Письмо Рособразования от 20.06.2008 № 16-51-284ин/06-06

<О Порядках, одобренных на совещании 18.06.2008 по вопросу «О взаимодействии Федерального агентства по образованию с органами управления образованием субъектов Российской Федерации при осуществлении в 2008 году поставок в субъекты Российской Федерации школьных автобусов, учебного оборудования и интерактивных аппаратно-программных комплексов в рамках реализации приоритетного национального проекта „Образование“>»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

от 20 июня 2008 г. № 16-51-284ин/06-06

Рособразование направляет рассмотренные и одобренные на совещании 18.06.2008 представителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования и школьных автобусов по вопросу «О взаимодействии Федерального агентства по образованию с органами управления образованием субъектов Российской Федерации при осуществлении в 2008 году поставок в субъекты Российской Федерации школьных автобусов, учебного оборудования и интерактивных аппаратно-программных комплексов в рамках реализации приоритетного национального проекта „Образование“:»

• Порядок приемки учебного и учебно-наглядного оборудования уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование»;
• Порядок приемки автобусов уполномоченными органами субъектов Российской Федерации для общеобразовательных учреждений, расположенных в сельской местности, в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование»;
• Порядок взаимодействия Рособразования, поставщиков, органов управления образованием субъектов Российской Федерации и общеобразовательных учреждений по вопросам гарантийного обслуживания учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование».

Заместитель руководителя А. В. Рождественский

Одобрено протоколом совещания представителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации и поставщиков учебного оборудования от 18 июня 2008 года

Согласовано Заместитель руководителя Федерального агентства по образованию А. В. Рождественский

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ АВТОБУСОВ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ, В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»

1. Приемка автобусов Грузополучателем производится в следующем порядке:

1.1. Проверка комплектности автобусов и сверка номерных агрегатов с паспортом транспортного средства (ПТС) осуществляется Грузополучателем в день доставки согласно прилагаемому к каждому автобусу упаковочному листу (при железнодорожной доставке документы высылаются Грузополучателю экспресс-почтой в момент отправки Товара либо передаются с представителем Грузоотправителя, или вкладываются в салон автобуса).

1.2. Представитель уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучатель) выдает оригинал доверенности на получение товара представителю компании-перегонщика, которая подлежит возврату Грузоотправителю (при железнодорожной доставке оригиналы документов необходимо отправить Грузоотправителю экспресс-почтой либо курьером уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) в течение 3-х дней с момента получения Товара).

1.3. Обязательное проведение ТО-1000 при пробеге не более 1200 км осуществляется компанией-перегонщиком за счет Поставщика с соответствующей отметкой в сервисной книжке, прилагаемой к комплекту документов каждого автобуса.

1.4. Автобусы должны предоставляться Грузополучателю компанией-перегонщиком в чистом виде, позволяющем осуществить внешнюю приемку.

1.5. Представителю уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателю) передаются представителем компании-перегонщика автобусов следующие документы:

• Акт сдачи-приемки товара Грузополучателями — 4 экз.;
• Счет-фактура — 2 экз.;
• Товарная накладная — 4 экз.
• Товарно-транспортная накладная (при необходимости) — 2 экз.
• Копия ОТТС — 1 экз.

1.5.1. При железнодорожной доставке автобусов документы высылаются в адрес уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) экспресс-почтой в момент отправки Товара либо передаются с представителем (курьером) Грузоотправителя.

1.6 Возврату представителю компании-перегонщика после приемки подлежат следующие документы на принятые автобусы:

• Акт сдачи-приемки Товара Грузополучателем (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя) <*> уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя)) — 2 экз.;
• Товарная накладная (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя) <*> уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя)) — 2 экз.;
• Товарно-транспортная накладная (с печатью, подписью, расшифровкой должности и подписи руководителя (заместителя руководителя) <*> уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя)) — 1 экз.

<*> В случае подписания приемосдаточных документов должностным лицом, не являющимся руководителем либо заместителем руководителя органа управления образованием (Грузополучателя), Грузоотправителю необходимо передать оригинал доверенности (копию приказа, распоряжения или иного документа), подтверждающей право подписи данного лица приемосдаточных документов.

1.6.1. При железнодорожной доставке автобусов документы высылаются уполномоченным органом субъекта Российской Федерации (Грузополучателем) в адрес Грузоотправителя экспресс-почтой либо курьером в течение 3-х дней с момента получения Товара.

1.7 Представителю уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучателя) остаются следующие документы:

• Акт сдачи-приемки товара Грузополучателем (оформленный соответствующим образом) — 2 экз.;
• Счет-фактура — 2 экз.;
• Товарная накладная (оформленная соответствующим образом) — 2 экз.;
• Товарно-транспортная накладная (оформленная соответствующим образом) — 1 экз.;
• Копия ОТТС — 1 экз.

1.8. Представитель уполномоченного органа субъекта Российской Федерации (Грузополучатель) направляет заказным письмом в Федеральное агентство по образованию следующие документы:

• Акт сдачи-приемки товара Грузополучателем (оформленный соответствующим образом) — 1 экз.;
• Счет-фактура — 1 экз.;
• Товарная накладная (оформленная соответствующим образом) — 1 экз.

2. Требования к поставке Товара:

2.1. Товары могут быть поставлены любыми видами транспорта и самоходом по усмотрению Поставщика.

Утверждаю Заместитель руководителя Федерального агентства по образованию А. В. Рождественский

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РОСОБРАЗОВАНИЯ, ПОСТАВЩИКОВ, ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПО ВОПРОСАМ ГАРАНТИЙНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ УЧЕБНОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПОСТАВЛЯЕМОГО В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»

Настоящий Порядок применяется в целях обеспечения гарантийных обязательств поставщиков, заключивших государственные контракты с Рособразованием на поставку учебного оборудования для оснащения общеобразовательных учреждений в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование» (далее — ПНПО). Настоящий Порядок определяет перечень мероприятий по взаимодействию Рособразования (далее — Заказчик), органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее — Получатель), поставщиков учебного оборудования (далее — Поставщик) и общеобразовательных учреждений (далее — Школа) по вопросам гарантийного обслуживания учебного оборудования, поставляемого в 2006 — 2008 годах в рамках реализации ПНПО. В соответствии с заключенным с Рособразованием государственным контрактом Поставщик одновременно с передачей учебного оборудования передает Получателю документы, связанные с условиями предоставления гарантийного обслуживания оборудования, в том числе образец письма (гарантийного требования) и гарантийный талон Поставщика на каждый комплект поставленного учебного оборудования. Гарантийное обслуживание включает в себя: устранение возможных дефектов, ремонт и замену дефектных деталей и узлов, замену учебного оборудования, не пригодного к эксплуатации по вине Поставщика. Организация работы по гарантийному обслуживанию должна осуществляться следующим образом. При обнаружении дефектов учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации ПНПО, Школа направляет в адрес Поставщика или его сервисного центра письмо (гарантийное требование) (Приложение № 1 к настоящему Порядку) и копию гарантийного талона Поставщика (Приложение № 2 к настоящему Порядку), о чем в недельный срок информирует Получателя. Срок рассмотрения Поставщиком или его сервисным центром указанного письма (гарантийного требования) и принятия решения о проведении гарантийного ремонта или замены учебного оборудования должен составлять не более трех рабочих дней. При признании случая гарантийным Поставщик или его сервисный центр не позднее трех рабочих дней информирует Школу о дате начала выполнения обязательств по гарантийному обслуживанию, работа по которым должна быть завершена не позднее 15 рабочих дней с даты поступления обращения. При отказе от выполнения гарантийных обязательств или нарушении сроков гарантийного обслуживания Школа информирует об этом Получателя, который, в свою очередь, сообщает Заказчику о сложившейся ситуации для принятия необходимых мер.

Приложение № 1

Образец

                            Наименование и адрес организации-поставщика
                            или его сервисного центра
                            ___________________________________________

                              ПИСЬМО
                     (гарантийное требование)

Наименование общеобразовательного учреждения
_______________________________________________________________________
Адрес общеобразовательного учреждения
_______________________________________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О., телефон, факс, e:mail
_______________________________________________________________________
Наименование учебного оборудования, в котором обнаружен дефект
_______________________________________________________________________
Дата обнаружения дефекта ______________________________________________
Описание дефекта
_________________________________________________
Дата составления письма (гарантийного требования)
"__" ___________ 200_ г.

Руководитель общеобразовательного
учреждения с указанием
его наименования                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)

                                          М.П.

    без печати общеобразовательного учреждения не действительно

Приложение № 2

Образец

                                   Наименование организации-поставщика,
                                   адрес, телефон, факс, e:mail

                         Гарантийный талон
     на _______________________________________________________
        (наименование типового комплекта учебного оборудования)

    Организация-поставщик   настоящим   гарантирует   работу  оборудования,
входящего  в  состав  типового  комплекта  учебного  оборудования  кабинета

________________________, в течение _______________ месяцев со дня передачи (наименование кабинета) (срок гарантии) его органу управления образованием (Получателю). Оборудование, у которого в течение гарантийного срока обнаруживается брак, безвозмездно заменяется или

ремонтируется  при  условии соблюдения потребителем правил транспортировки,
хранения   и   эксплуатации.  Гарантия  не  распространяется  на  расходные

материалы и детали, обладающие ограниченным сроком службы.

Заявки на гарантийное обслуживание принимаются:

Организация-поставщик:   почтовый   адрес,   телефон,   факс,   e:mail,

контактное лицо.

Сервисные центры организации-поставщика: почтовый адрес, телефон, факс,

e:mail, контактное лицо.

                      Перечень оборудования,
          на которое распространяются настоящие гарантии:

Все   оборудование,  входящее  в  состав  типового  комплекта  кабинета

__________________________, для оснащения общеобразовательных учреждений (наименование кабинета) произведено в _____ годах.

Должность руководителя с указанием наименования организации-поставщика _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)

                                         М.П.