Письмо Минфина РФ от 05.09.2007 № 14-05-13/10
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/10. 14-05-13/10. 05.09.2007. https://bukva.ai/docs/pismo-14-05-1310
«О составлении отчетности по форме 14 и форме 14МО»
(вместе с «Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 „О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации“ и по форме 14МО „О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований“, утв. Минфином РФ 04.09.2007)»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 сентября 2007 г. № 14-05-13/10
О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. № 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. № 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО) и Инструкция о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по форме 14 и форме 14МО (Приложение 1) и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 «О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» и по форме 14МО «О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований» (Приложение 2).
Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение № 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 № 57н) и направляемыми документами.
СПРАВОЧНИК РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ВИДОВ РАСХОДОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
| Наименование | Раздел/ подраздел | Целевая статья | Вид расходов | Ключ строки |
|---|---|---|---|---|
| ВСЕГО | ||||
| ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | 01 00 | 00002 | ||
| Функционирование высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления | 01 02 | 00012 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 02 | 001 00 00 | 00013 | |
| Центральный аппарат | 01 02 | 001 00 00 | 005 | 00014 |
| Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации | 01 02 | 001 00 00 | 009 | 00015 |
| Глава муниципального образования | 01 02 | 001 00 00 | 010 | 00016 |
| Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти и местного самоуправления | 01 03 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 03 | 001 00 00 | 00018 | |
| Центральный аппарат | 01 03 | 001 00 00 | 005 | 00019 |
| Председатель законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации | 01 03 | 001 00 00 | 024 | 00024 |
| Депутаты (члены) законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации | 01 03 | 001 00 00 | 025 | 00025 |
| Председатель представительного органа муниципального образования | 01 03 | 001 00 00 | 026 | 00026 |
| Депутаты представительного органа муниципального образования | 01 03 | 001 00 00 | 027 | 00027 |
| Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций | 01 04 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 04 | 001 00 00 | 00029 | |
| Центральный аппарат | 01 04 | 001 00 00 | 005 | 00030 |
| Территориальные органы | 01 04 | 001 00 00 | 006 | 00330 |
| Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и его заместители | 01 04 | 001 00 00 | 041 | 00032 |
| Глава местной администрации (исполнительнораспорядительного органа муниципального образования) | 01 04 | 001 00 00 | 042 | 00033 |
| Судебная система | 01 05 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 05 | 001 00 00 | 00035 | |
| Конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00078 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00079 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00080 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов (мировых судей) | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00081 |
| Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов надзора | 01 06 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных | 01 06 | 001 00 00 | 00115 | |
| Центральный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 005 | 00116 |
| Территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00117 |
| Руководитель контрольно-счетной палаты субъекта Российской Федерации и его заместители | 01 06 | 001 00 00 | 082 | 00123 |
| Руководитель контрольно-счетной палаты муниципального образования и его заместители | 01 06 | 001 00 00 | 083 | 00124 |
| Обеспечение проведения выборов и референдумов | 01 07 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 07 | 001 00 00 | 00133 | |
| Центральный аппарат | 01 07 | 001 00 00 | 005 | 00134 |
| Территориальные органы | 01 07 | 001 00 00 | 006 | 00135 |
| Члены избирательной комиссии субъектов Российской Федерации | 01 07 | 001 00 00 | 091 | 00138 |
| Члены избирательной комиссии муниципального образования | 01 07 | 001 00 00 | 092 | 00139 |
| Другие общегосударственные вопросы | 01 15 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 15 | 001 00 00 | 00151 | |
| Центральный аппарат | 01 15 | 001 00 00 | 005 | 00152 |
| Территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00153 |
| Проведение статистических обследований и переписей | 01 15 | 001 00 00 | 101 | 00157 |
| НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | 03 00 | |||
| Органы юстиции | 03 04 | 00176 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 04 | 001 00 00 | 00177 | |
| Центральный аппарат | 03 04 | 001 00 00 | 005 | 00178 |
| Территориальные органы | 03 04 | 001 00 00 | 006 | 00179 |
| Предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, гражданская оборона | 03 09 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 09 | 001 00 00 | 00187 | |
| Центральный аппарат | 03 09 | 001 00 00 | 005 | 00188 |
| Территориальные органы | 03 09 | 001 00 00 | 006 | 00404 |
| Другие вопросы в области национальной безопасности и правоохранительной деятельности | 03 13 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 03 13 | 001 00 00 | 00194 | |
| Центральный аппарат | 03 13 | 001 00 00 | 005 | 00195 |
| Территориальные органы | 03 13 | 001 00 00 | 006 | 00196 |
| НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА | 04 00 | |||
| Общеэкономические вопросы | 04 01 | 00198 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 01 | 001 00 00 | 00199 | |
| Центральный аппарат | 04 01 | 001 00 00 | 005 | 00200 |
| Территориальные органы | 04 01 | 001 00 00 | 006 | 00201 |
| Топливо и энергетика | 04 02 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 02 | 001 00 00 | 00206 | |
| Центральный аппарат | 04 02 | 001 00 00 | 005 | 00207 |
| Территориальные органы | 04 02 | 001 00 00 | 006 | 00208 |
| Воспроизводство минерально-сырьевой базы Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 04 04 04 | 001 00 00 | 00212 00213 | |
| Центральный аппарат | 04 04 | 001 00 00 | 005 | 00214 |
| Территориальные органы | 04 04 | 001 00 00 | 006 | 00215 |
| Сельское хозяйство и рыболовство | 04 05 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 05 | 001 00 00 | 00220 | |
| Центральный аппарат | 04 05 | 001 00 00 | 005 | 00221 |
| Территориальные органы | 04 05 | 001 00 00 | 006 | 00222 |
| Водные ресурсы | 04 06 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 06 | 001 00 00 | 00228 | |
| Центральный аппарат | 04 06 | 001 00 00 | 005 | 00229 |
| Территориальные органы | 04 06 | 001 00 00 | 006 | 00230 |
| Лесное хозяйство | 04 07 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 07 | 001 00 00 | 00235 | |
| Центральный аппарат | 04 07 | 001 00 00 | 005 | 00236 |
| Территориальные органы | 04 07 | 001 00 00 | 006 | 00237 |
| Транспорт | 04 08 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 08 | 001 00 00 | 00242 | |
| Центральный аппарат | 04 08 | 001 00 00 | 005 | 00243 |
| Территориальные органы | 04 08 | 001 00 00 | 006 | 00244 |
| Связь и информатика | 04 09 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 09 | 001 00 00 | 00249 | |
| Центральный аппарат | 04 09 | 001 00 00 | 005 | 00250 |
| Территориальные органы | 04 09 | 001 00 00 | 006 | 00251 |
| Другие вопросы в области национальной экономики | 04 11 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 04 11 | 001 00 00 | 00256 | |
| Центральный аппарат | 04 11 | 001 00 00 | 005 | 00257 |
| Территориальные органы | 04 11 | 001 00 00 | 006 | 00258 |
| ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО | 05 00 | |||
| Другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства | 05 04 | 00263 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 05 04 | 001 00 00 | 00264 | |
| Центральный аппарат | 05 04 | 001 00 00 | 005 | 00265 |
| Территориальные органы | 05 04 | 001 00 00 | 006 | 00266 |
| ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ | 06 00 | |||
| Другие вопросы в области охраны окружающей среды | 06 04 | 00271 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 06 04 | 001 00 00 | 00272 | |
| Центральный аппарат | 06 04 | 001 00 00 | 005 | 00273 |
| Территориальные органы | 06 04 | 001 00 00 | 006 | 00274 |
| ОБРАЗОВАНИЕ | 07 00 | |||
| Другие вопросы в области образования | 07 09 | 00279 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 07 09 | 001 00 00 | 00280 | |
| Центральный аппарат | 07 09 | 001 00 00 | 005 | 00281 |
| Территориальные органы | 07 09 | 001 00 00 | 006 | 00282 |
| КУЛЬТУРА, КИНЕМАТОГРАФИЯ, СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ | 08 00 | |||
| Другие вопросы в области культуры, кинематографии, средств массовой информации | 08 06 | 00287 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 08 06 | 001 00 00 | 00288 | |
| Центральный аппарат | 08 06 | 001 00 00 | 005 | 00289 |
| Территориальные органы | 08 06 | 001 00 00 | 006 | 00290 |
| ЗДРАВООХРАНЕНИЕ И СПОРТ | 09 00 | |||
| Другие вопросы в области здравоохранения и спорта | 09 04 | 00295 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 09 04 | 001 00 00 | 00296 | |
| Центральный аппарат | 09 04 | 001 00 00 | 005 | 00297 |
| Территориальные органы | 09 04 | 001 00 00 | 006 | 00298 |
| СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА | 10 00 | |||
| Другие вопросы в области социальной политики | 10 06 | 00303 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 10 06 | 001 00 00 | 00304 | |
| Центральный аппарат | 10 06 | 001 00 00 | 005 | 00305 |
| Территориальные органы | 10 06 | 001 00 00 | 006 | 00306 |
| РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ | 90 00 | |||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 90 00 | 001 00 00 | 00323 | |
| Законодательные (представительные) органы | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00324 |
| Органы исполнительной власти | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00325 |
| Суды | 90 00 | 001 00 00 | 068 | 00327 |
| Органы местного самоуправления | 90 00 | 001 00 00 | 005 | 00329 |
Приложение 2 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 05.09.2007 N 14-05-13/10
Утверждаю Заместитель директора Административного департамента Министерства финансов Российской Федерации Г.Г.ЛАЛАЕВ 4 сентября 2007 года
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО
"О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ"
Настоящий документ регламентирует в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, .zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение .txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
| Код формы отчетности для представления в электронном виде | Код модификации | Код формы по ОКУД | Наименование формы документа |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 014 | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | |
| 014 | mo <*> | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований |
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов .txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных
2.1 Имена файлов
2.1.1 Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
| Расширение файла | ||||
| Номер версии отчетной формы | ||||
| Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев, | ||||
| Y - годовая (шрифт латинский) Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа | ||||
| 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и принимает значение <mo> - символы латинские. | ||||
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2 Имена архивных файлов
Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)
| Расширение файла | ||||
| Номер версии архивного файла | ||||
| Регламентная дата представления отчета (DD - день; | ||||
| MM - месяц): - 0101 - отчет на 1 января; - 0107 - отчет на 1 июля; - 0110 - отчет на 1 октября. Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. | ||||
| Приложение 3) или код федерального государственного органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями) | ||||
4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации;
5 - для федеральных государственных органов,
представляющих дополнительный отчет по своим<br>
территориальным органам;<br>
представляющих отчет по органам местного
самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных
образований (только для формы 14МО).
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года № 168н (графа «Код главы» Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
309201071.arj — архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 — федеральные государственные органы;
2.2 Структура файлов
2.2.1 Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
| Заголовочная часть (постоянная и вариативная части) | #% | |
| <Реквизиты заголовочной части отчета — постоянная и вариативная части> | ||
| # | ||
| Содержательная часть | Секция 1 | #@ |
| ТБ=01 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 1> | ||
| # | ||
| Секция 2 | #@ | |
| ТБ=02 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 2> | ||
| # | ||
| Секция 3 | #@ | |
| ТБ=03 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 3> | ||
| # | ||
| Секция 4 | #@ | |
| ТБ=04 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 4> | ||
| # | ||
| Заголовочная часть (вариативная часть) | #% | |
| <Реквизиты вариативной части> | ||
| # | ||
| Содержательная часть | Секция 1 | #@ |
| ТБ=01 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 1> | ||
| # | ||
| Секция 2 | #@ | |
| ТБ=02 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 2> | ||
| # | ||
| Секция 3 | #@ | |
| ТБ=03 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 3> | ||
| # | ||
| Секция 4 | #@ | |
| ТБ=04 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 4> | ||
| # | ||
| ----- | ----- | |
| Заголовочная часть (вариативная часть) | #% | |
| <Реквизиты вариативной части> | ||
| # | ||
| Содержательная часть | Секция 1 | #@ |
| ТБ=01 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 1> | ||
| # | ||
| Секция 2 | #@ | |
| ТБ=02 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 2> | ||
| # | ||
| Секция 3 | #@ | |
| ТБ=03 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 3> | ||
| # | ||
| Секция 4 | #@ | |
| ТБ=04 | ||
| #$ | ||
| <Данные секции 4> | ||
| # | ||
| Заключительная часть | #& | |
| <ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии> | ||
| # | ||
| #* | ||
| ППО= <Наименование ППО> | ||
| # | ||
| ## | ||
Отчетная форма 14 «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» содержит 4 раздела:
01 — Расходы (строки 010 - 100);
02 — Численность (строки 200 - 310);
03 — Справка (строки 320 - 444);
04 — Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=03 — Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 — Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО «Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований» содержит 4 раздела:
01 — Расходы (строки 010 - 080);
02 — Численность (строки 200 - 290);
03 — Справка (строки 300 - 450);
04 — Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=03 — Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 — Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1 Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
| № п/п | Формат | Пояснение |
| Постоянная часть | ||
| 1. | КОДФ=значение | Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа 1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). |
| 2. | РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Регламентная дата отчетности. |
| 3. | ВИД=значение | Код уровня источника данных. Принимает значения: 3 — для федеральных государственных органов (для отчетов по форме 14); 4 — для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчетов по форме 14); 5 — для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчетов по форме 14); 6 — для представления государственным органом субъекта РФ отчета по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчетов по форме 14МО). |
| 4. | ИСТ=значение | Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> - три знака (при необходимости дополняются лидирующими нулями). |
| 5. | УТВЧ=значение | Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчета по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5). |
| Вариативная часть | ||
| 6. | РЗПР=значение | Раздел/Подраздел |
| 7. | ЦСТ=значение | Целевая статья |
| 8. | ВР=значение | Вид расходов |
| 9. | КСТР=значение | Ключ строки — выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение N 1 к письму Минфина России от 05.09.2007 № 14-05-13/10, гр. «Ключ строки») В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России. |
| 10. | РЕГ=значение | Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5). |
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года № 168н (графа «Код главы» Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2 Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы, — 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами — произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются «0»;
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3 Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> — не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2 Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
«RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls»,
где: RR — код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской Федерации или ЗАТО;
KKK — Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
| MM — Месяц; |
|---|
YY — Год; > Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
HH - Час; │
MI - Минуты; │
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 — Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 — Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 — Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 — Воронина Людмила Романовна.
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 — Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 — Сугробов Александр Александрович.
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА (ФОРМЫ 14, 14МО)
| Секция отчета | Название секции | Вид строки <*> | Примечание |
|---|---|---|---|
| ТБ=01 | Расходы | Код строки|Знач. Гр. 5| Знач. Гр. 6 | Графа 5 — «Утверждено (предусмотрено) по смете на год» Графа 6 — «Фактически за отчетный период» |
| ТБ=02 | Численность | Код строки|Знач. Гр. 6| Знач. Гр. 7|Знач. Гр. 8 | Графа 6 — «Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату» Графа 7 — «Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату» Графа 8 — «Среднесписочная численность за отчетный период» |
| ТБ=03 | Справка | Код строки|Знач. Гр. 6 | Графа 6 — «Фактически» |
| ТБ=04 | Справка | Код строки|Знач. Гр. 5| Знач. Гр. 6 | Графа 5 — «На отчетную дату» Графа 6 «В среднем за отчетный период» |
<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности «Форма 14» и «Форма 14МО».
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
ППО=Текстовый редактор Notepad
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
СПРАВОЧНИК СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
| № п/п | Код | Наименование субъекта Российской Федерации |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | 01 | Республика Башкортостан |
| 2. | 02 | Республика Бурятия |
| 3. | 03 | Республика Дагестан |
| 4. | 04 | Кабардино-Балкарская Республика |
| 5. | 05 | Республика Калмыкия |
| 6. | 06 | Республика Карелия |
| 7. | 07 | Республика Коми |
| 8. | 08 | Республика Марий Эл |
| 9. | 09 | Республика Мордовия |
| 10. | 10 | Республика Северная Осетия — Алания |
| 11. | 11 | Республика Татарстан (Татарстан) |
| 12. | 12 | Республика Тыва |
| 13. | 13 | Удмуртская Республика |
| 14. | 14 | Республика Ингушетия |
| 15. | 15 | Чувашская Республика — Чувашия |
| 16. | 16 | Республика Саха (Якутия) |
| 17. | 17 | Алтайский край |
| 18. | 18 | Краснодарский край |
| 19. | 19 | Красноярский край |
| 20. | 20 | Приморский край |
| 21. | 21 | Ставропольский край |
| 22. | 22 | Хабаровский край |
| 23. | 23 | Амурская область |
| 24. | 24 | Архангельская область |
| 25. | 25 | Астраханская область |
| 26. | 26 | Белгородская область |
| 27. | 27 | Брянская область |
| 28. | 28 | Владимирская область |
| 29. | 29 | Волгоградская область |
| 30. | 30 | Вологодская область |
| 31. | 31 | Воронежская область |
| 32. | 32 | Нижегородская область |
| 33. | 33 | Ивановская область |
| 34. | 34 | Иркутская область |
| 35. | 35 | Калининградская область |
| 36. | 36 | Тверская область |
| 37. | 37 | Калужская область |
| 38. | 38 | Камчатская область |
| 39. | 39 | Кемеровская область |
| 40. | 40 | Кировская область |
| 41. | 41 | Костромская область |
| 42. | 42 | Самарская область |
| 43. | 43 | Курганская область |
| 44. | 44 | Курская область |
| 45. | 45 | Ленинградская область |
| 46. | 46 | Липецкая область |
| 47. | 47 | Магаданская область |
| 48. | 48 | Московская область |
| 49. | 49 | Мурманская область |
| 50. | 50 | Новгородская область |
| 51. | 51 | Новосибирская область |
| 52. | 52 | Омская область |
| 53. | 53 | Оренбургская область |
| 54. | 54 | Орловская область |
| 55. | 55 | Пензенская область |
| 56. | 56 | Пермский край |
| 57. | 57 | Псковская область |
| 58. | 58 | Ростовская область |
| 59. | 59 | Рязанская область |
| 60. | 60 | Саратовская область |
| 61. | 61 | Сахалинская область |
| 62. | 62 | Свердловская область |
| 63. | 63 | Смоленская область |
| 64. | 64 | Тамбовская область |
| 65. | 65 | Томская область |
| 66. | 66 | Тульская область |
| 67. | 67 | Тюменская область |
| 68. | 68 | Ульяновская область |
| 69. | 69 | Челябинская область |
| 70. | 70 | Читинская область |
| 71. | 71 | Ярославская область |
| 72. | 72 | г. Санкт-Петербург |
| 73. | 73 | г. Москва |
| 74. | 76 | Республика Адыгея (Адыгея) |
| 75. | 77 | Республика Алтай |
| 76. | 78 | Еврейская автономная область |
| 77. | 79 | Карачаево-Черкесская Республика |
| 78. | 80 | Республика Хакасия |
| 79. | 81 | Агинский Бурятский автономный округ |
| 80. | 83 | Корякский автономный округ |
| 81. | 84 | Ненецкий автономный округ |
| 82. | 86 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ |
| 83. | 87 | Ханты-Мансийский автономный округ — Югра |
| 84. | 88 | Чукотский автономный округ |
| 85. | 90 | Ямало-Ненецкий автономный округ |
| 86. | 91 | Камчатский край |
| 87. | 94 | Чеченская Республика |
| № п/п | Код | Наименование закрытого административно-территориального образования |
|---|---|---|
| 1. | 343 | г. Байконур |
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля (контроль пройден)
19-ИМП_014mo__23_07_07_11_15_05.xls
Дата печати: 26.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 6-Местные органы (для ф. 14МО) | 19-Красноярский край | 014mo | Отчет загружен. Отчет передан на дальнейшую обработку. |
Пример файла с протоколом форматного контроля данных (с сообщением об ошибке)
132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls
Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла: 313201072.ZIP;
Имя текстового файла: 014Q2.TXT;
| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищнокоммунальному хозяйству | 014 | |||
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищнокоммунальному хозяйству | 014 | Ошибка! Строка 10: Раздел 00265-0504- 0100000-005 не является вводимым! |