Письмо Минфина СССР от 24.11.1951 № 1888

«О передаче на баланс управлений гострудсберкасс и госкредита вкладов, хранящихся на объединенных счетах в операционных частях центральных сберегательных касс»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПИСЬМО от 24 ноября 1951 г. № 1888

О ПЕРЕДАЧЕ НА БАЛАНС УПРАВЛЕНИЙ ГОСТРУДСБЕРКАСС И ГОСКРЕДИТА ВКЛАДОВ, ХРАНЯЩИХСЯ НА ОБЪЕДИНЕННЫХ СЧЕТАХ В ОПЕРАЦИОННЫХ ЧАСТЯХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ КАСС

В целях усиления контроля за хранением сумм неподвижных вкладов в размере до 100 рублей Министерство финансов СССР, в частичное изменение п. п. 126 — 131 и 164 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 г. № 901 по приему, хранению и выдаче вкладов государственными трудовыми сберегательными кассами, предлагает:

1. Суммы вкладов, хранящиеся на объединенных счетах в операционных частях центральных сберегательных касс, передать по состоянию на 25 декабря 1951 г. на баланс соответствующих республиканских (в республиках, не имеющих областного деления), областных, краевых и городских (в городах республиканского подчинения) управлений гострудсберкасс и госкредита.

Передаче подлежат суммы, хранящиеся на объединенных счетах:

• неподвижных вкладов отдельных граждан в суммах менее 5 руб.
• неподвижных вкладов отдельных граждан в суммах менее 100 руб.
• неподвижных вкладов организаций в суммах менее 25 рублей.

Передачу указанных сумм на баланс управлений гострудсберкасс и госкредита произвести в следующем порядке:

а) По документам последующего контроля производится проверка правильности остатка вклада по каждому объединенному счету. О результатах проверки составляется в двух экземплярах акт, в котором указываются номера объединенных счетов и остатки сумм по каждому объединенному счету в отдельности. Акт подписывается заведующим и главным бухгалтером центральной сберегательной кассы и удостоверяется печатью центральной сберегательной кассы.

б) На сумму остатка по каждому объединенному счету составляется ордер ф. № 52 (на списание), согласно которому сумма, подлежащая перечислению на баланс управления, списывается со счета и записывается в операционный дневник; при этом в карточке счета записывается «Сумма неподвижных вкладов передана на баланс Управления». Этот текст подписывается заведующим и главным бухгалтером центральной сберегательной кассы, после чего карточки объединенных счетов помещаются в картотеку закрытых счетов.

в) На суммы, списанные с объединенных счетов по вкладам отдельных граждан, и на суммы, списанные с объединенных счетов по вкладам организаций, составляются ордера ф. № 63. Сумма переданных на баланс Управления вкладов отдельных граждан проводится центральной сберегательной кассой по дебету счета № 13 и по кредиту счета № 97 или соответственно по счету № 96, а сумма вкладов организаций — по дебету счета № 15 и по кредиту счета № 97 (N 96).

Один экземпляр акта остается в центральной сберегательной кассе. Второй экземпляр акта при ордере ф. № 63 направляется управлению гострудсберкасс и госкредита в составе документальной отчетности по счету № 97 (N 96) вместе с имеющимся в центральной сберегательной кассе списками счетов организаций по неподвижным вкладам в суммах менее 25 рублей.

Списки условно-закрытых счетов отдельных граждан передаче в управления не подлежат; такие списки хранятся в сберегательных кассах в порядке, предусмотренном в п. 127 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 г. № 901 по приему, хранению и выдаче вкладов государственными трудовыми сберегательными кассами.

г) На основании полученных от центральных сберегательных касс ордеров ф. № 63 с приложенными актами, бухгалтерия Управления гострудсберкасс и госкредита дебитует счет № 97 (N 96) и кредитует счет № 13 или соответственно счет № 15. На сумму, числящуюся на объединенных счетах по неподвижным вкладам граждан, и, отдельно, на сумму, числящуюся на объединенном счете по неподвижным вкладам организаций, открываются карточки лицевых счетов, по каждой центральной сберегательной кассе в отдельности. Впереди номера счета указывается номер центральной сберегательной кассы, перечислившей вклады. Открытые карточки объединенных счетов по вкладам граждан и, отдельно, по вкладам организаций хранятся в картотеках в порядке номеров центральных сберегательных касс. На сумму объединенных счетов по вкладам граждан и, отдельно, на сумму объединенного счета по вкладам организаций составляются учетные карточки ф. № 68.

2. Выплату переданных в соответствии с настоящим письмом на баланс управления гострудсберкасс и госкредита вкладов отдельных граждан производить в порядке, установленном пунктом 128 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 г. № 901: эти вклады подлежат выплате в центральной сберегательной кассе или, по желанию вкладчика, в сберегательной кассе, где данный вклад хранился до перечисления на объединенный счет; основанием для выплаты вклада служат представленная сберегательная книжка и предъявленный вкладчиком паспорт или документ, заменяющий паспорт.

При выплате вклада в сберегательной книжке указывается сумма причисленных процентов и сумма, подлежащая выплате, а также делается надпись «Сумма вклада числится в списке условно-закрытых счетов». Если список по сумме, переданной согласно настоящему письму на баланс Управления, не сохранился и это подтверждено соответствующим актом, на сберегательной книжке отмечаются номер и дата составления этого акта. Такие надписи подписываются заведующим операционной частью, заведующим сберегательной кассой или, при отсутствии в штате заведующего, — соответственно ст. контролером либо контролером и подтверждаются подписями заведующего и главного бухгалтера центральной сберегательной кассы. На сумму, выплачиваемую вместе с присоединенными процентами, составляется (как в низовой сберегательной кассе, так и в операционной части центральной сберегательной кассы) ордер ф. № 54; при этом ордер ф. № 52 на сумму присоединенных процентов не составляется.

Выплаченная сумма вклада вместе с присоединенными процентами проводится центральной сберегательной кассой по дебету счета № 97 (N 96) и по кредиту счета № 54. Сумма выплаченных процентов по счету № 132 не отражается.

Выданные суммы по вкладам записываются в ведомость по форме, приведенной в приложении № 1. Эта ведомость составляется в двух экземплярах. Один экземпляр ведомости остается в центральной сберегательной кассе и хранится вместе с копиями ведомостей ф. № 41 по счету № 97.

Два раза в месяц сберегательные книжки и ордера ф. № 54, на основании которых произведена выплата неподвижных вкладов, пересылаются в вышестоящее управление гострудсберкасс и госкредита при ведомости в составе документальной отчетности по счету № 97. Общий итог этой ведомости записывается отдельной строкой в ведомость ф. № 41 и включается в сумму оборота по дебету счета № 97. Центральные сберегательные кассы, подчиненные городским управлениям гострудсберкасс и госкредита, ведомости (по форме, приведенной в приложении № 1) и документы направляют этим управлениям, а выплаченные суммы неподвижных вкладов относят на счет № 96.

Бухгалтерия управления гострудсберкасс и госкредита, получив документальную отчетность по счету № 97 (N 96), производит проверку наличия всех сберегательных книжек, указанных в ведомости, и правильности их оформления, а также проверяет ордера ф. № 54. Сумму выплаченных вкладов бухгалтерия Управления проводит по дебету счета № 13 и по кредиту счета № 97 (N 96). Сумма выплаченных процентов, указанная в ведомости, при которой присланы сберегательные книжки, после проверки правильности выплаченных по каждому счету процентов, проводится по дебету счета № 132 и по кредиту счета № 97 (N 96). Суммы выплаченных процентов записываются в журнал ф. № 76, а суммы выплаченных вкладов отражаются в учетных карточках ф. № 68 и одновременно записываются в карточки соответствующих объединенных счетов. Сберегательные книжки, по которым произведены выплаты вкладов, хранятся вместе с ордерами ф. № 54 при ведомостях, подшитыми в отдельную папку.

3. Выплату вкладов организаций, переданных на баланс Управления гострудсберкасс и госкредита, производить в каждом отдельном случае с разрешения начальника и главного бухгалтера Управления. Основанием для выплаты вклада служат письменное требование организации или ее правопреемника и представленные расчетные и чековые книжки. При этом суммы вкладов, подлежащие выплате, переводятся Управлением гострудсберкасс и госкредита по почте непосредственно в адрес организации или ее правопреемника, без взимания с них платы за перевод.

О выполнении указаний, данных в настоящем письме, управлениям гострудсберкасс и госкредита сообщить в объяснительных записках к годовому отчету за 1951 год.

 Центральная

сберегательная касса N __________ _______________ района

              Управлению гострудсберкасс и госкредита
    _______________________ (города, области, края, республики)

ВЕДОМОСТЬ сумм, выплаченных на основании предъявленных сберегательных книжек, с объединенных счетов отдельных граждан, по неподвижным вкладам в размере до 100 рублей

Порядковый номер по списку	Дата выплаты (число, месяц и год)	№ сберегательной кассы, выдавшей сберегательную книжку	Номер лицевого счета	Фамилия вкладчика	Выплачено
					вкладов	процентов	итого
1	2	3	4	5	6	7	8
				Всего

Приложение: количество ордеров ф. № 54 _________ количество сберегательных книжек _________

        Заведующий центральной сберегательной кассой              (подпись)

            Главный бухгалтер                                     (подпись)

«» ____________ 19 г.

                            ┌──────────────────────────────────────────────
                            │Отметка бухгалтерии управления гострудсберкасс
                            │                и госкредита:
                            │
<pre class="legal-pre">                            │Итог       ┌ Д-т счета N 13
                            │           │
                            │гр. 6      └ К-т счета N 97 (96)</pre>
                            │
<pre class="legal-pre">                            │Итог       ┌ Д-т счета N 132
                            │           │
                            │гр. 7      └ К-т счета N 97 (96)</pre>
                            │
<pre class="legal-pre">                            │                     "__" ____________ 19__ г.
                            │     Главный бухгалтер _______________________
                            │                              (подпись)</pre>

---