---
title: "<Письмо> Минобрнауки России от 25.12.2015 N 18-1116"
number: "18-1116"
issuer: "Министерство образования и науки Российской Федерации"
issued_on: 2015-12-25
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-18-1116"
---

## <Письмо> Минобрнауки России от 25.12.2015 N 18-1116

# <Письмо> Минобрнауки России от 25.12.2015 N 18-1116

"О направлении плана-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 25 декабря 2015 г. N 18-1116

<a id="p100003"></a>**О НАПРАВЛЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА РАБОТ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ**
**К ФЕДЕРАЛЬНОМУ СЕРВИСУ АСУ ПФХД**

<a id="p100004"></a>В целях повышения эффективности деятельности бюджетных и автономных учреждений и совершенствования финансово-экономического планирования в подведомственных Минобрнауки России образовательных организациях высшего образования разработан федеральный сервис "Автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности" (далее соответственно - организации, АСУ ПФХД).
<a id="p100005"></a>Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности с использованием федерального сервиса АСУ ПФХД будет осуществляться начиная с 2017 года.
<a id="p100006"></a>В целях поэтапного перехода к работе в федеральном сервисе АСУ ПФХД организациям в течение 2016 года необходимо провести мероприятия по актуализации локальных нормативных актов, регламентации и совершенствованию процессов и планирования бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности с учетом Методических рекомендаций по организации процесса планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Минобрнауки России учреждений (на примере образовательных организаций высшего образования) (утверждены Минобрнауки России 15 октября 2015 года).
<a id="p100007"></a>Доступ к федеральному сервису АСУ ПФХД осуществляется через официальный сайт в сети Интернет по адресу: http//pfhd.edu.ru (информация о доступе к федеральному сервису АСУ ПФХД для каждой организации направлен письмом Минобрнауки России N 18-829 от 15 октября 2015 года).
<a id="p100008"></a>В связи с этим, Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки Минобрнауки России направляет [план-график](#p100015) работ по подключению организаций к федеральному сервису АСУ ПФХД (далее - план-график), результаты реализации указанных работ в соответствии с планом-графиком размещаются в электронной форме в федеральном сервисе АСУ ПФХД.
<a id="p100009"></a>Кроме того, в целях осуществления методической поддержки в федеральном сервисе АСУ ПФХД размещена информация о службе поддержки организаций и документы, регламентирующие работу с федеральным сервисом АСУ ПФХД:
<a id="p100010"></a>методические рекомендации по организации процесса планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Минобрнауки России учреждений (на примере образовательных организаций высшего образования) (утверждены Минобрнауки России 15 октября 2015 года);
<a id="p100011"></a>инструкция пользователя по работе с федеральным сервисом АСУ ПФХД;
<a id="p100012"></a>инструкция администратора по работе с федеральным сервисом АСУ ПФХД;
<a id="p100013"></a>требования к форматам и способам передачи информации по телекоммуникационным каналам связи в рамках загрузки данных в федеральный сервис АСУ ПФХД из внешних систем организаций.

<div align="right">

<a id="p100014"></a>Директор департамента<br>
финансов, организаци<br>
бюджетного процесса,<br>
методологии и экономики<br>
образования и науки<br>
**М.Ю.АЛАШКЕВИЧ**

</div>







## <a id="p100015"></a>ПЛАН-ГРАФИК РАБОТ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ СЕРВИСУ "АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНАМИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНОБРНАУКИ РОССИИ


<a id="p100016"></a>План-график работ по подключению учреждений к федеральному сервису "Автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности" разработан для целей поэтапного совершенствования процессов планирования финансово-хозяйственной деятельности образовательных организаций высшего образования, подведомственных Минобрнауки России (далее соответственно - АСУ ПФХД, организации).

<div align="right">

<a id="p100017"></a>Таблица. План-график

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="41%"><col width="33%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100018"></a>N</td><td><a id="p100019"></a>Наименование работы</td><td><a id="p100020"></a>Результат</td><td><a id="p100021"></a>Срок</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100022"></a>1. Разработка/актуализация внутренней нормативной базы в соответствии с методическими рекомендациями по организации процесса планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности автономных и бюджетных учреждений, подведомственных Минобрнауки России</td></tr>
<tr><td><a id="p100023"></a>1.1</td><td><a id="p100024"></a>Создание внутренней рабочей группы в организации по подключению к АСУ ПФХД и утверждение локального плана-графика работ.<br>Состав рабочей группы должен включать в себя сотрудников, ответственных за определенные направления работ по подключению к АСУ ПФХД (далее - проект). Минимальный состав ответственных сотрудников:<br>руководитель проекта;<br>администратор системы;<br>ответственный за планирование и бюджетирование финансово-хозяйственной деятельности учреждения (далее - пользователь системы)</td><td><a id="p100025"></a>Издан приказ о создании рабочей группы по подключению к АСУ ПФХД, включающий в себя:<br>состав сотрудников организации, ответственных за определенные направления работ по подключению к АСУ ПФХД;<br>план-график работ по подключению к АСУ ПФХД<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100026"></a>20 февраля 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100027"></a>1.2</td><td><a id="p100028"></a>Разработка и утверждение Положения о финансовой структуре организации</td><td><a id="p100029"></a>Наличие в учреждении утвержденного Положения о финансовой структуре организации<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100030"></a>30 апреля 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100031"></a>1.3</td><td><a id="p100032"></a>Разработка и утверждение Положения об организации процесса планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности организации</td><td><a id="p100033"></a>Наличие в учреждении утвержденного Положения об организации процесса планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности организации<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100034"></a>30 мая 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100035"></a>1.4</td><td><a id="p100036"></a>Разработка и утверждение Регламента планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности организации</td><td><a id="p100037"></a>Наличие в учреждении утвержденного Регламента планирования и бюджетирования организации<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100038"></a>20 июня 2016 года</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100039"></a>2. Настройка интеграции внутренних информационных систем организации с АСУ ПФХД и создание условий для реализации процессов планирования финансово-хозяйственной деятельности с использованием АСУ ПФХД</td></tr>
<tr><td><a id="p100040"></a>2.1</td><td><a id="p100041"></a>Формирование требований по модернизации информационных систем организации для обеспечения интеграции с АСУ ПФХД</td><td><a id="p100042"></a>Отчет о сформированных требованиях по модернизации внутренних информационных систем организации для обеспечения интеграции с АСУ ПФХД<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100043"></a>31 марта 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100044"></a>2.2</td><td><a id="p100045"></a>Модернизация внутренних информационных систем организации для обеспечения интеграции с АСУ ПФХД</td><td><a id="p100046"></a>Отчет о реализации требований по модернизации внутренних информационных систем организации для обеспечения интеграции с АСУ ПФХД<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100047"></a>31 мая 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100048"></a>2.3</td><td><a id="p100049"></a>Настройка интеграции между внутренними информационными системами организации и АСУ ПФХД в части:<br>показателей финансово-хозяйственной деятельности организации;<br>дополнительных показателей, доступных для загрузки в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100050"></a>Протокол загрузки показателей из внутренних информационных систем организации в АСУ ПФХД<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100051"></a>30 июня 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100052"></a>2.4</td><td><a id="p100053"></a>Наполнение необходимых пользовательских справочников АСУ ПФХД администратором системы</td><td><a id="p100054"></a>Отчет о наполнении справочников в АСУ ПФХД<br>Документ будет сформирован автоматически в АСУ ПФХД после завершения работы</td><td><a id="p100055"></a>31 июля 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100056"></a>2.5</td><td><a id="p100057"></a>Назначение администратором системы прав доступа для сотрудников подразделений (центров финансовой ответственности) в соответствии с Положением о финансовой структуре и Регламентом планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности организации</td><td><a id="p100058"></a>Отчет о создании доступов в соответствии с финансовой структурой учреждения<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td><a id="p100059"></a>31 августа 2016 года</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100060"></a>3. Опытная эксплуатация АСУ ПФХД, в том числе осуществление планирования финансово-хозяйственной деятельности на предстоящий период</td></tr>
<tr><td><a id="p100061"></a>3.1</td><td><a id="p100062"></a>Проверка пользователем системы корректности отчетов, загруженных в АСУ ПФХД за 2013 г. и 2014 г.:<br>план финансово-хозяйственной деятельности;<br>отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности</td><td rowspan="6"><a id="p100063"></a>Отчет о проведении опытной эксплуатации АСУ ПФХД, включающий в себя следующие разделы:<br>сведения о корректности отчетных форм за предыдущие периоды, загруженных в АСУ ПФХД;<br>сведения о формировании в АСУ ПФХД основных электронных документов;<br>сведения о формировании отчета ПФХД на 2017 год;<br>сведения о размещении отчетной формы ПФХД на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях;<br>сведения о формировании документов по закупочной деятельности;<br>сведения о загрузке дополнительных показателей<br>Документ загружен в АСУ ПФХД</td><td rowspan="6"><a id="p100064"></a>15 декабря 2016 года</td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>3.2</td><td><a id="p100066"></a>Формирование пользователем системы электронных документов:<br>план доходов;<br>лимиты;<br>план функциональных расходов</td></tr>
<tr><td><a id="p100067"></a>3.3</td><td><a id="p100068"></a>Формирование на основе подготовленных документов отчетной формы, регламентированной Минобрнауки России "План финансово-хозяйственной деятельности" на 2017 год</td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>3.4</td><td><a id="p100070"></a>Загрузка созданной в АСУ ПФХД отчетной формы на официальный сайт в сети Интернет для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru).</td></tr>
<tr><td><a id="p100071"></a>3.5</td><td><a id="p100072"></a>Создание в рамках АСУ ПФХД документов:<br>план закупок;<br>план-график закупок</td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>3.6</td><td><a id="p100074"></a>Опубликование в АСУ ПФХД утвержденных актуальных показателей, необходимых для формирования отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества (приказ Минобрнауки России от 16 декабря 2010 года N 1892) и аналитических задач Минобрнауки России (дополнительные показатели)</td></tr>
</table>


<a id="p100075"></a>Регламент технической поддержки учреждений при подключении к АСУ ПФХД предусматривает следующие уровни обработки обращений учреждений:
- <a id="p100076"></a>основной - размещение вопроса на официальном сайте АСУ ПФХД (http//pfhd.edu.ru) или электронное письмо с вопросом на адрес: pfhd.edu.ru@ya.ru;
- <a id="p100077"></a>дополнительный - обращение к кураторам организаций, подведомственных Минобрнауки России;
- <a id="p100078"></a>тел. "горячей линии": (963) 604-72-23.



<a id="p100079"></a>

---