Письмо ФНП от 06.09.2012 № 1808/06-06
<О направлении по почте свидетельства о праве на наследство>
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО от 6 сентября 2012 г. № 1808/06-06
На обращение по поводу направления по почте наследнику, принявшему наследство, свидетельства о праве на наследство, а также его дубликата сообщаю.
Позиция Федеральной нотариальной палаты о возможности направления свидетельства о праве на наследство наследнику по почте, отраженная в Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав (утверждены решением Правления ФНП, протокол № 02/07 от 27 — 28 февраля 2007 г.), не изменилась.
Если наследником, принявшим наследство, представлены все необходимые документы для выдачи свидетельства о праве на наследство и произведена оплата нотариального тарифа в установленном размере, то по его просьбе, изложенной в письменной форме, свидетельство о праве на наследство ему может быть направлено нотариусом по почте (например, заказным письмом). В таком случае подлинность подписи наследника на заявлении должна быть засвидетельствована в соответствии со статьей 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
По мнению Федеральной нотариальной палаты, если наследник получает свидетельство о праве на наследство по почте, в реестре для регистрации нотариальных действий (графа 7 — «Расписка в получении нотариально оформленного документа») делается отметка о том, что свидетельство о праве на наследство по просьбе наследника отправлено по почте.
Сам по себе факт направления свидетельства о праве на наследство по почте не может расцениваться как нарушение нотариусом тайны нотариального действия.
Что касается дубликатов документов, то следует учитывать, что согласно статье 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате дубликаты документов выдаются в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.