Письмо Рособразования от 22.01.2008 № 15-51-20ин/01-09

<О доставке комплектов СБППО для использования в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2007 г. № 1447-р Федеральным агентством по образованию обеспечено размещение государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и заключен государственный контракт на обеспечение лицензионной поддержки стандартного (базового) пакета программного обеспечения (далее — СБППО) для использования в общеобразовательных учреждениях (далее — ОУ) Российской Федерации в 2007 — 2009 годах с ООО «УСП Компьюлинк» (далее — Исполнитель).

По условиям государственного контракта Исполнитель обязан обеспечить адресную доставку комплектов СБППО во все ОУ Российской Федерации.

Учитывая сжатые сроки выполнения работ по данному направлению, просим оказать содействие по реализации указанного проекта и обеспечить проведение следующих мероприятий:

1. Назначить ответственных лиц от органа управления образованием субъекта Российской Федерации для взаимодействия с Исполнителем государственного контракта. Информацию о назначенных лицах просим направить в адрес Рособразования в срок до 30 января 2008 года по прилагаемой форме (Приложение 2), а также по электронному адресу: anisimova@ministry.ru.

2. Довести до ответственного лица в каждом ОУ регламентов получения и использования комплектов СБППО в ОУ. Данные регламенты описывают порядок приемки комплекта СБППО, доставляемого «EMS Почта России» в образовательное учреждение, а также правила использования комплекта СБППО в соответствии с условиями заключенных лицензионных соглашений с правообладателями программных продуктов и условиями государственного контракта (Приложение 1).

3. Организовать приемку ответственным от государственного органа управления образованием субъекта Российской Федерации комплекта СБППО в случае невозможности его доставки в ОУ.

4. Обеспечить хранение принятых ответственным от государственного органа управления образованием субъекта Российской Федерации комплектов СБППО.

5. Передать полученные комплекты СБППО подведомственным образовательным учреждениям. Образовательные учреждения, не получившие комплект СБППО или образованные в течение 2008 — 2009 годов, должны иметь возможность получить комплекты из числа хранящихся в органе управления образованием. При отсутствии комплектов СБППО в органе управления образованием, необходимо сформировать запрос в Рособразование на доставку комплекта СБППО по прилагаемой форме (Приложение 3).

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТАНДАРТНОГО БАЗОВОГО ПАКЕТА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РФ

Общие сведения

Стандартный базовый пакет программного обеспечения (далее — СБППО) содержит наиболее востребованные с функциональной точки зрения категории лицензионного программного обеспечения для использования во всех общеобразовательных учреждениях Российской Федерации (далее — ОУ) и соответствует требованиям федерального компонента Государственного стандарта «основное общее образование и среднее (полное) общее образование на базовом уровне» по дисциплине «Информатика и информационно-коммуникационные технологии».

Каждый комплект СБППО содержит следующие материалы:

• Диски с программным обеспечением с порядковыми номерами с 1 по 56 — по 1 шт. каждого номера.
• Таблица с перечнем программных продуктов, ключами активации и порядком регистрации — 1 шт.
• Карта доступа — 1 шт.
• Руководство пользователя — 1 шт.
• Сертификат — 1 шт.
• USB-ключ «1С» — 1 шт.
• Карточка регистрации инсталляций — 56 шт.

Срок действия лицензионных соглашений для программных продуктов, входящих в состав СБППО установлен до конца 2010 года. Соблюдение условий лицензионных соглашений является обязательным требованием для использования комплекта СБППО и ОУ. При этом в период действий лицензионных соглашений обеспечивается возможность использования любой из официально поддерживаемых версий программных продуктов, входящих в состав СБППО, в том числе новых, на всех ПК, используемых в ОУ, а также личных ПК учителей, работающих в ОУ.

В период действия лицензионных соглашений на использование программных продуктов СБППО также обеспечивается поддержка пользователей путем оказания следующих услуг:

• электронного распространения обновлений и исправлений <*>;
• организации доступа к справочным и методическим материалам по вопросам установки и использования лицензируемых продуктов;
• доступ к курсам дистанционного обучения по программным продуктам СБППО;
• технической поддержки пользователей осуществляется.

---

<*> Услуга электронного распространения обновлений и исправлений предоставляется пользователям ОУ только после централизованной обработки Талона доставки комплекта СБППО (ориентировочно по истечение 15 дней после получения ОУ комплекта СБППО).

Услуги предоставляются на портале проекта http://shkola.edu.ru/, а также по телефону единой службы поддержки 8-800-333-80-80 (звонки по России бесплатны).

Директор образовательного учреждения обязан обеспечить выполнение пунктов приведенных ниже регламентов «Приемки комплектов СБППО в ОУ» и «Использования комплектов СБППО в ОУ».

РЕГЛАМЕНТ ПРИЕМКИ КОМПЛЕКТОВ СБППО В ОУ

1. Почтовое отправление, содержащее комплект СБППО, доставляется в ОУ почтовым работником (курьер) согласно имеющимся у него адресным спискам ОУ в период с 01.01.2008 по 31.03.2008.

2. Получателем комплекта является директор ОУ или сотрудник, его замещающий, и имеющий право подписи и возможность ставить печать образовательного учреждения.

3. Курьер предварительно связывается с Получателем по имеющемуся у него номеру телефона ОУ и договаривается о дате и времени визита с целью доставки комплекта СБППО в данное ОУ.

4. При вручении комплекта СБППО курьером, Получатель обязан расписаться на адресном ярлыке Е1, подтверждая факт доставки почтового отправления. В случае отсутствия в момент доставки контактного лица (директора ОУ) почтовый работник (курьер) вручает отправление работнику ОУ, который имеет возможность подписать «Талон доставки», находящийся в отправлении, и поставить на нем печать ОУ.

5. В случае отсутствия в ОУ печати, отказа Получателя от заполнения и подписания Талона о доставке, передача комплекта СБППО в данное ОУ не осуществляется. Комплект доставляется в орган управления образованием субъекта федерации.

6. Получатель обязан вскрыть отправление, проверить наличие всех элементов комплекта СБППО согласно перечню элементов, приведенному в Талоне о доставке, заполнить Талон о доставке в 2 экземплярах, подписать его и заверить печатью ОУ.

7. В случае, если при вскрытии и проверке наличия элементов комплекта выявлены недостатки, Получатель обязан отметить это в соответствующих полях Талона о доставке:

7.1. В случае отсутствия скретч-карты, директор ОУ обязан отметить это в соответствующем поле Талона о доставке и обратиться в службу технической поддержки. Комплект при этом остается в ОУ.

7.2. В случае отсутствия Руководства пользователя или Сертификата, директор ОУ обязан отметить это в соответствующем поле Талона о доставке. Данные элементы можно найти и скачать на Интернет-сайте http://shkola.edu.ru.

7.3. В случае отсутствия аппаратного ключа USB, директор ОУ обязан отметить это в соответствующем поле Талона о доставке и не использовать продукты «1С» до осуществления доставки аппаратного ключа.

7.4. В случае отсутствия одного или нескольких дисков с дистрибутивами программных продуктов, Получатель обязан отметить это в соответствующем поле Талона о доставке. Все недостающие дистрибутивы можно скачать с Интернет-сайта после прохождения всей процедуры регистрации на Интернет-сайте.

7.5. Если при вскрытии отправления обнаружено отсутствие Талона о доставке, Получатель должен заполнить талон о доставке, приведенный в форме № 1.

7.6. Во всех случаях получения неполного комплекта СБППО, комплект остается в ОУ.

8. Получатель должен передать почтовому работнику (курьеру) подписанный и скрепленный печатью ОУ экземпляр «Талона доставки». Второй экземпляр «Талона доставки» остается в ОУ.

9. Исключительные ситуации:

9.1 Повторная доставка комплекта ОУ.

9.1.1. В случае невручения отправления, почтовый работник оставляет в ОУ и извещение ф. 22Е с информацией о местонахождении отправления (номер отправления, адрес объекта почтовой связи, телефон, часы работы).

9.1.2. Получатель должен в течение 3 рабочих дней явиться за отправлением по указанному в извещении ф. 22 адресу.

9.1.3. Если Получатель не явился за отправлением в течение 3 рабочих дней после первичной доставки, объект почтовой связи осуществляет повторную доставку отправления EMS.

9.2. В случае неполучения ОУ комплекта СБППО до 01.04.2008, директор ОУ должен обратиться в службу технической поддержки по телефону 8-800-333-80-80 или через Интернет-сайт http://shkola.edu.ru/support/ и оставить информацию о том, что в данное ОУ комплект СБППО не был доставлен.

9.3. В случае, если на имя директора ОУ пришло поврежденное отправление, он может быть вызван для получения отправления в местное отделение Почты России.

РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТОВ СБППО В ОУ

После получения комплекта СБППО директор ОУ обязан:

1. Назначить сотрудников, отвечающих за обеспечение в ОУ лицензионной чистоты программных продуктов, входящих в СБППО.

2. Ознакомить ответственных сотрудников с Руководством пользователя, входящим в комплект СБППО, в котором приведено описание программных продуктов, правила их установки и использования, а также приведены правовые аспекты использования программного обеспечения.

3. Обеспечить регистрацию ОУ на Интернет-сайте, используя номер и код доступа, указанные на скретч-карте, входящей в комплект СБППО. Порядок регистрации описан на Интернет-сайте в разделе «Инструкции по регистрации пользователей».

4. В 3-месячный срок после получения комплекта СБППО обеспечить деинсталляцию нелицензионного программного обеспечения и установку лицензионных версий программного обеспечения, входящего в комплект СБППО на всех компьютерах ОУ.

5. Обеспечивать своевременное продление действия активационных ключей программных продуктов, входящих в СБППО. Инструкция по оформлению заявок на ключи активации размещена на Интернет-сайте проекта http://shkola.edu.ru/.

6. Ежеквартально обновлять сведения об использовании программных продуктов СБППО и количестве компьютеров в ОУ на Интернет-сайте проекта http://shkola.edu.ru/.

При использовании программных продуктов, входящих в СБППО, в период до конца 2009 года можно воспользоваться следующими сервисами:

1. Получения информационно-справочной поддержки о проекте и правовых аспектах использования СБППО, технической поддержки по установке продуктов СБППО:

• по телефону единой службы поддержки 8-800-333-80-80 (звонки по России бесплатны);
• по адресу электронной почты support@shkola.edu.ru;
• путем размещения обращения на информационно-справочном Интернет-сайте http://shkola.edu.ru/.

2. Получения через Интернет-сайт http://shkola.edu.ru обновлений, исправлений и новых версий программных продуктов СБППО.

3. Дистанционного обучения по продуктам СБППО для учеников и преподавателей ОУ. Для этого Ответственному лицу необходимо создать на Интернет-сайте http://shkola.edu.ru/ учетные записи для учеников, процедура создания учетных записей учеников описана в разделе «Инструкции по регистрации пользователей на Интернет-сайте».

ФОРМА № 1 ТАЛОНА О ДОСТАВКЕ (ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ ОТСУТСТВИИ ТАЛОНА О ДОСТАВКЕ В СОСТАВЕ КОМПЛЕКТА)

Талон доставки

<pre class="legal-pre">Дата     ┌─┬─┐   ┌─┬─┐   ┌─┬─┬─┬─┐             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
доставки │ │ │   │ │ │   │ │ │ │ │     N карты │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
         └─┴─┘   └─┴─┘   └─┴─┴─┴─┘             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
        (число) (месяц)    (год)</pre>
Наименование образовательного учреждения
         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
         │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
         ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
         │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
         └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
<pre class="legal-pre">    ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                      ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                 Тел. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
    └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                      └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
                                                     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Почтовый адрес                                Индекс │ │ │ │ │ │ │
                                                     └─┴─┴─┴─┴─┴─┘
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Регион       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
                (республика, область, край, автономная область,
                автономный округ, города федерального значения)
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
<pre class="legal-pre">Населенный   │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
пункт        └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
                    (город, село, поселок, деревня и т.д.)
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Улица        │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
<pre class="legal-pre">             ┌─┬─┬─┬─┐                       ┌─┬─┬─┬─┐
Дом          │ │ │ │ │     Корпус (строение) │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┘                       └─┴─┴─┴─┘
                     ┌─┐                   ┌─┐ Орган управления
Комплект получен от: │ │ EMS Почта России  │ │ образованием
                     └─┘                   └─┘ субъекта РФ</pre>
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                      (наименование органа)
Уполномоченное лицо от образовательного учреждения
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Должность    │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Фамилия      │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Имя          │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
             ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
Отчество     │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
             └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
┌─┐
│ │ Пломба-стикер комплекта целостна
└─┘
┌─┐
│ │ Содержимое комплекта описи не соответствует,
└─┘ отсутствуют:

С правилами использования программных продуктов и ответственностью за их соблюдение ознакомлен.

Подпись уполномоченного лица           Печать образовательного
                                       учреждения

Наименование государственного органа управления образованием субъекта Российской Федерации
№ п/п	Должность	Ф.И.О.	Контактные данные (тел./факс/адрес электронной почты)

№ п/п	Индекс	Наименование субъекта РФ	Район	Населенный пункт	Адрес	Полное наименование образовательного учреждения	Телефон	Ф.И.О. директора

---