---
title: "<Письмо> Росреестра от 14.11.2022 N 18-9959-ТГ/22"
number: "18-9959-ТГ/22"
issuer: "Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии"
issued_on: 2022-11-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-18-9959-tg22"
---

## <Письмо> Росреестра от 14.11.2022 N 18-9959-ТГ/22

# <Письмо> Росреестра от 14.11.2022 N 18-9959-ТГ/22

<О передаче материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства>

(вместе с "Планом мероприятий по передаче документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства", "Описанием унифицированных бизнес-процессов осуществления функции по ведению государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства (далее - ГФДЗ), а также оказания государственной услуги по предоставлению документов ГФДЗ на период передачи материалов ГФДЗ территориальными органами Росреестра в филиалы ФГБУ "ФКП Росреестра")


<a id="p100001"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

<div align="center">

**КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

<div align="center">

**от 14 ноября 2022 г. N 18-9959-ТГ/22**

<a id="p100003"></a>**Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии в связи с проводимой работой по подготовке к передаче в ППК "Роскадастр" материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее - ГФДЗ), сообщает.**

</div>


1. <a id="p100004"></a>О передаче материалов ГФДЗ.
<a id="p100005"></a>[Статьей 4](https://bukva.ai/docs/zakon-448-fz-2021/statya-4#p100026) Федерального закона от 30.12.2021 N 448-ФЗ "О публично-правовой компании "Роскадастр" установлено, что ППК "Роскадастр" (далее - Компания) осуществляет функции и полномочия, предусмотренные Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-78-fz-2001/statya-1) от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве" (далее - Закон о землеустройстве).
<a id="p100006"></a>**[Статьей 2](https://bukva.ai/docs/zakon-449-fz-2021/statya-2#p100012) Федерального закона от 30.12.2021 N 449-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 449-ФЗ) [часть вторая статьи 24](https://bukva.ai/docs/zakon-78-fz-2001/statya-24#p100173) Закона о землеустройстве дополнена предложением следующего содержания: "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также перевод документов, содержащихся в данном фонде в форме документов на бумажных носителях, в форму электронных образов таких документов осуществляется Компанией, созданной в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-448-fz-2021/statya-1) "О публично-правовой компании "Роскадастр".**
<a id="p100007"></a>При этом в соответствии с [частью 3 статьи 14](https://bukva.ai/docs/zakon-449-fz-2021/statya-14#p100200) Закона N 449-ФЗ функции, полномочия и деятельность, осуществление которых возлагается в соответствии с [Законом](https://bukva.ai/docs/zakon-78-fz-2001/statya-1) о землеустройстве на Компанию, осуществляются федеральным государственным бюджетным учреждением, указанным в [статье 3.1](https://bukva.ai/docs/zakon-218-fz-2015/statya-3-1#p790) Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу [Закона](https://bukva.ai/docs/zakon-449-fz-2021/statya-1) N 449-ФЗ), до завершения процедуры его реорганизации в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-448-fz-2021/statya-1) "О публично-правовой компании "Роскадастр".
<a id="p100008"></a>Учитывая изложенное, все материалы и данные ГФДЗ (за исключением материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) подлежат передаче в ФГБУ "ФКП Росреестра" (далее - ФКП; в последующем с 01.01.2023 в ППК "Роскадастр").
<a id="p100009"></a>В отношении материалов с грифом "С" указания будут направлены дополнительно в срок не позднее 01.02.2023.

2. <a id="p100010"></a>О форме передаточных документов.
<a id="p100011"></a>В целях проведения мероприятий по приему-передаче материалов ГФДЗ необходимо руководствоваться [приложением 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100572) приказа Минэкономразвития России от 14.11.2006 N 376 "Об утверждении Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства" и [приложением 20](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".


#### <a id="p100012"></a>2.1 Формирование [акта](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приема-передачи.

<a id="p100013"></a>**[Акт](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приема-передачи может составляться на несколько пакетов материалов ГФДЗ в двух экземплярах и должен содержать:**
<a id="p100014"></a>в верхней части указывается дата и порядковый номер [акта](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приема-передачи;
<a id="p100015"></a>основание передачи - передача полномочий по ведению ГФДЗ ППК "Роскадастр" (до завершения реорганизации ФКП);
<a id="p100016"></a>название передаваемого фонда - с учетом формирования пакетов материалов ГФДЗ указанный раздел не заполняется;
<a id="p100017"></a>название организации, передающей документы - ТО;
<a id="p100018"></a>**название организации, принимающей документы - филиал ФКП;**
<a id="p100019"></a>в [графе 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101075) - указывается порядковый номер описи;
<a id="p100020"></a>в [графе 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101076) - указывается название и номер описи;
<a id="p100021"></a>в [графе 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101077) - указывается количество экземпляров описи;
<a id="p100022"></a>в [графе 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101078) - указывается количество единиц хранения материалов ГФДЗ, включенных в опись;
<a id="p100023"></a>[итого](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101080) принято - указывается (цифрами и прописью) количество единиц хранения ГФДЗ, подготовленных для передачи;
<a id="p100024"></a>фонду присвоен номер - не заполняется;
<a id="p100025"></a>в конце [акта](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приема-передачи указывается должностное лицо, передающее и принимающее материалы ГФДЗ;
<a id="p100026"></a>уровень должностных лиц, уполномоченных на утверждение [актов](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p101068) приема-передачи документов, должен быть не ниже заместителя руководителя территориального органа Росреестра/заместителя директора филиала ФКП.


#### <a id="p100027"></a>2.2 Формирование [описей](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100572).

<a id="p100028"></a>[Описи](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100572) передаваемых дел формируются в том числе в электронном виде с подписанием их усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица территориального органа Росреестра (в дополнение к бумажным описям и актам).
<a id="p100029"></a>Материалы ГФДЗ формируются в пакеты объемом не более 100 единиц хранения. [Опись](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100572) составляется на отдельный пакет материалов ГФДЗ в двух экземплярах и должна содержать:
<a id="p100030"></a>[опись N](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100573) - указывается порядковый номер описи;
<a id="p100031"></a>для документов с грифом - указывается гриф доступа/пометка (ДСП, секретно, совершенно секретно). Для документов без указанного грифа/пометки - указывается открытого доступа;
<a id="p100032"></a>название раздела - с учетом формирования пакетов материалов ГФДЗ указанный раздел не заполняется;
<a id="p100033"></a>управление или подразделение - указывается территориальный орган Росреестра (далее - ТО);
<a id="p100034"></a>**в [графе 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100575) - указывается номер документа ГФДЗ по порядку;**
<a id="p100035"></a>**в [графе 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100575) - указывается инвентарный номер документа;**
<a id="p100036"></a>**в [графе 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100575) - указывается полное наименование документа;**
<a id="p100037"></a>в [графе 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100575) - указывается год создания документа (утверждения);
<a id="p100038"></a>в [графе 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100575) рекомендуется указывать место хранения документов (адрес помещения/номер секции/стеллажа/полки/места на полке); информацию о нахождении дел в помещениях (местах хранения), подвергшихся негативному внешнему воздействию (например, подтопление помещения), для проведения первоочередной проверки состояния материалов и минимизации последствий утраты или ухудшения состояния документов;
<a id="p100039"></a>в конце [описи](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100572) указывается (цифрами и прописью) количество документов, включенных в опись.
<a id="p100040"></a>При этом необходимость указания количества листов в деле, а также пересчета их полистно при передаче остается на усмотрение сторон приема-передачи.
<a id="p100041"></a>В случае выявления архивных документов с повреждениями бумажных носителей и/или текста необходима фиксация характера таких повреждений в соответствии с требованиями действующего законодательства.
<a id="p100042"></a>Этапность передачи архивных документов должна быть определена территориальными органами Росреестра и филиалами ФКП самостоятельно, исходя из особенностей соответствующего региона и того, что хранение документов будет осуществляться ППК "Роскадастр" с 01.01.2023.

3. <a id="p100043"></a>О сроках передачи материалов ГФДЗ.
<a id="p100044"></a>В субъектах Российской Федерации, участвующих в пилотном проекте регистрации "под ключ", передача материалов ГФДЗ должна быть завершена до 01.12.2022 (в остальных субъектах Российской Федерации до 30.12.2022).
4. <a id="p100045"></a>В случае необходимости перемещения дел в другое помещение дополнительно необходимо обеспечивать:
<a id="p100046"></a>минимизацию мероприятий по перемещению документов из мест постоянного хранения;
<a id="p100047"></a>пломбировку (опечатывание) пакетов с обеспечением наличия в каждом передаваемом пакете с документами описи в соответствии с [пунктом 2.1](#p100012) настоящего письма;
<a id="p100048"></a>передачу/прием подлежащих транспортировке документов в опечатанных пакетах в присутствии ответственных лиц ТО и филиала ФКП;
<a id="p100049"></a>пломбировку транспорта в случае необходимости перемещения документов;
<a id="p100050"></a>сопровождение груза на всех этапах перемещения лицами из числа должностных лиц ТО и филиала ФКП соответствующего региона;
<a id="p100051"></a>вскрытие пакета и дальнейшая сверка документов проводится в присутствии сотрудников ТО и филиала ФКП.
<a id="p100052"></a>Одновременно направляем [план](#p100056) мероприятий по передаче документов ГФДЗ и [описание](#p100148) унифицированных бизнес-процессов осуществления функции по ведению ГФДЗ, а также оказания государственной услуги по предоставлению документов ГФДЗ на период передачи материалов ГФДЗ территориальными органами Росреестра в филиалы ФГБУ "ФКП Росреестра" (далее - бизнес-процесс).
<a id="p100053"></a>Взаимодействие ТО и филиалов ФКП в рамках реализации бизнес-процессов осуществляется с 14.11.2022 до момента полной передачи материалов ГФДЗ.

<a id="p100054"></a>**Т.А.ГРОМОВА**






## <a id="p100056"></a>ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="48%"><col width="20%"><col width="26%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100057"></a>N п/п</td><td><a id="p100058"></a>Наименование мероприятия</td><td><a id="p100059"></a>Срок исполнения</td><td><a id="p100060"></a>Ответственный исполнитель</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100061"></a>Мероприятия по передаче документов ГФДЗ</td></tr>
<tr><td><a id="p100062"></a>1</td><td><a id="p100063"></a>Создание рабочей группы по передаче документов ГФДЗ из представителей ТО Росреестра и Филиала, утверждение ее состава и функций</td><td><a id="p100064"></a>ноябрь 2022</td><td><a id="p100065"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100066"></a>2</td><td><a id="p100067"></a>Инвентаризация материалов ГФДЗ</td><td><a id="p100068"></a>18.11.2022</td><td><a id="p100069"></a>ТО Росреестра</td></tr>
<tr><td><a id="p100070"></a>3</td><td><a id="p100071"></a>Оптимизация объемов документов, находящихся на хранении в архивах, в соответствии с поручением Росреестра от 08.04.2022 N 18-2724-ТГ/22:<br>- исключение из архивов документов, хранение которых в ГФДЗ не предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами (правоудостоверяющие документы);<br>- исключение из архивов избыточных копий документов.<br>Подготовка перечней документов, подлежащих уничтожению.</td><td><a id="p100072"></a>21.11.2022</td><td><a id="p100073"></a>ТО Росреестра</td></tr>
<tr><td><a id="p100074"></a>4</td><td><a id="p100075"></a>Проведение мероприятий по снятию грифа "ДСП".</td><td><a id="p100076"></a>Постоянно (до момента передачи материалов ГФДЗ)</td><td><a id="p100077"></a>ТО Росреестра</td></tr>
<tr><td><a id="p100078"></a>5</td><td><a id="p100079"></a>Проведение мероприятий по снятию грифа "С" с материалов ГФДЗ, срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, по которым истек, или продление срока засекречивания сведений, составляющих государственную тайну</td><td><a id="p100080"></a>Постоянно (до момента передачи материалов ГФДЗ)</td><td><a id="p100081"></a>ТО Росреестра</td></tr>
<tr><td><a id="p100082"></a>6</td><td><a id="p100083"></a>Подготовка документов ГФДЗ, подлежащих передаче. Составление описей материалов ГФДЗ открытого использования, а также имеющих гриф "ДСП" и "С", по рекомендованной Росреестром форме, в том числе в электронном виде.</td><td><a id="p100084"></a>25.11.2022</td><td><a id="p100085"></a>ТО Росреестра</td></tr>
<tr><td><a id="p100086"></a>7</td><td><a id="p100087"></a>Утверждение планов-графиков передачи материалов ГФДЗ по результатам проведения инвентаризации в целях поэтапной передачи документов с учетом их значительного объема</td><td><a id="p100088"></a>25.11.2022</td><td><a id="p100089"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100090"></a>8</td><td><a id="p100091"></a>Передача материалов ГФДЗ по актам приема-передачи.</td><td><a id="p100092"></a>в сроки, установленные планами - утвержденными графиками</td><td><a id="p100093"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100094"></a>9</td><td rowspan="2"><a id="p100095"></a>Передача базы метаданных документов ГФДЗ, а также жестких дисков и/или систем хранения/ведения, в которых размещены базы метаданных</td><td><a id="p100096"></a>до 01.12.2022</td><td><a id="p100097"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы,<br>участвующие в пилотном проекте регистрации "под ключ"</td></tr>
<tr><td><a id="p100098"></a>до 30.12.2022</td><td><a id="p100099"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100100"></a>10</td><td rowspan="2"><a id="p100101"></a>Передача базы данных, содержащей фотообразы документов ГФДЗ, переведенных в электронный вид, а также жестких дисков и/или систем хранения/ведения, в которых размещена база данных.</td><td><a id="p100102"></a>до 01.12.2022</td><td><a id="p100103"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы,<br>участвующие в пилотном проекте регистрации "под ключ"</td></tr>
<tr><td><a id="p100104"></a>до 30.12.2022</td><td><a id="p100105"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100106"></a>11</td><td rowspan="2"><a id="p100107"></a>Подписание актов приема-передачи.</td><td><a id="p100108"></a>до 01.12.2022</td><td><a id="p100109"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы,<br>участвующие в пилотном проекте регистрации "под ключ"</td></tr>
<tr><td><a id="p100110"></a>до 30.12.2022</td><td><a id="p100111"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100112"></a>12</td><td><a id="p100113"></a>Проведение обучения сотрудников Филиалов сотрудниками ТО Росреестра работе с документами ГФДЗ (ознакомление с принципами формирования, местами размещения, особенностями предоставления документов ГФДЗ по запросам)</td><td><a id="p100114"></a>30.11.2022</td><td><a id="p100115"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100116"></a>Мероприятия, требующие участия Росреестра и ФГБУ "ФКП Росреестра"</td></tr>
<tr><td><a id="p100117"></a>13</td><td><a id="p100118"></a>Подготовка алгоритма взаимодействия ТО Росреестра с Филиалами при оказании государственной услуги по предоставлению материалов ГФДЗ</td><td><a id="p100119"></a>16.11.2022</td><td><a id="p100120"></a>Росреестр</td></tr>
<tr><td><a id="p100121"></a>14</td><td><a id="p100122"></a>Аттестация помещений, передаваемых/предоставленных в целях размещения документов ГФДЗ, имеющих гриф "С" (требуется финансирование)</td><td><a id="p100123"></a>после решения вопроса о передаче таких помещений с Росреестром</td><td><a id="p100124"></a>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100125"></a>15</td><td><a id="p100126"></a>Решение вопроса о сроках передачи материалов ГФДЗ с грифом "С", оборудования для хранения таких материалов, а также помещений, в которых обеспечено их хранение</td><td><a id="p100127"></a>28.11.2022</td><td><a id="p100128"></a>Росреестр<br>ФГБУ "ФКП Росреестра"</td></tr>
<tr><td><a id="p100129"></a>16</td><td><a id="p100130"></a>Организация каналов связи необходимой мощности в помещениях на территории муниципальных образований, где офисы Филиала отсутствуют</td><td><a id="p100131"></a>ноябрь - декабрь 2022</td><td><a id="p100132"></a>ТО Росреестра<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100133"></a>17</td><td><a id="p100134"></a>Обеспечение подключения Филиалов к платформе государственных сервисов и реализации оказания государственной услуги по предоставлению материалов и документов ГФДЗ посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг</td><td><a id="p100135"></a>01.12.2022</td><td><a id="p100136"></a>ФГБУ "ФКП Росреестра"<br>Филиалы</td></tr>
<tr><td><a id="p100137"></a>18</td><td><a id="p100138"></a>Актуализация НПА, в том числе Административного <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100018">регламента</a>, утв. приказом МЭР от 14.11.2006 N 376,<br><a href="https://bukva.ai/docs/postanovlenie-514-2002">Постановления</a> Правительства от 11.07.2002 N 514 "Об утверждении Положения о согласовании и утверждении землеустроительной документации, создании и ведении государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства"</td><td><a id="p100139"></a>декабрь 2022</td><td><a id="p100140"></a>Росреестр</td></tr>
</table>


<a id="p100141"></a>Список сокращений:
<a id="p100142"></a>ГФДЗ - государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства
<a id="p100143"></a>ТО Росреестра - территориальный орган Росреестра
<a id="p100144"></a>Филиал - филиал ФГБУ "ФКП Росреестра"

<div align="center">

<a id="p100145"></a>**ДСП - для служебного пользования**<br>
<a id="p100146"></a>**НПА - нормативно правовой акт**<br>
<a id="p100147"></a>**МЭР - Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации**

</div>







## <a id="p100148"></a>ОПИСАНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА (ДАЛЕЕ - ГФДЗ), А ТАКЖЕ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГФДЗ НА ПЕРИОД ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ ГФДЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ РОСРЕЕСТРА В ФИЛИАЛЫ ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"


<a id="p100149"></a>**До момента полной передачи документов ГФДЗ (далее - Документы) из территориального органа Росреестра (далее - ТО) в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" (далее - филиал) предлагается установить следующее взаимодействие между ТО и филиалом:**

1. <a id="p100150"></a>Оказание государственной услуги по предоставлению Документов.
1) <a id="p100151"></a>Заявление о предоставлении Документа (далее - заявление) направляется заинтересованным лицом (далее - заявитель) в соответствующий филиал (на бумажном носителе: по почте или при личном обращении в подразделение согласно перечню подразделений филиала, определенных ФГБУ "ФКП Росреестра", который опубликован на официальном сайте; через ЕПГУ: при реализации возможности).
<a id="p100152"></a>В случае поступления заявления в ТО такое заявление направляется в филиал в установленном в регионе порядке документооборота между ТО и филиалом.
2) <a id="p100153"></a>Филиал осуществляет проверку заявления и его комплектность на соответствие требованиям законодательства, регистрацию заявления в книге учета принятых заявлений о предоставлении Документов ([приложение 12](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100667) Административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги "Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства", утвержденного приказом Минэкономразвития России от 14.11.2006 N 376, далее - Административный регламент) и в день его поступления направляет запрос (с приложением к реестру приема-передачи копии поступившего заявления с отметкой о регистрации) в ТО о предоставлении Документа (далее - запрос) посредством электронной почты либо иными средствами связи по согласованию с ТО.
<a id="p100154"></a>Если на момент поступления заявления часть Документов ТО передана на хранение в филиал, то в день поступления такого заявления филиал перед направлением запроса в ТО осуществляет проверку на наличие запрашиваемых Документов.
<a id="p100155"></a>В случае выявления нарушений требований к оформлению заявления и его комплектности филиал в соответствии с требованиями законодательства обеспечивает подготовку и направление уведомления об отказе в приеме заявления.
3) <a id="p100156"></a>ТО при наличии запрашиваемого Документа обеспечивает его сканирование (если ранее Документ не оцифровывался) и направление в филиал подписанных (заверенных) усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица ТО электронного образа Документа либо отказа в его предоставлении в связи с отсутствием в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса; направление ТО электронных образов осуществляется посредством электронной почты либо иными средствами связи по согласованию с филиалом (например, посредством размещения на FTP-сервере).
<a id="p100157"></a>В случае, если перевод документов, содержащихся в ГФДЗ в форме документов на бумажном носителе, в форму электронных образов таких документов осуществляет филиал, запрашиваемый Документ по итогам рассмотрения запроса в составе всего дела передается ТО в филиал для его сканирования в установленном в регионе порядке.
<a id="p100158"></a>Филиал также обеспечивает сканирование Документов, переданных ранее на хранение, в случае отсутствия электронных образов запрашиваемых Документов.
4) <a id="p100159"></a>Заверенный в филиале, в том числе поступивший из ТО Документ либо отказ в его предоставлении в связи с отсутствием направляется/выдается заявителю способом, указанным в заявлении.
5) <a id="p100160"></a>В случае поступления от заявителя заявления на ознакомление (изучение) с оригиналами Документов или их копиями по месту их нахождения ТО в рамках запроса филиала направляет оригинал или копию Документа в филиал для организации их изучения заявителем в помещении филиала. Филиал сообщает (назначает) заинтересованному лицу дату самостоятельной работы с Документами или выдачи копий Документов.
6) <a id="p100161"></a>Сотрудник филиала регистрирует в книге движения документов ([приложение 13](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100679) Административного регламента) выдачу Документов заинтересованному лицу для самостоятельной работы.
<a id="p100162"></a>Заинтересованное лицо осуществляет самостоятельно работу с Документами. Сотрудник филиала при необходимости организует копирование документов.
7) <a id="p100163"></a>Сотрудник филиала подтверждает (заверяет) штампом (печатью) с указанием даты выписки, выкопировки из Документов, произведенные заинтересованными лицами самостоятельно, копии Документов, регистрирует возврат Документов в книге движения документов и возвращает Документы на постоянное место хранения.
8) <a id="p100164"></a>Сотрудник филиала, осуществляющий выдачу Документов, при обращении заинтересованного лица лично вправе отказать заинтересованному лицу в выдаче Документов в случае, если заинтересованным лицом при получении Документов не предъявлены документы, предусмотренные Административным [регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-376-2006#p100018).
<a id="p100165"></a>**Взаимодействие филиала и ТО должно осуществляться в установленные законодательством сроки по предоставлению Документов заявителям.**

2. <a id="p100166"></a>Оказание государственной услуги по предоставлению Документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") и с грифом "секретно":
1) <a id="p100167"></a>исполнение процедур аналогичных [подпунктам 1](#p100151), [2 пункта 1](#p100153) настоящего порядка;
2) <a id="p100168"></a>если заявителем представлен документ, дающий право на получение Документов, отнесенных к информации, доступ к которой ограничен, филиал направляет заявление, включая указанный документ, в ТО. Сотрудником ТО в установленном порядке изготавливается копия запрашиваемого Документа и направляется на носителе данных (бумажном/электронном) с пометкой "ДСП" вместе с ответом в филиал курьером ТО в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
<a id="p100169"></a>В случае отсутствия у заявителя права на получение Документов, отнесенных к информации, доступ к которой ограничен, в отношении таких Документов ТО приоритетно проводятся мероприятия по снятию указанной пометки в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-p0010) Росреестра от 18.01.2022 N П/0010, уведомив об этом филиал, при этом филиал направляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении Документов.
<a id="p100170"></a>Если запрашиваемые Документы имеют гриф "секретно" и заявителем представлен документ, подтверждающий право на получение таких сведений, филиал направляет заявление, включая указанный документ, в ТО:
<a id="p100171"></a>при наличии аттестованного помещения в филиале ТО обеспечивает передачу Документов в филиал для оказания им государственной услуги по ознакомлению (изучению) с Документами в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты государственной тайны;
<a id="p100172"></a>при отсутствии аттестованного помещения в филиале их предоставление заявителю осуществляется ТО в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты государственной тайны.
<a id="p100173"></a>В случае отсутствия у заявителя документа, дающего право на работу с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну, филиал направляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении Документов.
<a id="p100174"></a>Взаимодействие филиала и ТО должно осуществляться в установленные законодательством сроки по предоставлению Документов заявителям.

<a id="p100175"></a>**3. Включение Документов в ГФДЗ.**
1) <a id="p100176"></a>Документ направляется заинтересованным лицом в филиал.
2) <a id="p100177"></a>Филиал рассматривает поступивший Документ на предмет отнесения его к землеустроительной документации, подлежащей государственной экспертизе.
3) <a id="p100178"></a>В случае, если поступивший Документ в соответствии со [статьей 19](https://bukva.ai/docs/zakon-78-fz-2001/statya-19#p100108) Федерального закона от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве" относится к землеустроительной документации и не требует проведения государственной экспертизы, филиал в программном продукте, используемом для целей ведения ГФДЗ, заводит учетную карточку на Документ, сканирует Документ (в случае его представления на бумажном носителе), присваивает инвентарный номер и размещает Документ на хранение. В случае если фактическое местоположение фонда находится в помещения ТО, филиал направляет Документ в ТО для помещения (включения) в ГФДЗ.
4) <a id="p100179"></a>В случае, если поступивший Документ относится к землеустроительной документации, полученной в результате описания местоположения границы объекта землеустройства, то филиал направляет Документ в ТО для проведения государственной экспертизы землеустроительной документации;
5) <a id="p100180"></a>После получения положительного заключения экспертизы от ТО филиал обеспечивает исполнение процедур аналогичных [подпункту 3 пункта 3](#p100178) настоящего порядка; в случае если фактическое местоположение фонда находится в ТО, то ТО уведомляет филиал о помещении (включении) Документа в ГФДЗ.



<a id="p100181"></a>

---