Письмо Росгидромета от 23.01.2017 № 140-00383/17и

«Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2016 год»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПИСЬМО

от 23 января 2017 г. № 140-00383/17и

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА ЗА 2016 ГОД

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (далее — Приказ № 191н) (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.11.2016 № 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (далее — Приказ № 209н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (далее — Приказ № 33н) (в редакции Приказа № 209н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 № 60н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее — Приказ № 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2016 год по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением № 1 к Приказу Росгидромета от 26.12.2016 № 610 «О сроках представления отчетности в 2017 году», представить в УПФ Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 2016 год в электронном виде. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в УПФ Росгидромета после проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С «Свод отчетов» соблюдению контрольных соотношений, установленных Приказами № 191н, № 33н, № 209н, № 15н, № 60н и получения письменного уведомления Росгидромета (далее — Уведомление Росгидромета) о принятии отчетности в электронном виде. Уведомление Росгидромета будет направлено через программу 1:С «Свод отчетов».

Непосредственно после получения письменного уведомления Росгидромета о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее — Подсистема «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет») в сроки, установленные пунктом 3 Приказа Росгидромета от 26.12.2016 № 610 «Сроки представления отчетности в 2017 году»:

• годовая отчетность за 2016 год — не позднее 20.02.2017 года;
• квартальная отчетность в 2017 году — не позднее 10 числа отчетного месяца;
• месячная отчетность в 2017 году — не позднее 6 числа отчетного месяца.

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет» осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами № 191н, № 33н, № 15н, № 60н, № 209н.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ «ЦАО» (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 2, № 3.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений № 4, № 5.

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» (не приводится) в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.02.2017 г.

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2017.

<**> Комплект форм в формате «excel» размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2017.

• Форма 0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (далее — ф. 0503130) — формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Порядок составления ф. 0503130 изложен в пунктах 12 — 19 Приказа № 191н.

При формировании показателей раздела «Финансовый результат» обратить внимание, что счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», в том числе предназначен для учета сумм расходов, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Показатели по счетам 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» и 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» подлежат пояснению в Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) в разрезе видов доходов, расходов и кодов классификации операций сектора государственного управления.

• Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (в составе ф. 0503130) — порядок составления изложен в пунктах 20 — 21 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.4 Приложения № 3 к Приказу № 209н в части счетов бюджетного учета 17, 18, 40, 42 и применяемых с отчетности за 2016 год.

Показатели строк 170 — 173, 180 — 182 в графе 5 Справки отражаются в объеме оборотов до заключения показателей по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств». При этом поступление средств во временном распоряжении отражается по строке 173, выбытие средств во временном распоряжении отражается по строке 182.

• Форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (далее — ф. 0503125) — порядок составления изложен в пунктах 23, 25 — 35 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.5 Приложения № 3 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.
• Форма 0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года» (далее — ф. 0503110) — порядок составления изложен в пунктах 43 — 45 Приказа № 191н.

Указанная форма отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года, в установленном порядке.

• Форма 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности» (далее — ф. 0503121) — при формировании ф. 0503121 следует учесть:
• по строке 090 — отражается сумма данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 040110170 «Доходы по операциям с активами» (040110171 — 040110174).

Отчет ф. 0503121 содержит данные о финансовых результатах деятельности учреждения в разрезе кодов операций сектора государственного управления (КОСГУ) по состоянию на 1 января 2017 года.

По строке 303 отражается сумма по данным счета 0 401 60 200 «Резервы предстоящих расходов», которая включается в чистый операционный результат, отражаемый по строке 290 (стр. 291 — стр. 292 + стр. 303).

Показатели, отраженные в ф. 0503121 по бюджетной деятельности, должны соответствовать показателям, отраженным в ф. 0503110 по соответствующим КОСГУ.

Порядок составления ф. 0503121 изложен в пунктах 92 — 98 Приказа № 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.8 Приложения № 3 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.

• Форма 0503123 «Отчет о движении денежных средств» (далее — ф. 0503123), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2015 № 229н (далее — Приказ № 229н) — содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

Порядок составления ф. 0503123 изложен в пунктах 146 — 150 Приказа № 191н (в редакции Приказа № 229н) с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 1.11 — 1.14 Приложения № 3 к Приказу № 209н.

При формировании показателей поступлений в графе 4 ф. 0503123 отражаются:

• показатели по счету 1 21002 000 «Расчеты с финансовым органом по платежам в бюджет» без учета показателей по доходам от возврата остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет, от возврата остатков субсидий прошлых лет, предоставленных учреждениям, иным юридическим лицам (физическим лицам, производителям товаров, работ, услуг), по перечислениям из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации возвратов остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет, а также по доходам от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет);
• показатели по соответствующим аналитическим счетам забалансового счета 17 «Поступления денежных средств» без учета поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет), поступлений от возврата остатков субсидий прошлых лет, предоставленных учреждениям, иным юридическим лицам (физическим лицам, производителям товаров, работ, услуг).

При формировании показателей выбытий в графе 4 ф. 0503123 отражаются:

• показатели по счету 1 30405 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» без учета показателей дебетовых оборотов по поступлениям от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам бюджета (компенсации затрат прошлых лет) и кредитовых оборотов по их перечислению в доход соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации;
• показатели по соответствующим аналитическим счетам забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств» с учетом поступлений от возврата расходов текущего отчетного периода.
• Строки 165, 247, 253, 263, 345, 360, 361 не заполняются.
• По строке 421 раздела 3 «Изменение остатков средств» отражается сумма поступлений по доходам от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, восстановлений кассовых расходов прошлых лет, а также поступлений по указанным возвратам (восстановлениям) на лицевой счет получателя бюджетных средств, кассу учреждения в отчетном периоде, не перечисленных (не внесенных на лицевой счет учреждения) в доход соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации на отчетную дату.
• По строке 422 раздела 3 «Изменение остатков средств» отражаются суммы перечислений из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации возвратов остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет за минусом показателей по доходам от возврата остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет, от возврата остатков субсидий прошлых лет, предоставленных учреждениям, иным юридическим лицам (физическим лицам, производителям товаров, работ, услуг) (операций по остаткам трансфертов (субсидий) прошлых лет) — (показатели по соответствующим аналитическим счетам счета 1 21002 000 (2 19 00000 00 0000 151 1 21002 151, 2 18 00000 00 0000 151 1 21002 151, 2 18 00000 00 0000 180 1 21002 180).
• Графа 5 ф. 0503123 в 2016 году не заполняется.
• Форма 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (далее — ф. 0503127) — в графе 4 раздела 1 «Доходы бюджета» ф. 0503127 отражаются годовые объемы прогнозных назначений на основании показателей счета 1 504 00 000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения».

Порядок составления изложен в пунктах 52 — 62 Приказа № 191н (в редакции Приказа № 229н пункты 2.17 — 2.21).

В целях обеспечения достоверности показателей ф. 0503127 учреждениям необходимо произвести сверку показателей отчетности по доходам и расходам федерального бюджета с данными территориальных органов Федерального казначейства.

При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.

• Форма 0503128 «Отчет о бюджетных обязательствах» (далее — ф. 0503128) — показатели граф 4, 5 и 10 ф. 0503128 должны быть сопоставимы с показателями граф 4, 5 и 9 ф. 0503127.

При формировании показателя графы 9 «Денежные обязательства» не допускается превышение принятых денежных обязательств над бюджетными обязательствами, а также отражение денежных обязательств со знаком «минус».

При формировании показателей графы 10 «Исполнено денежных обязательств» обеспечивается не превышение показателей исполненных денежных обязательств над показателями принятых денежных обязательств (графа 9) (за исключением остатков в кассе, а также в части выплат работникам социального обеспечения сверх начисленных взносов в Фонд социального страхования — указанные причины необходимо пояснить в Разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160).

В случае заключения государственных контрактов, договоров, соглашений в отчетном 2016 году, срок исполнения которых завершается в следующем финансовом 2017 году (в счет бюджетных назначений, доведенных на 2017 год) обязательному заполнению подлежит раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» ф. 0503128.

Формирование данного раздела осуществляется на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 1 500 00 000 «Санкционирование расходов», сформированных по финансовому периоду 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным) финансовым годом».

В данном разделе графа 3 «Код по бюджетной классификации» подлежит обязательному заполнению.

В разделе 3 ф. 0503128 в графе 6 «Принимаемые обязательства» подлежит отражению объем бюджетных обязательств, принимаемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), сформированных на отчетную дату по соответствующим счетам аналитического учета счетов 1 502 27 000, 1 502 37 000, 1 502 47 000 (в сумме кредитовых остатков по счетам).

Показатели графы 7 «Всего» группы «Принятые бюджетные обязательства» раздела 3 отчета ф. 0503128 включают показатели соответствующих счетов аналитического учета счета 1 502 90 000 «Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)», в том числе обязательства учреждений, величина которых определена на момент их принятия условно (расчетно) и (или) по которым не определено время (финансовый период) их исполнения, при условии создания в учете учреждения по данным обязательствам резерва предстоящих расходов (отложенных обязательств) в объеме учтенных на отчетную дату обязательств по резервам предстоящих расходов (соответствующие счета аналитического учета счет 0 502 09 000 «Отложенные обязательства»), без отражения в графах 4, 5 соответствующих показателей бюджетных назначений.

Графа 10 «Исполнено денежных обязательств» не заполняется.

Информация о наличии указанных обязательств подлежит раскрытию в 3 разделе «Анализ отчета об исполнении бюджета» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160).

При заполнении отчета о бюджетных обязательствах должна обеспечиваться взаимосвязь идентичных показателей: графы 12 раздела 1, графы 9 раздела 3 Отчета ф. 0503128 и графы 9 Сведений ф. 0503169 по кредиторской задолженности за минусом дебиторской задолженности по счету 1 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Порядок составления изложен в пунктах 68 — 73 Приказа № 191н (в редакции Приказа № 229н пункты 2.22 — 2.23).

• Форма 0503190 «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества» (далее — ф. 0503190), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным.

В целях обеспечения качественного и достоверного анализа информации о состоянии объектов незавершенного строительства, капитальных вложений в недвижимое имущество учреждения получателями бюджетных средств проводится инвентаризация объектов незавершенного строительства, вложений в объекты недвижимого имущества.

Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190) формируются субъектом бюджетной отчетности по состоянию на 1 января 2017 года в соответствии с приказом Минфина России от 16.03.2016 № 15н (Приложение № 2) и содержит информацию о состоянии указанных объектов, сформированную по результатам произведенной инвентаризации.

На счете 1 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» отражаются вложения по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

При этом наименование объекта должно позволять осуществить его идентификацию (указание общего наименования «здание» не допускается).

Вложения, с даты начала формирования которых истекло более 10-ти лет (сформированные до 2007 года), требуют детального анализа, в том числе определения правомерности их отражения на указанных счетах, наличия подтверждающих документов и т.п., а также определения сроков завершения вложений.

Показатель строки 060 графы 25 Сведений (ф. 0503190) должен соответствовать показателю строки 091 графы 5 Баланса (ф. 0503130), уменьшенному на показатель строки 170 графы 4 Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) за отчетный период.

Показатель строки 060 графы 33 Сведений (ф. 0503190) должен соответствовать показателю строки 091 графы 8 Баланса (ф. 0503130), уменьшенному на показатель строки 170 графы 11 Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) за отчетный период.

В Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) приводится анализ состояния объектов незавершенного строительства, капитальных вложений в недвижимое имущество учреждения, иная информация, не нашедшая отражения в данной форме, указываются принятые меры по сокращению сроков оформления прав на недвижимое имущество и обеспечению своевременного отражения в бюджетном учете объектов основных средств и т.д.

Порядок составления ф. 0503190 изложен в пунктах 6 — 7 раздела III Приложения № 2 Приказа № 15н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета».

• Форма 0503191 «Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам» (далее — ф. 0503191), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам формируются учреждением по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности по расходам, на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности.

Следует обратить внимание на то, что показатели строки 060 «Сумма задолженности по расторгнутым договорам, контрактам» формируются на основании данных аналитического учета по счету 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» в части компенсации затрат по расторгнутым договорам, контрактам.

Информация о состоянии дебиторской задолженности по авансовым платежам подлежит раскрытию в составе раздела 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) дополнительно к информации, раскрываемой в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

По строке 20 раздела 2 ф. 0503191 отражается задолженность со сроком погашения до конца текущего финансового года (до 31.12.2016).

Порядок составления ф. 0503191 изложен в пунктах 9 — 18 раздела III Приложения № 2 Приказа № 15н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета».

• Форма 0503192 «Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам» (далее — ф. 0503192), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным. Форма 0503192 формируется получателями бюджетных средств по всем бюджетным обязательствам, возникшим из государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, без учета ограничения остатка дебиторской задолженности по обязательствам на отчетную дату более 300 млн. рублей (ограничение касается только главного распорядителя бюджетных средств).

В разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) приводится анализ эффективности принимаемых мер по минимизации дебиторской задолженности по расходам, предложения по повышению эффективности мер, иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности учреждения за отчетный период, в части результатов инвентаризации дебиторской задолженности и мерах по ее сокращению.

Порядок составления ф. 0503192 изложен в пунктах 21 — 22 раздела III Приложения № 2 Приказа № 15н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета».

• Форма 0503193 «Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям» (далее — ф. 0503193), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 № 15н (далее — Приказ № 15н) составляется на следующие даты: квартальная — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным.

Порядок составления ф. 0503193 изложен в пунктах 23 — 24 раздела III Приложения № 2 «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета» к Приказу № 15н.

В разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) обязательно представляется подробная информация о результатах проведенной за отчетный период инвентаризации дебиторской задолженности по расходам (причинах и дате возникновения дебиторской задолженности по расходам, долгосрочной и просроченной дебиторской задолженности, подтвержденной и неподтвержденной дебиторами, в том числе образовавшейся в связи с авансированием договоров (государственных контрактов); принимаемых мерах по минимизации дебиторской задолженности; о предъявлении претензий к организациям, допускающим нарушение условий договоров (государственных контрактов); о предъявлении исковых требований, направленных на расторжение контрактов (договоров) и принудительный возврат авансовых платежей) и анализ показателей дебиторской задолженности по расходам. При составлении Пояснительной записки по результатам проведенной инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, изложенными в совместном письме от 10.12.2015 Минфина России № 02-07-07/73609 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-848.

• Форма 0503160 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151 — 177 Приказа 191н (в редакции Приказа № 229н) с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н, и Приказом от 01.03.2016 № 15н, и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период:

Раздел 1. «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности:»

• Форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий».
• Таблица № 1 «Сведения об основных направлениях деятельности» — информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти. (Порядок заполнения Таблицы № 1 указан в пункте 153 Приказа № 191н).

Раздел 2. «Результаты деятельности»:

• информация о ресурсах (численность работников — штатная и фактическая на начало года и на отчетную дату, причины изменения численности; стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности учреждения (разъяснения к форме 0503162);
• Форма 0503162 «Сведения о результатах деятельности» — Порядок заполнения указан в пункте 161 Приказа № 191н;
• информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• Таблица № 2 «Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств» — перечень мероприятий по повышению эффективности расходования бюджетных средств, определенных организационно-распорядительными документами учреждения с указанием реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов (например: приказ от ___ N ___), а также указываются результаты применения перечисленных мер.

Порядок заполнения Таблицы № 2 указан в пункте 154 Приказа № 191н.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении бюджета»:

• Форма 0503164 «Сведения об исполнении бюджета» (далее — ф. 0503164) — формируется на основании показателей ф. 0503127, сформированного на отчетную дату.

По разделу 1 «Доходы бюджета» — в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период, отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Минфина России от 09.12.2016 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденному Приказом № 117н.

Графа 8 раздела 1 «Доходы бюджета» и графа 8 раздела 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» в отчетности в 2016 году не заполняются.

По разделу 2 «Расходы бюджета» отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату. В разделе 2 «Расходы бюджета» ф. 0503164 в графах 8 «Код» и 9 «Пояснения» указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 95%) в текущем году доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Заполнение графы 8 раздела 2 и графы 9 разделов 1, 2 ф. 0503164 ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа № 191н с учетом изменений, внесенных Приказом № 229н (пункт 2.43).

• Форма 0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» — информация об исполнении федеральных целевых программ, подпрограмм, в реализации которых учреждение принимает участие.

Порядок составления ф. 0503166 изложен в пункте 164 Приказа № 191н.

• Форма 0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах» — данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов в соответствии с Программой государственных внешних заимствований.

Порядок составления ф. 0503167 изложен в пункте 165 Приказа № 191н.

• Анализ формы 0503128 «Отчет о принятых бюджетных обязательствах» — в текстовой части Пояснительной записки необходимо раскрыть информацию о причинах принятия получателями средств федерального бюджета бюджетных обязательств (денежных обязательств) сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Раздел 4. «Анализ показателей финансовой отчетности»:

В текстовой части Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:

• Пояснения к форме 0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета»:
• по строкам 060, 062 (графы 6, 8) — в сумме ___ отражена остаточная стоимость объекта нематериальных активов — ___ (например: лицензии на программное обеспечение);
• по счету 1 103 00 000 (строка 070) «Непроизведенные активы» — увеличение (или уменьшение) на ___ рублей объясняется (например: постановкой на учет в декабре 2016 года Департаментом по ___ земельного участка);
• по счету 1 106 10 000 (строка 091) «Вложения в недвижимое имущество учреждения» — всего остатки в сумме ___ рублей, в том числе: в сумме ___ рублей сложились по КБК ___ в связи ___; в сумме ___ рублей сложились по КБК ___ в связи с ___;
• по счету 1 106 30 000 (строка 093) «Вложения в иное движимое имущество учреждения» — остатки в сумме ___ рублей сложились в результате ___ (например: вложений в основные средства ___);
• по счету 1 201 21 000 (строка 173) «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» — в сумме ___ рублей остаток денежных средств, открытых в ПАО «Сбербанк России», обусловлен ___;
• по счету 1 201 23 000 (строка 174) «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути» — остатки в сумме ___ рублей сложились в результате ___;
• по счету 1 201 26 000 (строка 175) «Денежные средства учреждения на специальных счетах» — остатки в сумме ___ рублей сложились в результате ___;
• по счету 1 201 27 000 (строка 176) «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации» — в сумме ___ рублей остаток денежных средств, открытых в ПАО «Сбербанк России», обусловлен ___;
• по счету 1 201 34 000 (строка 177) «Касса» — остатки в сумме ___ рублей сложились в результате ___;
• по счету 1 204 30 000 (строка 212) «Акции и иные формы участия в капитале» — в сумме ___ рублей отражено (например: закрепленное на балансе учреждения недвижимое имущество);
• по счету 1 401 40 000 (строка 624 графы 6, 8) «Доходы будущих периодов» — в сумме ___ рублей отражено ___;
• по счету 1 401 50 000 (строка 625 графы 6, 8) «Расходы будущих периодов» — в сумме ___ рублей отражено ___;
• по счету 1 401 60 000 (строка 626 графы 6, 8) «Резервы предстоящих расходов» — в сумме ___ рублей отражено ___.
• Таблица № 8 «Расшифровка информации об отдельных видах доходов и расходов (расшифровка к ф. 0503110)» (далее — Таблица № 8) — В данной таблице раскрываются операции по счетам финансового результата 1 401 10 171 «Доходы от переоценки активов», 1 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами», 1 401 10 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» в корреспонденции с соответствующими счетами учета активов и обязательств.

Суммовые показатели, отраженные по счетам финансового результата, должны соответствовать суммовым показателям по этим же счетам в Справке по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года ф. 0503110).

Кроме того, в графе «Причина» необходимо раскрыть причины и основания произведенных операций.

Например:

• Пояснения к форме 0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года»:
• показатель по счету 1 401 10 171 в сумме ___ рублей характеризует ___ (например: суммовую разницу по операциям со средствами в иностранной валюте по уплате взносов в международные организации, по командировочным расходам и реализацией проекта МБРР в связи со значительными колебаниями курса валют (курсовая разница)), в том числе по видам активов и обязательств:

• по счету 1 401 20 273 — в сумме ___ рублей (списание просроченной дебиторской задолженности), в том числе по видам активов и обязательств:

• Пояснения к форме 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»:
• строка 110 (графы 4, 6) «Доходы будущих периодов» (обороты по счету 1 401 40 000) — в сумме ___ рублей отражено ___;
• по строке 280 (графы 4, 6) «Расходы будущих периодов» отражено изменение суммы расходов будущих периодов (обороты по счету 1 401 50 000) всего в сумме ___ рублей (КОСГУ 226), в том числе: ___ (например: расходы по ОСАГО в сумме ___ рублей, услуги по сопровождению программ (электронные журналы) в сумме ___ рублей);
• строка 303 (графы 4, 6) «Резервы предстоящих расходов» (обороты по счету 1 401 60 000) — в сумме ___ рублей отражено ___.
• Форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов» — (далее — ф. 0503168):

В графе 10 ф. 0503168 отражаются показатели выбытий объектов в результате недостач, хищений (показатель отражается на основании данных счетов 1 401 10 172).

При составлении ф. 0503168 операции по внутреннему перемещению объектов нефинансовых активов между материально-ответственными лицами, а также по переводу объектов нефинансовых активов из одной группы в другую, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации, показатели граф 5, 8 ф. 0503168 не формируют.

Показатель корректировки кадастровой стоимости земельных участков, отраженный в учете по дебету счета 1 401 10 180, в графе 7 отражается со знаком «минус».

Показатели строк 010, 050 граф 4 и 11 ф. 0503168 должны соответствовать идентичным показателям Баланса ф. 0503130, отраженным соответственно в графах «На начало года», «На конец отчетного периода».

В разделе 3 «Движение материальных ценностей на забалансовых счетах» ф. 0503168 отражается имущество, учтенное на забалансовых счетах субъекта отчетности на начало и конец отчетного года (графы 4, 7), а также его поступление и выбытие в течение отчетного года (графы 5, 6).

Порядок составления ф. 0503168 изложен в пункте 166 Приказа № 191н.

• Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» (далее — ф. 0503169) — данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в разрезе видов счетов, составляется раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок составления ф. 0503169 изложен в пункте 167 Приказа № 191н (в редакции Приказа № 229н) с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 1.18 — 1.19 Приложения № 3 к Приказу № 209н.

В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» раздела 1 ф. 0503169 — номера счетов бюджетного учета должны содержать в соответствующих разрядах коды бюджетной классификации, действующие в отчетном периоде. Коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета отражаются со значением «ноль».

Показатели по счету 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» в ф. 0503169 по итогам финансового года отражаются после проведенных при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бюджетного учета.

В графах 2 — 11 — показатели расчетов с дебиторами и кредиторами формируются по строкам «Итого по коду счета», «Итого по синтетическому счету» — с подведением промежуточных итогов по аналитическим кодам счетов бюджетного учета.

В графах 2 — 14 — отражается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года по строкам «Итого по синтетическому коду». По строке «Всего» — итоговая сумма по графам 2 — 14.

В графах 3, 10, 13 — отражается информация о долгосрочной задолженности (срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев).

В 4, 11, 14 — отражаются данные о просроченной задолженности (неисполненной задолженности при наступлении даты ее исполнения на соответствующую отчетную дату) на начало года, на конец отчетного периода и на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года соответственно.

В графах 5, 6 — отражается общая сумма увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 5) с указанием сумм по неденежным расчетам (графа 6).

В графах 7, 8 — отражается общая сумма уменьшения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 7) с указанием сумм по неденежным расчетам (графа 8).

Формирование показателей по графам 6, 8 осуществляется по счетам 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам».

В графе 12 — указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему синтетическому коду счета бюджетного учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года. Данные в графе 12 отражаются по соответствующим строкам «Итого по синтетическому коду».

В целях формирования ф. 0503169 под неденежными расчетами понимаются операции по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности за исключением операций, отражаемых в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 120121000, 120122000, 120123000, 120127000, 120134000, 121002000, 120200000, 120300000, 121002000, 121003000, 130405000.

Кроме того, в Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки приводится информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в ф. 0503169, в разрезе: счетов бюджетного учета, дебиторов и кредиторов, объяснением причин уменьшения/увеличения сумм задолженности по сравнению с задолженностью на начало отчетного года и в сравнении с аналогичным периодом прошлого финансового года, даты образования задолженности, принимаемых мерах к их погашению, а также раскрываются причины образования долгосрочной задолженности; причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые («принимаемые») для ее урегулирования.

• Форма 0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета» — оформляется по данным соответствующих счетов аналитического учета счетов 020400000 «Финансовые вложения» и 021500000 «Вложения в финансовые активы» получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета.

Порядок составления ф. 0503171 изложен в пункте 168 Приказа № 191н.

• Форма 0503172 «Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах» (далее — ф. 0503172) — формируется на основании показателей по счетам бюджетного учета, отражающих сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах, а также процентах и штрафах по ним по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Показатели, отраженные в ф. 0503172, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета.

Порядок составления ф. 0503172 изложен в пункте 169 Приказа № 191н.

• Форма 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (далее — ф. 0503173) — оформляется в разрезе бюджетной деятельности и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение, раздельно в части изменения показателей на начало отчетного периода.

Порядок составления ф. 0503173 изложен в пункте 170 Приказа № 191н.

• Форма 0503175 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств» (далее — ф. 0503175) — содержит аналитические данные о неисполненных бюджетных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, обязательствах, принятых сверх установленных лимитов, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

Показатели ф. 0503175 подлежат выверке с соответствующими показателями ф. 0503128.

В разделах 1, 2 отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных бюджетных, денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счетов 150211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», 150212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в следующем порядке.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», счета 150212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год», по которым на отчетную дату отражены остатки в графах 11 и 12 Отчета ф. 0503128 соответственно;

в графах 3, 4 отражаются дата (месяц, год) возникновения неисполненного обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате «ММ.ГГГ»;

в графах 5, 6 указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также наименование контрагента соответственно. Показатели остатков неисполненных бюджетных обязательств перед физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 4 указывается значение «0000000000»;

в графах 7, 8 указывается причина образования неисполненных бюджетных обязательств с указанием кодов причины неисполнения:

01 — контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

02 — документы на оплату контрагентом представлены по окончании отчетного периода;

99 — иные причины (Подробно раскрываются в текстовой Пояснительной записке ф. 0503160).

В разделе 3 отражается аналитическая информация на основании данных о бюджетных обязательствах, принятых сверх утвержденных бюджетных назначений в следующем порядке.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год», по которым на отчетную дату в Отчете ф. 0503128 показатель, отраженный в графе 7 «Принятые бюджетные обязательства, всего», превышает показатель утвержденных (доведенных) бюджетных данных (бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств), отраженный в графе 5 или графе 4;

в графе 2 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений, всего;

в графе 3 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений по обязательным платежам в бюджет (налогам, сборам и т.д.), установленным в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

в графе 4 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений в части публичных нормативных обязательств;

в графах 5, 6 отражаются дата (месяц, год) возникновения обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате «ММ.ГГГ»;

в графах 7, 8 указывается основание принятия бюджетных обязательств сверх утвержденных (доведенных) бюджетных данных с указанием кодов причины превышения.

В разделе 4 отражается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении государственных (муниципальных) контрактов с применением конкурентных способов.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150207000 «Принимаемые обязательства»;

в графе 2 отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 «Принимаемые обязательства» в сумме кредитового оборота по счету за отчетный период;

графа 3 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 «Принимаемые обязательства», отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 150201000 «Принятые обязательства»;

графа 4 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 «Принимаемые обязательства», отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 150103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств».

Порядок составления ф. 0503175 изложен в пункте 170.2 Приказа № 191н.

В Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо дать пояснения по всем разделам формы 0503175:

НАПРИМЕР:

По разделу 1 неисполнение бюджетных обязательств по счету 1 502 11 290 (КБК ___) в сумме ___ рублей объясняется ___ (например: задержкой согласования технического задания на закупки товаров и услуг и подписания контрактов в соответствии с Планом закупок, что, в свою очередь, привело к отклонению кассового исполнения бюджета от запланированного и наличию неисполненных назначений по лимитам бюджетных обязательств (код причины ___); по счету 1 502 11 310 (КБК ___) в сумме ___ рублей объясняется ___ (например: несоблюдением сроков по государственному контракту с ___ N ___ от ___ г. и на выполнение ___); по счету 1 502 11 (КБК ___0012 и КБК ___0019) в сумме ___ рублей объясняется ___ (например: сдачей больничных листов в последний день декабря 2016 года, на которые не распространялось начисление стимулирующих выплат; а также оплатой услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих расходов, за приобретение материальных запасов за декабрь 2016 года по «факту» в январе 2017 года в соответствии с заключенными договорами).

По разделу 2 указана сумма ___ рублей, из нее: ___ (например: ___ рублей возврат в бюджет денежных средств, образовавшихся в связи со сдачей больничных листов в последний день декабря 2016 года, на которые не распространялось начисление стимулирующих выплат; ___ рублей оплата за услуги связи за декабрь 2016 года, по которым акты выполненных работ предоставлены в январе 2017 года).

По разделу 3 указана сумма ___ рублей ___ (например: принятые обязательства на следующий за отчетным финансовый год (денежные средства, выданные в подотчет в декабре 2016 года, авансовые отчеты представлены в январе 2017 года)).

По разделу 4 указана сумма ___ рублей ___ (например: экономия денежных средств, сложившаяся в результате применения конкурентных способов при заключении контрактов и договоров).

• Форма 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (далее — ф. 0503177) — содержит обобщенные за отчетный период данные о расходах учреждения на информационно-коммуникационные технологии, необходимые для обеспечения его деятельности, формируется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета в части показателей исполнения бюджета.

Заполнение графы 5 ф. 0503177 по детализированным строкам ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Порядок составления ф. 0503177 изложен в пункте 172 Приказа № 191н.

• Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» (далее — ф. 0503178) — Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа № 191н.

Отражение остатков денежных средств, находящихся во временном распоряжении на счетах в кредитных организациях (раздел I) и на лицевых счетах, открытых в территориальных органах федерального казначейства (раздел II) в ф. 0503178 по КФО 3 обязательно.

В I разделе ф. 0503178 по КФО 3 в графе 1 «Номер банковского (лицевого) счета» в обязательном порядке проставляются номера банковских счетов, открытых в кредитных организациях. При этом необходимо обратить особое внимание на правильность указания данных счетов.

При представлении указанной формы следует обратить внимание на факты открытия счетов в кредитных организациях получателям средств федерального бюджета, в том числе при инвентаризации остатков подтвердить их наличие выписками со счетов, а также указать причины и правовые основания открытия счетов.

В Разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств.

Раздел 5. «Прочие вопросы деятельности»:

• Форма 0503296 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета» (далее — ф. 0503296) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом. В Разделе 5 «Прочие вопросы деятельности» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503160) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа № 191н (с учетом изменений, внесенных Приказом № 229н пункт 2.50).

• Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета» — информация в таблице характеризует использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учета в части отраслевых особенностей бюджетного учета, если таковые разработаны и утверждены Росгидрометом в установленном порядке.

Порядок составления Таблицы № 4 изложен в пункте 156 Приказа № 191н.

• Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля» — информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде проверок органами Федерального казначейства за соблюдением требований бюджетного законодательства Российской Федерации, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности учреждения.

Информация о мероприятиях внутриведомственного контроля в Таблице № 5 не отражается.

Порядок составления Таблицы № 5 изложен в пункте 157 Приказа № 191н.

• Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» — информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств учреждения в части выявленных расхождений.

Порядок составления Таблицы № 6 изложен в пункте 158 Приказа № 191н.

• Таблица № 7 «Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля» (только проверки Счетной палатой Российской Федерации) — информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде проверок Счетной палатой Российской Федерации по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства Российской Федерации, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности учреждения.

В таблице № 7 приводится полное и детальное описание указанных мероприятий и их результатов.

Порядок составления Таблицы № 7 изложен в пункте 159 Приказа № 191н.

• Перечень форм и таблиц отчетности не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период ввиду отсутствия числовых значений показателей.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.01.2017 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес t.evdokimova@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование Департамента_ЛС_N_01.01.17», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Пояснительная записка принимается СТРОГО по шаблону, размещенному на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2016.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503160 в электронном виде в формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.

<*> Пакет форм для загрузки в 1:С размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2017.

<**> Комплект форм в формате «excel» размещен на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2017.

• Форма 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения» (далее — ф. 0503730) — формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели в ф. 0503730 отражаются в разрезе видов финансового обеспечения.

В графах «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Порядок составления ф. 0503730 изложен в пунктах 13 — 20 Приказа № 33н.

• Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (в составе ф. 0503130) — Порядок составления изложен в пунктах 21 — 22 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.3 Приложения № 4 к Приказу № 209н в части счетов бухгалтерского учета 17, 18, 40 и применяемых с отчетности за 2016 год:
• счет 17 «Поступления денежных средств» (строка 170) — в разрезе итоговых сумм по доходам, иным поступлениям — источникам финансирования дефицита средств (строки 171, 173 соответственно), а также расходам, в том числе в части возвратов расходов прошлых лет, иным выплатам по расчетам между учреждением и, созданным им обособленным подразделением, либо между обособленными подразделениями (строки 172, 173 соответственно). В случае превышения возврата доходов прошлых лет над суммой поступлений доходов отчетного финансового года (с учетом их возвратов), отражаемых по счету 17 «Поступления денежных средств», соответствующие показатели по строке 171 отражаются со знаком «минус»;
• счет 18 «Выбытия денежных средств» (строка 180) — в разрезе итоговых сумм по расходам в части выбытий по возврату остатков субсидий (грантов) прошлых лет (строка 181), расходам, с учетом возвратов расходов текущего года, и выплатам по источникам финансирования дефицита средств учреждения (строки 182, 183 соответственно);
• счет 40 «Активы в управляющих компаниях».
• Форма 0503710 «Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года» (далее — ф. 0503710) — отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе видов финансового обеспечения.

Порядок составления ф. 0503710 изложен в пунктах 31 — 33 Приказа № 33н.

• Форма 0503721 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения» (далее — ф. 0503721) — Порядок составления ф. 0503721 изложен в пунктах 50 — 55 Приказа № 33н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.10 Приложения № 4 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.
• по строке 90 — сумма данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 10 170 «Доходы по операциям с активами» (0 401 10 171 — 0 401 10 174).
• Форма 0503723 «Отчет о движении денежных средств учреждения» (далее — ф. 0503723) — составляется и представляется по состоянию 1 июля и 1 января года, следующего за отчетным, и содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

Отчет ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам 020111000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 020121000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений), 020123000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути», 020126000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации» и 020127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», 020134000 «Касса», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Графа 5 ф. 0503723 в 2016 году не заполняется.

При формировании показателей по движению денежных средств по строкам 501 и 502 обороты по счету 0 201 22 000 не учитываются.

По строке 122 — отражаются доходы в виде грантов. Возврат остатков грантов прошлых лет при формировании показателя не учитывается.

Отчет ф. 0503723 формируется в порядке, установленном в пунктах 55.1 — 55.3 Приказа № 33н (в редакции Приказа № 199н пункты 2.20 — 2.23), с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.11 Приложения № 4 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.

• Форма 0503725 «Справка по консолидируемым расчетам учреждения» (далее — ф. 0503725) — показатели в ф. 0503725 на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года. Ф. 0503725 составляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО), раздельно по каждому коду счета, перечисленному в пункте 23 Приказа № 33н.

Порядок составления ф. 0503725 изложен в пунктах 23 — 30 Приказа № 33н (в редакции Приказа № 199н), с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 1.4 Приложения № 4 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.

Форма 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (далее — ф. 0503737) — составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6).

По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503737 не составляется.

Показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год по разделам ф. 0503737 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Возвраты прошлых лет в разделе 1 «Доходы учреждения» не отражаются (пункты 44, 44.1 Приказа № 33н).

Данные о возвратах субсидий прошлых лет в ф. 0503737 приводятся в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 592 «Выбытие денежных средств» и в разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий (грантов) и расходов прошлых лет» по строке 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего».

Данные о возвратах дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет) отражаются в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» по строке 591 «Поступление денежных средств прочие» и разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий (грантов) и расходов прошлых лет» по строке 950 «Возвращено расходов прошлых лет, всего».

Показатели, отраженные в ф. 0503737 выверяются с показателями, отраженными в Отчетах о состоянии лицевых счетов по соответствующим кодам КОСГУ, все отклонения подлежат разъяснению в текстовой Пояснительной записке ф. 0503760.

Утвержденные плановые назначения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) должны соответствовать показателям утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД).

По строке 450 ф. 0503737 отражается разность строки 010 раздела «Доходы учреждения» и строки 200 раздела «Расходы учреждения» соответственно в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

В разделе «Доходы учреждения» отражаются:

• данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет).

Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 по графе 9 сводного Отчета ф. 0503737 учреждения, имеющего в своем составе обособленные подразделения, должен быть равен «нулю».

Порядок составления ф. 0503737 изложен в пунктах 34 — 45 Приказа № 33н (в редакции Приказа № 199н пункты 2.10 — 2.21), с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 1.5, 1.6 (абзац «а»), 1.8, 1.9 Приложения № 4 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год.

Форма 0503738 «Отчет о бюджетных обязательствах» (далее — ф. 0503738) — показатели в отчете отражаются на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году. Отчет ф. 0503738 составляется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения. По средствам, полученным во временное распоряжение (КФО 3), отчет по ф. 0503738 не составляется.

В графе 4 ф. 0503738 отражаются годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.504.10.000 «Утвержденные сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года» (0.504.10.200, 0.504.10.300, 0.504.10.500, 0.504.10.800). В графах 5 — 9 ф. 0503738 отражается объем принимаемых, принятых обязательств (в т.ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

Порядок составления ф. 0503738 изложен в пунктах 46 — 49 Приказа № 33н (в редакции Приказа № 199н пункт 2.16).

• Форма 0503790 «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения» (далее — ф. 0503790) — формируется учреждением по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в составе раздела 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» Пояснительной записки ф. 0503760 дополнительно к информации, раскрываемой в Сведениях о движении нефинансовых активов (ф. 0503768).

Порядок составления ф. 0503790 изложен в пунктах 6 — 8 раздела III Приложения № 2 к Приказу Минфина России от 12.05.2016 № 60н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, предоставляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями».

• Форма 0503793 «Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам)» (далее — ф. 0503793) — периодичность представления: квартальная, годовая.

Ф. 0503793 формируется учреждениями в части остатков дебиторской задолженности по предоставленным ими субсидиям (грантам) раздельно по видам предоставленных субсидий (грантов).

В разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности» текстовой Пояснительной записки ф. 0503760 обязательно представляется подробная информация о мерах, принимаемых с целью сокращения дебиторской задолженности (причинах и дате возникновения дебиторской задолженности; принимаемых мерах по минимизации дебиторской задолженности; о применении штрафных санкций за нарушение условий расходования субсидии (гранта) и т.д.).

Порядок составления ф. 0503793 изложен в пункте 9 раздела III Приложения № 2 к Приказу Минфина России от 12.05.2016 № 60н «Инструкция о порядке составления и представления дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, предоставляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями».

Форма 0503760 «Пояснительная записка» (далее — ф. 0503760) составляется в соответствии с пунктами 56 — 74.1 Приказа 33н (в редакции Приказа № 199н), с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 1.12 — 2.2 Приложения № 4 к Приказу № 209н и применяемых с отчетности за 2016 год, в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. «Организационная структура учреждения»:

• Таблица № 1 «Организационная структура учреждения» (далее — Таблица № 1) — информация в таблице характеризует цели деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием соответствия целей (функций) учреждения его учредительным документам.

Порядок составления Таблицы № 1 изложен в пункте 60 Приказа № 33н.

• Информация, характеризующая организационную структуру учреждения; сведения об основных направлениях деятельности.
• Форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений» (далее — ф. 0503761) — указывается численность работников — штатная и фактическая на начало года (графы 3 и 4 соответственно) и на отчетную дату (графы 5 и 6 соответственно), а также причины изменения численности.

Порядок составления ф. 0503761 изложен в пункте 65 Приказа № 33н.

Раздел 2. «Результаты деятельности учреждения»:

• Форма 0503762 «Сведения о выполнении государственного (муниципального) задания» (далее — ф. 0503762) — составляется только по КФО 4.

Порядок составления ф. 0503762 изложен в пункте 65.1 Приказа № 33н.

• информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период по исполнению государственного задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии с заключенными Соглашениями;
• информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде;
• информация о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
• информация о структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением;
• информация об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств.

Раздел 3. «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

• Форма 0503766 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений» (далее — ф. 0503766) — составляется раздельно по КФО 5 и КФО 6.

Порядок составления ф. 0503766 изложен в пункте 66 Приказа № 33н.

• Форма 0503767 «Сведения об использовании целевых иностранных кредитов» (далее — ф. 0503767) — Порядок составления ф. 0503767 изложен в пункте 67 Приказа № 33н.
• Информация, характеризующая кассовое исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы) учреждения — составляется на основании показателей Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737) с обязательным указанием причин отклонений процента кассового исполнения доходов и расходов от утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности плановых назначений доходов и расходов на текущий финансовый год раздельно по видам финансового обеспечения.
• Анализ формы 0503738 «Отчет об обязательствах, принятых учреждением» — в части превышения в отчетном периоде принятых федеральным государственным бюджетным учреждением обязательств (денежных обязательств) над утвержденными показателями плана финансово-хозяйственной деятельности по кодам вида расходов (выбытий) с указанием вызвавших их причин.
• Иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты исполнения учреждением плана его деятельности.

Раздел 4. «Анализ показателей отчетности учреждения»:

• Пояснения к формам отчетности:

1. Пояснения к форме 0503730 «Баланс государственного (муниципального) учреждения»:

По строке 090 (графа 10) сумма вложений в нефинансовые активы (счет 0 106 00 000) на отчетную дату составила всего ___ рублей, в том числе:

• по счету 0 106 10 000 — в сумме ___ рублей (например: земельные участки на праве постоянного (бессрочного) пользования, кабельные линии, здания и сооружения, оборудование для метеообсерваторий и метеостанций);
• по счету 0 106 20 000 — в сумме ___ рублей (например: транспортные средства, метеосервера, программные комплексы, метеооборудование, измерители метеорологической дальности видимости (АИС-метеобрифинг, АИС-метеоэксперт);
• по счету 0 106 30 000 — в сумме ___ рублей (например: метеооборудование).

По строке 102 (графы 8, 10) по счету 0 107 20 000 — в сумме ___ рублей отражено ___ (например: приобретение учреждением грузового автомобиля по контракту от ___ N ___, который был представлен поставщиком представителю учреждения 9 ноября 2016 года непосредственно в г. Миасс Челябинской области. Учитывая, что навигация в арктические порты Чукотки завершилась в октябре 2016 года, указанный автомобиль в отчетном периоде доставить в г. Певек не представилось возможным и в соответствии с заключенным договором он был сдан на хранение до открытия навигации 2017 года в г. Артем Приморского края).

По строке 625 (графа 10) сумма расходов будущих периодов (счет 0 401 50 000) на отчетную дату составила всего ___ рублей — расходы на ___ (например: на выполнение работ, услуг по заключенным в отчетном году контрактам и договорам, исполнение которых предусмотрено в следующем финансовом году), из них:

• по счету 4 401 50 000 в сумме ___ рублей;
• по счету 2 401 50 000 в сумме ___ рублей.

2. Пояснения к форме 0503721 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения»:

По строке 110 (графа 7) «Доходы будущих периодов» в сумме ___ рублей отражено изменение суммы доходов будущих периодов (обороты по счету 0 401 40 000) — ___ (например: выполненные в отчетном периоде работы, услуги по заключенным договорам, но не подтвержденные контрагентами), из них:

• по счету 4 401 40 000 в сумме ___ рублей;
• по счету 2 401 40 000 в сумме ___ рублей.

По строке 290 (графа 7) «Расходы будущих периодов» в сумме ___ рублей отражено изменение суммы расходов будущих периодов (обороты по счету 0 401 50 000) за ___ (например: за выполнение работ, услуг по заключенным в отчетном году контрактам и договорам, исполнение которых предусмотрено в следующем финансовом году), из них:

• по счету 4 401 50 000 в сумме ___ рублей;
• по счету 2 401 50 000 в сумме ___ рублей.

По строке 303 (графа 7) «Резервы предстоящих расходов» отражены обороты по счету 0 401 60 000 всего в сумме ___ рублей, из них:

Например:

• По счету 4 401 60 000 в сумме ___ рублей, в том числе:

• по КОСГУ 211 — в сумме ___ рублей (отпуск будущих периодов);
• по КОСГУ 213 — в сумме ___ рублей (страховые взносы).

• По счету 2 401 60 000 в сумме ___ рублей, в том числе:

• по КОСГУ 211 — в сумме ___ рублей (отпуск будущих периодов);
• по КОСГУ 212 — в сумме ___ рублей (затраты на гарантийное обслуживание оборудования);
• по КОСГУ 213 — в сумме ___ рублей (страховые взносы);
• по КОСГУ 221 — в сумме ___ рублей (затраты на услуги связи);
• по КОСГУ 226 — в сумме ___ рублей (ОСАГО, страхование опасных производственных объектов);
• по КОСГУ 272 — в сумме ___ рублей (списание материальных запасов).

3. В Отчетах по ф. 0503737 по КФО ___ некассовые операции, отраженные в разделе 1 строка 010 графа 8, по итогам 2016 года составили ___ рублей и возникли в результате ___ (например: взаимозачетов (зачет встречных требований) принятых и оказанных услуг с организациями неплательщиками, испытывающими финансовые затруднения, находящиеся в предбанкротном состоянии, признанными банкротами, с целью недопущения возникновения просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и экономии средств на судебных издержках); некассовые операции, отраженные в разделе 2 строка 200 графа 8, по итогам 2016 года составили ___ рублей и возникли в результате ___.

4. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4, 5 по строке 300 (графы 5 и 9) и строке 900 (графы 4 и 8) — отражен ___ (например: возврат расходов и выплат обеспечений прошлых лет (излишне уплаченные суммы расходов по услугам связи, почтовым расходам, транспортным расходам в результате экономии денежных средств по приобретению железнодорожных и авиабилетов, по арендной плате за пользование имуществом, по услугам по содержанию имущества и прочее).

5. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 по строке 730 (графа 9) — отражен ___ (например: возврат денежных средств, перечисленных ранее учреждением в обеспечение участия в конкурсных процедурах и исполнения контрактов (договоров), заказчиками услуг (работ); а также курсовая разница, образовавшаяся при переводе денежных средств с транзитного валютного счета на рублевый счет).

6. В Отчетах по ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 по строке 730 (графа 9) — отражен ___ (например: возврат на расчетный счет из кассы учреждения недоиспользованных денежных средств по служебным командировкам).

7. В Отчетах по ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2, 4 по строке 830 (графа 9) — отражены ___ (например: денежные средства, полученные учреждением в результате принудительного изъятия с контрагентов за неисполнение ими договорных обязательств по заключенным договорам (контрактам). Сумма указанных изъятий является доходом учреждения и соответственно отражается по КФО 4 со знаком «минус», а по КФО 2 со знаком «плюс»).

• Форма 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения» (далее — ф. 0503768) — формируется отдельно по видам финансового обеспечения (по КФО).

В текстовой Пояснительной записке (ф. 0503760) необходимо представить информацию о приобретении учреждением в отчетном периоде основных средств (всего на сумму ___ рублей, из них: в разрезе по всем КФО); о приобретении материальных запасов (всего на сумму ___ рублей, из них: в разрезе по всем КФО).

Порядок составления ф. 0503768 изложен в пункте 68 Приказа № 33н.

• Форма 0503769 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения» (далее — ф. 0503769) — сведения составляются раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности, а также раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы учреждения (КФО 2); субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4); субсидии на иные цели (КФО 5); субсидии на осуществление капитальных вложений (КФО 6) с указанием в 1 — 17 разрядах номера счета бухгалтерского учета нулей.

По средствам во временном распоряжении (КФО 3) ф. 0503769 не составляется. (Приказ № 209н Приложение № 4 пункт 1.13).

• В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов, отражающих показатели расчетов (задолженности дебиторская или кредиторская) в части остатков на начало, конец отчетного периода и (или) на конец аналогичного периода прошлого финансового года и (или) оборотов по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированных в отчетном периоде:

по дебиторской задолженности — счета 020500000 «Расчеты по доходам», счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», счета 021010000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС», счета 021005000 «Расчеты с прочими дебиторами», счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

по кредиторской задолженности — счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты», счета 030402000 «Расчеты с депонентами», 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами», 020500000 «Расчеты по доходам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

• В случае, если по расчетам, по которым все показатели, отражаемые в графах 2 — 14, не формировались (имеют нулевое значение), графа 1 не заполняется.
• В графах 3, 10, 13 указываются данные о задолженности, срок исполнения которой по правовому основанию возникновения превышает 12 месяцев от отчетной даты.
• В графах 2 — 11 показатели расчетов с дебиторами и кредиторами формируются с подведением итогов по строкам «Итого по коду счета», «Итого по коду синтетического счета».
• В графах 12 — 14 показатели отражаются по строкам «Итого по коду синтетического счета».

По строке «Всего» отражается итоговая сумма по разделу 1.

• В графах 5, 6 отражается общая сумма увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 5) с отражением сумм по неденежным расчетам (графа 6).
• В графах 7, 8 отражается общая сумма уменьшения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 7) с отражением сумм по неденежным расчетам (графа 8)».
• В целях формирования ф. 0503769 под неденежными расчетами понимаются операции по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности, за исключением расчетов, отражаемых в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 020110000, 020120000, 020134000, 021003000.
• Формирование показателей по графам 6, 8 осуществляется по счетам 020600000, 030200000.
• Показатели граф 12 — 14 раздела 1 ф. 0503769 подлежат отражению вне зависимости от наличия показателей дебиторской (кредиторской) задолженности в текущем финансовом году в графах 2 — 11.
• В графах 2 — 4, 9 — 11 и 12 — 14 показатели по соответствующим счетам счета 020600000 «Расчеты по авансам», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» в Приложении (ф. 0503769) со знаком «минус» не допускаются.
• Отражение в графах 5 — 8 раздела 1 ф. 0503769 показателей со знаком «минус» допустимо только по результатам проведения исправительных записей методом «Красное сторно», которые раскрываются в текстовой части Раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503760).

Раздел 2 ф. 0503769 заполняется в разрезе кодов счетов бухгалтерского учета, даты возникновения и исполнения по правовому основанию.

В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760):

• раскрываются причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования;
• приводится информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в ф. 0503769, в разрезе счетов бухгалтерского учета, дебиторов и кредиторов, объяснением даты и причин образования задолженности, принимаемых мерах к их погашению;
• проводится анализ уменьшения/увеличения сумм задолженности по сравнению с задолженностью на начало отчетного года, кроме того раскрывается информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности учреждения (с указанием года и причин их образования и принятых мерах их погашения).

Порядок составления ф. 0503769 изложен в пункте 69 Приказа № 33н (в редакции Приказа № 199н пункт 2.28), с учетом изменений внесенных пунктами 1.13, 2.2 Приложения № 4 Приказа № 209н.

• Форма 0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения» (далее — ф. 0503771) — формируется учреждением по данным соответствующих счетов аналитического учета счетов 020400000 «Финансовые вложения», счета 021500000 «Вложения в финансовые активы», по которым на отчетную дату отражены остатки и суммы финансовых вложений и вложений в финансовые активы.

Порядок составления ф. 0503771 изложен в пункте 70 Приказа № 33н.

• Форма 0503772 «Сведения о суммах заимствований» (далее — ф. 0503772) — В разделе 4 текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) необходимо дать пояснения о характере и суммах заимствований ___ (например: на отчетную дату по счету 2 207 14 000 в сумме ___ рублей отражена выдача краткосрочных кредитов по договорам сотрудникам учреждения).

Порядок составления ф. 0503772 изложен в пункте 71 Приказа № 33н.

• Форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» (далее — ф. 0503773) — формируется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО).

Порядок составления ф. 0503773 изложен в пункте 72 Приказа № 33н.

• Форма 0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» (далее — ф. 0503775) — содержит аналитические данные о неисполненных расходных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ПФХД, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.

Порядок составления ф. 0503775 изложен в пункте 72.1 Приказа № 33н.

В разделе 4 текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) необходимо дать пояснения о причинах неисполнения принятых и неисполненных обязательств, денежных обязательств (например:

По разделам 1 и 2 — причинами неисполнения принятых и неисполненных обязательств, денежных обязательств в основном является задолженность перед сотрудниками учреждений по зарплате и начислениям на зарплату, начисленную за декабрь 2016 года по сроку выплаты в январе 2017 года; перечисление авансовых платежей (за услуги связи, за транспортные услуги, за коммунальные услуги, за арендную плату за пользованием имуществом, за услуги по содержанию имущества, за прочие работы, услуги, на приобретение материальных запасов и основных средств согласно заключенным договорам, счета по которым выставлены 31.12.2016 года, а также сумма начисленных учреждениями налогов на имущество организаций за 4 квартал 2016 года и транспортного налога по сроку оплаты в 2017 году.

По разделу 3 — указана сумма контрактов и договоров, заключенных учреждениями в декабре 2016 года с исполнением обязательств в 2017 году.

По разделу 4 — указана сумма экономии денежных средств, сложившейся в результате применения конкурентных способов при заключении контрактов и договоров).

• Форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения» (далее — ф. 0503779) — формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (по КФО) с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях». Показатель по счету 0 210 03 000 отражается в разделе 1 Сведений ф. 0503779.

По счетам, отражаемым в разделе 2 «Счета в финансовом органе», а также по счету 0 210 03 000, отраженному в разделе 1, графа 1 не заполняется.

В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы и причины, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств на счетах учреждения по видам деятельности по состоянию на 01.01.2017 года (анализ уменьшения/увеличения сумм остатков).

Порядок составления ф. 0503779 изложен в пункте 74 Приказа № 33н.

• Иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности.
• Форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения» (далее — ф. 0503295) — заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, в отчетном периоде.

В разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой Пояснительной записки (ф. 0503760) следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503295 изложен в пункте 74.1 Приказа № 33н.

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

• Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета» (далее — Таблица № 4) — в таблице отражается информация об особенностях отражения в бухгалтерском учете учреждения операций с активами и обязательствами учреждения, установленных им в рамках формирования своей учетной политики и использованных в отчетном периоде.

Порядок составления Таблицы № 4 изложен в пункте 61 Приказа № 33н.

• Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля» (далее — Таблица № 5) — информация в таблице характеризует результаты контрольных мероприятий, проведенных в отчетном периоде органами государственного (муниципального) финансового контроля в части выявленных в ходе проведения проверок нарушений.

Порядок составления Таблицы № 5 изложен в пункте 62 Приказа № 33н.

• Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» (далее — Таблица № 6) — информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций активов и обязательств учреждения, в части выявленных в ходе проведения инвентаризаций расхождений.

Порядок составления Таблицы № 6 изложен в пункте 63 Приказа № 33н.

• Таблица № 7 «Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля» (далее — Таблица № 7) — информация в таблице характеризует результаты проведенных Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области бухгалтерского учета, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности в учреждении в части нарушений, выявленных в ходе проведения проверок.

Порядок составления Таблицы № 7 изложен в пункте 64 Приказа № 33н.

• Информация о средней заработной плате персонала учреждения всего, а также с обособлением заработной платы руководства учреждения (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер, начальник финансово-экономической службы).
• Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.

В составе пояснительной записки на бумажном носителе (за подписью руководителя и скрепленный печатью организации) представляется Отчет о договорной работе (Приложение № 6) с детализацией по КФО и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_ДР(ЭН)_01.01.17».

Пояснительная записка принимается СТРОГО по шаблону, размещенному на сайте Росгидромета: О службе — Планы развития и отчетность — Бюджетный учет — 2016.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.01.2017 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес t.evdokimova@meteorf.ru отдельным письмом «Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.01.17», и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Все дополнительные формы отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде на электронный адрес svod169@mecom.ru.

По завершенным объектам, профинансированным за счет субсидий на осуществление капитальных вложений, закрепляемых за учреждением на праве оперативного управления, оформляются Справка и Извещение (ф. 0504805) с приложенными копиями документов, подтверждающих государственную регистрацию права (сделки).

Приложение № 6 прошивается в составе отчетности на бумажном носителе.

Приложения № 10 и № 2 к соглашению не прошиваются в составе отчетности на бумажном носителе.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503760 в электронном виде в формате «Word» и Приложение № 6 «Отчет о договорной работе» в формате «Excel» необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.