--- title: "<Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 N 12-3/10/2-6752" number: "12-3/10/2-6752" issuer: "Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации" issued_on: 2010-08-06 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-12-3102-6752" --- ## <Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 N 12-3/10/2-6752 # <Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 N 12-3/10/2-6752 "О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров" **МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПИСЬМО** от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752 **О ВОССТАНОВЛЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГРАЖДАН,** **УТРАЧЕННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ СТИХИЙНЫХ ПРИРОДНЫХ ПОЖАРОВ** В связи с возможностью утраты гражданами в результате стихийных природных пожаров в июле - августе 2010 года трудовых книжек Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации сообщает. В соответствии с [пунктом 31](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100085) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Согласно [Правилам](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100076), при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100076) и возвращается ее владельцу. В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате пожаров трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном [порядке](https://bukva.ai/docs/kodeks-138-fz/statya-1#p100626). Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, установленном [пунктом 7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-69-2003-mintrud-rossii-ministerstvo-2#p100072) Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69. Согласно данному [пункту](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-69-2003-mintrud-rossii-ministerstvo-2#p100070), если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в [разделе](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100026) "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в [графе 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100168) указывается дата приема на работу; в [графе 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100169) записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Затем в [графе 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100168) указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в [графе 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100169) - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В [графе 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-225-2003#p100170) указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Просим довести указанную информацию до заинтересованных организаций и граждан, организовать содействие гражданам в восстановлении трудовых книжек. О работе докладывать в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации ежедневно.
**М.А.ТОПИЛИН**
---