┌───────────────────────────────────────┐
│ СССР │
├───────────────────────────────────────┤
│ (наименование министерства) │
├───────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│ (наименование техникума) │
│ │
│ Билет учащегося │</pre>
└───────────────────────────────────────┘
(1-я внутренняя сторона)
┌───────────────────────────────────────┐
│ СССР │
│___________________________ билет N ___│
<pre class="legal-pre">│(наименование министерства) │
│ │</pre>
│Тов. __________________________________│
│ действительно состоит учащимся │
├───────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│ (наименование техникума) │
│ │
│ Директор __________________________│
│ (подпись) │
│ │
│Место для │
│фотокарточки "__" _________ 19__ г. │</pre>
└───────────────────────────────────────┘
(2-я внутренняя сторона)
┌───────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Действителен по __________ 19__ г. │
│ │
│ Директор _______________ │
│ (подпись) │</pre>
├───────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│Срок продлен по ________ 19__ г. │
│ │
│ Директор _______________ │
│ (подпись) │</pre>
├───────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│Срок продлен по ________ 19__ г. │
│ │
│ Директор _______________ │
│ (подпись) │</pre>
└───────────────────────────────────────┘
Примечания. 1. Билет действителен при наличии подписи директора, печати техникума и фотокарточки учащегося. При выбытии учащегося из техникума билет должен быть возвращен в учебную часть.
2. Вверху на левой стороне внутренней части билета ставится штамп с указанием формы обучения (дневное, вечернее или заочное). Инструктивное письмо Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 2 июня 1967 г. № И-42.