Письмо Минтруда России от 20.01.2020 № 14-2/10/П-300

<О порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде>

В целях реализации норм Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ), предусматривающего постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде и замену трудовых книжек на бумажном носителе, прошу предусмотреть проведение в регионе следующих мероприятий:

организация во взаимодействии с Пенсионным фондом Российской Федерации, Федеральной службой по труду и занятости, Общероссийским союзом «Федерация Независимых Профсоюзов России», Общероссийским объединением работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» информационной кампании по вопросам формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;

проведение уполномоченными должностными лицами совещаний и рабочих встреч с работодателями регионального и муниципального уровня по вопросам обеспечения в 2020 году реализации норм, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (в редакции Федерального закона № 439-ФЗ) по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде) и Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“;»

рассмотрение на совещаниях с участием сторон социального партнерства вопроса о ходе осуществления работодателями подготовительных мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, своевременном уведомлении работников (по 30 июня 2020 г.) в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и праве работников на выбор ведения работодателем трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;

проведение, начиная с 1 февраля 2020 г., ежемесячного мониторинга реализации работодателями предусмотренных Федеральным законом № 439-ФЗ подготовительных мероприятий по формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде (формы мониторинга будут направлены дополнительно).

Полагаю целесообразным организацию и координацию этой работы возложить на межведомственные комиссии по снижению неформальной занятости и обеспечению занятости граждан предпенсионного возраста, созданные ранее под председательством заместителя руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъектов Российской Федерации.

Прошу поручить главам администраций муниципальных районов (городских округов) обеспечить с участием Пенсионного фонда Российской Федерации готовность и реализацию Федерального закона № 439-ФЗ в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в части выдачи гражданам сведений о трудовой деятельности.

Прошу дать соответствующие указания, принять необходимые решения и проинформировать Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации до 1 февраля 2020 г., а также ежемесячно, начиная с 5 февраля 2020 г., направлять информацию о результатах мониторинга в Федеральную службу по труду и занятости.

---