--- title: "<Письмо> ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3" number: "1853/03-16-3" issuer: "Федеральная нотариальная палата" issued_on: 2016-05-30 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-185303-16-3" --- ## <Письмо> ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3 # <Письмо> ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3 "Об изменении порядка работы нотариусов с реестрами ЕИС" > [!IMPORTANT] > КонсультантПлюс: примечание. > При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, является разъяснением по конкретному запросу, актуален на дату издания. **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА** **ПИСЬМО** от 30 мая 2016 г. N 1853/03-16-3 **ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ НОТАРИУСОВ С РЕЕСТРАМИ ЕИС** Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23 мая 2016 года (протокол N 05/16) утвержден следующий [порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-129-2014-2#p100012) работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС). 1. Поиск информации о завещании в ЕИС возможен только в случае смерти завещателя, при этом в запросе должны быть указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти. 2. Только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его сканами-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о ФИО нотариуса, у которого, возможно, находится завещание. Если наследственное дело открыто, но при этом сведения о свидетельстве о смерти наследодателя нотариусом не внесены (т.е. факт смерти не подтвержден), нотариус не может запросить сведения о завещании до момента получения полных и достоверных сведений о факте смерти и месте жительства умершего. 3. В случае, когда к нотариусу обратились заинтересованные лица с вопросом о розыске завещания и наследственное дело у него не открыто, то только на основании документов, подтверждающих факт смерти (свидетельства о смерти, справки из отделов ЗАГС, подтверждающей факт смерти), он может запросить сведения о наличии завещаний наследодателя по письменному заявлению заинтересованного лица (в том числе потенциального наследника). При наличии завещания нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание. Также нотариус не может проверить завещание в случаях, если у нотариуса на руках завещание, удостоверенное другим нотариусом, наследственное дело не открыто и отсутствует свидетельство о смерти, 4. Если для розыска завещания обратился завещатель, то нотариус может выдать ему информацию только в том случае, если завещание хранится в делах этого нотариуса. 5. Работники Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации не должны иметь возможности получить сведения о завещании и сканы-образы (в том числе при проверке предоставленного завещания), а только осуществить розыск и определить, у кого из нотариусов данное завещаний может храниться, включая случаи, когда сведения о завещании запрашиваются в рамках [статьи 5](https://bukva.ai/docs/4462-1/statya-5#p100033) Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Данные ограничения, накладываемые при поиске завещаний и получении сведений о завещаниях в ЕИС, будут реализованы Фондом "Центр инноваций и информационных технологий" (далее - Фонд) в срок до 1 июля 2016 года. Также Фонду поручено до 1 августа 2016 года реализовать в ЕИС второй очереди раздел "Учет завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным". В данный раздел могут быть внесены завещания, удостоверенные до 1 июля 2014 года (включая переданные в архивах завещания от государственных нотариальных контор и других нотариусов и удостоверенные иными лицами), а также завещания, удостоверенные после 1 июля 2014 года иными лицами (в том числе врачами, капитанами кораблей и иными уполномоченными на то лицами). Все имеющиеся ранее внесенные нотариусами записи в раздел "Розыск завещаний" будут автоматически внесены Фондом в раздел "Учет завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным". Обращаю внимание, что в реестре нотариальных действий ЕИС возможна регистрация не только нотариальных действий, совершенных после 1 июля 2014, но и совершенных до этого момента. 6. С 1 июля 2016 года Фондом будет заблокирована возможность внесения нотариусами новых сведений в раздел "Наследственные дела" и до 1 августа 2016 года запланировано реализовать функционал, позволяющий нотариусам перенести необходимые для дальнейшей работы сведения из раздела "Наследственные дела" в реестр наследственных дел ЕИС. Все необходимые сведения должны быть перенесены нотариусами до 1 декабря 2016 года. 1 декабря 2016 года раздел "Наследственные дела" будет удален.
Вице-президент
Федеральной нотариальной палаты
**Ю.В.ИУТИН**
---