Письмо Минфина РФ от 07.06.2002 № 16-00-14/203

<О правомерности порядка оформления лимитно — заборной карты>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 7 июня 2002 г. № 16-00-14/203

Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности рассмотрел письмо и сообщает следующее. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты... Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания». Кроме того, согласно Приказу Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов», п. 100, лимитно — заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Лимитно — заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно — заборная карта. Один экземпляр лимитно — заборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации — получателю материалов, второй экземпляр — соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля. В конце месяца (квартала) лимитно — заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. Таким образом, каких-либо жестких норм в части конкретных сроков заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов не содержится. В связи с вышеуказанным считаем, что организация вправе устанавливать самостоятельно конкретный порядок (график) документооборота, включая и порядок движения лимитно — заборных карт.

Заместитель Руководителя Департамента И. Н. Ложников

---