Письмо Минсельхоза России от 12.01.2018 № 16/4

«Об особенностях составления и представления отчетности за 2017 год»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 12 января 2018 г. № 16/4

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2017 ГОД

Департамент бюджетной политики и государственных закупок Минсельхоза России направляет для исполнения разъяснения по составлению и представлению квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности государственными бюджетными учреждениями, подведомственными Минсельхозу России, федеральными казенными предприятиями за 2017 год.

Сроки представления отчетности утверждены приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 № 645 «О сроках представления месячной, квартальной, годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности главным распорядителем как получателем бюджетных средств и администратором доходов федерального бюджета, подведомственными федеральными государственными бюджетными учреждениями, федеральными казенными предприятиями в 2018 году» (далее — Приказ).

Необходимо учитывать, что срок, установленный Приказом, это предельный срок утверждения представленной отчетности.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде одновременно посредством программного продукта 1С с использованием информационной базы на сервере http://vc3.progtechnika.ru/mcxcons (далее — 1С свод-онлайн) и подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы «Электронной бюджет» (далее — ПУиО).

Состав квартальной бюджетной отчетности за 2017 год согласно Инструкции № 191н, Инструкции № 33н, Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год изложены в приложении к настоящему письму.

Приложение:

1. Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год;

2. Закрепление кураторов учреждений, контакты (не приводится);

3. Сроки представления форм отчетности (не приводится);

4. Состав годовой бюджетной отчетности согласно Инструкции № 191н и особенности формирования (не приводится);

5. Состав годовой бухгалтерской отчетности, представляемой согласно Инструкции № 33н и особенности формирования (не приводится);

6. Перечень документов, регламентирующих составление и представление отчетности (не приводится).

В целях своевременного, качественного составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2017 год устанавливаются следующие общие требования к порядку составления и представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.

Учреждением обеспечивается качественное и достоверное составление бюджетной бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований и контрольных соотношений, а также в соответствии с разъяснениями об особенностях составления и предоставления бюджетной и бухгалтерской отчетности, установленными Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством и Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Минсельхоз России).

Выгрузку файлов отчетности в 1С свод-онлайн из учетных систем Учреждения необходимо осуществлять в виде файла .xml (Свод отчетов 2.0), выгрузку из 1С свод-онлайн в ПУиО — в виде файла .txt, .rar (версия формата выгрузки для 33н не ниже «Формат ФК для АУ и БУ 8.2 2018.01.11», для 191н не ниже «Формат ФК для ГРБС 4.13 2018.01.11»).

Внутриведомственные формы отчетности, создаются и заполняются непосредственно в 1С свод-онлайн.

Годовая бюджетная и бухгалтерская отчетность считается представленной в электронном виде в Минсельхоз России, если все отчетные формы имеют статус в 1С свод-онлайн — «Подготовлен», в ПУиО — «Представлен».

Учреждение самостоятельно формирует протокол проверки контрольных соотношений и оперативно принимает меры по устранению ошибок.

При наличии отклонений в протоколах контрольных соотношений, иных отклонений, куратором Учреждения отчетность отправляется на доработку со статусом в 1С свод-онлайн — «Отклонен», в ПУиО — «Отменен» (Замечания указываются куратором во вкладках «Комментарии» и «Причины отклонения»). Учреждение вносит исправления в электронную версию отчетности и повторно направляет в Минсельхоз России не позднее текущего рабочего дня.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность считается принятой в электронном виде в том случае, если все формы прошли форматный, внутридокументальный и междокументальный контроли, что подтверждается протоколами контрольных соотношений, а допустимые отклонения согласованы куратором Учреждения и описаны в пояснительной записке к отчетности. Такой отчетности присваивается статус «Принят», «Принят условно».

Показатели отчетности, представленной в электронном виде в 1С свод-онлайн, должны быть идентичны показателям отчетности, представленной в ПУиО.

Показатели отчетности на бумажном носителе должны быть идентичны показателям отчетности, представленной в электронном виде.

Ответственность за идентичность показателей представленной электронной версии и отчетности на бумажном носителе возлагается на руководителя Учреждения и лиц, ответственных за составление и представление отчетности.

После принятия годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и получения соответствующего уведомления Учреждение представляет в Минсельхоз России отчетность на бумажном носителе с оглавлением, прошитой только при помощи дырокола (без использования степлера, скрепок и брошюровки), пронумерованной в общем комплекте 191н и 33н, скрепленном печатью.

Форма «Извещение» подписывается в разделе «Отправитель» и представляется в двух экземплярах отдельно от комплекта (не сшивается).

---