Письмо Роструда от 17.06.2005 № 1865-Т3
«О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 17 июня 2005 г. № 1865-Т3
О СРОКЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГРАЖДАН, ПРИЗНАННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ БЕЗРАБОТНЫМИ
В связи с поступающими запросами территориальных органов по вопросам занятости населения Федеральной службой по труду и занятости о разъяснении сроков хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными, сообщаем следующее.
Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» не дает прямых указаний по вопросу срока хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными.
Вместе с тем, пункт 2 статьи 28 указанного Закона устанавливает, что периоды времени, в течение которых гражданин получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в оплачиваемых общественных работах, переезжает по направлению органов службы занятости в другую местность для трудоустройства, период; временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, призыва на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе и альтернативной гражданской службе, а также исполнением государственных обязанностей, не прерывают трудового стажа. Одновременно п. 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» устанавливает, что часть вышеуказанных периодов времени также засчитывается в страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию.
В соответствии с разъяснениями Федерального архивного агентства для обеспечения возможности подтверждения непрерывности трудового стажа и страхового стажа гражданина на личные дела граждан, признанных в установленном порядке безработными, должен распространяется действующий 75-летний срок ведомственного хранения документов, по личному составу, установленный «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года.