Письмо Росреестра от 24.11.2022 № 14-10323-ТГ/22

<О новых сроках хранения бумажных документов в архивах территориальных органов Росреестра>

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии для сведения и учета в работе сообщает, что на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 17.11.2022 опубликован приказ Росреестра от 28.06.2022 № П/0254 «Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими» (далее — Приказ № П/254), который вступает в силу 28.11.2022. Соответственно, с указанной даты утрачивает силу приказ Росреестра от 23.12.2015 № П/666 «Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость» (далее — Приказ № П/666), и ведение книг учета документов и реестровых дел осуществляется в соответствии с Приказом № П/254.

При этом обращаем внимание на установленные Приказом № П/254 новые сроки хранения отдельных документов (сравнительная таблица сроков хранения документов, установленных Приказом № П/254 и Приказом № П/666 прилагается).

В этой связи территориальным органам Росреестра, ФГБУ «ФКП Росреестра» и его филиалам, Госкомрегистру, Севреестру необходимо обеспечить исполнение поручения Росреестра от 20.05.2022 № 14-4048-ТГ/22 в части уничтожения архивных документов в соответствии с Приказом № П/254 (документы, сроки хранения которых истекли, не подлежат передаче в ППК «Роскадастр»).

№ п/п	Вид документов	приказ Росреестра от 23.12.2015 № П/666	приказ Росреестра от 28.06.2022 № П/0254
1	Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов)	постоянно	до перевода документов в электронный вид
1а	Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне		постоянно
2	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено	10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении	5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении
2а	Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена		уничтожить
3	Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения	Постоянно (в отсутствие специального нормативно-правового регулирования)	5 лет с момента принятия решения о возврате
4	Документы (копий документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался)	10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий	3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
5	Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы)	постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования)	10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
6	Аннулированные документарные закладные	постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования)	3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке
7	Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные	постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования)	3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке
8	Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде	постоянно	постоянно
9	Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах	10 календарных лет, следующих за годом их закрытия	5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей
10	Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники	10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей	10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей
11	Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП)	10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 № П/439, утратил силу с 01.01.2017)	уничтожить
12	Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус «аннулированные»	10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН	уничтожить
13	Учетные дела	10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета	уничтожить
14	Дела нерассмотренных заявлений	10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете	уничтожить

---