Письмо Минобрнауки России от 09.11.2016 № 18-1096

«О представлении информации»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 9 ноября 2016 г. № 18-1096

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки в целях актуализации информации в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации «Электронный бюджет», доступ к которой осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации (www.budget.gov.ru), просит направить в срок до 14 ноября 2016 г. обновленные сведения о руководителях федеральных государственных бюджетных и автономных организаций, находящихся в ведении Минобрнауки России.

Сведения предоставляются в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с приложениями, в случае, если в период с 1 декабря 2015 г. по настоящее время произошла смена соответствующих руководителей.

Приложение

УКАЗАНИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ В МИНОБРНАУКИ РОССИИ

МИНОБРНАУКИ РОССИИ, ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

Введение

Настоящие Указания предназначены для формирования и предоставления сведений о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления финансами «Электронный бюджет» (далее — Сведения) и содержат требования к виду предоставлений информации.

Сведения формируются и предоставляются в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с настоящими Указаниями.

1. Методические указания к формированию Сведений, предоставляемых в электронном виде

Сведения, предоставляемые в электронном виде, содержат два документа:

1. Сведения о руководителе — представляют из себя электронную форму, заполняемую на портале www.cbias.ru в разделе «Сведения о руководителе организации для ИИС „Электронный бюджет“ (www.cbias.ru/ruk_info), содержащую следующую информацию:»

• должность;
• фамилию, имя, отчество;
• телефон (с кодом города);
• адрес электронной почты.

Правила заполнения отдельных полей документа приведены ниже.

2. Электронная копия (скан-копия) организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия руководителя организации. Файл скан-копии должен иметь формат pdf. Документ должен быть отсканирован с разрешением от 150 до 300 dpi. Имя файла должно иметь формат XXXX.pdf, где XXXX — идентификатор организации.

Правила заполнения отдельных полей Сведений. Идентификатор организации

Все формы и документы должны содержать идентификатор организации. Идентификатор содержит 4 цифры. Определить идентификатор можно следующими способами:

• на первом листе соглашения или дополнения к соглашению о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) или на иные цели слева от штрих кода расположен четырехзначный номер (рис. 1)

• в личном кабинете организации на сайте portal.mon.gov.ru значение поля «машинный код».

2. Методические указания к формированию Сведений, предоставляемых на бумажном носителе

В правом верхнем углу приложения 2 вместо символов XXXX указывается идентификатор организации.

Сведения на бумажном носителе по формам приложений 1 и 2 направляются в адрес Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки Минобрнауки России.

к Указаниям по формированию и предоставлению в Минобрнауки России сведений о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления финансами «Электронный бюджет»

Сведения о руководителе организации, находящейся в ведении Минобрнауки России, для регистрации в подсистеме бюджетного

Руководитель

организации               _________________________________________________
                            (подпись)        (ФИО полностью)

                                          М.П.      "__" __________ 20__ г.

интегрированной информационной системы управления финансами «Электронный бюджет»

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________
                         фамилия, имя, отчество,

проживающий по адресу (по месту регистрации) ______________________________

паспорт __________ N __________ дата выдачи ____________ название выдавшего органа ___________________________________________________________________, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие _______________________ Министерству образования и науки Российской Федерации

      (указывается наименование органа исполнительной власти,
                     которому дается согласие)

на  автоматизированную,  а  также  без использования средств автоматизации,
обработку  моих  персональных  данных,  включающих  фамилию, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о месте работы, адрес электронной почты,

контактный(е)  телефон(ы), страховой номер индивидуального лицевого счета в
Пенсионном  фонде  России  (СНИЛС),  передачу  (распространение)  сторонним
организациям  в целях осуществления действий по регистрации и подключению к
компонентам     государственной    интегрированной    системы    управления
общественными  финансами  "Электронный  бюджет".  Предоставляю  Минобрнауки
России  право  осуществлять  все  действия (операции) с моими персональными
данными,  включая  сбор,  систематизацию, накопление, хранение, обновление,
изменение,   использование,   обезличивание,  блокирование,  уничтожение  и

передачу (распространение) сторонним организациям.

    Срок  действия  настоящего  согласия  -  период  времени  до  истечения
установленных   нормативными  актами  Минобрнауки  России  сроков  хранения
соответствующей   информации  или  документов,  размещенных  в  компонентах

системы «Электронный бюджет» с использованием моей электронной подписи. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае отзыва согласия на обработку моих персональных данных Минобрнауки России вправе не прекращать их обработку до окончания срока действия настоящего согласия.

Контактный(е) телефон(ы)_______________________________________________

Подпись субъекта персональных данных ___________   ________________________
                                       подпись              Ф.И.О.

                                              "__" ____________ 20__ г.