Письмо Росгидромета от 30.06.2016 № 140-04373/16и

«Об особенностях составления и представления бюджетной отчетности организациями Росгидромета за 1 полугодие 2016 года»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПИСЬМО

от 30 июня 2016 г. № 140-04373/16и

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2016 ГОДА

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (с учетом изменений и дополнений), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н, Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (с учетом изменений и дополнений, совместного письма Министерства финансов Российской Федерации от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 07-04-05/02-178 «О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году» и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2016 года по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приказом Росгидромета от 10.12.2015 № 747 «О сроках представления отчетности в 2016 году», представить в УПФ Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 полугодие 2016 года в электронном виде и на бумажном носителе.

При составлении отчетности следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после передачи и проверки ее электронной версии в 1:С «Свод отчетов» с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности) в сброшюрованном виде с нумерацией страниц. Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru. Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3 (не приводятся);

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5.

Обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1 — не приводится), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.07.2016 г.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

М. Е. Яковенко

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2016.

<**> Комплект форм в формате excel размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2016.

Приложение № 5

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА

При составлении бухгалтерской отчетности на 01.07.2016 следует обратить внимание на новую форму отчетности, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17.12.2015 № 199н (далее — Приказ № 199н):

• Форма 0503723 «Отчет о движении денежных средств учреждения» (далее — ф. 0503723) — составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, и содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

Отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения», 18 «Выбытие денежных средств со счетов учреждения», открытых к счетам 020111000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 020121000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 020123000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути», 020126000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации» и 020127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», 020134000 «Касса», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

В разделах отчета (ф. 0503723) на отчетную дату отражаются:

• в разделе 1 «Поступления» — поступления денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов;
• в разделе 2 «Выбытия» — выбытия денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов;
• в разделе 3 «Изменение остатков средств» — увеличение и уменьшение остатков денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям с учетом возвратов, а также результат пересчета денежных средств в иностранной валюте в валюту Российской Федерации, производимого для целей бухгалтерского учета (курсовая разница);
• в разделе 4 «Аналитическая информация по выбытиям» — информация в части выбытий по текущим операциям и инвестиционным операциям, детализированная по аналитическим кодам бюджетной классификации. При этом графы 5, 6 раздела 4 в 2016 году не заполняются.

Отчет ф. 0503723 формируется в порядке, установленном в пунктах 55.1 — 55.3 Приказа № 33н, с учетом изменений, внесенных Приказом № 199н (пункты 2.20 — 2.23).

Кроме того, образец и порядок заполнения ф. 0503723 подробно изложен в Системе «КонсультантПлюс» — Путеводитель по бюджетному учету и налогам — Практическое пособие по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

• Форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» (ф. 0503295) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу. В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503295 изложен в пунктах 2.30 — 2.31 Приказа № 199н.

Форма 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (далее — ф. 0503737) — составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Обратить внимание:

• Возвраты прошлых лет в разделе 1 «Доходы учреждения» не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа № 33н).

Данные о возвратах субсидий прошлых лет в ф. 0503737 приводятся в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 592 «Выбытие денежных средств» и в разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» по строке 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего».

Данные о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) отражаются в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 591 «Поступление денежных средств прочие» и разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» по строке 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего».

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

Порядок составления изложен в пунктах 34 — 45 Приказа № 33н с учетом изменений, внесенных Приказом № 199н (пункты 2.10 — 2.21).

Кроме того, образец и порядок заполнения ф. 0503737 подробно изложен в Системе «КонсультантПлюс» — Путеводитель по бюджетному учету и налогам — Практическое пособие по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

Форма 0503738 «Отчет о бюджетных обязательствах» (далее — ф. 0503738) — показатели в отчете отражаются на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году. Отчет ф. 0503738 составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения. По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503738 не составляется.

В графе 4 ф. 0503738 отражаются годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.504.10.000 «Утвержденные сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года» (0.504.10.200, 0.504.10.300, 0.504.10.500, 0.504.10.800). В графах 5 — 9 ф. 0503738 отражается объем принимаемых, принятых обязательств (в т.ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

Порядок составления ф. 0503738 изложен в пунктах 46 — 49 Приказа № 33н с учетом изменений, внесенных Приказом № 199н (пункт 2.16).

Кроме того, образец и порядок заполнения ф. 0503738 подробно изложен в Системе «КонсультантПлюс» — Путеводитель по бюджетному учету и налогам — Практическое пособие по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

• Форма 0503190 «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества» (далее — ф. 0503190) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным. При заполнении ф. 0503190 необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, изложенными в совместном письме от 22.12.2015 года Минфина России № 02-06-07/75364 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-174.

Порядок составления ф. 0503190 изложен в пунктах 6 — 7 раздела III Приложения № 2 «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета» к Приказу № 15н.

• Форма 0503191 «Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам» (далее — ф. 0503191 составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным. При заполнении ф. 0503191 необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, изложенными в совместном письме от 10.12.2015 года Минфина России № 02-07-07/73609 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-848.

По строке 20 раздела 2 ф. 0503191 отражается задолженность со сроком погашения до конца текущего финансового года (до 31.12.2016).