Письмо ФНП от 18.06.2014 № 1559/03-16.3

«Об использовании книг и журналов»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО от 18 июня 2014 г. № 1559/03-16.3

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КНИГ И ЖУРНАЛОВ

В связи с поступающими в Федеральную нотариальную палату обращениями, касающимися возможности использования учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по образцам, установленным Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года № 360, сообщаем следующее.

Правилами нотариального делопроизводства, введенными в действие с 6 мая 2014 года (утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года № 78), установлен порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, а также определены формы нотариальных книг и журналов, заводимых нотариусами для регистрации, учета и оформления дел и документов. При этом внесены определенные изменения как в порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, так и в ряд форм нотариальных книг и журналов, установленных ранее Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года № 360.

Так, внесены следующие изменения в формы нотариальных книг и журналов:

• в Журнале регистрации организационно-распорядительных документов:

графы № 5 и 6 исключены;

в графе № 7 «слово „Индекс“ заменено словом „Номер“;»

• в Журнале исходящей корреспонденции в графе № 5 слово «копия» заменено на слово «экземпляр»;
• в Журнале учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса:

заголовок дополнен словами «и печати»;

в графах № 3, 4, 7, 8, 9 — исключен союз «и», указанные графы после слова «дел» дополнены словами «и печати»;

• в Книге учета наследственных дел:

в графе № 1 исключены слова «поступившего документа»;

в графе № 5 слова «Ф.И.О.» заменены словами «Фамилия, имя, отчество», указанная графа после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;

в графе № 7 слова «Ф.И.О.» заменены словами «Фамилия, имя, отчество», указанная графа после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;

• в Алфавитной книге учета наследственных дел графа № 1 после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;
• в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества в графе № 4 слова «Ф.И.О.» заменены словами «Фамилия, имя, отчество», указанная графа после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;
• в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе № 4 слова «Ф.И.О.» заменены словами «Фамилия, имя, отчество», указанная графа после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;
• в Алфавитной книге учета завещаний графа № 1 после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;
• в Книге учета дел закрытых завещаний в графе № 2 слова «Ф.И.О.» заменены словами «Фамилия, имя, отчество», указанная графа после слов «отчество» дополнена словами «при наличии»;
• в Книге учета депозитных операций:

в графе № 6 слова «На чье имя внесен депозит» заменены словами «Данные о лице, на имя которого внесен депозит»;

в графе 10 слова «Кому выдан депозит» заменены словами «Данные о лице, получившем депозит».

Сравнительный анализ указанных изменений позволяет прийти к выводу, что формы журналов и книг, установленные ранее Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года № 360, не претерпели существенных изменений.

В связи с этим, по мнению Федеральной нотариальной палаты, журналы и книги, заведенные нотариусами на основании действовавших Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года № 360, могут быть приведены в соответствие с формами, установленными Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года № 78, путем внесения в них нотариусами соответствующих изменений, что позволит избежать значительных финансовых затрат, неизбежных в случае их замены на новые книги и журналы.

Указанная точка зрения согласована в рабочем порядке с Министерством юстиции Российской Федерации.

---