Письмо ЦСУ СССР № 17-8, Минфина СССР N 24-28, Госснаба СССР N ВЛ-21-341-332 от 13.11.1975

(Извлечение)

«По вопросу об унификации форм первичных документов на отпуск, приемку и транспортировку материальных ценностей и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности»

ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР № 17-8

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР № 24-28

ГОССНАБ СССР № ВЛ-21-341-332

ПИСЬМО от 13 ноября 1975 года

ПО ВОПРОСУ ОБ УНИФИКАЦИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОТПУСК, ПРИЕМКУ И ТРАНСПОРТИРОВКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОТНЕСЕНИИ ИХ В НЕОБХОДИМЫХ СЛУЧАЯХ К ДОКУМЕНТАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:

утвердить перечень бланков строгой отчетности;

все образцы форм бланков строгой отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам, утвержденным в установленном порядке;

бланки должны печататься с типографской нумерацией;

для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти бланки;

бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных для обеспечения их сохранности;

выдачу бланков предприятиям и организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма № М-2);

поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по приходно-расходной накладной;

при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором указывать количество неоказавшихся в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер;

учет бланков на предприятиях и в организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;

выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;

списание использованных бланков с материально ответственных лиц производить по акту;

на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку по выданным и использованным бланкам.

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).

В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик.

Снабжение предприятий, объединений и организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность и др.) осуществляется, в основном, централизованно. Для этого в системе Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение «Союзучетиздат», на которое возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению.

Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной документации в городах — столицах союзных республик, ряде областных центров и других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и Центросоюза.

При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в виду, что Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.