--- title: "<Письмо> Минобрнауки России от 09.11.2016 N 18-1096" number: "18-1096" issuer: "Министерство образования и науки Российской Федерации" issued_on: 2016-11-09 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-18-1096" --- ## <Письмо> Минобрнауки России от 09.11.2016 N 18-1096 # <Письмо> Минобрнауки России от 09.11.2016 N 18-1096 "О представлении информации" **МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 9 ноября 2016 г. N 18-1096 **О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ** Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки в целях актуализации информации в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации "Электронный бюджет", доступ к которой осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации (www.budget.gov.ru), просит направить в срок до 14 ноября 2016 г. обновленные сведения о руководителях федеральных государственных бюджетных и автономных организаций, находящихся в ведении Минобрнауки России. Сведения предоставляются в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с [приложениями](#p100036), в случае, если в период с 1 декабря 2015 г. по настоящее время произошла смена соответствующих руководителей.
Директор
Департамента финансов, организации
бюджетного процесса, методологии
и экономики образования и науки
**А.В.ЗАРУБИН**
Приложение **УКАЗАНИЯ** **ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ В МИНОБРНАУКИ РОССИИ**
**СВЕДЕНИЙ О РУКОВОДИТЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ, НАХОДЯЩЕЙСЯ В ВЕДЕНИИ**
**МИНОБРНАУКИ РОССИИ, ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО** **ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ** **СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ "ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"** ### Введение Настоящие Указания предназначены для формирования и предоставления сведений о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления финансами "Электронный бюджет" (далее - Сведения) и содержат требования к виду предоставлений информации. Сведения формируются и предоставляются в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с настоящими Указаниями. ### 1. Методические указания к формированию Сведений, предоставляемых в электронном виде Сведения, предоставляемые в электронном виде, содержат два документа: 1. Сведения о руководителе - представляют из себя электронную форму, заполняемую на портале www.cbias.ru в разделе "Сведения о руководителе организации для ИИС "Электронный бюджет" (www.cbias.ru/ruk_info), содержащую следующую информацию:
- идентификатор организации;
- наименование организации;
- должность; - фамилию, имя, отчество; - телефон (с кодом города); - адрес электронной почты. Правила заполнения отдельных полей документа приведены ниже. 2. Электронная копия (скан-копия) организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия руководителя организации. Файл скан-копии должен иметь формат pdf. Документ должен быть отсканирован с разрешением от 150 до 300 dpi. Имя файла должно иметь формат XXXX.pdf, где XXXX - идентификатор организации. #### Правила заполнения отдельных полей Сведений. Идентификатор организации Все формы и документы должны содержать идентификатор организации. Идентификатор содержит 4 цифры. Определить идентификатор можно следующими способами: - на первом листе соглашения или дополнения к соглашению о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) или на иные цели слева от штрих кода расположен четырехзначный номер (рис. 1) ![Правила заполнения отдельных полей Сведений. Идентификатор организации](https://i.bukva.ai/jSzuK4qv5/img_0.png)
Рисунок 1
- в личном кабинете организации на сайте portal.mon.gov.ru значение поля "машинный код". ### 2. Методические указания к формированию Сведений, предоставляемых на бумажном носителе
Сведения на бумажном носителе содержат два документа:
- [Сведения](#p100036) о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления финансами "Электронный бюджет" (Приложение 1). Содержат информацию, аналогичную сведениям, содержащимся в одноименной электронной форме. Дополнительно содержат информацию о СНИЛС руководителя.
- [Согласие](#p100048) на обработку персональных данных (Приложение 2).
В правом верхнем углу [приложения 2](#p100048) вместо символов XXXX указывается идентификатор организации. Сведения на бумажном носителе по формам [приложений 1](#p100036) и [2](#p100048) направляются в адрес Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки Минобрнауки России.
Приложение N 1
к Указаниям по формированию и предоставлению в Минобрнауки России сведений о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления финансами "Электронный бюджет" Сведения о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного
планирования государственной интегрированной информационной
системы управления финансами "Электронный бюджет"
| Идентификатор организации | | | --- | --- | | Наименование организации | | | Должность | | | Фамилия | | | Имя | | | Отчество | | | Телефон | | | Электронная почта | | | СНИЛС | | Руководитель организации _________________________________________________ (подпись) (ФИО полностью) М.П. "__" __________ 20__ г.
Приложение N 2
к Указаниям по формированию
и предоставлению в Минобрнауки России сведений
о руководителе организации, находящейся в ведении
Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме
бюджетного планирования государственной
интегрированной информационной системы управления финансами "Электронный бюджет" СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество, проживающий по адресу (по месту регистрации) ______________________________ ___________________________________________________________________________ паспорт __________ N __________ дата выдачи ____________ название выдавшего органа ___________________________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю свое согласие _______________________ Министерству образования и науки Российской Федерации ___________________________________________________________________________ (указывается наименование органа исполнительной власти, которому дается согласие) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о месте работы, адрес электронной почты, контактный(е) телефон(ы), страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), передачу (распространение) сторонним организациям в целях осуществления действий по регистрации и подключению к компонентам государственной интегрированной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет". Предоставляю Минобрнауки России право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение и передачу (распространение) сторонним организациям. Срок действия настоящего согласия - период времени до истечения установленных нормативными актами Минобрнауки России сроков хранения соответствующей информации или документов, размещенных в компонентах системы "Электронный бюджет" с использованием моей электронной подписи. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В случае отзыва согласия на обработку моих персональных данных Минобрнауки России вправе не прекращать их обработку до окончания срока действия настоящего согласия. Контактный(е) телефон(ы)_______________________________________________ Подпись субъекта персональных данных ___________ ________________________ подпись Ф.И.О. "__" ____________ 20__ г. ---