Письмо Рособразования от 16.11.2005 № 1445/12-16

«О представлении федерального государственного статистического наблюдения по образовательным программам начального профессионального образования»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО

от 16 ноября 2005 г. № 1445/12-16

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с Федеральным планом статистических работ на 2005 год и Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 29.08.2005 № 65 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за начальным профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием специалистов» направляем для руководства:

1. Образцы бланков форм федерального государственного статистического наблюдения по образовательным учреждениям начального профессионального образования (приложение 1 — не приводится).

2. График представления государственной статистической отчетности на 2005/2006 учебный год (Приложение 2).

3. Правила заполнения отчетов федерального государственного статистического наблюдения (Приложение 3). В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме в сроки, указанные в Приложении 2, следующую информацию:

• отчет на бумажном носителе за подписью руководителя образовательного учреждения с указанием фамилии и телефона исполнителя полностью, с дискетой или компакт-диском в Главный информационно-вычислительный центр Рособразования (МГАПИ, оф. 231, ул. Стромынка, д. 20, Москва, 107996);
• электронную копию по адресу stat@miccedu.ru. Электронный вариант бланков форм ФГСН по образовательным учреждениям начального профессионального образования в формате Microsoft Excel, программу контроля и инструкцию по заполнению форм необходимо загрузить с сайта Главного информационно-вычислительного центра Федерального агентства по образованию (http://www.miccedu.com) из раздела «Документы — бланки форм ФГСН». Тел./факс для справок (095) 964-91-94 — Аликулова Татьяна Николаевна.

Заместитель Руководителя федерального агентства А. В. Рождественский

Приложение 2

ГРАФИК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

№ п/п	Форма отчета	Наименование формы	Срок представления
1	2	3	4
1	1-профтех	Сведения о числе учебных заведений, наличии и движении контингента учащихся учебных заведений начального профессионального образования (ПУ, профлицеев, центров непрерывного профессионального образования) и численности обучения по хоздоговорам	15 января
2	2-профтех	Сведения о числе дневных учебных заведений начального профессионального образования (ПУ, профлицеи, центры непрерывного профессионального образования), выпуске учащихся и направлении их на работу в народное хозяйство за 2005 год	14 января
3	3-профтех	Сведения о составе учащихся, принятых в дневные учебные заведения начального профессионального образования (ПУ, профлицеи, центры непрерывного профессионального образования)	25 января
4	5-профтех	Сведения о численности учащихся, окончивших учебные заведения начального профессионального образования (ПУ, профлицеи, центры непрерывного профессионального образования), по профессиям	7 февраля
5	20-профтех	Сводный отчет о численности, составе и движении руководящих и инженернопедагогических работников на 1 января 2006 г.	10 января
6	11-профтех	Сводный отчет об учебно-материальной базе, культурно-бытовых и административно-бытовых помещениях учебных заведений начального профессионального образования (ПУ, лицеев) и итогах работы за 2005/2006 учебный год	5 октября

Приложение 3

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1. Загруженные с сайта Главного информационно-вычислительного центра Федерального агентства по образованию (http://www.miccedu.com) бланки форм федерального государственного статистического наблюдения по образовательным учреждениям начального профессионального образования (1-профтех, 2-профтех, 3-профтех, 5-профтех, 20-профтех) в формате Microsoft Excel заполнить в соответствии с инструкцией по их заполнению, прилагаемой к каждой форме.

2. Проверить правильность заполнения формы с помощью программы контроля, скопированной с сайта ГИВЦ.

3. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Excel. Любое изменение электронного бланка ФГСН, кроме разрешенных полей, не допускается.

4. Распечатать заполненные бланки ФГСН в формате MS Excel в одном экземпляре, заверить их печатью и подписью руководителя образовательного учреждения.

5. Сохранить в одном экземпляре на электронном носителе информации (дискета или компакт-диск) заполненные бланки ФГСН.

6. Распечатанный экземпляр отчета и электронный носитель информации с указанием фамилии и телефона исполнителя направляются письмом по адресу, указанному в тексте настоящего письма.

7. Заполненный электронный вариант бланка ФГСН отправить по адресу электронной почты: stat@miccedu.ru. Следует обратить внимание, что отчет, присланный электронной почтой, не может рассматриваться в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.

7.1 Имя файла должно соответствовать названию формы.

7.2. В поле «Тема» электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет 20052006), через пробел — наименование образовательного учреждения ВПО или СПО, затем через пробел — сокращенное название учреждения начального профессионального образования и название формы.

7.3. В случае отправки нескольких файлов одним письмом, названия форм указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.

7.4. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, ответственного за заполнение отчетов, и телефон для связи с ним. Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности прочитать текст передаваемой формы.

7.5. Если у вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по бланкам ФГСН, программе контроля, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации.

---