--- title: "<Письмо> Минсельхоза России от 15.06.2012 N 16-16/418" number: "16-16/418" issuer: "Министерство сельского хозяйства Российской Федерации" issued_on: 2012-06-15 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-16-16418" --- ## <Письмо> Минсельхоза России от 15.06.2012 N 16-16/418 # <Письмо> Минсельхоза России от 15.06.2012 N 16-16/418 "О составлении и представлении бухгалтерской отчетности за первое полугодие 2012 года" **МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 15 июня 2012 г. N 16-16/418 **О СОСТАВЛЕНИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ** **ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2012 ГОДА** Департамент финансов и бюджетной политики направляет [разъяснения](#p100006) по составлению и представлению бюджетной и бухгалтерской отчетности федеральных государственных бюджетных учреждений, осуществляющих отдельные полномочия Минсельхоза России по исполнению публичных обязательств, федеральных государственных бюджетных учреждений, в отношении которых в соответствии с п. п. 15, 16 статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета за первое полугодие 2012 года по главе 082 "Министерство сельского хозяйства".
Директор Департамента
финансов и бюджетной политики
**А.С.ХУСАИНОВА**
## РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИМ СУБСИДИЙ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ПО ГЛАВЕ 082 "МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА" ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2012 ГОДА Формирование бухгалтерской отчетности по исполнению федерального бюджета осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н (далее - Приказ 33н). Отчетность за первое полугодие представляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Отчетные данные в электронном виде должны соответствовать отчетным данным подлинников отчетов на бумажных носителях. Составление и формирование отчетности за первое полугодие осуществляется в соответствии с требованиями следующих нормативных документов: Бюджетный кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 31.07.1998 N 145-ФЗ с последующими изменениями и дополнениями); Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" с последующими изменениями и дополнениями; Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений"; Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению"; Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению". Предоставление форм бюджетной и бухгалтерской отчетности осуществляется в следующем составе: I. Федеральные бюджетные учреждения, осуществляющие отдельные полномочия Минсельхоза России по исполнению публичных обязательств, согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н, предоставляют в составе полугодовой отчетности следующие формы: - Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127); - Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164); - Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128). II. Федеральные бюджетные учреждения, включенные Минсельхозом России в реестр получателей бюджетных средств для получения бюджетных инвестиций на строительство объектов капитального строительства государственной собственности Российской Федерации, согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н, предоставляют в составе полугодовой отчетности следующие формы: - Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127); - Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164); - Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128). III. Федеральные бюджетные учреждения, у которых на лицевом счете в УФК имеется остаток денежных средств по внебюджетной деятельности по состоянию на 1 января 2012 года, согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н, предоставляют в составе полугодовой отчетности следующие формы: - Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137); - Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178); - Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182). IV. Все федеральные бюджетные учреждения согласно Приказу 33н предоставляют отчетности в составе следующих форм: - Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725); - Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737); - Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738); - Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760); - Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779); - Анализ исполнения доходов и расходов федерального государственного бюджетного учреждения (приложение N 15); - Отчет о состоянии лицевого счета федерального государственного бюджетного учреждения (приложение 16); - Сведения о нефинансовых активах федерального государственного бюджетного учреждения (приложение 17); - Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161) согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н. Внимание! Кроме того, вместе с отчетом за первое полугодие 2012 года необходимо отправить отсканированный Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0509401), полученный в УФК, на s.garbuzova@buh.mcx.ru. ### Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) Данная справка формируется федеральным бюджетным учреждением (головное учреждение) и его филиалами (обособленные подразделения) для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению, при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. При формировании данной справки необходимо соблюдать следующие требования: а) она составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату: - на соответствующих счетах счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" для консолидации внутренних расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями; - на счете 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"; - на счете 0 401 10 180 "Прочие доходы" для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и подведомственными ему обособленными подразделениями (филиалами), имеющими статус юридического лица, в том числе по централизованным закупкам, централизации и распределению денежных средств. Причем Справка ф. 0503725 составляется раздельно по каждому вышеуказанному счету; б) она формируется раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4), субсидии на иные цели (код вида - 5), бюджетные инвестиции (код вида - 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида - 7). Головное учреждение составляет сводную Справку ф. 0503725 по счету 0 304 04 000 на основании одноименных справок, представленных обособленными подразделениями, путем суммирования соответствующих показателей по строкам и графам отчета. В этой справке, составленной головным учреждением, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отраженных в графах 4, 5, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета: "Итого", "в том числе по номеру счета", "денежные расчеты", "неденежные расчеты". Головное учреждение составляет сводные справки ф. 0503725 по счетам 0 401 20 241, 0 401 10 180 на основании аналогичных справок, представленных обособленными подразделениями, имеющими статус юридических лиц, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов. ### Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности составляется в разрезе видов деятельности, для чего в заголовочной части документа предусмотрена специальная графа "Вид финансового обеспечения (деятельности)". Формы отчета составляются по следующим источникам финансирования: - код вида 2: собственные доходы учреждения; - код вида 4: субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания; - код вида 5: субсидии на иные цели. Отчет формируется нарастающим итогом с начала года и состоит из трех разделов: - разд. 1 "Доходы учреждения"; - разд. 2 "Расходы учреждения"; - разд. 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения". Все разделы отчета взаимосвязаны между собой. Разность строки 010 "Доходы учреждения" и строки 200 раздела "Расходы учреждения" отражается по строке 450 "Результат исполнения (дефицит/профицит)". При этом показатели строки 450 должны быть равны показателям строки 500 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" с противоположным знаком. В отчете для показателей исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности предусмотрено семь граф: - графа 4: утверждено плановых назначений; - графа 5: исполнено плановых назначений через лицевые счета; - графа 6: исполнено плановых назначений через банковские счета; - графа 7: исполнено плановых назначений через кассу учреждения; - графа 8: исполнено плановых назначений некассовыми операциями (данные об исполнении плановых назначений учреждения без движения денежных средств); - графа 9: общая сумма исполненных плановых назначений; - графа 10: не исполнено плановых назначений. В графе 4 отчета отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения, отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года". В графе 10 "Не исполнено плановых назначений" на отчетную дату отражается разность между графой 4 и графой 9. По строкам, не содержащим данных в графе 4, графа 10 не заполняется. Графа 9 заполняется как сумма показателей граф 5, 6, 7, 8. Порядок заполнения граф по исполнению плановых назначений (графы 5 - 9) на основе данных бухгалтерского учета представлен в [Приложение 1](#p100194). Порядок формирования граф 5 - 9 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" представлен в [Приложении 2](#p100199). По графе 4 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" заполняются строки: - в строке 700 "Изменение остатков средств" отражается запланированный Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года в части планового изменения остатка денежных средств учреждения. Увеличение остатка денежных средств отражается со знаком "минус", уменьшения - со знаком "плюс". При этом строки 710 "Увеличение остатков средств" и 720 "Уменьшение остатков средств" не заполняются; - в строке 820 "Изменение остатков по внутренним расчетам" отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств при осуществлении расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленными подразделениями; - в строке 821 "Увеличение остатков по внутренним расчетам (Кт 030404510)" отражается плановый показатель поступлений денежных средств со знаком "плюс"; - в строке 822 "Уменьшение остатков по внутренним расчетам (Дт 030404610)" отражается плановый показатель выбытий денежных средств со знаком "минус"; - в строке 830 "Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств" отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения при исполнении в пределах остатков собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств); - в строке 831 "Увеличение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Кт 030406000)" отражается плановый показатель увеличения расчетов по привлечению остатков средств со знаком "плюс"; - в строке 832 "Уменьшение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Дт 030406000)" отражается плановый показатель уменьшения расчетов по привлечению остатков средств со знаком "минус". Соответствие взаимосвязанных показателей представлено в [Приложениях 1](#p100194), [2](#p100199). В целях раскрытия информации о показателях исполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения, актом учредителя, соответствующего финансового органа, могут быть введены в разделах отчета дополнительные подстроки. Головное учреждение составляет консолидированный отчет на основании отчетов, составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета. Суммируются одноименные показатели: - формирующие строку 010 раздела "Доходы учреждения", строку 200 раздела "Расходы учреждения" и строки 520, 700, 730, 820, 830 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" графы 4 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета; - формирующие строку 010 раздела "Доходы учреждения", строку 200 раздела "Расходы учреждения" и строки 520 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" граф 5, 6, 7, 8, 9 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета; - строк 710 и 720 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" граф 4, 5, 6, 7, 9 отчетов, включаемых в состав консолидированного отчета. При формировании консолидированного отчета исключаются взаимосвязанные показатели на основании данных строки "Денежные расчеты" справки (ф. 0503725) по коду счетов 030404000, 040110180, 040120241. Исключаются: - взаимосвязанные показатели по строкам 710, 821 граф 4, 9 и показатели по строкам 720, 822 граф 4, 9 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" консолидированного отчета в сумме операций между головным учреждением и его обособленными подразделениями по перечислению (получению) денежных средств для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации и распределению головным учреждением денежных средств; - взаимосвязанные показатели в сумме операций по получению (перечислению) денежных средств в рамках централизации и распределения доходов по результатам деятельности после налогообложения, отраженных по соответствующим строкам раздела "Доходы учреждения" и раздела "Расходы учреждения" граф 4, 9 отчета и показателей увеличения (уменьшения) денежных средств, отраженных по строкам 710, 720 граф 4, 9 консолидированного отчета. Показатели по строкам 820, 821 и 822 граф 4, 9 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" консолидированного отчета (ф. 0503737) должны быть равны нулю. Внимание! В графе 7 "Исполнено плановых назначений" (через кассу учреждения) показатели отражаются только в том случае, если операции по счету 0 201 34 000 "Касса" осуществлялись, минуя лицевой счет учреждения. ### Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) В Отчете (ф. 0503738) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения отражаются: в графе 1 - наименование расходов (выплат), по которым утвержденным на текущий (отчетный) финансовый год Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения предусмотрено принятие за счет соответствующего вида финансового обеспечения (деятельности) обязательств учреждения; в графе 4 - годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года" (050410200, 050410300, 050410500, 050410800); в графах 5 - 11 - показатели объема принятых, исполненных и неисполненных обязательств (денежных обязательств); в графе 5 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" (050211211 - 050211213, 050211221 - 050211226, 050211241, 050211242, 050211252, 050211253, 050211262, 050211263, 050211290, 050211310 - 050211340) в сумме кредитовых оборотов по счету и принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода; в графе 6 - сумма принятых на отчетную дату расходных обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам - превышение показателя в графе 5 над показателем в графе 4; в графе 7 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" (050212211 - 050212213, 050212221 - 050212226, 050212241, 050212242, 050212252, 050212253, 050212262, 050212263, 050212290, 050212310 - 050212340) в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода; в графе 8 - сумма принятых на отчетную дату денежных расходных обязательств сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений по расходам - превышение показателя в графе 7 над показателем в графе 4; в графе 9 - на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств, отраженных по забалансовым счетам 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытым к счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" по данным оборотов по соответствующим счетам за отчетный период, в разрезе видов расходов (выплат); в группе граф "Не исполнено принятых обязательств" отражается объем принятых расходных обязательств, денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды: в графе 10 - разность графы 5 и графы 9; в графе 11 - разность графы 7 и графы 9. Головное учреждение составляет сводный Отчет (ф. 0503738) на основании Отчетов (ф. 0503738), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей, формирующих строку 200 раздела "Принятые обязательства" в графах 4 - 11 Отчетов (ф. 0503738), включаемых в состав сводного Отчета (ф. 0503738). ### Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) Пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бюджетной отчетности учреждения. В Пояснительной записке к отчетности за первое полугодие раскрывается информация о кредиторской и дебиторской задолженностях, образовавшейся по состоянию на 1 января 2012 года и на конец отчетного периода. Пояснительная записка представляется в составе следующих форм: ### Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) Сведения ф. 0503779 формируются и представляются раздельно по: - деятельности с целевыми средствами (коды видов финансового обеспечения 5, 6); - деятельности по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения 2, 4, 7); - средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения 3). ### Анализ исполнения доходов и расходов федерального государственного бюджетного учреждения (приложение N 15) Приложение N 15 составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения на основании данных по кассовому и фактическому исполнению Плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения. В приложении N 15 отражаются: Раздел 1 "Доходы": в графе 5 - на основании аналитических данных по поступлениям, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 020113000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути", 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути", 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации", а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" и 020134000 "Касса". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графу 5 не включаются (показатели должны соответствовать данным Раздела 1 "Доходы учреждения" Отчета (ф. 0503737)); в графе 6 - на основании данных по соответствующим счетам счета 040110000 "Доходы текущего финансового года", разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 040140000 "Доходы будущих периодов", сложившимися за отчетный период, при этом по строкам 1500, 1600, 1700 (графа 6) отражаются данные по счету 040110172 "Доходы от операций с активами" соответственно (показатели должны соответствовать данным раздела "Доходы" Отчета (ф. 0503721)); в графе 7 и 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам", 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу"; в графе 9 - сумма отклонения между кассовым, фактическим исполнением и наличием дебиторской, кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода; в графе 10 - причины отклонений по данным графы 9. Раздел 2 "Расходы": в графе 5 - на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 020126000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации" и 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации", а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" и по счету 020134000 "Касса". При этом операции по получению с лицевых счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графу 5 не включаются (показатели должны соответствовать данным Раздела 2 "Расходы учреждения" Отчета (ф. 0503737)); в графе 6 - отражаются принятые в уменьшение доходов по данным дебетового оборота счета 040110000 "Доходы от оказания платных услуг": - суммы расходов, сформировавших себестоимость выполненных работ, оказанных услуг на основании данных аналитического учета в разрезе соответствующих кодов КОСГУ по соответствующим счетам счета 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг", 010990000 "Издержки обращения"; - сумма стоимости реализованной готовой продукции по счету 010500000 "Материальные запасы" в части переданной заказчику готовой продукции (по коду КОСГУ 272); - суммы расходов по данным соответствующих счетов счета 040120200 "Расходы текущего финансового года", при этом по строкам 3800, 3900 (графа 6) отражаются данные по КОСГУ 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" соответственно, по строке 4100 отражаются данные по КОСГУ 272 "Расходование материальных запасов". Показатели должны соответствовать разделу "Расходы" Отчета (ф. 0503721); в графах 7, 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счетов, указанных в приложении N 15. Раздел 3 "Прочие расчеты": в графе 5 - на основании аналитических данных, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 020113000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути", 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути", 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации"; в графе 6 - в части расчетов по налогу на прибыль (030303000), НДС (030304000), по прочим платежам в бюджет (030305000) отражается исчисленная сумма налога за отчетный период, по расчетам по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам (221001000) отражается сумма налога, принятая к зачету. в графах 7, 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счетов, указанных в приложении N 15. ### Отчет о состоянии лицевого счета федерального государственного бюджетного учреждения (приложение N 16) Приложение 16 заполняется на основании полученного в УФК Отчета о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0509401). ### Сведения о нефинансовых активах федерального государственного бюджетного учреждения (приложение N 17) Приложение 17 содержит о нефинансовых активах учреждения (основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, в том числе вложений в них), а также материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах. Приложение 17 формируется по видам деятельности (финансового обеспечения). Показатели, отраженные в приложении 17, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета по учету операций с нефинансовыми активами. В приложении 17 указываются: в графе 4 - показатели стоимости объектов нефинансовых активов, суммы амортизации, вложений в нефинансовые активы, а также объектов нефинансовых активов в пути, формируемые по данным соответствующих счетов (группам счетов) бюджетного учета, указанных в графе 2, на начало отчетного финансового года, в том числе особо ценное имущество, с учетом на начало отчетного года данных по переоценке, реорганизации (в случае ее проведения) или иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации; в графе 5 - показатели стоимости объектов нефинансовых активов, суммы амортизации, вложений в нефинансовые активы, а также объектов нефинансовых активов в пути, в том числе особо ценное имущество, формируемые по данным соответствующих счетов (группам счетов) бюджетного учета, указанных в графе 2, на конец отчетного финансового периода. ### Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161) В сведениях указывается информация о количественном составе государственных (муниципальных) учреждений (в том числе обособленных подразделений), подведомственных субъекту бюджетной отчетности. Эта форма составляется главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств. В связи с совершенствованием правового статуса государственных (муниципальных) учреждений показатели о количестве подведомственных учреждений формируются теперь в разрезе: а) получателей бюджетных средств: - казенных учреждений; - органов власти, территориальных органов; - бюджетных учреждений, по которым не принято решение о выделении им субсидий; б) получателей субсидий: - бюджетных учреждений нового типа; - автономных учреждений. Показатели о количестве учреждений соответствующего типа формируются на начало года и конец отчетного периода. В графе 16 сведений указываются причины, приведшие к изменению количества подведомственных государственных (муниципальных) учреждений на конец отчетного периода (ликвидация, реорганизация и т.п.); в) иную информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую организационную структуру субъекта бюджетной отчетности за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе: - о наличии государственных (муниципальных) унитарных и казенных предприятий и изменениях в их количестве, произошедших за отчетный период; - об изменении состава бюджетных полномочий получателей, распорядителей бюджетных средств, находящихся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, а также администраторов, находящихся в ведении главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета. ### Особенности формирования бухгалтерской отчетности при реорганизации или ликвидации учреждения В случае проведения реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), изменения типа учреждения либо ликвидации учреждения, либо ликвидируемый субъект отчетности, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации, бухгалтерская отчетность формируется и представляется на дату проведения реорганизации (изменения типа) либо ликвидации в следующем составе: Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830); Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725); Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710); Отчет об исполнении плана учреждения по финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737); Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738); Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721); Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760). Данные, отраженные в отчетности реорганизуемого (преобразуемого) либо ликвидируемого субъекта отчетности, должны быть подтверждены инвентаризацией активов и обязательств. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) при реорганизации (изменении типа) либо ликвидации учреждения формируется в составе форм, предусмотренных для годовой отчетности. Дополнительно в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) учреждением раскрываются сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности в отношении всех кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые в суде, а также иная информация, существенная для учредителя, характеризующая показатели деятельности реорганизуемого (преобразуемого) субъекта отчетности за отчетный период. ### Требования, предъявляемые к формированию отчетности Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном виде с пронумерованными листами, оглавлением и сопроводительным письмом. Показатели бухгалтерской отчетности, представленной в электронном виде, должны быть идентичны показателям бухгалтерской отчетности, представленной на бумажном носителе. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Выгрузка отчетности за первое полугодие 2012 года должна производиться из программных продуктов фирмы 1С: Предприятие 8, так как эти продукты соответствуют требованиям Приказа Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению", Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственным (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению": - бухгалтерия государственного учреждения, релиз не ниже 1.0.10.2; - свод отчетов ПРОФ, релиз не ниже 3.4.8.3. Файлы выгрузки высылать на электронный адрес: 1c_svod@buh.mcx.ru. Файлы выгрузки при необходимости можно сжимать только архиватором ZIP. В теме письма обязательно указать сокращенное наименование организации и код ОКПО. Внимание! На указанный выше электронный адрес должны высылаться только файлы выгрузки отчетности, а вся дополнительная информация и пояснительная записка на адрес: s.garbuzova@buh.mcx.ru. Программное обеспечение Минсельхоза, в котором происходит прием отчетности, настроено таким образом, что все отчеты из файлов вложений электронных писем автоматически загружаются в базу, далее проходит их проверка. Соответственно, отправителю высылается два протокола: 1. Протокол входного контроля - описывающий процесс импорта форм отчетности из файлов выгрузки отчетности. Слово "ОК" напротив формы означает, что данный отчет был успешно прочитан обработкой загрузки. 2. Протокол обработки отчетности - отражающий информацию о результатах заполнения документов на основании прочитанных данных отчетных форм. В графе "Состояние" отражается информация о состоянии документа-отчета после загрузки. Шаблоны форм бухгалтерской отчетности и контрольные соотношения для проверки взаимосвязанных показателей будут размещены на сайте www.gvc.ru. Имя пользователя: 1с200, пароль EE9tLfR (пароль вводить с учетом регистра на латинице). Кроме того, важно отметить следующую информацию, которую Департамент финансов и бюджетной политики доводит до сведения подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации: - ГРБС будет принимать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде по каналам электронной связи; - ГРБС, получив бухгалтерскую отчетность по электронным каналам связи, направляет подведомственным учреждениям протокол камеральной проверки по внутриформенному и межформенному контролю выявленных в ходе камеральной проверки расхождений показателей представленной бюджетной отчетности; - подведомственные учреждения, получив протокол камеральной проверки, срочно предпринимает меры для приведения бухгалтерской отчетности в соответствие с установленными требованиями и пересылает повторно по электронным каналам связи те формы бюджетной отчетности, в которые были внесены исправления; - ГРБС отправляет подведомственным учреждениям уведомление о приеме отчетности за первый квартал 2012 год по электронным каналам связи. Бухгалтерская отчетность представляется: - в электронном виде в сроки согласно Приказу Минсельхоза; - на бумажном носителе - только при получении электронного уведомления о приеме отчетности от ГРБС в сроки. При нарушении сроков сдачи бухгалтерской отчетности или некачественном ее представлении главный бухгалтер учреждения будет вызван телеграммой для внесения исправлений в представленную учреждением бюджетную отчетность. Напоминаем, что в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" за предоставление бухгалтерской отчетности с искажением и несоблюдением сроков ее представления руководитель учреждения и главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности.
Директор
**А.С.ХУСАИНОВА** ### Приложение 1
Разделы отчетаИсполнено плановых назначений
через лицевые счетачерез банковские счетачерез кассу учреждениянекассовыми операциями
Графы5678
ДоходыНа основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" и 020113000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути", а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графу 5 не включаютсяНе заполняетсяНа основании аналитических данных по видам доходов, поступивших в отчетном периоде в кассу учреждения и отраженных по счету 020134000 "Касса", а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами". Только в сумме доходов, поступающих в кассу и не сданных на лицевой счет в органах казначейства на конец отчетного периодаНе заполняется
РасходыНа основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по получению с лицевых счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графу 5 не включаютсяНе заполняетсяНа основании аналитических данных по видам выплат по расходам, произведенным в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженным по счету 020134000 "Касса", а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств), исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами". Только в сумме расходов, осуществленных из средств поступивших доходов в кассу и не сданных на лицевой счет в органах казначейства на конец отчетного периодаНе заполняется
### Приложение 2
Наименование показателяКод строкиКод аналитикиИсполнено плановых назначений
через лицевые счетачерез банковские счетачерез кассу учреждениянекассовыми операциями
1235678
Источники финансирования дефицита средств - всего500Сумма строк 520, 620, 700, 730, 820, 830Не заполняютсяСумма строк 520, 620, 700, 730, 820, 830Не заполняется
В том числе:
Внутренние источники520На основании аналитических данных, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 020111000 и 020113000, а также данных о выплатах, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег из кассы учреждения в графу 5 не включаютсяНе заполняютсяНа основании аналитических данных по видам поступлений (выплат), отраженных по счету 020134000 "Касса", а также данных об исполнении выплат за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000Не заполняется
Из них:
Положительная курсовая разница521171Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Отрицательная курсовая разница522171Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Поступления средств учреждения с депозитов523510Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Размещение средств учреждения на депозиты524610Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Поступления от погашения займов (ссуд)525640Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Выплаты по предоставлению займов (ссуд)526540Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Поступления заимствований от резидентов527710Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Погашение заимствований от нерезидентов528810Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Внешние источники620На основании аналитических данных, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счету 020111000, 020113000, а также данных о выплатах, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег из кассы учреждения в графу 5 не включаютсяНа основании аналитических данных, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счету 020111000, 020113000, 020126000, 020127000, а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Операции по зачислению на банковские счета учреждений наличных денег из кассы учреждения в графу 6 не включаютсяНа основании аналитических данных по видам поступлений (выплат), отраженных по счету 020134000 "Касса", а также данных об исполнении выплат за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами"Не заполняется
Из них:
Положительная курсовая разница621171Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Отрицательная курсовая разница622171Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Поступления заимствований от резидентов625720Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Со знаком "плюс"Х
Погашение заимствований от нерезидентов626820Со знаком "минус"Со знаком "минус"Со знаком "минус"Х
Изменение остатков средств700ХСумма строк 710 и 720Сумма строк 710 и 720Сумма строк 710 и 720Не заполняется
Увеличение остатков средств, всего710510В отрицательном значении на основании данных по поступлениям, отраженным по дебету счетов 020111000, 020113000, за исключением данных по поступлениям, отраженным в корреспонденции с кредитом счета 020113000В отрицательном значении на основании данных по поступлениям, отраженным по дебету счетов 020121000, 020123000, 020126000, 020127000, за исключением данных по поступлениям, отраженным в корреспонденции с кредитом счета 020113000В отрицательном значении на основании данных по поступлениям в кассу учреждения, отраженным по дебету счета 020134000 "Касса"Не заполняется
Уменьшение остатков средств, всего720610В положительном значении на основании данных по выплатам, отраженным по кредиту счетов 020111000, 020113000В положительном значении на основании данных по выплатам, отраженным по кредиту счетов 020121000, 020123000, 020126000, 020127000В положительном значении на основании данных по выплатам денежных средств из кассы учреждения, отраженных по кредиту счета 020134000 "Касса"Не заполняется
Изменение730ХСумма строк 731 и 732.Сумма строк 731 иНе заполняетсяНе заполняется
остатков по внутренним оборотам средств учрежденияОтражается сумма оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения)732. Отражается сумма оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения)
В том числе:
Увеличение остатков средств учреждения731510В положительном значении (со знаком "плюс") сумма денежных средств, поступивших в отчетном периоде на счет (в кассу) учреждения (обособленного подразделения)В положительном значении (со знаком "плюс") сумма денежных средств, поступивших в отчетном периоде на счет (в кассу) учреждения (обособленного подразделения)Не заполняетсяНе заполняется
Уменьшение остатков средств учреждения732610В отрицательном значении (со знаком "минус") сумма денежных средств, выбывших в отчетном периоде со счета (из кассы) учреждения (обособленного подразделения)В отрицательном значении (со знаком "минус") сумма денежных средств, выбывших в отчетном периоде со счета (из кассы) учреждения (обособленного подразделения)Не заполняетсяНе заполняется
Изменение остатков по внутренним расчетам820ХСумма строк 821 и 822Сумма строк 821 и 822Не заполняетсяНе заполняется
В том числе:
Увеличение остатков по внутренним расчетам (Кт821Заполняется на основании данных по увеличению внутренних расчетов в частиЗаполняется на основании данных по увеличению внутренних расче-Не заполняетсяНе заполняется
030404510)операций по поступлениям денежных средств на лицевой счет учреждения, открытый в финансовом органе, при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации денежных средств. Данные отражаются по дебетовым оборотам соответствующих счетов, 020113000 в 030404510. Показатель поступлений отражается в положительном значениитов в части операций по поступлениям денежных средств на счета учреждений в рублях и иностранной валюте, открытые в соответствии с законодательством Российской Федерации в кредитных организациях, при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации денежных средств. Данные отражаются по дебетовым оборотам соответствующих счетов 020121000, 020123000, 020127000 в корреспонденции с кредитом счета 030404510. Показатель поступлений отражается в положительном значении
Уменьшение остатков по внутренним расчетам (Дт 030404610)822Заполняется на основании данных по уменьшению внутренних расчетов в части операций по перечислениям денежных средств с лицевого счета учреждения, открытого в финансовом органе, в рамках расчетов между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации денежных средств. Данные отражаются по кредитовым оборотам соответствующих счетов 020111000 в корреспонденции с дебетом счета 030404610. Показатель отражается в отрицательном значенииЗаполняется на основании данных по уменьшению внутренних расчетов в части операций по перечислениям денежных средств со счетов учреждения в рублях и иностранной валюте, открытых в соответствии с законодательством Российской Федерации в кредитных организациях, в рамках расчетов между головным учреждением и его обособленным подразделением для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации денежных средств. Данные отражаются по кредитовым оборотам соответствующих счетов 020121000, 020123000, 020127000 в корреспонденции с дебетом счета 030404610. Показатель отражается в отрицательном значенииНе заполняетсяНе заполняется
Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств830ХСумма строк 831 и 832Сумма строк 831 и 832Сумма строк 831 и 832Не заполняется
В том числе:
Увеличение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Кт 030406000)831Заполняется на основании данных по увеличению расчетов в части операций по оплате принятых учреждением денежных обязательств (выплат, возвратов) в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, открытом в финансовом органе. Данные отражаются по дебетовым оборотам счета 020111000, иных счетов по уменьшению расчетов по выплатам учреждения в корреспонденции с кредитом счета 030406000. Показатель отражается в положительном значенииЗаполняется на основании данных по увеличению расчетов в части операций по оплате принятых учреждением денежных обязательств (выплат, возвратов) в пределах остатка на счете учреждения в рублях и иностранной валюте, открытом в соответствии с законодательством Российской Федерации в кредитных организациях. Данные отражаются по дебетовым оборотам соответствующих счетов 020121000, 020127000, иных счетов по уменьшению расчетов по выплатам учреждения в корреспонденции с кредитом счета 030406000. Показатель отражается в положительном значенииНе заполняетсяНе заполняется
Уменьшение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Дт 030406000)832Заполняется на основании данных по уменьшению расчетов в части операций по привлечениям денежных средств в пределах остатка на счетах учреждения, открытых в финансовом органе, на оплату принятых учреждением денежных обязательств иных источников финансового обеспечения (деятельности). Данные отражаются по кредитовому обороту счета 020111000 в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Показатель отражается в отрицательном значенииЗаполняется на основании данных по уменьшению расчетов в части операций по привлечениям денежных средств в пределах остатка на счетах учреждения в рублях и иностранной валюте, открытых в соответствии с законодательством Российской Федерации в кредитных организациях, на оплату принятых учреждением денежных обязательств иных источников финансового обеспечения (деятельности). Данные отражаются по кредитовым оборотам соответствующих счетов 020121000, 020127000 в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Показатель отражается в отрицательном значенииЗаполняется на основании данных по уменьшению расчетов в части операций по привлечениям денежных средств в пределах остатка средств в кассе учреждения на оплату принятых учреждением денежных обязательств иных источников финансового обеспечения (деятельности). Данные отражаются по кредитовым оборотам счета 020134000 "Касса" в корреспонденции с дебетом счета 030406000. Показатель отражается в отрицательном значенииНе заполняется
---