Письмо Росгидромета от 14.01.2014 № 140-00108/14и
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Росгидромета от 14.01.2014 N 140-00108/14и. 140-00108/14и. 14.01.2014. https://bukva.ai/docs/pismo-140-0010814i
«О сроках, составе, особенностях составления и представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 2013 год»
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ПИСЬМО
от 14 января 2014 г. № 140-00108/14и
О СРОКАХ, СОСТАВЕ, ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РОСГИДРОМЕТА ЗА 2013 ГОД
В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 № 138н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 № 139н), совместного письма Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2013 № 02-07-007/57698 и Федерального казначейства от 26.12.2013 № 42-7.4-05/2.3-870 «Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2013 год» и в целях своевременного составления и представления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства сводной годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности по главе 169 «Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (далее — Росгидромет) необходимо в сроки, установленные в Приложении № 1, представить в Управление планирования, учета и контроля федерального имущества Росгидромета бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 2013 год в электронном виде и на бумажных носителях.
В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru в сроки, установленные для сдачи отчетности в электронном виде. Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:
1. Департаменты Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 2, 3;
2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 4, 5;
3. Бюджетные учреждения — получатели средств федерального бюджета (бюджетных инвестиций) дополнительно представляют отчетность в составе и с учетом требований Приложений № 6, 7.
Повторно обращаю внимание на то, что при выгрузке отчетности получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (Приложение № 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. В случае наличия возможности представления отчетности раньше установленного срока необходимо согласовать загрузку и рассмотрение отчетности с куратором.
За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях, а также за соответствие данных, отраженных в отчетных формах на бумажных носителях, данным, представленным в электронном виде, ответственность несут руководители организаций Росгидромета.
Заместитель руководителя Росгидромета Е. В. Гангало
Территориальные органы Росгидромета
Департамент Росгидромета по ДФО
Департамент Росгидромета по СФО
Департамент Росгидромета по СЗФО
Департамент Росгидромета по ЮФО и СКФО
Департамент Росгидромета по УФО
Департамент Росгидромета по ЦФО
Федеральные государственные бюджетные учреждения Росгидромета
ФГБУ «УГМС Республики Татарстан»
ФГБУ «Центрально-Черноземное УГМС»
ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета»
ФГБУ «ИГКЭ Росгидромета и РАН»
СОСТАВ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТОВ РОСГИДРОМЕТА ЗА 2013 ГОД
| Наименование форм отчетности | Код формы |
|---|---|
| Бюджетная отчетность | |
| Справка по заключению счетов бюджетного учета | 0503110 |
| Отчет о финансовых результатах деятельности | 0503121 |
| Справка по консолидируемым расчетам | 0503125 |
| Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета | 0503127 |
| Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета | 0503130 |
| Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах | 0503130 |
| Отчет о принятых бюджетных обязательствах | 0503128 |
| Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств | 0503178 |
| Пояснительная записка | 0503160 |
| Таблица N 1 "Сведения об основных направлениях деятельности" | |
| Таблица N 2 "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств" | |
| Таблица N 3 "Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете" | |
| Таблица N 4 "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета" | |
| Таблица N 5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" | |
| Таблица N 6 "Сведения о проведении инвентаризаций" | |
| Таблица N 7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" | |
| Сведения о количестве подведомственных учреждений | 0503161 |
| Сведения о результатах деятельности | 0503162 |
| Сведения об исполнении бюджета | 0503164 |
| Сведения о движении нефинансовых активов | 0503168 |
| Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности | 0503169 |
| Сведения об изменении валюты баланса | 0503173 |
| Сведения по ущербу имуществу, хищениям денежных средств и материальных ценностей | 0503176 |
| Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий | 0503177 |
| Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета (с пояснительной запиской) | 0503296 |
| Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14) | 0503074 |
| Дополнительные формы отчетности | |
| Отчеты о состоянии лицевых счетов (01, 03, 04, 05) | |
| Отчет о договорной работе (Приложение N 8) |
При составлении Баланса (ф. 0503130) (далее - Баланс ф. 0503130) необходимо учитывать, что не могут иметь место и быть отражены остатки по счетам 1 210 02 000, 1 210 04 000, 1 304 05 000, 1 401 10 100, 1 401 20 200, а остатки по счетам 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 1 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году.
Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160. Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
Показатели Сведений ф. 0503162 формируются с детализацией до целевой статьи расходов (ВР, КОСГУ 000) бюджетной классификации Российской Федерации без подведения промежуточных итогов по разделу/подразделу классификации расходов.
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов, КОСГУ доходов бюджетов (в пояснительной записке детально раскрыть источники доходов) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (ВР и КОСГУ 000), исполнение по которым составило менее 85%; при этом в графе 7 "Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя" Сведений ф. 0503164 подлежат указанию причины, повлиявшие на наличие указанных отклонений, в том числе привести реквизиты правового акта, принятие (изменение) которого повлияло на динамику исполнения федерального бюджета (при наличии).
Показатели Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) должны соответствовать идентичным показателям Баланса ф. 0503130 и Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121).
При формировании раздела 1 ф. 0503169 в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением актуальных кодов бюджетной классификации, при этом показатели по доходам Сведений ф. 0503169 формируются с детализацией до вида доходов.
Раздел 2 Сведений ф. 0503169 подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности, при этом графы 4, 5 "ИНН" и "Наименование дебитора/кредитора" соответственно не заполняются.
Кроме того в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо пояснить причины образования дебиторской и кредиторской задолженности.
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) представляются раздельно по видам деятельности (бюджетная деятельность, деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение). В графе 1 указываются номера синтетических счетов (без указания кода вида финансового обеспечения и аналитического счета), по которым показатель остатка на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (например, 0 101 00 000).
Показатели о суммах ущерба и хищений, отраженные в Сведениях по ущербу имуществу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176), подлежат раскрытию в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений).
Показатели Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по исполнению информационно-коммуникационных технологий. Дополнительному пояснению основных целей произведенных расходов подлежат также показатели строк 050 "Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение", 060 "Услуги по аренде оборудования", 100 "Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий".
В пояснительной записке (ф. 0503160) к отчетности необходимо детально раскрывать информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения; и факторах, повлиявших на возникновение остатков по формам 0503178. В текстовой части Пояснительной записки следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности.
В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение N 8, форма в электронном виде будет направлена дополнительно) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленный печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ДР_01.01.14";
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с отдельной пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_СР_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке (ф. 0503160).
В Пояснительной записке к Сведениям ф. 0503296 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам и правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения. Необходимо указать цели, на которые будет произведена оплата неисполненных исполнительных документов (задолженность по уплате налогов; задолженность по расходам на коммунальные услуги, услуги связи, ремонтные работы, строительные работы, аренду; выплата заработной платы, денежного довольствия, выходного пособия и прочих выплат вследствие увольнения сотрудников, а также в связи с реорганизацией и сокращением численности; возмещение ущерба, причиненного вследствие дорожно-транспортных происшествий и пр.).
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14) представляется в соответствии с требованиями письма Росгидромета от 21.06.2013 N 140-03701/13и.
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым в органе Федерального казначейства счетам по состоянию на 01.01.2014, представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.
| Наименование форм отчетности | Код формы |
|---|---|
| Бухгалтерская отчетность | |
| Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения | 0503721 |
| Справка по консолидируемым расчетам | 0503725 |
| Баланс государственного (муниципального) учреждения | 0503730 |
| Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности | 0503737 |
| Пояснительная записка к балансу учреждения | 0503760 |
| Таблица N 1 "Сведения об основных направлениях деятельности" | |
| Таблица N 4 "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета" | |
| Таблица N 5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" | |
| Таблица N 6 "Сведения о проведении инвентаризаций" | |
| Таблица N 7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" | |
| Сведения о количестве обособленных подразделений | 0503761 |
| Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций | 0503766 |
| Сведения о финансовых вложениях учреждения | 0503771 |
| Сведения об изменении валюты баланса | 0503773 |
| Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу | 0503776 |
| Сведения об остатках денежных средств учреждения | 0503779 |
| Сведения о движении нефинансовых активов учреждения | 0503768 |
| Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения | 0503769 |
| Дополнительные формы отчетности | |
| Отчеты о состоянии лицевых счетов (01, 03, 04, 05) | |
| Отчет о договорной работе (Приложение N 8) | |
| Извещение на вклад учредителя (Приложение N 9) | |
| Перечень недвижимого и особо ценного движимого имущества (Приложение N 10) |
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА
Отчет ф. 0503737 формируется и представляется раздельно по видам финансового обеспечения (коды 2, 4, 5) в соответствии с требованиями Приказа N 33н с учетом следующих особенностей:
в графе 7 "Исполнено плановых назначений через кассу учреждения" показатели в разделе 1 "Доходы учреждения" могут заполняться только в Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения";
в графе 8 "Некассовые операции" Отчета ф. 0503737 отражаются операции, исполненные без движения средств учреждения, например исполнение обязательств учреждения в счет исполнения начисленных штрафных санкций, в том числе в рамках договоров, заключенных по видам финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения", 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания";
возврат в отчетном периоде неиспользованных остатков субсидий на иные цели прошлых лет подлежит отражению в Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели" по коду КОСГУ (аналитическому коду поступлений) 180 "Прочие доходы" по строке 104 со знаком "минус".
по виду финансового обеспечения 5 отчет должен соответствовать сданным отчетам об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых, являются субсидии на иные цели.
Финансовый результат, отраженный в графах 4 (5) по строке 300 Отчета ф. 0503721, должен соответствовать отраженному в Балансе ф. 0503730 финансовому результату (сумма разниц показателей граф 7 и 3 (8 и 4) по строкам 623, 624, 625 соответственно), уменьшенному на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами", отраженному в Справке ф. 0503710.
При составлении Баланса ф. 0503730 следует учитывать, что кредитовый остаток по счету 0 206 00 000 (по строке 260) недопустим;
наличие остатков по счетам 0 101 00 000, 0 104 00 000, 0 105 00 000 по виду финансового обеспечения 5 - недопустимо;
по строке 320 - по счету 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу" отражаются расчеты по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке. Сложившийся на конец отчетного периода остаток по расчетам по ущербу имуществу следует проанализировать, определить динамику остатков, выявить причины увеличения либо уменьшения остатков по сравнению с предыдущими периодами, описать меры, предпринимаемые учреждением по уменьшению расчетов по ущербу имуществу в ф. 0503760. Остаток по строке должен соответствовать аналогичному показателю, отраженному в пояснительной записке в Сведениях о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776);
по строке 333 отражаются незавершенные расчеты учреждения с органом Федерального казначейства (финансовым органом соответствующего бюджета), возникающие по операциям с наличными денежными средствами по счету 0 210 03 000: денежные средства, списанные с лицевого счета учреждения в органах казначейства для получения наличных денег, но еще не поступившие в кассу; наличные денежные средства, выданные из кассы для зачисления на лицевой счет в казначействе, но еще не зачисленные;
по строке 336 отражается кредитовый остаток по счету 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" на основании данных бухгалтерского учета о балансовой стоимости недвижимого, особо ценного движимого имущества, которым учреждение не имеет права самостоятельно распоряжаться (особо ценное движимое имущество, приобретенное по КФО 2, не включается). На изменение расчетов по счету 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" необходимо сформировать извещения ф. 0504805 по форме Приложения N 9 на 01.01.2014 с приложением перечня имущества (Приложение N 10). Извещения и перечни формируются по видам финансового обеспечения отдельно, при этом перечень на особо ценное движимое имущество, приобретенное по КФО 2, не включенное в извещение, также предоставляется.
В составе пояснительной записки представляется Отчет о договорной работе (Приложение N 8, форма в электронном виде будет направлена дополнительно) на бумажном носителе за подписью руководителя, скрепленный печатью организации, и в электронном виде в формате EXCEL (без подписи и печати) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_ДР_01.01.14".
В пояснительной записке (ф. 0503760) к отчетности необходимо детально раскрыть информацию о штатной и фактической численности работников указанных учреждений, о стоимости и структуре особо ценного и недвижимого имущества, закрепленного за учреждениями, использовании средств, предоставленных на выполнение государственного задания, целевых субсидий, субсидий на бюджетные инвестиции, о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения; и факторах, повлиявших на возникновение остатков по ф. 0503779. Необходимо дать разъяснения по реализации мероприятий в рамках федеральных целевых программ. Дополнительно раскрыть информацию о проведенных крупных сделках и их эффективности. В текстовой части Пояснительной записки следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности, результатов деятельности учреждения при исполнении государственного задания.
Информацию в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) следует структурировать по наименованиям разделов, определяющих ее состав и структуру:
раздел 1 "Организационная структура субъекта отчетности";
раздел 2 "Результаты деятельности субъекта отчетности";
раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности";
раздел 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта отчетности";
раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта отчетности".
В разделе 1 "Организационная структура субъекта отчетности" заполняются сведения:
- полное и краткое наименование учреждения;
- местонахождение;
- организационно-правовая форма учреждения;
- реквизиты устава;
- цели создания;
- функции и задачи учреждения;
- виды осуществляемой деятельности;
- должностные лица, ответственные за составление отчетности.
Раздел 2 "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности" включает:
- информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую результаты деятельности субъекта отчетности за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе:
- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
- о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности деятельности субъекта бюджетной отчетности;
- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения и его структурных подразделений основными фондами (соответствие величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов;
- сведения по особо ценному движимому имуществу, сформированные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 538, Приказами Росгидромета от 29 декабря 2010 г. N 448 "Об утверждении Порядка определения видов особо ценного движимого имущества и формирования Перечня имущества федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, относящегося к категории особо ценного движимого имущества", от 23 ноября 2010 г. N 385 "Об утверждении Порядка согласования Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за подведомственным федеральным бюджетным учреждением либо приобретенным федеральным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на приобретение такого имущества" (с учетом изменений от 2 декабря 2013 г. N 654 и от 2 декабря 2013 г. N 655), письмами Минфина России от 18 ноября 2011 г. N 02-03-19/5026 и от 17 января 2013 г. N 02-06-07/111.
В разделе 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" отражаются сведения о расходовании полученных учреждением средств, полноте исполнения принятых им обязательств. В случае наличия остатков средств субсидий на государственное задание или целевых субсидий на конец отчетного финансового года необходимо обосновать причины их образования. В данном разделе также следует произвести расчет отклонения текущих показателей и показателей предыдущего финансового года.
В разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта отчетности" представляются сведения:
- об основных средствах, переданных в аренду или безвозмездное пользование, с указанием реквизитов договоров и контрагентов, которым переданы основные средства;
- об имуществе, переданном другим государственным (муниципальным) учреждениям в рамках межведомственной и (или) межбюджетной передачи, с указанием реквизитов нормативных документов и контрагентов, которым передано имущество;
- о наличии остатков вложений в нефинансовые активы и нефинансовых активов в пути;
- о стоимости нефинансовых активов (включая вложения) (анализ их увеличения или уменьшения по сравнению с прошлым отчетным периодом);
- о видах денежных документов, числящихся по счету 0 201 35 000, и их стоимости; о причинах наличия на конец отчетного периода дебиторской и кредиторской задолженностей (в случае отражения информации по поставщикам и подрядчикам в разделе 3 пояснительной записки здесь ее дублировать не следует), в т.ч. просроченных обязательств и нереальной к взысканию дебиторской задолженности, проведенных мероприятиях по их урегулированию в отчетном финансовом периоде, анализ причин увеличения или уменьшения задолженности по сравнению с прошлым отчетным периодом;
- о задолженности по счету 1 303 05 000 по видам платежей;
- о причинах наличия дебетового остатка по счету 1 304 04 000 и кредитового остатка по счету 1 205 00 000;
- о причинах изменения входящих остатков (валюты баланса) на начало отчетного года;
- об изменении сумм задолженностей по недостачам и хищениям имущества (анализ их увеличения или уменьшения по сравнению с прошлым отчетным периодом);
- о причинах наличия бюджетных средств на банковских счетах учреждения и в пути, наличных денег в кассе на конец отчетного финансового года;
- о заключенных крупных сделках (с указанием реквизитов приказов Росгидромета).
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта отчетности" содержит в себе более подробную аналитическую информацию об особенностях ведения и организации учета, о мероприятиях по информатизации учреждения, осуществляемой в целях модернизации или эксплуатации информационных систем или компонентов ИКТ-инфраструктуры.
В Отчете (ф. 0503761) приводятся данные об обособленных подразделениях учреждения на начало и конец отчетного периода. В разрезе граф указываются следующие данные:
графа 1 - наименование обособленного подразделения в соответствии с учредительными документами (Уставом);
графа 2 - код по перечню обособленных подразделений;
графы 3 - 4 - штатная численность сотрудников обособленного подразделения по плану и фактическая численность на начало отчетного года;
графы 5 - 6 - штатная численность сотрудников по плану и фактическая численность на конец отчетного года;
графа 7 - причины изменения фактической штатной численности в течение года (разница граф 4 и 6), а также причины отклонения фактической численности от плановой на конец отчетного периода (разница граф 5 и 6).
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды 2, 4, 5) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская). Раздел 2 ф. 0503769 подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности, при этом графы 4, 5 "ИНН" и "Наименование дебитора/кредитора" соответственно не заполняются.
Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.01.2014, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.
СОСТАВ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОСГИДРОМЕТА - ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
(БЮДЖЕТНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ) ЗА 2013 ГОД
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСГИДРОМЕТА - ПОЛУЧАТЕЛЯМИ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ (БЮДЖЕТНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ)
Показатели доходов, отражаемые в Справке (ф. 0503110) и Отчете (ф. 0503121) должны соответствовать по кодам КОСГУ (пункт 2.2 письма Казначейства России от 09.01.2013 N 42-7.4-05/2.1-3).
При составлении Баланса (ф. 0503130) (далее - Баланс ф. 0503130) необходимо учитывать, что не могут иметь место и быть отражены остатки по счетам 1 210 02 000, 1 210 04 000, 1 304 05 000, 1 401 10 100, 1 401 20 200, а остатки по счетам 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 1 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году.
Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160. Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
Наличие остатков по счетам 0 101 00 000, 0 104 00 000, 0 105 00 000 по виду финансового обеспечения 1 - недопустимо.
Показатели Сведений ф. 0503162 формируются с детализацией до целевой статьи расходов (ВР, КОСГУ 000) бюджетной классификации Российской Федерации без подведения промежуточных итогов по разделу/подразделу классификации расходов.
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) формируются в разрезе кодов главы, видов, подвидов, КОСГУ доходов бюджетов (в пояснительной записке детально раскрыть источники доходов) и в разрезе кодов разделов, подразделов, целевых статей расходов бюджетов (ВР и КОСГУ 000), исполнение по которым составило менее 85%; при этом в графе 7 "Причины отклонений от планового (прогнозного) показателя" Сведений ф. 0503164 подлежат указанию причины, повлиявшие на наличие указанных отклонений, в том числе привести реквизиты правового акта, принятие (изменение) которого повлияло на динамику исполнения федерального бюджета (при наличии).
При формировании раздела 1 ф. 0503169 в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением актуальных кодов бюджетной классификации, при этом показатели по доходам Сведений ф. 0503169 формируются с детализацией до вида доходов.
Раздел 2 Сведений ф. 0503169 подлежит заполнению в разрезе кодов счетов бюджетного учета (9 знаков) и годов образования задолженности, при этом графы 4, 5 "ИНН" и "Наименование дебитора/кредитора" соответственно не заполняются.
Кроме того в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо пояснить причины образования дебиторской и кредиторской задолженности.
При осуществлении учреждением (получателем бюджетных средств) капитальных вложений составляется пояснительная записка (ф. 0503160) с детальным описанием объекта бюджетных инвестиций и произведенных вложений, отчеты по ф. 0503127, 0503164 представляются и при отсутствии кассовых выплат по установленной форме. В ф. 0503160 необходимо детально раскрыть информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению в 2013 году, а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения; следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности.
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) формируются, в том числе и по показателям, не содержащим отклонений суммы исполненных лимитов бюджетных обязательств от суммы лимитов, утвержденных уточненной бюджетной росписью в структуре Отчета ф. 0503127. При этом графа 6 Сведений ф. 0503166 не заполняется.
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503296) представляются с отдельной пояснительной запиской с указанием задолженности по исполнительным документам и правовых оснований ее возникновения в электронном виде в формате EXCEL (ф. 0503296), WORD (пояснительная записка) на электронный адрес upfavia@mcc.mecom.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_СР_01.01.14" и на бумажном носителе в комплекте отчетности. При отсутствии показателей для заполнения форма не составляется, информация о чем подлежит отражению в пояснительной записке (ф. 0503160); в Пояснительной записке к Сведениям ф. 0503296 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам и правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения. Необходимо указать цели, на которые будет произведена оплата неисполненных исполнительных документов (задолженность по расходам на ремонтные работы, строительные работы и пр.).
| ИЗВЕЩЕНИЕ N ____ Форма по ОКУД от 1 января 2014 г. Дата | КОДЫ |
| 0504805 | |
| 01.01.2014 | |
| Учреждение (отправитель) по ОКПО | |
| Учреждение (получатель) Росгидромет главы по БК Вид финансового обеспечения (государственное задание, | 169 |
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями с отражением следующих записей:
| Учреждение (отправитель) | Учреждение (получатель) | |||||
| Содержание записи | номер счета | сумма, руб. | номер счета | сумма, руб. | ||
| дебет | кредит | дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Корректировка показателя расчетов с учредителем на 01.01.2014 <*> 1. | 0 401 10 172 | 0 210 06 000 | 1 204 33 000 | 1 401 30 000 | ||
| Итого | X | X | X | X | ||
| Обороты в журнал операций | ||||||
Приложение: документов <**>
Отправитель Получатель
Руководитель учреждения Руководитель учреждения Е.В. Гангало
(уполномоченное лицо) _________ ____________ (уполномоченное лицо) _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения Н.В. Радькова
(уполномоченное лицо) _________ ____________ (уполномоченное лицо) _________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 2014 г. "__" ____________ 2014 г.
<*> Изменение чистой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться без согласия собственника.
<**> Перечни недвижимого и особо ценного движимого имущества по КФО.
Перечень недвижимого (особо ценного) имущества
(указать вид финансового обеспечения: государственное задание
или внебюджетная деятельность)