Письмо Рособразования от 12.07.2007 № 18-20/06

(с изм. от 24.03.2008)

«О порядке заказа бланков»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

от 12 июля 2007 г. № 18-20/06

В соответствии с пунктом 7 статьи 27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом Российской Федерации от 31.12.2005 199-ФЗ) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 № 552 «О внесении изменения в Положение о Федеральном агентстве по образованию» организация обеспечения образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов об образовании государственного образца осуществляется Федеральным агентством по образованию. Остальные образовательные учреждения обеспечиваются бланками документов об образовании государственного образца органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Заявки на обеспечение в 2007/2008 учебном году федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов об образовании государственного образца подаются в Московский филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» по адресу: 115162, ул. Павла Андреева, д. 27; телефон для справок: 744-07-55; 744-07-75; тел./факс: 744-07-74; www.goznak-mpf.ru; e-mail: info@goznak-mpf.ru, органами государственной власти, в ведении которых находятся образовательные учреждения, а также негосударственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования, имеющими государственную аккредитацию, и образовательными учреждениями, находящимися в ведении Федерального агентства по образованию.

Заявки на поставку бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации подаются в два этапа для обеспечения зимнего и летнего выпуска в следующие сроки:

в срок до 01.08.2007 в количестве, необходимом для обеспечения выдачи документов об образовании государственного образца выпускникам образовательных учреждений в период с 01.10.2007 по 30.04.2008;

в срок до 01.10.2007 в количестве, необходимом для обеспечения выдачи документов об образовании государственного образца выпускникам образовательных учреждений в период с 01.05.2008 по 30.09.2008.

Заявки на поставку бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации подаются:

органами государственной власти, в ведении которых находятся образовательные учреждения, по форме согласно Приложению № 1;

негосударственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования, имеющими государственную аккредитацию, и образовательными учреждениями, находящимися в ведении Федерального агентства по образованию, по форме согласно Приложению № 2.

К заявке в обязательном порядке прилагается опросный лист согласно Приложению № 3 (для заявок органов государственной власти — по каждому образовательному учреждению) и список иностранных граждан, заканчивающих обучение, согласно Приложению № 4. К заявке, представляемой в срок до 01.10.2007, для обеспечения летнего выпуска специалистов в обязательном порядке прилагается отчет о расходовании бланков согласно Приложению № 5 и, при наличии, копии форм государственного статистического учета 1ПК, 2НК, 3НК, 2НК(НОУ), 3НК(НОУ) с отметкой о принятии на рассмотрении органом государственного статистического учета (для заявок органов государственной власти — по каждому образовательному учреждению).

Заявка должна быть подписана ректором (директором) или руководителем (заместителем руководителя) органа государственной власти и заверена гербовой печатью. Заявки образовательных учреждений, оформленные с нарушением установленного порядка, рассматриваться и исполняться не будут. Обращаю внимание на недопустимость превышения объема заказываемой дипломной продукции, с учетом имеющегося в образовательном учреждении запаса, над ожидаемым (согласно данным государственного статистического учета) в 2007 г. выпуском более чем на 3%. Завышенные объемы заказа бланочной продукции будут корректироваться без уведомления.

Заявки на получение бланков документов об образовании государственного образца, представленные с нарушением установленных сроков подачи заявок, будут рассматриваться и удовлетворяться после исполнения заявок, поданных в срок.

Прошу принять исчерпывающие меры контроля за заказом и оборотом номерной дипломной продукции в образовательных учреждениях.

ЗАЯВКА на изготовление бланков документов государственного образца

       (наименование органа государственной власти)

      (местоположение органа государственной власти)

Руководитель органа государственной власти /Ф.И.О./ Место печати Лицо, ответственное за оборот бланков (должность, телефон) /Ф.И.О./

<1> Учреждение общего, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального или дополнительного образования.

<2> Указываются все действующие свидетельства об аккредитации.

<3> Указывается в заявке на обеспечение летнего выпуска по уровням общего, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного образования по данным государственного статистического учета.

ЗАЯВКА на изготовление бланков документов государственного образца

   (наименование образовательного учреждения, ИНН/КПП)

       (местоположение образовательного учреждения)

Тип образовательного учреждения <1> ________________________ Свидетельство о государственной аккредитации: _____________ (дата выдачи и номер) <2>

Ожидаемый выпуск в период с 1 октября текущего года по 30 сентября следующего года по уровню образования <3>: ________

               Ректор (директор)                          /Ф.И.О./

               Главный бухгалтер                          /Ф.И.О./

Место печати Лицо, ответственное за оборот бланков (должность, телефон) /Ф.И.О./

<1> Учреждение общего, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального или дополнительного образования.

<2> Указываются все действующие свидетельства об аккредитации.

<3> Указывается в заявке на обеспечение летнего выпуска по уровням общего, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного образования по данным государственного статистического учета.

Приложение N 4

СПИСОК иностранных граждан, заканчивающих обучение в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования "___________________________________________" в 20__/20__ учебном году

Руководитель организации (должность)           Подпись ___________

Главный бухгалтер                              Подпись____________

                          печать

Приложение № 5

СПРАВКА о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.10.20__ по 31.09.20__ ___________________________________________________ (наименование учебного заведения, ИНН/КПП)

           Лицо, ответственное за оборот
           бланков (должность, телефон)               /Ф.И.О./

<1> Столбец № 5 заполняется на основании записей в книге регистрации выданных документов об образовании.

<2> Столбец № 6 заполняется на основании прилагаемых к справке заверенных копий актов о списании бланков.