Письмо Минобрнауки России от 07.11.2014 № 13-4252
«О нарушениях при подготовке аттестационных дел»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТ АТТЕСТАЦИИ НАУЧНЫХ И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
ПИСЬМО от 7 ноября 2014 г. № 13-4252
О НАРУШЕНИЯХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ АТТЕСТАЦИОННЫХ ДЕЛ
Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России по результатам проверки аттестационных дел соискателей ученых званий на соответствие установленным Положением о присвоении ученых званий, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2013 г. № 1139 (далее — Положение), требованиям, предъявляемым к оформлению аттестационных дел, а также на соответствие порядку представления к ученому званию, поступивших в 2014 году, отмечает нарушения вышеуказанных требований.
Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно выделить следующие.
I. В части оформления аттестационных дел.
1. Неправильное оформление справки о почасовой работе (приложение № 7 приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 февраля 2014 г. № 81 (далее — приказ Минобрнауки России).
2. Отсутствие в выписках из трудовой книжки названий организаций, в которых работал(а) или продолжает работать соискатель ученого звания, а также проставление в выписке из трудовой книжки номеров пунктов, не соответствующих пунктам самой трудовой книжки.
3. Включение в список опубликованных учебных изданий и научных трудов работ, не соответствующих пункту 3.2.4.3.4 «Учебные издания» ГОСТа 7.60-2003 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные Виды, Термины и определения». Виды учебных изданий и научных трудов, которые могут быть включены в вышеупомянутый список, также перечислены в разделе II примечания к Приложению № 2 приказа Минобрнауки России от 4 февраля 2014 г. № 81.
II. В части комплектности аттестационных документов.
1. Отсутствие информации и документального подтверждения работы соискателя на условиях совместительства (выписки из приказов).
2. Отсутствие информации в представленных аттестационных документах о сроке заключения трудового договора.
3. Отсутствие в списке опубликованных учебных изданий и научных трудов необходимого количества научных трудов, опубликованных за определенный период в рецензируемых журналах, указанных в справке о представлении соискателя ученого звания к ученому званию (далее — справка-представление) (подпункт «д» пунктов 9 и 11 Положения).
4. Отсутствие документов, подтверждающих обоснованность выбора научной специальности, по которой осуществляется представление к ученому званию:
- несоответствие научно-педагогической деятельности выбранной специальности (подпункты «б», «в» пунктов 9, 11 Положения);
- несоответствие опубликованных учебных изданий и (или) научных трудов выбранной научной специальности (подпункт «д» и «е» пункта 9, подпункт «д» пункта 11 Положения).
5. Отсутствие документального подтверждения стажа научной и педагогической деятельности, указанного в справке-представлении (часто учитывается общий педагогический стаж работы, в том числе и в общеобразовательных школах, гимназиях, колледжах) (подпункт «в» пунктов 9, 11, 13, 15, 17, 19 Положения).
6. Отсутствие документального подтверждения осуществления соискателем ученого звания педагогической деятельности на ставке не менее 0,25 по образовательным программам высшего образования и (или) профессионального образования по научной специальности, указанной в аттестационном деле (подпункта «б» пунктов 9, 11, 13, 15, 17 и 19 Положения).
7. При представлении деятелей искусства:
а) отсутствие документального подтверждения соответствия творческих достижений соискателя ученого звания требованиям Положения (подпункт «в» пункта 14 Положения):
- представление соискателей с наличием почетных званий, не предусмотренных Положением (подпункт «в» пунктов 12 и 14 Положения);
- представление дипломов, не подтверждающих наличие у соискателя лауреатства (дипломантства) в международных или всероссийских конкурсах:
- дипломы участника конкурса;
- дипломы за подготовку учеников;
- дипломы за научную или учебную работу;
- дипломы-благодарности за организацию и проведение конкурса, фестиваля, симпозиума;
б) отсутствие подтверждения наличия лауреатства (дипломантства) у подготовленных соискателем учеников:
- дипломы участников;
- дипломы за научную работу;
- дипломы региональных конкурсов;
- дипломы внутривузовских или региональных туров Всероссийских или Международных конкурсов, олимпиад.
8. При представлении деятелей физической культуры и спорта отсутствует документальное подтверждение наличия почетного звания Российской Федерации, бывшего Союза ССР, бывших союзных республик (заслуженный тренер, заслуженный работник физической культуры, заслуженный мастер спорта).
В соответствии с пунктом 25 Положения, при выявлении некомплектности документов или неправильного их оформления аттестационное дело соискателя ученого звания возвращается в представившую его организацию с указанием причины возврата для устранения выявленных недостатков.
В случае повторного поступления аттестационных документов соискателя ученого звания срок принятия решения по вопросу о присвоении ученого звания устанавливается со дня поступления из указанной организации в Минобрнауки России исправленного аттестационного дела.
В случае повторного представления аттестационного дела соискателя ученого звания без устранения выявленных ранее недостатков, Минобрнауки России запрашивает дополнительные материалы, необходимые для рассмотрения аттестационного дела, и направляет их на экспертизу в другую организацию (пункт 26 Положения). Окончательное решение о присвоении ученого звания или отказе в присвоении ученого звания в упомянутом выше случае Минобрнауки России принимает на основании экспертного заключения организации-эксперта.
Обращаем внимание на необходимость указания в справке-представлении информации, которая будет полностью отражать выполнение соискателем ученого звания требований и критериев Положения, а также документального подтверждения информации, включенной в справку-представление.