Письмо Рособразования от 09.10.2006 № 18-02-20/04

«О порядке заказа бланков»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

от 9 октября 2006 г. № 18-02-20/04

О ПОРЯДКЕ ЗАКАЗА БЛАНКОВ

С целью своевременного обеспечения в 2006/2007 учебном году федеральных образовательных учреждений, а также государственных и муниципальных образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов об образовании государственного образца ректорам (директорам) указанных учебных заведений следует в срок до 20 октября 2006 г. представить в Московский филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Гознак» заявку на поставку в 2006/2007 учебном году бланков документов об образовании государственного образца по прилагаемой форме. Заявку следует направить по адресу: 115162, ул. Павла Андреева, д. 27; телефон для справок: 744-07-55; 744-07-75; тел/факс: 744-07-74; www.goznak-mpf.ru; e-mail: info@goznak-mpf.ru. Заявка должна быть подписана ректором (директором) и заверена гербовой печатью. В обязательном порядке заявка образовательного учреждения утверждается руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) органа государственной власти, в ведении которого находится образовательное учреждение. Порядок утверждения заявок, а также порядок подготовки и утверждения сводной заявки для сети подведомственных образовательных учреждений устанавливается соответствующими органами государственной власти. Заявки образовательных учреждений, не утвержденные руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) органа государственной власти, в ведении которого находится образовательное учреждение, рассматриваться и исполняться не будут. Обращаю внимание на недопустимость превышения объема заказываемой дипломной продукции, с учетом имеющегося в образовательном учреждении запаса, над ожидаемым (согласно данным государственного статистического учета) в 2007 г. выпуском более чем на 3%. Рособразование напоминает, что заявки на получение бланков документов об образовании государственного образца, представленные после 20 октября 2006 г., будут рассматриваться и удовлетворяться после исполнения заявок, представленных к установленному сроку. Прошу принять исчерпывающие меры контроля за заказом и оборотом номерной дипломной продукции в образовательных учреждениях.

Руководитель Г. А. Балыхин

Приложение

СПРАВКА о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.10.2005 по 31.09.2006

  _______________________________________________________________________________
                         (наименование учебного заведения)

                             Ректор (директор)                               /Ф.И.О./</pre>

М.П. Лицо, ответственное за оборот бланков (должность, телефон) /Ф.И.О./

<1> Столбец № 5 заполняется на основании записей в книге регистрации выданных документов об образовании. <2> Столбец № 6 заполняется на основании прилагаемых к справке заверенных копий актов о списании бланков. <3> Столбец № 8 заполняется на основании прилагаемых к справке заверенных копий документов о проведении служебного расследования, возбуждении уголовного дела, принятии мер по недопущению в дальнейшем недостачи бланков, иных документов, в том числе служебной записки руководителя учебного заведения с объяснением причин, приведших к недостаче бланков документов об образовании.

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

Руководитель организации (должность) Подпись ______________

                             печать



                                        СОГЛАСОВАНО:
                                  руководитель органа
                                  государственной власти
                                  ___________________________

СПЕЦИФИКАЦИЯ ЗАКАЗА федерального образовательного учреждения

  "___________________________________________________"

Ожидаемый выпуск по уровням образования с разбивкой по уровню образования (по данным государственного статистического учета): _____________

Срок выполнения заявки

с разбивкой по уровню образования:                  _____________

Руководитель организации (должность)        Подпись _____________

                            печать