--- title: "Письмо ФФОМС от 10.04.1996 N 1544/91-и" number: "1544/91-и" issuer: "Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" issued_on: 1996-04-10 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-154491-i" --- ## Письмо ФФОМС от 10.04.1996 N 1544/91-и # Письмо ФФОМС от 10.04.1996 N 1544/91-и "О промышленной эксплуатации программ сбора статистической информации и изменении отчетных форм" (вместе с "Инструкцией по подготовке отчетности в исполнительную дирекцию Федерального фонда ОМС на машинных носителях информации") **ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ** ## ПИСЬМО от 10 апреля 1996 г. N 1544/91-и **О ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММ СБОРА**
**СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИЗМЕНЕНИИ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ**
В Федеральном фонде ОМС со второго квартала 1996 г. ведется промышленная эксплуатация программ сбора, контроля и представления статистических отчетов в виде файлов на дискетах и для передачи по сети RELCOM. Высылаем Вам исправленную и доработанную по результатам опытной эксплуатации [Инструкцию](#p100016) и дискету с изменением отчетных форм и формул контроля. В связи с изменениями отчетных форм необходимо заменить Ваши файлы STAT.FRM и FRM.EXE на аналогичные с высылаемой дискеты. Отчет за I квартал 1996 года представляется только по [формам 8](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-1996-ffoms-federalnyy-fond#p100859) и [ТФ](https://bukva.ai/docs/prikaz-10-1996-ffoms-federalnyy-fond#p100041). В мае - июне Вам будет передан новый комплект отчетных форм. Все территориальные фонды, имеющие выход в сеть RELCOM, могут посылать подготовленные файлы статотчетности по адресу: STAT@FFOMS.MSK.RU, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представить статотчетность в Федеральный фонд на дискетах. Подписанные распечатки статистических отчетов передаются обычным путем. Учитывая заинтересованность многих территориальных фондов, сообщаем, что имеется возможность сертификации с последующим приобретением и тиражированием комплекса программ по обработке статотчетности для уровня территориального фонда: - программа форматного ввода, позволяющая принимать данные от подотчетных организаций, контролировать их корректность, создавать сводный отчет и формировать файл для передачи в ФФ; - программа, позволяющая загружать информацию, подготовленную с помощью программы форматного ввода, в EXCEL-таблицы для дальнейшей аналитической обработки. В случае Вашей заинтересованности в приобретении этих программ Вам следует подать заявку в Управление информатизации Федерального фонда.
Заместитель Исполнительного
директора ФФОМС
**А.Т.АЛДАРОВ**
Утверждаю
Исполнительный директор
Федерального фонда
**ГРИШИН В.В.**
11 января 1996 года
## ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТНОСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ ДИРЕКЦИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОМС НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ ### НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Данная программа предназначена для автоматизации процесса ввода, контроля и формирования на дискетах файлов статистической информации по установленным формам отчетности, передаваемой от территориальных фондов в Федеральный фонд ОМС. Она позволяет формировать файлы, которые затем будут обрабатываться системой, работающей в Федеральном фонде ОМС. Если у Вас уже налажена автоматическая обработка отчетности, то Вы можете сформировать файлы иными средствами. Для этого сообщаем Вам структуру файлов, в которой они должны быть подготовлены для передачи в Федеральный фонд ОМС. Каждой отчетной форме соответствует 1 файл, в котором показатели располагаются в одну строку и отделяются запятыми. Порядок следования показателей - сверху вниз и слева направо. Первые 4 символа имени файла содержат код формы, следующие 4 символа - код по СОАТО территориального фонда (территории). Расширение файла содержит номер месяца и последнюю цифру года. Например, F10_0111.125 - форма 10 от территориального фонда 0111 за 12 месяцев 1995 года. Внимание: Каждая дискета, используемая для работы с программой, должна быть предварительно проверена на отсутствие вирусов! ### I. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ Программа по подготовке отчетности передается на дискете и состоит из следующих файлов: FRM.EXE - собственно программа; WPRND.EXE - процедура настройки принтера; WPRN.CFG - начальные установки принтера; ORGSPR.TXT - описание Вашего территориального фонда; STAT.FRM - описание отчетных форм; INSTR.DOC - данная Инструкция. Для установки системы: 1 - создайте директорию FOND_OMS командой MKDIR FOND_OMS 2 - установите дискету в дисковод 3 - выполните команду
**COPY A:*.* C:\FOND_OMS\*.***
или, если Вы работаете с дисководом В:
**COPY B:*.* C:\FOND_OMS\*.***
4 - если у Вас узкий принтер, не позволяющий распечатывать широкие формы (например 52), то удалите файл WPRN.CFG командой DEL WPRN.CFG или укажите в WPRN.CFG то число символов, которое способен напечатать Ваш принтер, например - w80 Рекомендация. Перепишите все файлы с полученной дискеты на дублирующую дискету, предназначенную на случай порчи программ на жестком диске. ### II. СТАРТ ПРОГРАММЫ Для запуска программы войдите в директорию FOND_OMS, выполните команду FRM и введите отчетную дату, которая совпадает с последним месяцем отчетного периода. Для годовой отчетности за 1995 год надо ввести год: 1995, месяц: 12. При первом запуске программа спросит: Вы начинаете работу с этим месяцем? [ДА] [НЕТ] Установите курсор на [ДА] и нажмите [Enter], после чего откроется главное меню: ```text ┌───────────────────────┐ │ 1. Ввод документов │ │ 2. Запись результатов │ │ 3. Другой период │ │ 0. Завершение работы │ │ ESC - выход │ └───────────────────────┘ III. ВВОД ДОКУМЕНТОВ Для ввода отчетной информации выберите строку 1 главного меню. Программа откроет список отчетных форм. Выберите нужную форму и введите данные, переходя от поля к полю клавишей [Enter]. Клавиши [PgUp] и [PgDn] позволят Вам листать форму вверх или вниз. При нажатой клавише [Ctrl] стрелки [влево] и [вправо] перемещают экранную форму вправо или влево. Клавиши [Tab] и [Shift Tab] перемещают курсор по полям в прямом (слева направо и сверху вниз) и в обратном (справа налево и снизу вверх) направлениях. При редактировании полей имейте в виду, что [Enter] 'отсекает' все, что находится справа от курсора, и если Вы меняете цифры в середине числа, то выходить из поля следует стрелками или [Tab]. Поле считается измененным только при выходе из него курсора. Работу с формой заканчивает клавиша [Esc], после которой на экране появляется дополнительное меню: ┌─────────────────────┐ │ 1. Окончить работу │ │ 2. Сохранить │ │ 3. Проверить │ │ 4. Проверить все │ │ 5. Отменить │ │ 6. Печатать │ │ 7. Печатать все │ │ 8. Запись │ │ 0. Продолжить │ │ ESC - выход │ └─────────────────────┘ ``` Режим 1 запомнит введенные данные и вернет Вас в список отчетных форм. Режим 2 запомнит введенные данные и вернет Вас в заполняемую отчетную форму. Режим 3 выполнит формулы контроля открытой формы и при наличии ошибок покажет их на экране. Список формул логического контроля можно получить, если распечатать все строки, начинающиеся с "?" из STAT.FRM или аналогичного ему файла. Протокол сообщений об ошибках можно распечатать (печать на принтере описана в следующей главе). Режим 4 проведет логический контроль всех отчетных форм, а также межформенный контроль. Обнаруженные ошибки будут показаны на экране. Режим 5 сотрет данные, введенные с момента открытия формы или последнего сохранения, и вернется на список форм. Режим 6 создаст печатный вариант формы и покажет его на экране. Режим 7 создаст печатный вариант всех форм и покажет их на экране. Режим 8 создаст файл для передачи данных по текущей форме, но только в том случае, если режим [3. Проверить] покажет отсутствие ошибок. При наличии ошибок программа потребует дополнительного подтверждения вывода данных. Режим 0 или [Esc] вернут Вас в отчетную форму. ### IV. ПЕЧАТЬ НА ПРИНТЕРЕ Печать на принтере возможна только после выполнения одного из следующих режимов главы III: ```text ┌───────────────────┐ │ 3. Проверить │ │ 4. Проверить все │ │ 6. Печатать │ │ 7. Печатать все │ └───────────────────┘ которые формируют на экране компьютера печатную форму (формы) или список ошибок контроля. Для вызова меню печати документа или списка ошибок нажмите [Esc]: ┌──────────────┐ │ 1. Печатать │ │ 2. Закончить │ │ 3. Параметры │ │ 4. Сохранить │ │ ESC - выход │ └──────────────┘ ``` Режим 1 напечатает подготовленный текст, но после подтверждения готовности принтера любой клавишей, кроме [Esc]. Режим 2 закроет окно печати и вернет программу в предыдущий режим. Режим 3 - меню настройки принтера. Параметры печати, которые можно установить в режиме 3, действуют только на печать текущего документа. Как правило, пользоваться этим режимом не придется, так как все необходимые начальные установки принтера указываются в файле WPRN.CFG. Если ширина листа, указанная в файле WPRN.CFG меньше ширины печатаемого документа, то форма будет печататься в два приема. Если же принтер позволяет напечатать форму такой ширины, то установите в строке 2 требуемую ширину листа или измените WPRN.CFG. Режим 4 позволит запомнить подготовленный текст в файле, имя которого вводится в открывшееся окно. Клавиша [Esc] погасит меню и вернет программу в окно печати. ### V. ЗАПИСЬ РЕЗУЛЬТАТОВ Для записи отчетных данных по всем формам необходимо предварительно выполнить в любой отчетной форме (глава III) режим [4. Проверить все]. При условии полного прохождения логического контроля (отсутствие ошибок) вернитесь в главное меню (глава II) и выполните режим [2. Запись результатов]. Программа запросит имя устройства, на которое будет переноситься информация. Как правило, это дисковод А: или В:. По умолчанию предполагается запись на дисковод А:. Измените при необходимости имя дисковода, вставьте чистую дискету и нажмите [Enter]. Если необходимо записать отдельную форму (например ТФ), то надо вызвать ее на экран (гл. III), нажать клавишу [Esc] и выполнить режим 8. Внимание: Формы, по которым совпадают сроки отчетности, записываются на одну дискету в корневую директорию. Обязательно проверьте наличие информации на дискете, которая передается в Федеральный фонд ОМС совместно с печатными документами, подписанными ответственными лицами. Если информация записывается с логическими ошибками, то необходимо приложить распечатку ошибок с объяснением причин их возникновения. ### VI. СТРУКТУРА ДАННЫХ Атрибуты территориального фонда ОМС хранятся в текстовом файле ORGSPR.TXT. Одна строка в этом файле соответствует одной отчетной организации. Информационные поля отделяются друг от друга символом # и их смысловое содержание определяется порядком следования. Длина полей может изменяться, но только в пределах значений, приведенных ниже. | Номер поля Служебные поля | Смысловое содержание | Максимальная длина | | --- | --- | --- | | 1 | Номер строки | 4 | | 2 | Код фонда, используемый для формирования имени файла передачи (совпадает с СОАТО) | 4 | | 3 | Наименование фонда, используемое для построения меню | 78 | | | Поля, используемые в печатных формах | | | 4 | Код по СОАТО | 4 | | 5 | 1-я половина наименования фонда | 30 | | 6 | 2-я половина наименования фонда | 30 | | 7 | 1-я часть почтового адреса | 21 | | 8 | 2-я часть почтового адреса | 30 | | 9 | 3-я часть почтового адреса | 30 | Например (одной строкой!): 21 # 1183 # Кабардино-Балкарский территориальный фонд ОМС # 1183 # Кабардино-Балкарский # территориальный фонд ОМС # 360017, КБР г. Нальчик, # Долинск, ул. Балкарова, лечебный # корпус санатория "Эльбрус" #. При изменении Вашего адреса, наименования или кода СОАТО необходимо изменить и файл ORGSPR.TXT. Печатные формы и правила логического контроля хранятся в файле STAT.FRM, который состоит из нескольких разделов: # TABLE определяет наименование формы и ее код. # FORMAT определяет длину полей и число знаков после десятичной точки. Далее после знака "?" идут формулы логического контроля. Каждая формула заканчивается символом ";", после которого располагается текст, выдаваемый на экран в случае невыполнения данной формулы. Строки, начинающиеся с ".", рассматриваются как комментарий и программой не обрабатываются. # SCREEN определяет внешний вид формы и расположение в ней входных показателей, заключенных в фигурные или квадратные скобки. Файл STAT.FRM поставляется централизованно Федеральным фондом ОМС. Вносить в него изменения запрещается. В дальнейшем число форм, принимаемых по данной программе, будет увеличено. Могут появиться другие файлы со структурой, подобной STAT.FRM. Файлы передачи данных формируются на основе STAT.FRM, показатели идут в порядке следования сверху вниз и слева направо. Именно в этом порядке Вы пройдете все поля, если вызовете форму на экран и будете нажимать клавишу [Enter]. *Примечание.* Текстовые показатели программой не обрабатываются, поэтому в тех случаях, когда список показателей не формализован (приложение к ф. 10, ф. ТФ), наименования показателей следует впечатать или вписать в подготовленный программой документ. Можно вписать текст в STAT.FRM, но делать это надо очень аккуратно, ни в коем случае не перемещая символы фигурных и квадратных скобок: {} [] и то, что в них заключено! НЕЛЬЗЯ использовать эти символы в текстах! ---