Письмо Росгидромета от 27.03.2015 № 140-02016/15и

«Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 1 квартал 2015 года»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПИСЬМО

от 27 марта 2015 г. № 140-02016/15и

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА ЗА 1 КВАРТАЛ 2015 ГОДА

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н, Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н, совместного письма Министерства финансов Российской Федерации от 04.02.2015 № 02-07-07/4574 и Федерального казначейства от 04.02.2015 № 07-04-05/02-77 «О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2015 году» и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приказом Росгидромета от 15.01.2015 № 6, представить в УПФ Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 1 квартал 2015 года в электронном виде и на бумажном носителе.

В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru. Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 2, № 3 (приложение № 2 не приводится);

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 4, № 5.

Повторно обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1 — не приводится), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.04.2015.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

В целях обеспечения достоверной информации в бюджетной отчетности о ходе исполнения бюджета, в том числе о принимаемых обязательствах, в составе форм представляется Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128).

Отчет ф. 0503164 представляется с учетом следующих особенностей.

Графа 8 раздела 1 «Доходы бюджета» в отчетности в 2015 году не заполняется.

По разделу 2 «Расходы бюджета» отражаются показатели, по которым по состоянию на 1 апреля исполнение составило менее 20%.

При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, указывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Графа 8 раздела 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» в отчетности в 2015 году не заполняется.

Информация в ф. 0503169 отражается с учетом следующих особенностей:

• дебиторская задолженность по счету 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», сложившаяся по состоянию на 01.01.2015, отражается в ф. 0503169 по дебиторской задолженности;
• кредиторская задолженность по счетам 020500000 «Расчеты по доходам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», сложившаяся по состоянию на 01.01.2015, отражается в ф. 0503169 по кредиторской задолженности.
• в графе 1 разделов 1 — 2 ф. 0503169 указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков), раздел 2 заполняется в разрезе контрагентов.
• в графах 7 и 8 раздела 2 ф. 0503169 отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности:

01 — банкротство контрагента (поставщика, исполнителя работ, услуг);

02 — банкротство налогоплательщика;

03 — контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

04 — документы на оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы контрагентом представлены с нарушением сроков;

05 — иные причины (указать какие).

Кроме того, в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) раскрываются причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования.

В текстовой части раздела 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) к бюджетной отчетности необходимо раскрывать информацию о факторах, повлиявших на объем и динамику заключения контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2015; информацию о причинах принятия получателями средств федерального бюджета бюджетных обязательств сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Приложение № 4

Приложение N 5

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА

Возврат в доход бюджета в отчетном периоде неиспользованных остатков субсидий, предоставляемых бюджетным учреждениям, в ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели", 6 "Субсидии на цели осуществления капитальных вложений" отражается по коду КОСГУ (аналитическому коду поступлений) 180 по строке 104 со знаком "минус".

Восстановление расходов текущего финансового года, а также расходов прошлых лет отражается по соответствующим кодам видов финансового обеспечения и по кодам КОСГУ, по которым ранее были произведены указанные расходы, за исключением поступлений возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сложившейся у учреждения - как получателя бюджетных средств, отражаемых по коду КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" до ее перечисления в доход соответствующего бюджета.

Показатели, отраженные в ф. 0503737, выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям, утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД); наличие в гр. 10 отрицательных значений не допускается, за исключением случаев возврата дебиторской задолженности прошлых лет (о чем дополнительно дается разъяснение в ф. 0503760).

В составе пояснительной записки представляются Отчет о договорной работе (Приложение N 6) с детализацией по КФО и Информация о задолженности учреждения за потребленные энергоресурсы (Приложение N 7) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленные печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ДР(ЭН)_01.04.15".

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.04.2015, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.04.15" и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1с необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.

По завершенным объектам, профинансированным за счет субсидии на осуществление капитальных вложений, закрепляемых за учреждением на праве оперативного управления, оформляются Справка и Извещение (ф. 0504805) по форме Приложений N 8 и N 9 с приложенными копиями документов, подтверждающих государственную регистрацию права (сделки).

Учет операций с субсидиями на осуществление капитальных вложений ведется в соответствии с письмом Росгидромета от 15.09.2014 N 140-06132/14и.

Приложения N 6, 7 представляются прошитые в составе отчетности на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленные печатью организации.

Приложения к письму N 8 - 10 и N 2 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.

Приложение N 6

Отчет о договорной работе, проделанной за 1 квартал 2015 года

руб.

Исполнитель (Ф.И.О., подпись, телефон) _______________ /______________/<br>
                                                           (Ф.И.О.)

Приложение № 7

учреждения подпись Расшифровка подписи

Главный                 ________________________________________

бухгалтер                   подпись     Расшифровка подписи

                         М.П.

Приложение № 8

Руководитель ________________________________________ учреждения подпись Расшифровка подписи

Главный ________________________________________ бухгалтер подпись Расшифровка подписи

                         М.П.

<*> Указывается актуальный код классификации расходов (все 17 знаков).

<**> Указывается номер счета до подгруппы.

Примечание. Обязательно приложение копий документов, подтверждающих государственную регистрацию права (сделки).

Приложение № 9

<pre class="legal-pre">                            ┌─────────────────┐                   ┌───────┐
                ИЗВЕЩЕНИЕ N │                 │                   │  Коды │
                            └─────────────────┘                   ├───────┤</pre>
                                                    Форма по ОКУД │0504805│
<pre class="legal-pre">             &┌────┐  ┌─────────────────┐                         ├───────┤
          от "│    │" │                 │  201_ г.           Дата │  2015 │
              └────┘& └─────────────────┘                         ├───────┤
                                                          по ОКПО │       │
&┌────────────────────────────────────────────────┐               ├───────┤
 │Учреждение (отправитель) ФГБУ                   │   главы по БК │  169  │
 └────────────────────────────────────────────────┘&              ├───────┤
Учреждение (получатель) Росгидромет                               ├───────┤
                                                                  │       │
Вид финансового обеспечения: субсидия на государственное задание  └───────┘</pre>
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Настоящим  подтверждается  осуществление  расчетов  между   учреждением

и учредителем с отражением следующих записей:

Отправитель                              Получатель


| учреждения |  | учреждения Н.В. Радькова |

| --- | --- | --- |

ное лицо)     (подпись) (расшифровка    ное лицо)    (подпись) (расшифровка
                           подписи)                               подписи)


| бухгалтер |  | бухгалтер С.В. Стефановская |

| --- | --- | --- |

ное лицо)     (подпись) (расшифровка    ное лицо)    (подпись) (расшифровка
                           подписи)                               подписи)
              М.П.                                    М.П.

<pre class="legal-pre">&┌───┐  ┌──────────────┐                &┌───┐  ┌──────────────┐
"│   │" │              │ 2015 г.        "│   │" │              │ 2015 г.
 └───┘& └──────────────┘                 └───┘& └──────────────┘ ____</pre>

Примечание:

1. Обязательно приложение справки по форме Приложения № 8, копий документов, подтверждающих государственную регистрацию права (сделки).

2. Ячейки, выделенные цветом, обязательны для заполнения.