Письмо Минфина РФ от 04.11.1998 № 16-00-16-198

«Об инвентаризации библиотечных фондов»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198

ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело предложение Министерства культуры Российской Федерации о сроках инвентаризации библиотечных фондов и сообщает следующее.

Государственными и муниципальными библиотеками сроки и виды проведения инвентаризации библиотечных фондов, ценность фондов должны определяться по согласованию с учредителем и предусматриваться учетной политикой.

Министерство финансов Российской Федерации поддерживает предложение Министерства культуры Российской Федерации о проведении инвентаризации библиотечных фондов в следующие сроки:

наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;

редчайшие фонды — один раз в 3 года;

ценные фонды — один раз в 5 лет;

фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;

фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет;

фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц — один раз в 10 лет;

фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.

Инвентаризация фондов библиотек или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.

Исходя из изложенного, просим внести необходимые изменения в Инструкцию Министерства культуры СССР от 22 августа 1977 г. «Об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в ЦБС Министерства культуры СССР».

---