Письмо Минсельхоза России от 01.10.2013 № 16/609

«О представлении бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2013 года»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 октября 2013 г. № 16/609

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 9 МЕСЯЦЕВ 2013 ГОДА

Департамент финансов и бюджетной политики направляет разъяснения по составлению и представлению бюджетной и бухгалтерской отчетности федеральных государственных бюджетных учреждений за девять месяцев 2013 года.

РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНСЕЛЬХОЗУ РОССИИ, ЗА ДЕВЯТЬ МЕСЯЦЕВ 2013 ГОДА

Составление и формирование отчетности за девять месяцев 2013 года осуществляется в соответствии с требованиями следующих нормативных документов: Бюджетный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в редакции Приказа Минфина России от 26.10.2012 № 138н); Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (в редакции Приказа Минфина России от 25.10.2012 № 139н); Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению» (в редакции Приказа Минфина России от 24.12.2012 № 174н); Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (в редакции Приказа Минфина России от 12.10.2012 № 134н); Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»; Письмо Федерального казначейства от 05.02.2013 № 42-7.4-05/2.1-77 «Об особенностях составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2013 году»; Письмо Федерального казначейства от 12.07.2013 № 02-06-07/27363 «Об особенностях составления и представления полугодовой бюджетной отчетности главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета в 2013 году». Отчетность за девять месяцев 2013 года представляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Предоставление форм бюджетной и бухгалтерской отчетности осуществляется в следующем составе: I. Федеральные бюджетные учреждения, осуществляющие отдельные полномочия Минсельхоза России по исполнению публичных обязательств, согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н, предоставляют в составе отчетности за девять месяцев 2013 года следующие формы: Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127). Отчет представляется ежемесячно не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным; Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164); Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128); Пояснительная записка (0503160); Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД 0531786). II. Федеральные бюджетные учреждения, включенные Минсельхозом России в реестр получателей бюджетных средств для получения бюджетных инвестиций на строительство объектов капитального строительства государственной собственности Российской Федерации, согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н, предоставляют в составе отчетности за девять месяцев 2013 года следующие формы: Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127). Отчет представляется ежемесячно не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным; Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164); Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128); Пояснительная записка (0503160); Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166); Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (0503178); Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД 0531786). III. Все федеральные бюджетные учреждения в составе отчетности за 9 месяцев 2013 года предоставляют следующие формы: Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725); Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737); Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738); Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760); Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766); Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779); Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161) согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н; Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (форма по КФД 0531965, 0531966). В рамках подготовки к формированию бухгалтерской отчетности за 2013 год дополнительно необходимо представить в срок до 01.11.2013:

1. Получателям бюджетных средств: отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121); Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230);

2. Государственным бюджетным учреждениям, подведомственным Минсельхозу России: отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721); разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128) составляется получателем бюджетных средств, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, на основании данных о принятии и исполнении получателями бюджетных средств бюджетных обязательств в рамках осуществляемой ими бюджетной деятельности. Отчет (ф. 0503128) составляется и представляется ежеквартально, а также на иную отчетную дату, установленную главным распорядителем бюджетных средств. В Отчете (ф. 0503128) отражаются: в графе 1 — наименование показателя в следующей структуре:

1. Бюджетные обязательства по расходам;

2. Бюджетные обязательства по выплатам источников финансирования дефицита бюджета; в графе 2 — коды строк; в графах 3 — 12 отражаются соответственно по разделам отчета «Бюджетные обязательства по расходам», «Бюджетные обязательства по выплатам источников финансирования дефицита бюджета»: в графе 3 — коды расходов бюджета, источников финансирования дефицита бюджета по бюджетной классификации Российской Федерации соответственно по разделам отчета с отражением группировочных кодов по бюджетной классификации Российской Федерации в структуре бюджетных назначений по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета, утвержденных сводной бюджетной росписью на финансовый год; в графах 4, 5 — годовые объемы утвержденных (доведенных) бюджетных назначений (бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств соответственно) по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета на финансовый год с учетом изменений, оформленных на отчетную дату; заполнение графы 4 в части доведенных бюджетных ассигнований осуществляется: получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года»; заполнение графы 5 осуществляется: получателем бюджетных средств — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150115000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года»; графа 5 не заполняется; в графах 6 — 10 — показатели объема принятых, исполненных бюджетных обязательств (денежных обязательств); в группе граф «Не исполнено принятых обязательств» отражается объем принятых бюджетных обязательств (денежных обязательств), исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды: в графе 11 — разность графы 6 и графы 10; в графе 12 — разность графы 8 и графы 10; по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510. При формировании раздела «Бюджетные обязательства по расходам» получателем бюджетных средств отражаются показатели: в графе 6 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых оборотов по счету и принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода; в графе 7 отражается сумма принятых на отчетную дату бюджетных обязательств по расходам сверх утвержденного (доведенного) на отчетную дату объема бюджетных данных (бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств) — превышение показателя в графе 6 над показателем в графе 5 (в графе 4 — в части публичных нормативных обязательств); в графе 8 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода; в графе 9 отражается сумма принятых на отчетную дату денежных обязательств по расходам сверх утвержденного (доведенного) на отчетную дату объема бюджетных данных (бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств) — превышение показателя в графе 8 над показателем в графе 5 (в графе 4 — в части публичных нормативных обязательств); в графе 10 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», за исключением данных по операциям распорядителя, получателя бюджетных средств по перечислению денежных средств распорядителю (получателю) бюджетных средств на бюджетные счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях, отражаемым в корреспонденции с соответствующими счетами счета 130404000 «Внутриведомственные расчеты», и восстановлению указанных средств; на основании аналитических данных по выбытиям, отраженным по забалансовым счетам 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытым к счетам 120121000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитных организациях» и 120127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации. При формировании раздела «Бюджетные обязательства по выплатам источников финансирования дефицита бюджета» администратором источников финансирования дефицита бюджета отражаются: в графе 6 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитового оборота по счету за отчетный период; в графе 7 — сумма принятых на отчетную дату бюджетных обязательств по выплатам источников финансирования дефицита бюджета сверх утвержденного (доведенного) на отчетную дату объема бюджетных ассигнований — превышение показателя в графе 6 над показателем в графе 4; в графе 8 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счетов 150212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода; в графе 9 — сумма принятых на отчетную дату денежных обязательств по выплатам источников финансирования дефицита бюджета сверх утвержденного (доведенного) на отчетную дату объема бюджетных ассигнований — превышение показателя графы 8 над показателем графы 4; в графе 10 — на основании данных оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», за исключением данных по операциям получателя бюджетных средств по перечислению денежных средств распорядителю (получателю) бюджетных средств на бюджетные счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами счета 130404000 «Внутриведомственные расчеты», и восстановлению указанных средств; на основании аналитических данных по выбытиям, отраженных по забалансовым счетам 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытым к счетам 120121000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» и 120127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», в разрезе кодов по бюджетной классификации Российской Федерации, о суммах исполненных денежных обязательств по выплатам источников финансирования дефицита бюджета. Показатели граф 4, 5 и 10 Отчета (ф. 0503128) должны быть сопоставимы с показателями граф 4, 5 и 9 Отчета (ф. 0503127) соответственно.

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)

Отчет (ф. 0503164) формируется путем обобщения данных по исполнению: получателем бюджетных средств — на основании показателей Отчета (ф. 0503127), сформированного на отчетную дату. Показатели отчета отражаются: раздел «Доходы бюджета» государственными бюджетными учреждениями не заполняется; в графе 3 по разделу «Расходы бюджета» и разделу «Источники финансирования дефицита бюджета» в части выбытий источников финансирования дефицита бюджета — на основании показателей консолидированного отчета (ф. 0503127), сформированного на отчетную дату; в графе 4 по разделам «Расходы бюджета», «Источники финансирования дефицита бюджета» — на основании консолидированного и (или) сводного отчета (ф. 0503127). Периодичность представления — квартальная, годовая. По строкам 010, 200, 450, 500, 520, 620 отчета (ф. 0503164) субъектом бюджетной отчетности отражаются показатели из аналогичных строк отчета (ф. 0503127). При этом графы 3, 5, 6 по строке 450 не заполняются. По показателям, не содержащим плановые назначения, форма не заполняется. В графе 1 указываются коды по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым в результате исполнения бюджета на отчетную дату имеются отклонения по установленным критериям (сумма и (или) процент исполнения, и иные критерии) между плановыми (прогнозными) и фактически исполненными показателями в соответствии с разделами приложения: в разделе «Расходы бюджета» — в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября исполнение составило соответственно 20%, 45%, 70% от утвержденных годовых назначений. При этом в графе 7 «Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя» Отчета (ф. 0503164) подлежат отражению причины, повлиявшие на наличие указанных отклонений. В случае отсутствия необходимых нормативных документов, определяющих порядок выделения и использования бюджетных средств, заключенных контрактов, — следует указать причины их отсутствия. Также подлежит указанию причина несвоевременного доведения лимитов бюджетных обязательств и длительного заключения государственных контрактов. Могут указываться такие причины отклонений, как сезонность отдельных видов расходов, изменение графика платежей по обязательствам; необходимость резервирования денежных средств для обеспечения выполнения возложенных функций; заявительный характер осуществления расходов; оплата договорных обязательств по фактическим объемам выполненных работ (услуг); неисполнение поставщиком договорных обязательств; снижение стоимости поставляемых товаров, выполняемых работ по итогам проведения конкурсных процедур и другие; в разделе «Источники финансирования дефицита бюджета» в разрезе кодов групп, подгрупп, статей, видов источников финансирования дефицита бюджета, кодов КОСГУ, относящихся к источникам финансирования дефицитов бюджетов.

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Данная справка формируется федеральным государственным бюджетным учреждением (головное учреждение) и его филиалами (обособленные подразделения) для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. При формировании данной справки необходимо соблюдать следующие требования:

а) она составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату: на соответствующих счетах счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» для консолидации внутренних расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями; на счете 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»; на счете 0 401 10 180 «Прочие доходы» для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и подведомственными ему обособленными подразделениями (филиалами), имеющими статус юридического лица, в том числе по централизованным закупкам, централизации и распределению денежных средств. Справка ф. 0503725 составляется раздельно по каждому вышеуказанному счету;

б) она формируется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида — 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида — 4), субсидии на иные цели (код вида — 5), бюджетные инвестиции (код вида — 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида — 7). Головное учреждение составляет сводную Справку ф. 0503725 по счету 0 304 04 000 на основании одноименных справок, представленных обособленными подразделениями, путем суммирования соответствующих показателей по строкам и графам отчета. В этой справке, составленной головным учреждением, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», отраженных в графах 4, 5, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета: «Итого», «в том числе по номеру счета», «денежные расчеты», «неденежные расчеты». Головное учреждение составляет сводные справки ф. 0503725 по счетам 0 401 20 241, 0 401 10 180 на основании аналогичных справок, представленных обособленными подразделениями, имеющими статус юридических лиц, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности составляется в разрезе видов деятельности, для чего в заголовочной части документа предусмотрена специальная графа «Вид финансового обеспечения (деятельности)». Формы отчета составляются по следующим источникам финансирования: код вида 2: собственные доходы учреждения; код вида 4: субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания; код вида 5: субсидии на иные цели. Отчет формируется нарастающим итогом с начала года и состоит из трех разделов: разд. 1 «Доходы учреждения»; разд. 2 «Расходы учреждения»; разд. 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения». Все разделы отчета взаимосвязаны между собой. Разность строки 010 «Доходы учреждения» и строки 200 раздела «Расходы учреждения» отражается по строке 450 «Результат исполнения (дефицит/профицит)». При этом показатели строки 450 должны быть равны показателям строки 500 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» с противоположным знаком. В отчете для показателей исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности предусмотрено семь граф: графа 4: утверждено плановых назначений; графа 5: исполнено плановых назначений через лицевые счета; графа 6: исполнено плановых назначений через банковские счета; графа 7: исполнено плановых назначений через кассу учреждения; графа 8: исполнено плановых назначений некассовыми операциями (данные об исполнении плановых назначений учреждения без движения денежных средств); графа 9: общая сумма исполненных плановых назначений; графа 10: не исполнено плановых назначений. В графе 4 отчета отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения, отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года». В графе 10 «Не исполнено плановых назначений» на отчетную дату отражается разность между графой 4 и графой 9. По строкам, не содержащим данных в графе 4, графа 10 не заполняется. Графа 9 заполняется как сумма показателей граф 5, 6, 7, 8. Порядок заполнения граф по исполнению плановых назначений (графы 5 — 9) на основе данных бухгалтерского учета. По графе 4 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» заполняются строки: в строке 700 «Изменение остатков средств» отражается запланированный Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года в части планового изменения остатка денежных средств учреждения. Увеличение остатка денежных средств отражается со знаком «минус», уменьшения — со знаком «плюс». При этом строки 710 «Увеличение остатков средств» и 720 «Уменьшение остатков средств» не заполняются; в строке 820 «Изменение остатков по внутренним расчетам» отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств при осуществлении расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленными подразделениями; в строке 821 «Увеличение остатков по внутренним расчетам (Кт 030404510)» отражается плановый показатель поступлений денежных средств со знаком «плюс»; в строке 822 «Уменьшение остатков по внутренним расчетам (Дт 030404610)» отражается плановый показатель выбытий денежных средств со знаком «минус»; в строке 830 «Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств» отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения при исполнении в пределах остатков собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств); в строке 831 «Увеличение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Кт 030406000)» отражается плановый показатель увеличения расчетов по привлечению остатков средств со знаком «плюс»; в строке 832 «Уменьшение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Дт 030406000)» отражается плановый показатель уменьшения расчетов по привлечению остатков средств со знаком «минус». Головное учреждение составляет консолидированный отчет на основании отчетов, составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета. Суммируются одноименные показатели: формирующие строку 010 раздела «Доходы учреждения», строку 200 раздела «Расходы учреждения» и строки 520, 700, 730, 820, 830 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» графы 4 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета; формирующие строку 010 раздела «Доходы учреждения», строку 200 раздела «Расходы учреждения» и строки 520 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» граф 5, 6, 7, 8, 9 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета; строк 710 и 720 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» граф 4, 5, 6, 7, 9 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета. При формировании консолидированного отчета исключаются взаимосвязанные показатели на основании данных строки «Денежные расчеты» справки (ф. 0503725) по коду счетов 030404000, 040110180, 040120241. Исключаются: взаимосвязанные показатели по строкам 710, 821 граф 4, 9 и показатели по строкам 720, 822 граф 4, 9 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» консолидированного отчета в сумме операций между головным учреждением и его обособленными подразделениями по перечислению (получению) денежных средств для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации и распределению головным учреждением денежных средств; взаимосвязанные показатели в сумме операций по получению (перечислению) денежных средств в рамках централизации и распределения доходов по результатам деятельности после налогообложения, отраженных по соответствующим строкам раздела «Доходы учреждения» и раздела «Расходы учреждения» граф 4, 9 отчета и показателей увеличения (уменьшения) денежных средств, отраженных по строкам 710, 720 граф 4, 9 консолидированного отчета. Показатели по строкам 820, 821 и 822 граф 4, 9 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» консолидированного отчета (ф. 0503737) должны быть равны нулю.

Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)

В Отчете (ф. 0503738) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения отражаются: в графе 1 — наименование расходов (выплат), по которым утвержденным на текущий (отчетный) финансовый год Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения предусмотрено принятие за счет соответствующего вида финансового обеспечения (деятельности) обязательств учреждения; в графе 4 — годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам), с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года»; в графах 5 — 11 — показатели объема принятых, исполненных и неисполненных обязательств (денежных обязательств); в графе 5 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых оборотов по счету и принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода; в графе 6 — сумма принятых на отчетную дату расходных обязательств, сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам — превышение показателя в графе 5 над показателем в графе 4; в графе 7 — на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода; в графе 8 — сумма принятых на отчетную дату денежных расходных обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам — превышение показателя в графе 7 над показателем в графе 4; в графе 9 — на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств, отраженных по забалансовым счетам 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытым к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения» по данным оборотов по соответствующим счетам за отчетный период, в разрезе видов расходов (выплат); в группе граф «Не исполнено принятых обязательств» отражается объем принятых расходных обязательств, денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды: в графе 10 — разность графы 5 и графы 9; в графе 11 — разность графы 7 и графы 9. Головное учреждение составляет сводный Отчет (ф. 0503738) на основании Отчетов (ф. 0503738), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей, формирующих строку 200 раздела «Принятые обязательства» в графах 4 — 11 Отчетов (ф. 0503738), включаемых в состав сводного Отчета (ф. 0503738).

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503160, 0503760)

Пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бюджетной, бухгалтерской отчетности учреждения. В Пояснительной записке к отчетности за девять месяцев 2013 года раскрывается информация о кредиторской и дебиторской задолженностях, образовавшихся по состоянию на 1 января 2013 года и на конец отчетного периода. В соответствии с указаниями Федерального казначейства, изложенными в письме от 05.02.2013 № 42-7.4-05/2.1-77:

1. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) следует раскрыть информацию: о причинах, повлиявших на уточнение плановых назначений по расходам, отраженным в формах отчетов 0503127, 0503164; в части реализации мероприятий, предусмотренных государственными программами Российской Федерации (Федеральными целевыми программами), Перечень которых утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 № 1950-р; о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения;

2. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы, оказавшие влияния на размер остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на отчетную дату.

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)

Сведения ф. 0503779 формируются и представляются раздельно по: деятельности с целевыми средствами (код видов финансового обеспечения — 5); деятельности по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения — 2, 4); средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения — 3). В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), в соответствии с указаниями Федерального казначейства, изложенными в письме от 05.02.2013 № 42-7.4-05/2.1-77, следует указать факторы, оказавшие влияния на размер остатков денежных средств на счетах учреждений по состоянию на отчетную дату.

Требования, предъявляемые к формированию отчетности

Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном виде с пронумерованными листами, оглавлением и сопроводительным письмом. Показатели бухгалтерской отчетности, представленной в электронном виде, должны быть идентичны показателям бухгалтерской отчетности, представленной на бумажном носителе. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Выгрузка отчетности за девять месяцев 2013 года должна производиться из программных продуктов фирмы 1С: Предприятие 8, так как эти продукты соответствуют требованиям Приказа Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»: бухгалтерия государственного учреждения, релиз не ниже 1.0.21.7; свод отчетов ПРОФ, релиз не ниже 3.4.15.3. Файлы выгрузки высылать на электронный адрес 1c_svod@buh.mcx.ru. Файлы выгрузки, при необходимости, можно сжимать только архиватором ZIP. В теме письма обязательно указать сокращенное наименование организации и код ОКПО. Файлы с планом финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) высылать на электронный адрес: 1c_fin@buh.mcx.ru. Внимание! На указанный выше электронный адрес должны высылаться только файлы выгрузки отчетности, а вся дополнительная информация и пояснительная записка — на адрес: s.garbuzova@buh.mcx.ru. Программное обеспечение Минсельхоза, в котором происходит прием отчетности, настроено таким образом, что все отчеты из файлов вложений электронных писем автоматически загружаются в базу, далее проходит их проверка. Соответственно, отправителю высылается два протокола:

1. Протокол входного контроля — описывающий процесс импорта форм отчетности из файлов выгрузки отчетности. Слово «ОК» напротив формы означает, что данный отчет был успешно прочитан обработкой загрузки;

2. Протокол обработки отчетности — отражающий информацию о результатах заполнения документов на основании прочитанных данных отчетных форм. В графе «Состояние» отражается информация о состоянии документа-отчета после загрузки. Шаблоны форм бухгалтерской отчетности и контрольные соотношения для проверки взаимосвязанных показателей будут размещены на сайте www.gvc.ru. Имя пользователя: 1c200, пароль EE9tLfR (пароль вводить с учетом регистра на латинице). Кроме того, важно отметить следующую информацию, которую Департамент финансов и бюджетной политики доводит до сведения подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации: министерство будет принимать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде по каналам электронной связи; министерство, получив бухгалтерскую отчетность по электронным каналам связи, направляет подведомственным учреждениям протокол камеральной проверки по внутриформенному и межформенному контролю выявленных в ходе камеральной проверки расхождений показателей представленной бюджетной отчетности; подведомственные учреждения, получив протокол камеральной проверки, срочно предпринимают меры для приведения бухгалтерской отчетности в соответствие с установленными требованиями и пересылают повторно по электронным каналам связи те формы бюджетной отчетности, в которые были внесены исправления; министерство отправляет подведомственным учреждениям уведомление о приеме отчетности за девять месяцев 2013 года по электронным каналам связи. Бухгалтерская отчетность представляется: в электронном виде в сроки согласно приказу Минсельхоза; на бумажном носителе — сразу после получения электронного уведомления о приеме электронной отчетности от министерства. При нарушении сроков сдачи бухгалтерской отчетности или некачественном ее представлении главный бухгалтер учреждения будет вызван телеграммой для внесения исправлений в представленную учреждением бюджетную, бухгалтерскую отчетность.

---