---
title: "<Письмо> Минобороны России от 25.04.2014 N 184/7/223"
number: "184/7/223"
issuer: "Министерство обороны Российской Федерации"
issued_on: 2014-04-25
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-1847223"
---
## <Письмо> Минобороны России от 25.04.2014 N 184/7/223
# <Письмо> Минобороны России от 25.04.2014 N 184/7/223
<Об обеспечении ведения бюджетного (бухгалтерского) учета расчетов между воинскими частями и учреждениями и оформления документов по передаваемым (получаемым) материальным ценностям>
**МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПИСЬМО
от 25 апреля 2014 г. N 184/7/223
Во исполнение Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказов Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" и от 23 декабря 2010 г. N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению", требую:
1. Обеспечить:
ведение бюджетного (бухгалтерского) учета расчетов между воинскими частями и учреждениями при передаче (получении) материальных ценностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации и прилагаемыми Методическими [рекомендациями](#p100011);
оформление документов по передаваемым (получаемым) материальным ценностям в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов в соответствии с прилагаемыми Методическими [рекомендациями](#p100011).
2. Признать утратившим силу Порядок организации учета расчетов между воинскими частями (учреждениями) при передаче нефинансовых активов, утвержденный начальником Аппарата Министра обороны Российской Федерации - заместителем Министра обороны Российской Федерации 28 февраля 2011 г.
3. Контроль за выполнением настоящих указаний возложить на директора Департамента финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.
Заместитель Министра обороны
**Т.ШЕВЦОВА**
Приложение
к указаниям заместителя Министра
обороны Российской Федерации
от 25 апреля 2014 г. N 184/7/223
**МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ**
**ПО ВОПРОСАМ УЧЕТА РАСЧЕТОВ МЕЖДУ ВОИНСКИМИ ЧАСТЯМИ**
**И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ (ПОЛУЧЕНИИ)**
**МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ**
### I. Общие положения
1. Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета операций по движению материальных ценностей между воинскими частями Вооруженных Сил Российской Федерации <*>, их передаче (получению) учреждениям других федеральных органов исполнительной власти и бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также связанных с перемещением материальных ценностей внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации, с использованием настоящих Методических рекомендаций.
---
<*> Далее в тексте настоящих Методических рекомендаций, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; воинские части, военные комиссариаты, военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, аккредитованные на предприятиях промышленности, центры материально-технического обеспечения, склады, базы, арсеналы федеральные государственные казенные учреждения Министерства обороны Российской Федерации - воинскими частями; управление, отдел, отделение или служба воинской части (органа военного управления), осуществляющие обеспечение материальными ценностями, - довольствующим органом; управление (отдел) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по субъекту Российской Федерации, а также финансовый орган воинской части, на который возложены функции по финансовому обеспечению другой воинской части (не имеющей штатного финансового органа) - обслуживающий финансовый орган.
2. Получение (передача) воинской частью материальных ценностей осуществляется на основании распоряжения (наряда, разнарядки, телеграммы, телефонограммы, другого распорядительного документа) довольствующего органа, оформленного (доведенного) в установленном порядке.
3. Полномочия должностного лица, получающего материальные ценности, подтверждаются доверенностью (форма по ОКУД 0315001 или форма по ОКУД 0315002), подписанной командиром воинской части и начальником штатного (обслуживающего) финансового органа или уполномоченными ими на то должностными лицами.
Подписи должностных лиц скрепляются печатью воинской части. Доверенность регистрируется в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201) штатного (обслуживающего) финансового органа.
4. Первичный учетный документ на получение (передачу) материальных ценностей, оформленный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и особенностями, установленными в Министерстве обороны, после отражения факта хозяйственной жизни в книгах (карточках) учета соответствующего довольствующего органа воинской части представляется в штатный (подразделение материального учета обслуживающего) финансовый(ого) орган(а) для отражения в регистрах бюджетного (бухгалтерского) учета и оформления документов по внутриведомственным, межведомственным или межбюджетным расчетам.
5. Отправка и получение документов по внутриведомственным, межведомственным и межбюджетным расчетам подразделением материального учета осуществляется в порядке, определяемом руководителем обслуживающего финансового органа, структурным подразделением которого оно является (самостоятельно, либо через обслуживающий финансовый орган).
### II. Учет расчетов по централизованному снабжению материальными ценностями
6. При централизованном снабжении материальными ценностями воинских частей органом военного управления (финансовым органом), осуществляющим централизованные расчеты в рамках заключенных государственных контрактов, на сумму оплаченных в централизованном порядке и полученных воинской частью материальных ценностей в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни выписывается и направляется Извещение (форма по ОКУД 0504805) с приложением первичных учетных документов или их копий, подтверждающих факт приемки-передачи материальных ценностей, в:
воинскую часть-грузополучатель, имеющую штатный финансовый орган, - не менее чем в двух экземплярах;
обслуживающий финансовый орган (воинской части-грузополучателя, не имеющей штатного финансового органа) - не менее чем в трех экземплярах.
7. Поступившее Извещение (форма по ОКУД 0504805) регистрируется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (форма по ОКУД 0504055), штатного (подразделения материального учета обслуживающего) финансового органа.
На основании полученного Извещения (форма по ОКУД 0504805) штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым(ого) органом(а) отражаются поступившие в рамках централизованного снабжения материальные ценности на соответствующих балансовых счетах с одновременным списанием с забалансового учета счета 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".
8. Все экземпляры поступившего Извещения (форма по ОКУД 0504805) подписываются командиром воинской части-грузополучателя и руководителем штатного (уполномоченным лицом подразделения материального учета обслуживающего) финансового органа и скрепляются печатью воинской части-грузополучателя.
9. Первый экземпляр дооформленного Извещения (форма по ОКУД 0504805) остается в делах штатного (подразделения материального учета обслуживающего) финансового органа; второй - не позднее трех рабочих дней после получения направляется в орган военного управления (финансовый орган), осуществляющий централизованные расчеты; третий - представляется подразделением материального учета в обслуживающий финансовый орган, структурным подразделением которого оно является.
10. Расчеты по централизованному снабжению материальными ценностями воинских частей, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется на основании бюджетной сметы, отражаются в бюджетном учете с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".
### III. Учет расчетов при передаче материальных ценностей между воинскими частями и учреждениями (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы)
11. При передаче материальных ценностей между воинскими частями (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы) штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовый(ого) орган(а) воинской части-грузоотправителя выписывается не менее чем в двух экземплярах и направляется в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни воинской части-грузополучателю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинской части-грузополучателя, не имеющей штатного финансового органа) Извещение (форма по ОКУД 0504805).
12. Регистрация поступившего Извещения (форма по ОКУД 0504805), его дооформление и отражение в бюджетном учете полученных материальных ценностей производится штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым(ого) органом(а) аналогично [пунктам 7](#p100025) и [8](#p100027) настоящих Методических рекомендаций.
13. Первый экземпляр дооформленного Извещения (форма по ОКУД 0504805) остается в делах штатного (подразделения материального учета обслуживающего) финансового органа; второй - не позднее трех рабочих дней после получения направляется воинской части-грузоотправителю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинской части-грузоотправителя, не имеющей штатного финансового органа).
14. Расчеты по передаче материальных ценностей между воинскими частями, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется на основании бюджетной сметы, в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы, отражаются в бюджетном учете с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".
### IV. Особенности учета расчетов с государственными бюджетными и автономными учреждениями Министерства обороны Российской Федерации
15. Документальное оформление фактов хозяйственной жизни, сроки и порядок документооборота при централизованном снабжении материальными ценностями государственных бюджетных и автономных учреждений Министерства обороны, а также при передаче материальных ценностей (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы), когда передающей и (или) принимающей стороной выступает указанное учреждение, аналогичны приведенным в [разделах I](#p100012) - III настоящих Методических рекомендаций.
16. Расчеты по централизованному снабжению материальными ценностями государственных бюджетных и автономных учреждений Министерства обороны, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется путем предоставления учредителем субсидии на выполнение государственного задания (в случае принятия решения о таком снабжении учреждения учредителем), отражаются в бюджетном учете с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 1 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" у передающей стороны и 4 401 10 180 "Прочие доходы" у принимающей стороны.
17. Расчеты по передаче материальных ценностей (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы), когда передающей и (или) принимающей стороной выступает государственное бюджетное (автономное) учреждение Министерства обороны, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется путем предоставления учредителем субсидии на выполнение государственного задания, отражаются в бюджетном (бухгалтерском) учете с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 1(4) 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" у передающей стороны и 1(4) 401 10 180 "Прочие доходы" у принимающей стороны.
18. Бухгалтерский учет расчетов по передаче материальных ценностей между государственным бюджетным (автономным) учреждением Министерства обороны и (или) его обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, ведется с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 4 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".
Порядок документального оформления указанных фактов хозяйственной жизни, правила оформления и сроки направления Извещения (форма по ОКУД 0504805) устанавливаются государственным бюджетным (автономным) учреждением Министерства обороны самостоятельно.
### V. Учет межведомственных и межбюджетных расчетов
19. При передаче воинскими частями, государственными бюджетными и автономными учреждениями Министерства обороны материальных ценностей в рамках межведомственных расчетов организациям других федеральных органов исполнительной власти, а также межбюджетных расчетов учреждениям других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым(ого) органом(а) грузоотправителя выписывается в двух экземплярах и направляется получателю в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни Извещение (форма по ОКУД 0504805) с приложением документов, подтверждающих факт приемки-передачи (получения убывающим военнослужащим) материальных ценностей.
20. При получении воинскими частями, государственными бюджетными и автономными учреждениями Министерства обороны материальных ценностей в рамках межведомственных и межбюджетных расчетов Извещение (форма по ОКУД 0504805) дооформляется аналогично [пункту 8](#p100027) настоящих Методических рекомендаций. Второй экземпляр дооформленного Извещения (форма по ОКУД 0504805) направляется грузоотправителю в течение трех рабочих дней.
21. Бюджетный (бухгалтерский) учет расчетов по передаче материальных ценностей учреждениям других федеральных органов исполнительной власти в рамках межведомственных расчетов ведется с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" у передающей стороны и 0 401 10 180 "Прочие доходы" у принимающей стороны.
Бюджетный (бухгалтерский) учет расчетов по передаче материальных ценностей учреждениям других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в рамках межбюджетных расчетов ведется с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 20 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" у передающей стороны и 0 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" у принимающей стороны.
### VI. Сверка взаиморасчетов, отчетность
22. Сверка произведенных с контрагентами внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных взаиморасчетов за отчетный период (с начала финансового года) производится воинскими частями, государственными бюджетными (автономными) учреждениями Министерства обороны ежеквартально в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом.
Проведение и документальное оформление сверки осуществляется по взаимному соглашению сторон. При этом сверка должна обеспечить исключение расхождений в отчетных показателях передающей и принимающей стороны.
23. Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности поступления и выбытия материальных ценностей в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов осуществляется в том отчетном периоде, в котором они были фактически получены и переданы (на основании первичных учетных документов).
24. Бюджетная (бухгалтерская) отчетность составляется и представляется в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Российской Федерации, с учетом особенностей, определяемых Министерством обороны.
Врио директора
Департамента
финансового обеспечения
Министерства обороны
Российской Федерации
**О.НАЛИМОВ**