Письмо Минобрнауки России от 03.04.2014 № 13-1849

«О подключении к единой информационной системе»

(вместе с «Рекомендациями по организации подключения абонентских пунктов научных организаций, образовательных организаций высшего образования и организаций дополнительного профессионального образования к единой информационной системе»)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 3 апреля 2014 г. № 13-1849

В соответствии с Правилами создания и ведения федеральной информационной системы государственной научной аттестации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1035 «О федеральной информационной системе государственной научной аттестации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 декабря 2013 г. № 1331 «О вводе в промышленную эксплуатацию единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации» в рамках мероприятий по вводу единой информационной системы (далее — Система) в эксплуатацию образовательным организациям высшего образования, образовательным организациям дополнительного профессионального образования и научным организациям (далее — организации), подключаемых к Системе в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением Минобрнауки России от 30 декабря 2013 г. № Р-93/нк «О подключении к федеральной информационной системе государственной научной аттестации», необходимо выполнить мероприятия по подключению к Системе согласно прилагаемым к настоящему письму рекомендациям.

С целью оперативного решения вопросов, возникающих в связи с подключением к Системе, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет создан сайт технической поддержки: http://sup-vak.citis.ru.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ АБОНЕНТСКИХ ПУНКТОВ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ К ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

Работы по созданию и подключению абонентского пункта (далее — АП) включают следующие этапы:

1. Создание АП и аттестация объекта информатизации.

Автоматизированная система «Единая государственная информационная система мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации» (далее — ЕГИСМ) реализована в виде автоматизированной системы в защищенном исполнении. При создании АП в обязательном порядке должны быть выполнены организационные и технические мероприятия, предусмотренные требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах (Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах») (Приложение № 1 к рекомендациям).

Для выполнения работ по защите информации и аттестации объекта информатизации привлекаются организации, имеющие лицензии ФСТЭК России на проведение работ по технической защите конфиденциальной информации, и ФСБ России на распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (далее — организации-лицензиаты). Консультации по электронной почте: glotov@inevm.ru.

Выбор организации-лицензиата осуществляется научными организациями, образовательными организациями высшего образования и организациями дополнительного профессионального образования самостоятельно.

2. Подготовка и направление уведомления о готовности к подключению абонентского пункта.

Подготовить и направить в Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России (далее — Департамент) и федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее — ФГАНУ ЦИТиС) уведомление о готовности абонентских пунктов к работе в ЕГИСМ (Приложение № 4 к рекомендациям) и заполненные анкеты пользователей ЕГИСМ (Приложение № 5 к рекомендациям).

Одновременно данные материалы необходимо направить по следующим адресам электронной почты:

• в Департамент: dl3@mon.gov.ru;
• в ФГАНУ ЦИТиС: sup-vak@inevm.ru.

3. Подключение абонентского пункта.

На основании представленных уведомления анкеты пользователя ФГАНУ ЦИТиС создает учетные записи на каждого пользователя (логин и пароль для первичного входа в ЕГИСМ). Эти данные высылаются строго в адреса пользователей, указанных в анкетах.

Примечание:

Почтовый адрес ФГАНУ ЦИТиС:

ул. Пресненский Вал, д. 19, стр. 1, Москва, 123557.

1. Требования к характеристикам аппаратных средств

Аппаратные характеристики абонентского пункта должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к аппаратным средствам операционной системой Microsoft Windows 7 Профессиональная.

2. Требования к программному обеспечению

Обязательный перечень программного обеспечения:

• операционная система — Microsoft Windows 7 Профессиональная;
• Web-браузер — Internet Explorer версии 8 или выше;
• программный комплекс ViPNet Client 3.2, настроенный для работы в сети № 3189 ФГАНУ ЦИТиС;
• заявки на подключение к VipNet сети № 3189 (Приложения № 2 и № 3 к рекомендациям) направляются на электронную почту: kataev@inevm.ru.

3. Требования по классу защищенности

На объекте информатизации, где развернут абонентский пункт, взаимодействующий с ЕГИСМ, должны быть реализованы меры защиты информации, соответствующие 4-му классу защищенности по Требованиям, утвержденным Приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17.

Примечание:

1. В соответствии с «Положением о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)», введенным в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 г. № 313, сублицензиат должен подтвердить наличие у него лицензии (отправить скан лицензии по электронной почте), подтверждающей выполнение следующих работ и услуг, составляющих лицензируемую деятельность, в отношении шифровальных (криптографических) средств:

1.1. Монтаж, установка (инсталляция), наладка шифровальных (криптографических) средств.

1.2 Передача шифровальных (криптографических) средств.

2. Пример заполнения заявки:

Передача прав на использование ПО VipNet Client 3.x (КС2) для доступа к ресурсам сети 3189

Передача прав на использование ПО VipNet Coordinator 3.1 (КС2) для доступа к ресурсам сети 3189

Передача прав на использование ПО VipNet Registration Point 3.1 (КС2) для доступа к ресурсам сети 3189.

Приложение N 4 к рекомендациям

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства образования и науки Российской Федерации

                                     Копия: ФГАНУ ЦИТиС

О готовности абонентских пунктов, подключенных к VipNet сети 3189

Ректор ФГБОУ ВПО СГУ И.И. Иванов

Приложение № 5 к рекомендациям

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ абонентского пункта VipNet-сети № 3189

-------------- сведения об организации --------------

Наименование организации __________________________________________________

Должность руководителя организации ________________________________________

Фамилия, имя, отчество руководителя организации ___________________________

Адрес организации (для переписки) _________________________________________

Контактные телефоны организации ___________________________________________

------------- сведения об абонентском пункте -------------

Наименование абонентского пункта __________________________________________

Место расположения абонентского пункта ____________________________________

Условное обозначение абонентского пункта __________________________________

------------- сведения о пользователе -------------

Фамилия, имя и отчество пользователя ______________________________________

Должность пользователя ____________________________________________________

Роль пользователя в проекте (администратор абонентского пункта, ученый секретарь диссертационного совета и т.д.) _________________________________

Контактный телефон (рабочий) ______________________________________________

Контактный телефон (мобильный) ____________________________________________

Адрес электронной почты (рабочий): ________________________________________

------------- администратор безопасности информации -------------

Фамилия, имя и отчество ___________________________________________________

Контактный телефон (рабочий) ______________________________________________

Контактный телефон (мобильный) ____________________________________________

Адрес электронной почты (рабочий): ________________________________________

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ абонентского пункта VipNet-сети № 3189

------------- сведения об организации -------------

                     Федеральное государственное бюджетное

Наименование организации __________________________________________________ образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский»

государственный университет»

                               Ректор

Должность руководителя организации ________________________________________ Сидоров Сидр Сидорович

Фамилия, имя, отчество руководителя организации ___________________________ г. Самара, ул. Горького, дом 8

Адрес организации (для переписки) _________________________________________ 8 (код города) номер

Контактные телефоны организации ___________________________________________

------------- сведения об абонентском пункте -------------

                             Абонентский пункт Ученого секретаря

Наименование абонентского пункта __________________________________________ диссертационного совета Д 123.456.78

                                   г. Самара, ул. Горького, дом 8,

Место расположения абонентского пункта ____________________________________ ком. 123

                                     заполняется оператором

Условное обозначение абонентского пункта __________________________________ информационной системы (уполномоченной организацией) при регистрации

абонентского пункта

------------- сведения о пользователе -------------

                                 Петров Петр Петрович

Фамилия, имя и отчество пользователя ______________________________________ Заведующий кафедрой

Должность пользователя ____________________________________________________

Роль пользователя в проекте (администратор абонентского пункта, ученый Ученый секретарь секретарь диссертационного совета и т.д.) _________________________________ диссертационного совета Д 123.456.78

                         8 (код города) номер

Контактный телефон (рабочий) ______________________________________________ 8 (код оператора) номер

Контактный телефон (мобильный) ____________________________________________ xxx@xxxxxxx.ru

Адрес электронной почты (рабочий): ________________________________________

------------- администратор безопасности информации -------------

                    Васильев Василий Васильевич

Фамилия, имя и отчество ___________________________________________________ 8 (код города) номер

Контактный телефон (рабочий) ______________________________________________ 8 (код оператора) номер

Контактный телефон (мобильный) ____________________________________________ xxx@xxxxxxx.ru

Адрес электронной почты (рабочий): ________________________________________