--- title: "<Письмо> Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/10" number: "14-05-13/10" issuer: "Министерство финансов Российской Федерации" issued_on: 2007-09-05 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-14-05-1310" --- ## <Письмо> Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/10 # <Письмо> Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/10 "О составлении отчетности по форме 14 и форме 14МО" (вместе с "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по форме 14МО "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований", утв. Минфином РФ 04.09.2007) **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 5 сентября 2007 г. N 14-05-13/10 **О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО** [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100005) Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. N 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. N 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации ([форма 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014)), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований ([форма 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125)) и [Инструкция](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100195) о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований. В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный [Справочник](#p100009) разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по [форме 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014) и [форме 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125) (Приложение 1) и [Требования](#p100141) к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по [форме 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014) "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по [форме 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125) "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" (Приложение 2). Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100195) о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение N 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 N 57н) и направляемыми документами. **А.Г.СИЛУАНОВ**
Приложение 1
к письму Минфина России
от 05.09.2007 N 14-05-13/10
**СПРАВОЧНИК** **РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ВИДОВ РАСХОДОВ** **ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО** | Наименование | Раздел/ подраздел | Целевая статья | Вид расходов | Ключ строки | | --- | --- | --- | --- | --- | | ВСЕГО | | | | 00001 | | ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | 01 00 | | | 00002 | | Функционирование высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления | 01 02 | | | 00012 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 02 | 001 00 00 | | 00013 | | Центральный аппарат | 01 02 | 001 00 00 | 005 | 00014 | | Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации | 01 02 | 001 00 00 | 009 | 00015 | | Глава муниципального образования | 01 02 | 001 00 00 | 010 | 00016 | | Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти и местного самоуправления | 01 03 | | | 00017 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 03 | 001 00 00 | | 00018 | | Центральный аппарат | 01 03 | 001 00 00 | 005 | 00019 | | Председатель законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации | 01 03 | 001 00 00 | 024 | 00024 | | Депутаты (члены) законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации | 01 03 | 001 00 00 | 025 | 00025 | | Председатель представительного органа муниципального образования | 01 03 | 001 00 00 | 026 | 00026 | | Депутаты представительного органа муниципального образования | 01 03 | 001 00 00 | 027 | 00027 | | Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций | 01 04 | | | 00028 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 04 | 001 00 00 | | 00029 | | Центральный аппарат | 01 04 | 001 00 00 | 005 | 00030 | | Территориальные органы | 01 04 | 001 00 00 | 006 | 00330 | | Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и его заместители | 01 04 | 001 00 00 | 041 | 00032 | | Глава местной администрации (исполнительнораспорядительного органа муниципального образования) | 01 04 | 001 00 00 | 042 | 00033 | | Судебная система | 01 05 | | | 00034 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 05 | 001 00 00 | | 00035 | | Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00078 | | Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00079 | | Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00080 | | Обеспечение деятельности аппаратов судов (мировых судей) | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00081 | | Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов надзора | 01 06 | | | 00114 | | Руководство и управление в сфере установленных | 01 06 | 001 00 00 | | 00115 | | Центральный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 005 | 00116 | | Территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00117 | | Руководитель контрольно-счетной палаты субъекта Российской Федерации и его заместители | 01 06 | 001 00 00 | 082 | 00123 | | Руководитель контрольно-счетной палаты муниципального образования и его заместители | 01 06 | 001 00 00 | 083 | 00124 | | Обеспечение проведения выборов и референдумов | 01 07 | | | 00132 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 07 | 001 00 00 | | 00133 | | Центральный аппарат | 01 07 | 001 00 00 | 005 | 00134 | | Территориальные органы | 01 07 | 001 00 00 | 006 | 00135 | | Члены избирательной комиссии субъектов Российской Федерации | 01 07 | 001 00 00 | 091 | 00138 | | Члены избирательной комиссии муниципального образования | 01 07 | 001 00 00 | 092 | 00139 | | Другие общегосударственные вопросы | 01 15 | | | 00150 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 15 | 001 00 00 | | 00151 | | Центральный аппарат | 01 15 | 001 00 00 | 005 | 00152 | | Территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00153 | | Проведение статистических обследований и переписей | 01 15 | 001 00 00 | 101 | 00157 | | НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | 03 00 | | | 00166 | | Органы юстиции | 03 04 | | | 00176 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 04 | 001 00 00 | | 00177 | | Центральный аппарат | 03 04 | 001 00 00 | 005 | 00178 | | Территориальные органы | 03 04 | 001 00 00 | 006 | 00179 | | Предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, гражданская оборона | 03 09 | | | 00186 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 09 | 001 00 00 | | 00187 | | Центральный аппарат | 03 09 | 001 00 00 | 005 | 00188 | | Территориальные органы | 03 09 | 001 00 00 | 006 | 00404 | | Другие вопросы в области национальной безопасности и правоохранительной деятельности | 03 13 | | | 00193 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 13 | 001 00 00 | | 00194 | | Центральный аппарат | 03 13 | 001 00 00 | 005 | 00195 | | Территориальные органы | 03 13 | 001 00 00 | 006 | 00196 | | НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА | 04 00 | | | 00197 | | Общеэкономические вопросы | 04 01 | | | 00198 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 01 | 001 00 00 | | 00199 | | Центральный аппарат | 04 01 | 001 00 00 | 005 | 00200 | | Территориальные органы | 04 01 | 001 00 00 | 006 | 00201 | | Топливо и энергетика | 04 02 | | | 00205 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 02 | 001 00 00 | | 00206 | | Центральный аппарат | 04 02 | 001 00 00 | 005 | 00207 | | Территориальные органы | 04 02 | 001 00 00 | 006 | 00208 | | Воспроизводство минерально-сырьевой базы Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 04 04 04 | 001 00 00 | | 00212 00213 | | Центральный аппарат | 04 04 | 001 00 00 | 005 | 00214 | | Территориальные органы | 04 04 | 001 00 00 | 006 | 00215 | | Сельское хозяйство и рыболовство | 04 05 | | | 00219 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 05 | 001 00 00 | | 00220 | | Центральный аппарат | 04 05 | 001 00 00 | 005 | 00221 | | Территориальные органы | 04 05 | 001 00 00 | 006 | 00222 | | Водные ресурсы | 04 06 | | | 00227 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 06 | 001 00 00 | | 00228 | | Центральный аппарат | 04 06 | 001 00 00 | 005 | 00229 | | Территориальные органы | 04 06 | 001 00 00 | 006 | 00230 | | Лесное хозяйство | 04 07 | | | 00234 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 07 | 001 00 00 | | 00235 | | Центральный аппарат | 04 07 | 001 00 00 | 005 | 00236 | | Территориальные органы | 04 07 | 001 00 00 | 006 | 00237 | | Транспорт | 04 08 | | | 00241 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 08 | 001 00 00 | | 00242 | | Центральный аппарат | 04 08 | 001 00 00 | 005 | 00243 | | Территориальные органы | 04 08 | 001 00 00 | 006 | 00244 | | Связь и информатика | 04 09 | | | 00248 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 09 | 001 00 00 | | 00249 | | Центральный аппарат | 04 09 | 001 00 00 | 005 | 00250 | | Территориальные органы | 04 09 | 001 00 00 | 006 | 00251 | | Другие вопросы в области национальной экономики | 04 11 | | | 00255 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 11 | 001 00 00 | | 00256 | | Центральный аппарат | 04 11 | 001 00 00 | 005 | 00257 | | Территориальные органы | 04 11 | 001 00 00 | 006 | 00258 | | ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО | 05 00 | | | 00262 | | Другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства | 05 04 | | | 00263 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 05 04 | 001 00 00 | | 00264 | | Центральный аппарат | 05 04 | 001 00 00 | 005 | 00265 | | Территориальные органы | 05 04 | 001 00 00 | 006 | 00266 | | ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ | 06 00 | | | 00270 | | Другие вопросы в области охраны окружающей среды | 06 04 | | | 00271 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 06 04 | 001 00 00 | | 00272 | | Центральный аппарат | 06 04 | 001 00 00 | 005 | 00273 | | Территориальные органы | 06 04 | 001 00 00 | 006 | 00274 | | ОБРАЗОВАНИЕ | 07 00 | | | 00278 | | Другие вопросы в области образования | 07 09 | | | 00279 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 07 09 | 001 00 00 | | 00280 | | Центральный аппарат | 07 09 | 001 00 00 | 005 | 00281 | | Территориальные органы | 07 09 | 001 00 00 | 006 | 00282 | | КУЛЬТУРА, КИНЕМАТОГРАФИЯ, СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ | 08 00 | | | 00286 | | Другие вопросы в области культуры, кинематографии, средств массовой информации | 08 06 | | | 00287 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 08 06 | 001 00 00 | | 00288 | | Центральный аппарат | 08 06 | 001 00 00 | 005 | 00289 | | Территориальные органы | 08 06 | 001 00 00 | 006 | 00290 | | ЗДРАВООХРАНЕНИЕ И СПОРТ | 09 00 | | | 00294 | | Другие вопросы в области здравоохранения и спорта | 09 04 | | | 00295 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 09 04 | 001 00 00 | | 00296 | | Центральный аппарат | 09 04 | 001 00 00 | 005 | 00297 | | Территориальные органы | 09 04 | 001 00 00 | 006 | 00298 | | СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА | 10 00 | | | 00302 | | Другие вопросы в области социальной политики | 10 06 | | | 00303 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 10 06 | 001 00 00 | | 00304 | | Центральный аппарат | 10 06 | 001 00 00 | 005 | 00305 | | Территориальные органы | 10 06 | 001 00 00 | 006 | 00306 | | РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ | 90 00 | | | 00322 | | Руководство и управление в сфере установленных функций | 90 00 | 001 00 00 | | 00323 | | Законодательные (представительные) органы | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00324 | | Органы исполнительной власти | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00325 | | Суды | 90 00 | 001 00 00 | 068 | 00327 | | Органы местного самоуправления | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00329 | Приложение 2 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 05.09.2007 N 14-05-13/10 Утверждаю Заместитель директора Административного департамента Министерства финансов Российской Федерации **Г.Г.ЛАЛАЕВ** 4 сентября 2007 года **ТРЕБОВАНИЯ** **К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ** **В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ**
**ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ**
**ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ**
**ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО**
**"О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО**
**САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ**
**МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ"**
1. Общие положения Настоящий документ регламентирует в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007) Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде. Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, .zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение .txt) в кодовой странице Windows-1251. Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1 Перечень отчетных форм
| Код формы отчетности для представления в электронном виде | Код модификации | Код формы по [ОКУД](https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-011-93) | Наименование формы документа | | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | | 014 | | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | | 014 | mo [<*>](#p100153) | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований | ---
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи: - любого текстового редактора (для файлов .txt); - собственного специализированного программного обеспечения; - централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства: - для федеральных государственных органов; - для финансовых органов субъектов Российской Федерации. Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET: Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации Фонд алгоритмов и программ Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных финансовых органов SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления. По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич. 2. Требования к форматам данных #### 2.1 Имена файлов ##### 2.1.1 Имена файлов отчетных форм Имена файлов имеют следующий вид:
**FFF MM P V .TXT**
Расширение файла
Номер версии отчетной формы
Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев,
Y - годовая (шрифт латинский) Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа
2). Используется только для отчетности по форме 14МО и принимает значение <mo> - символы латинские.
Пример: - 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации ([форма 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014), полугодовая, версия 1); - 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации ([форма 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014), годовая, версия 3); - 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований ([форма 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125), 9 месяцев, версия 1). ##### 2.1.2 Имена архивных файлов Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением .arj, .zip или .rar. Имя архивного файла имеет следующий вид: K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)
Расширение файла
Номер версии архивного файла
Регламентная дата представления отчета (DD - день;
MM - месяц): - 0101 - отчет на 1 января; - 0107 - отчет на 1 июля; - 0110 - отчет на 1 октября. Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см.
Приложение 3) или код федерального государственного органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями)
3 - для федеральных государственных органов;
4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; 5 - для федеральных государственных органов,
представляющих дополнительный отчет по своим
территориальным органам;
6 - для государственных органов субъектов РФ,
представляющих отчет по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для [формы 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125)). --- <*> Выбирается из [Приложения 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-168n-2006#p105599) к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности. Пример: 309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где: 3 - федеральные государственные органы;
092 - Минфин России;
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля;
1 - версия файла N 1.
#### 2.2 Структура файлов ##### 2.2.1 Структура текстового файла, содержащего отчетные данные Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности: - заголовочная часть; - содержательная часть; - заключительная часть. Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII). Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть (постоянная и вариативная части)#%
<Реквизиты заголовочной части отчета - постоянная и вариативная части>
#
Содержательная частьСекция 1#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
Заголовочная часть (вариативная часть)#%
<Реквизиты вариативной части>
#
Содержательная частьСекция 1#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
----------
Заголовочная часть (вариативная часть)#%
<Реквизиты вариативной части>
#
Содержательная частьСекция 1#@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
Секция 2#@
ТБ=02
#$
<Данные секции 2>
#
Секция 3#@
ТБ=03
#$
<Данные секции 3>
#
Секция 4#@
ТБ=04
#$
<Данные секции 4>
#
Заключительная часть#&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#*
ППО= <Наименование ППО>
#
##
Отчетная [форма 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014) "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела: 01 - Расходы ([строки 010](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100027) - [100](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100059)); 02 - Численность ([строки 200](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100064) - [310](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100089)); 03 - Справка ([строки 320](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100094) - [444](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100113)); 04 - Справка ([строки 450](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100116) - [460](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100117)). Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция: ТБ=01 - Расходы; ТБ=02 - Численность; ТБ=03 - Справка ([строки 320](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100094) - [444](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100113)); ТБ=04 - Справка ([строки 450](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100116) - [460](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100117)). Отчетная [форма 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125) "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела: 01 - Расходы ([строки 010](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100138) - [080](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100160)); 02 - Численность ([строки 200](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100165) - [290](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100174)); 03 - Справка ([строки 300](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100179) - [450](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100185)); 04 - Справка ([строки 460](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100188) - [470](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100189)). Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция: ТБ=01 - Расходы; ТБ=02 - Численность; ТБ=03 - Справка ([строки 300](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100179) - [450](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100185)); ТБ=04 - Справка ([строки 460](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100188) - [470](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100189)). ###### 2.2.1.1 Заголовочная часть Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке. Таблица 2 Реквизиты заголовочной части
N п/пФорматПояснение
Постоянная часть
1.КОДФ=значениеКод отчетного документа (См. Таблица 1, графа 1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2).
2.РДТ=ДД.ММ.ГГГГРегламентная дата отчетности.
3.ВИД=значениеКод уровня источника данных. Принимает значения: 3 - для федеральных государственных органов (для отчетов по форме 14); 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчетов по форме 14); 5 - для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчетов по форме 14); 6 - для представления государственным органом субъекта РФ отчета по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчетов по форме 14МО).
4.ИСТ=значениеКод субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> - три знака (при необходимости дополняются лидирующими нулями).
5.УТВЧ=значениеПоказатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчета по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5).
Вариативная часть
6.РЗПР=значениеРаздел/Подраздел
7.ЦСТ=значениеЦелевая статья
8.ВР=значениеВид расходов
9.КСТР=значениеКлюч строки - выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение N 1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N 14-05-13/10, гр. "Ключ строки") В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России.
10.РЕГ=значениеКод субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5).
--- <*> Выбирается из [Приложения 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-168n-2006#p105599) к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности. - При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью. - Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке. - Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>. - Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке. ###### 2.2.1.2 Содержательная часть Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы, - 4 секции. Секция содержит заголовок и строки данных секции. Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы. Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки). Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке. При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями: - строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII); - количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно; - код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке; - отчет заполняется только в целых числах (без дробной части); - строки бланка [формы 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014), по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются; - если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу; - в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0"; - любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются. [Порядок](#p100324) формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1. ###### 2.2.1.3 Заключительная часть Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки. В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации. Затем следует служебная строка, в которой указывается #*. В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов). Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла. Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке. ##### 2.2.2 Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем: "RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls", где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской Федерации или ЗАТО; KKK - Код формы (см. [Таблица 1](#p100147), графа 1) (для отчета по [форме 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125) указывается вместе с кодом модификации (см. [Таблица 1](#p100147), графа 2)); | MM - Месяц; | | --- | YY - Год; > Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
HH - Час; │
MI - Минуты; │
SS - Секунды; ─┘ .xls - расширение файла. Пример: 01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в [Приложении 4](#p100677). 3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в [п. 2](#p100168) правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России. Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу: tof_f14@minfin.ru При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление. По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна (495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна (495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна (495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна. По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам: (495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна. По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону: (495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович. Приложение 1 **ПОРЯДОК** **ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА** **(ФОРМЫ 14, 14МО)** | Секция отчета | Название секции | Вид строки [<*>](#p100331) | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | ТБ=01 | Расходы | Код строки\|Знач. Гр. 5\| Знач. Гр. 6 | Графа 5 - "Утверждено (предусмотрено) по смете на год" Графа 6 - "Фактически за отчетный период" | | ТБ=02 | Численность | Код строки\|Знач. Гр. 6\| Знач. Гр. 7\|Знач. Гр. 8 | Графа 6 - "Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату" Графа 7 - "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" Графа 8 - "Среднесписочная численность за отчетный период" | | ТБ=03 | Справка | Код строки\|Знач. Гр. 6 | Графа 6 - "Фактически" | | ТБ=04 | Справка | Код строки\|Знач. Гр. 5\| Знач. Гр. 6 | Графа 5 - "На отчетную дату" Графа 6 "В среднем за отчетный период" | --- <*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "[Форма 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014)" и "[Форма 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125)". Приложение 2 **ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВ** **ВНИМАНИЕ!!!** В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно. Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt: #% **КОДФ=014** **РДТ=01.10.2007** **ВИД=3** **ИСТ=182** **УТВЧ=100** **РЗПР=0106** **ЦСТ=0010000** ВР=005 **КСТР=00116** # #@ ТБ=01 #$ 010|999|111 020|0|222 040|0|333 100|206|888 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #% **РЗПР=0106** **ЦСТ=0010000** ВР=006 **КСТР=00119** # #@ ТБ=01 #$ 010|0|227 020|0|167 030|0|125 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=ООО "Информцентр" # ## Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно [Приложению 3](#p100585)): #% **КОДФ=014** **РДТ=01.01.2008** **ВИД=5** **ИСТ=182** **УТВЧ=150** **РЗПР=0106** **ЦСТ=0010000** ВР=006 **КСТР=00119** **РЕГ=018**
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278 011|0|167 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
# #% **РЗПР=0104**
**ЦСТ=0010000**
ВР=005
**КСТР=00030**
**РЕГ=002**
#
#@ ТБ=01 #$ 010|0|222 011|0|161 012|0|122 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|115 460|200|225 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=ООО "Информцентр" # ## Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt: #% **КОДФ=014** **РДТ=01.01.2008** **ВИД=4** **ИСТ=069** **РЗПР=0301** **ЦСТ=0010000** ВР=005 **КСТР=00169** # #@ ТБ=01 #$ 010|0|22 011|0|16 #
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23 210|8|22|33 220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|11 460|200|225 # #% **РЗПР=0104** **ЦСТ=0010000** ВР=005 **КСТР=00030** # #@ ТБ=01 #$ 010|0|22 011|0|16 012|0|10 # #@ ТБ=02 #$ 200|999|111|22 210|888|222|3 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 #$ 320|111 # #@ ТБ=04 #$ 450|160|14 460|200|25 # #& Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00 # #* ППО=Текстовый редактор Notepad # ## Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt: #% КОДФ=014mo **РДТ=01.10.2007** **ВИД=6** **ИСТ=069** **РЗПР=0104**
**ЦСТ=0010000**
ВР=005
**КСТР=00030**
# #@ ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$ 200|999|111|22 210|888|222|33 220|777|333|44 # #@ ТБ=03 320|111 # #@ Руководитель: Иванов И.И. # #* ППО=Текстовый редактор Word # ## Приложение 3 **СПРАВОЧНИК** **СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ** **АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ** | N п/п | Код | Наименование субъекта Российской Федерации | | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | | 1. | 01 | Республика Башкортостан | | 2. | 02 | Республика Бурятия | | 3. | 03 | Республика Дагестан | | 4. | 04 | Кабардино-Балкарская Республика | | 5. | 05 | Республика Калмыкия | | 6. | 06 | Республика Карелия | | 7. | 07 | Республика Коми | | 8. | 08 | Республика Марий Эл | | 9. | 09 | Республика Мордовия | | 10. | 10 | Республика Северная Осетия - Алания | | 11. | 11 | Республика Татарстан (Татарстан) | | 12. | 12 | Республика Тыва | | 13. | 13 | Удмуртская Республика | | 14. | 14 | Республика Ингушетия | | 15. | 15 | Чувашская Республика - Чувашия | | 16. | 16 | Республика Саха (Якутия) | | 17. | 17 | Алтайский край | | 18. | 18 | Краснодарский край | | 19. | 19 | Красноярский край | | 20. | 20 | Приморский край | | 21. | 21 | Ставропольский край | | 22. | 22 | Хабаровский край | | 23. | 23 | Амурская область | | 24. | 24 | Архангельская область | | 25. | 25 | Астраханская область | | 26. | 26 | Белгородская область | | 27. | 27 | Брянская область | | 28. | 28 | Владимирская область | | 29. | 29 | Волгоградская область | | 30. | 30 | Вологодская область | | 31. | 31 | Воронежская область | | 32. | 32 | Нижегородская область | | 33. | 33 | Ивановская область | | 34. | 34 | Иркутская область | | 35. | 35 | Калининградская область | | 36. | 36 | Тверская область | | 37. | 37 | Калужская область | | 38. | 38 | Камчатская область | | 39. | 39 | Кемеровская область | | 40. | 40 | Кировская область | | 41. | 41 | Костромская область | | 42. | 42 | Самарская область | | 43. | 43 | Курганская область | | 44. | 44 | Курская область | | 45. | 45 | Ленинградская область | | 46. | 46 | Липецкая область | | 47. | 47 | Магаданская область | | 48. | 48 | Московская область | | 49. | 49 | Мурманская область | | 50. | 50 | Новгородская область | | 51. | 51 | Новосибирская область | | 52. | 52 | Омская область | | 53. | 53 | Оренбургская область | | 54. | 54 | Орловская область | | 55. | 55 | Пензенская область | | 56. | 56 | Пермский край | | 57. | 57 | Псковская область | | 58. | 58 | Ростовская область | | 59. | 59 | Рязанская область | | 60. | 60 | Саратовская область | | 61. | 61 | Сахалинская область | | 62. | 62 | Свердловская область | | 63. | 63 | Смоленская область | | 64. | 64 | Тамбовская область | | 65. | 65 | Томская область | | 66. | 66 | Тульская область | | 67. | 67 | Тюменская область | | 68. | 68 | Ульяновская область | | 69. | 69 | Челябинская область | | 70. | 70 | Читинская область | | 71. | 71 | Ярославская область | | 72. | 72 | г. Санкт-Петербург | | 73. | 73 | г. Москва | | 74. | 76 | Республика Адыгея (Адыгея) | | 75. | 77 | Республика Алтай | | 76. | 78 | Еврейская автономная область | | 77. | 79 | Карачаево-Черкесская Республика | | 78. | 80 | Республика Хакасия | | 79. | 81 | Агинский Бурятский автономный округ | | 80. | 83 | Корякский автономный округ | | 81. | 84 | Ненецкий автономный округ | | 82. | 86 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | | 83. | 87 | Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | | 84. | 88 | Чукотский автономный округ | | 85. | 90 | Ямало-Ненецкий автономный округ | | 86. | 91 | Камчатский край | | 87. | 94 | Чеченская Республика | | N п/п | Код | Наименование закрытого административно-территориального образования | | --- | --- | --- | | 1. | 343 | г. Байконур | Приложение 4 *Пример* файла с протоколом внутридокументного контроля (контроль пройден) 19-ИМП_014mo__23_07_07_11_15_05.xls Протокол загрузки Дата печати: 26.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна Имя архивного файла: 401901071.rar; Имя текстового файла: **014Q1.TXT;** | Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 6-Местные органы (для [ф. 14МО](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100125)) | 19-Красноярский край | 014mo | | | Отчет загружен. Отчет передан на дальнейшую обработку. | *Пример* файла с протоколом форматного контроля данных (с сообщением об ошибке) 132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls Протокол загрузки Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна Имя архивного файла: 313201072.ZIP; Имя текстового файла: 014Q2.TXT; | Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 3-Федеральные гос. органы ([ф. 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014)) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищнокоммунальному хозяйству | 014 | | | Ошибка! Строка 11: Не найден элемент ЦСТ с кодом 0100000. Отчет не загружен | | 3-Федеральные гос. органы ([ф. 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-57n-2007#p100014)) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищнокоммунальному хозяйству | 014 | | | Ошибка! Строка 10: Раздел 00265-0504- 0100000-005 не является вводимым! | ---