--- title: "<Письмо> ФНП от 18.06.2014 N 1559/03-16.3" number: "1559/03-16.3" issuer: "Федеральная нотариальная палата" issued_on: 2014-06-18 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-155903-16-3" --- ## <Письмо> ФНП от 18.06.2014 N 1559/03-16.3 # <Письмо> ФНП от 18.06.2014 N 1559/03-16.3 "Об использовании книг и журналов" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА** **ПИСЬМО** от 18 июня 2014 г. N 1559/03-16.3 **ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КНИГ И ЖУРНАЛОВ** В связи с поступающими в Федеральную нотариальную палату обращениями, касающимися возможности использования учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по образцам, установленным [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100011) нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, сообщаем следующее. [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2014-2#p100015) нотариального делопроизводства, введенными в действие с 6 мая 2014 года (утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78), установлен порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, а также определены формы нотариальных книг и журналов, заводимых нотариусами для регистрации, учета и оформления дел и документов. При этом внесены определенные изменения как в порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, так и в ряд форм нотариальных книг и журналов, установленных ранее [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100011) нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360. Так, внесены следующие изменения в формы нотариальных книг и журналов: - в Журнале регистрации организационно-распорядительных документов: [графы N 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100444) и 6 исключены; в [графе N 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100444) "слово "Индекс" заменено словом "Номер"; - в Журнале исходящей корреспонденции в [графе N 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100470) слово "копия" заменено на слово "экземпляр"; - в Журнале учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса: [заголовок](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100555) дополнен словами "и печати"; в [графах N 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100557), 4, 7, 8, 9 - исключен союз "и", указанные графы после слова "дел" дополнены словами "и печати"; - в Книге учета наследственных дел: в [графе N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100578) исключены слова "поступившего документа"; в [графе N 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100578) слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; в [графе N 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100578) слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Алфавитной книге учета наследственных дел [графа N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100589) после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества в [графе N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100594) слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом в [графе N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100603) слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Алфавитной книге учета завещаний [графа N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100617) после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Книге учета дел закрытых завещаний в [графе N 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100630) слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии"; - в Книге учета депозитных операций: в [графе N 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100644) слова "На чье имя внесен депозит" заменены словами "Данные о лице, на имя которого внесен депозит"; в [графе 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100647) слова "Кому выдан депозит" заменены словами "Данные о лице, получившем депозит". Сравнительный анализ указанных изменений позволяет прийти к выводу, что формы журналов и книг, установленные ранее [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100011) Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, не претерпели существенных изменений. В связи с этим, по мнению Федеральной нотариальной палаты, журналы и книги, заведенные нотариусами на основании действовавших [Правил](https://bukva.ai/docs/prikaz-403-2009-2#p100011) нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, могут быть приведены в соответствие с формами, установленными [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2014-2#p100015) нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78, путем внесения в них нотариусами соответствующих изменений, что позволит избежать значительных финансовых затрат, неизбежных в случае их замены на новые книги и журналы. Указанная точка зрения согласована в рабочем порядке с Министерством юстиции Российской Федерации.
Президент Федеральной нотариальной палаты
**К.А.КОРСИК**
---