Письмо Госналогслужбы РФ от 04.10.1993 № 12-2-07/219

<О направлении Постановки задачи подсистемы «Автоматизированное ведение государственного реестра предприятий» — «ГОСРЕЕСТР» автоматизированной информационной системы «НАЛОГ» (функциональную часть, 1 очередь, для местного уровня)>

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

В соответствии с Организационным планом по созданию и ведению Государственного реестра предприятий в Государственной налоговой службе Российской Федерации, утвержденным приказом Госналогслужбы России от 24.05.93 № ВГ-3-12/41 (Приложение № 3), Управление информатизации подготовило и направляет Постановку задачи (функциональная часть, 1 очередь, для местного уровня) подсистемы «Автоматизированное ведение государственного реестра предприятий» — «ГОСРЕЕСТР» автоматизированной информационной системы «НАЛОГ».

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «НАЛОГ» ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОДСИСТЕМА «АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРЕДПРИЯТИЙ» — «ГОСРЕЕСТР»

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ) 1 ОЧЕРЕДЬ

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ

1.1. Наименование задачи

Подсистема «Автоматизированное ведение Государственного реестра предприятий» — «ГОСРЕЕСТР» автоматизированной информационной системы «НАЛОГ» Государственной налоговой службы Российской Федерации.

1.2. Обоснование решения задачи на современных средствах электронно-вычислительной техники

Основание для решения задачи:

• Закон РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» от 25 декабря 1990 года;
• Закон РСФСР «О Государственной налоговой службе РСФСР» от 21 марта 1991 года;
• Указ Президента Российской Федерации «О Государственной налоговой службе Российской Федерации» от 31 декабря 1991 года № 340;
• Закон Российской Федерации «О несостоятельности (банкротстве) предприятий» от 19 ноября 1992 года № 3929-1;
• Закон Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в отдельные законы Российской Федерации о налогах» от 22 декабря 1992 года № 4178-1;
• Положение о порядке ведения Государственного реестра предприятий, утвержденное Госналогслужбой России 12 апреля 1993 года № ЮУ-4-12/65Н и зарегистрированное Минюстом России 14 мая 1993 года № 250;
• План информатизации Государственной налоговой службы Российской Федерации на 1993 год (п. 2.9).

В соответствии с этими нормативными актами в Государственный реестр предприятий Российской Федерации на первом этапе должна быть включена информация о нескольких миллионах действующих, вновь созданных, реорганизованных и ликвидированных предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы, форм собственности и видов деятельности, расположенных на территории Российской Федерации, а также всех других юридических лиц и их обособленных структурных подразделений, имеющих банковские счета, разрабатывающие самостоятельный баланс и состоящие на налоговом учете. Объем информации и необходимость оперативной передачи части ее из налоговых инспекций территорий в центральный аппарат Госналогслужбы России, а также в установленном порядке — территориальным органам управления, требования к соблюдению единства методических и программно-технологических принципов создания и ведения Госреестра обусловили решение задачи «ГОСРЕЕСТР» с помощью современных средств электронно-вычислительной техники — ЭВТ.

Использование ЭВТ в работе по ведению Государственного реестра предприятий в районных и областных госналогиспекциях позволит:

• обеспечить полноту учета всех юридических лиц и их обособленных структурных подразделений, имеющих банковские счета, ведущих самостоятельный баланс и подлежащих постановке на налоговый учет, и в конечном итоге — полноту учета налогооблагаемой базы;
• повысить производительность труда работников, занимающихся учетом налогоплательщиков и ведением Государственного реестра предприятий, и высвободить налоговых инспекторов для работы по контролю за своевременностью и полнотой поступлений налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• повысить оперативность обработки и получения информации;
• обеспечить взаимодействие и обмен информацией между различными подразделениями Государственной налоговой службы и, в установленном порядке, другими органами государственного управления на основе единых методологических и программно-технологических принципов.

В целом работа по созданию автоматизированной системы ведения Государственного реестра предприятий должна способствовать оперативности и полноте поступлений доходов в государственный бюджет Российской Федерации.

1.3. Уровни функционирования подсистемы

1.3.1 Уровни, для которых поставлена задача

Подсистема «ГОСРЕЕСТР» создается как многоуровневая информационная система Государственной налоговой службы России:

местный уровень — для госналогинспекций районов, городов, районов города <*>;

<*> Подсистему местного уровня используют также госналогинспекции регионального уровня при включении в Государственный реестр предприятий, стоящих на налоговом учете непосредственно в госналогинспекциях регионального уровня.

региональный уровень — для госналогинспекций республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга;

федеральный уровень — для аппарата Госналогслужбы России.

1.3.2 Подсистема «ГОСРЕЕСТР» должна обеспечивать выполнение следующих функций:

а) ввода первичной информации, ее логического и арифметического контроля и корректировки; возможности частичного ввода первичной информации с контролем ее на полноту и последующим довводом недостающей информации;

б) формирования базы данных введенной первичной информации на местном уровне;

в) печати:

бланка первичного документа по сбору информации (см. Приложение № 1); стандартной формы информационных писем или сообщений о включении, внесении изменений и исключении предприятий из Госреестра предприятий (см. Приложение № 2); памятки о видах налогов и других обязательных платежах (см. Приложение № 3); бланков сопроводительных ярлыков на пачки передаваемых с уровня на уровень комплектов Карт и других документов (см. Приложение № 4) и т.д.;

г) учета передаваемых и получаемых с уровня на уровень массивов информации (ведение журнала движения документов аналогичного по схеме, указанной в Приложении № 5);

д) обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа и уничтожения информации (при хранении, передаче и использовании, с разграничением уровней доступа);

е) передачи:

• на бумажных носителях:

«Карты постановки на налоговый учет и включения в Государственный реестр предприятия» (далее — Карта) и приложений к ней; списков предприятий — сводных таблиц, нормативно-справочной информации, указаний и инструкций пользователя;

• на магнитных носителях и по каналам связи:

массивов данных, передаваемых между различными уровнями системы, между различными задачами АИС «НАЛОГ», включая уже разработанные программные средства по сбору, регистрации, контролю, ведению, накоплению, хранению и обработке информации, а также информации, выдаваемой в установленном порядке пользователям системы;

ж) поиска информации по заданным критериям в режиме запроса-ответа;

з) ведения архива, содержащего информацию о реорганизации предприятий, первичные сведения об изменении в его учетном документе, сведения о ликвидации предприятий и т.п.;

и) представления информации подсистемам «Налогообложение юридических лиц» и «Налогообложение физических лиц» для работы в оперативном режиме.

Для госналогинспекций местного уровня, временно не располагающих техникой с достаточным объемом дисковой памяти, подсистема «ГОСРЕЕСТР» должна обеспечивать выполнение функций, указанных в пунктах а, в.

Требования к операционной системе и аппаратной реализации подсистемы должны быть оговорены в техническом задании на разработку подсистемы «ГОСРЕЕСТР».

Функции автоматизированной информационной системы на региональном и федеральном уровнях и ее информационное обеспечение будут определены в постановке задачи 2 очереди.

1.4. Способы передачи информации

1.5. Источники информации

Источниками информации для формирования базы данных подсистемы «ГОСРЕЕСТР» являются сведения, полученные на основе Карты и приложений к ней, а также сведения о государственной регистрации, представленные регистрирующими органами. Полнота учета всех налогоплательщиков, кроме физических лиц, обеспечивается применением законов Российской Федерации и инструкций по налогообложению.

1.6. Исполнители по разработке постановки задачи

От Центрального аппарата Госналогслужбы России

1.7. Краткое описание технологии ведения государственного реестра предприятий на местном уровне

I. Постановка на налоговый учет и включение в Госреестр (только включение в Госреестр или только постановка на налоговый учет)

Инспектор, осуществляющий постановку предприятия на налоговый учет и включение его в Госреестр, в срок до 5-ти дней проводит следующие работы:

а) принимает от предприятия 3 экземпляра Карты и приложений к ней и отражает это в соответствующих графах "Журнала движения документов, принятых от предприятия для постановки на налоговый учет и включения в Госреестр" (схема Журнала приведена в приложении N 5);

б) проверяет:

• полноту пакета представленных документов и соответствие учредительных документов действующему законодательству;
• правильность заполнения Карты и ее соответствие учредительным и другим необходимым для регистрации документам. При этом особое внимание надо обратить на следующее:

1. на полях 2 и 3 экз. Карты на уровне строки 6 инспектор ставит значение признака наличия предприятия, правопреемником которого является регистрируемое: "О" - отсутствует, "К" - количество. Если предприятие является правопреемником нескольких предприятий, оно в пункте 6 Карты указывает одно из наиболее крупных по вкладу в уставный фонд или другим признакам. Определяется ответственным лицом предприятия по согласованию с инспектором;

2. графа "Филиалы" (пункт 8 Карты) заполняется дробью <*>, в которой:

<*> В тех случаях, когда принято решение об осуществлении такого учета.

числитель - общее количество филиалов; если таковые отсутствуют, то ставится слово "нет";

знаменатель - общее количество обособленных подразделений, находящихся вне места расположения предприятия, по своей организационно-правовой форме не являющихся филиалами, но частично осуществляющих хозяйственную деятельность по поручению предприятия (например - торговые операции, оказание услуг и т.д.), не имеющих при этом своего счета в банке, не составляющих самостоятельного баланса. Если таковых подразделений у предприятия не имеется, ставится слово "нет".

Если знаменатель заполнен, то в Приложении N 2 Карты в разделе "Филиалы" должна быть информация по графам 2 и 3, соответственно, наименование этих подразделений и их адрес, а в графах 4 - 8 указывается слово "нет". Кроме того, необходимо проверить количественное соответствие приведенных в этом пункте значений сведениям, перечисленным в Приложениях NN 1, 2, 3 Карты;

• соответствие приведенных в Карте кодов классификаторов кодам, проставленным в информационном письме Госкомстата;

в) в случае обнаруженного несоответствия заполненной Карты и приложений к ней пакету учредительных и других представленных документов, возвращает Карту на доработку и отражает это в соответствующих графах Журнала;

г) определяет, подлежит ли предприятие, прошедшее государственную регистрацию, включению в Госреестр. Основанием для включения является запись в уставе или другом учредительном документе (постановлении, приказе, положении, распоряжении и т.п.) о праве осуществлять деятельность, приносящую доход (прибыль), предпринимательскую или хозрасчетную деятельность.

Если предприятие, организация, учреждение такого права не имеет, то оно получает номер налогоплательщика, но не включается в Госреестр. В этом случае:

• в 1-ом экземпляре Карты, выдаваемом предприятию, сведения пункта 14 не указываются;
• во 2-ом и 3-ем экземплярах Карты в пункте 14 указывается только номер в Госреестре;
• во всех 3-х экземплярах Карты подписи госналогинспектора и начальника госналогинспекции, а также гербовая печать ставятся только в пункте 13.1 Карты.

Таким образом, все предприятия, организации, учреждения, стоящие на налоговом учете, будут иметь внутрисистемные коды одинаковой с номером в Госреестре структуры. Для того, чтобы отличить включенное в Госреестр предприятие от невключенного, но имеющего аналогичный номер, инспектор перед рамкой номера в Госреестре карандашом проставляет соответствующий внутрисистемный признак идентификации таких предприятий (см. примечание в табл. 3 к пункту 54);

д) выдает предприятию 1-й экземпляр Карты, заверенный соответствующим образом, а также, в случае необходимости, информационное письмо и отражает это в Журнале;

е) подшивает 2-й экземпляр Карты и приложений к ней, а также пакет прилагаемых документов в соответствующую папку архивного хранения;

ж) ставит в правом верхнем углу лицевой части 3-го экземпляра Карты номер архивного хранения документов данного предприятия в соответствии с утвержденной номенклатурой;

з) все третьи экземпляры Карт с приложениями, поступившие в госналогинспекцию, собирает в пачки и направляет для формирования автоматизированной базы данных Госреестра в вышестоящую госналогинспекцию. Эта процедура осуществляется до тех пор, пока техническим носителям не будет придан статус официального документа и развитие системы передачи данных по каналам связи не примет устойчивый характер.

Для этого все Карты и приложения к ним комплектуются в пачки и скрепляются сопроводительным ярлыком. В одной пачке допускается комплектовать такое число документов налогоплательщиков, общее число листов которых не превосходит 300.

Программное обеспечение должно позволить:

• автоматизировать заполнение Карты и соответствующих приложений к ней по представленным предприятием документам;
• печатать Карту и приложения к ней;
• хранить введенную промежуточную информацию о предприятии до получения Карты и приложений к ней, подписанных руководством предприятия;
• доввести (скорректировать промежуточную информацию) дату постановки на налоговый учет, номер и дату включения в Госреестр;

II. Внесение изменений в Государственный реестр предприятий в связи с изменением показателей, содержащихся в Карте

Инспектор, осуществляющий внесение изменений в Госреестр предприятий, проводит в пятидневный срок следующие работы:

а) принимает от предприятия соответствующие экземпляры старой и новой Карт и отражает это в соответствующих графах журнала;

б) проверяет:

• полноту пакета представленных документов и соответствие учредительных документов действующему законодательству;
• правильность заполнения Карты и ее соответствие учредительным и другим необходимым для регистрации документам.

Кроме того, необходимо проверить количественное соответствие значений, приведенных в пунктах 8 и 9 Карты, со сведениями, перечисленными в приложениях NN 1, 2, 3 Карты;

• соответствие приведенных в Карте кодов статистических классификаторов кодам, проставленным в информационном письме Госкомстата;

в) в случае обнаружения несоответствия заполненной Карты и приложений к ней пакету учредительных и других представленных документов возвращает Карту на доработку и отражает это в соответствующих графах Журнала;

г) определяет, являются ли внесенные изменения основанием для включения предприятия в Госреестр.

Основанием для включения является запись в уставе или другом учредительном документе (постановлении, приказе, положении, распоряжении и т.п.) о праве осуществлять деятельность, приносящую доход (прибыль), предпринимательскую или хозрасчетную деятельность. Если предприятие, организация, учреждение такого права не получает, то оно не включается в Госреестр. В этом случае:

• в 1-ом экземпляре Карты, выдаваемом предприятию, сведения пункта 14 не указываются;
• во 2-ом и 3-ем экземплярах Карты в пункте 14 указывается только номер Госреестра;
• во всех 3-х новых экземплярах Карты подписи инспектора и начальника госналогинспекции, а также гербовая печать ставятся только в пункте 13.1 Карты.

Таким образом, все предприятия, организации, учреждения, стоящие на налоговом учете, будут иметь внутрисистемный код одинаковой структуры. Для их отличия инспектор перед рамкой номера в Госреестре карандашом проставляет соответствующий внутрисистемный признак для идентификации таких предприятий (см. примечание в табл. 3 к пункту 54);

д) выдает предприятию 1-й экземпляр Карты, заверенный соответствующим образом, а также, в случае необходимости, информационное письмо и отражает это в Журнале;

е) подшивает 2-й экземпляр Карты и приложений к ней, а также пакет прилагаемых документов в соответствующую папку архивного хранения;

ж) проставляет на 3-ем экземпляре Карты в правом верхнем углу лицевой части Карты номер архивного хранения документов данного предприятия в соответствии с утвержденной номенклатурой;

з) все третьи экземпляры Карт, поступившие в госналогинспекцию, собирает в пачки и направляет для актуализации автоматизированной базы данных Госреестра в вышестоящую госналогинспекцию.

Программное обеспечение должно позволять сохранять в отдельном файле первоначальные значения реквизитов при внесении изменений в базу данных по следующим пунктам Карты: 2.1, 2.2, 3.1, 4.2, 4.4, 4.6, 7.1, 7.2, 8 - по графе "Филиалы" отдельно по числителю и по знаменателю, по графе "Представительства", 10.1, 10.2, 10.3, 14.1 - дата включения (внесения изменений) в Госреестр, 5 - первоначальное значение признака наличия вышестоящей организации, 6 - первоначальное значение признака наличия предприятия, правопреемником которого является регистрируемое. При этом должны быть сохранены все изменения по каждому признаку, сопровождаемые датой изменения до ликвидации предприятия.

Кроме того, должен быть создан архивный файл предприятий, снятых с налогового учета, в связи с изменением его юридического адреса, повлекшего перемену налоговой инспекции. Этот файл должен содержать следующие сведения о предприятии: пункты Карты - 2.1, 2.2, 3.1, 14.1 (номер в Госреестре, если он был), а также дату снятия с налогового учета и новый юридический адрес с кодом СОАТО той территории, где предприятие встанет на налоговый учет (на основании письма из этой налоговой инспекции).

III. Внесение изменений в Государственный реестр предприятий в связи с ликвидацией (закрытием) предприятия

Инспектор, осуществляющий внесение изменений в Госреестр предприятий, в срок до 10-ти дней проводит следующие работы:

а) принимает копии документов, подтверждающие принятие решения о ликвидации (закрытии) предприятия, 1-ый экземпляр Карты, информационное письмо, если таковое выдавалось, и отражает это в соответствующих графах журнала;

б) проверяет на соответствие информацию, содержащуюся в принятом от предприятия 1-ом экземпляре Карты, 2-му экземпляру, хранящемуся в госналогинспекции, а также хранящейся в базе данных информации;

в) на 1-ом и 2-ом экземплярах Карты в пункте 14.2 перед датой исключения из Госреестра проставляет Код причины исключения предприятия из Госреестра предприятий (см. Приложение N 6), ставит дату и подпись;

г) выдает информационное письмо об исключении предприятия из Госреестра;

д) сданный предприятием 1-й экземпляр Карты передает на архивное хранение, а копию информационного письма об исключении предприятия направляет в вышестоящую госналогинспекцию для актуализации базы данных;

е) вносит соответствующие изменения в базу данных, что автоматически исключает предприятие из активной базы и включает его в автоматизированную архивную базу данных Госреестра.

IV. Особые случаи включения предприятия в Госреестр предприятий

К особым случаям включения предприятия в Госреестр предприятий относятся следующие:

а) когда предприятие не прошло переучет и Карту не заполняло, т.е. предприятие стоит на налоговом учете, но осуществляет хозяйственную деятельность с нарушением действующего законодательства (длительное время не предоставляет балансы, счета в банке закрыты, сведения о ликвидации предприятия не поступили);

б) когда предприятие имеет счета в банке, открытые ему без предварительной постановки на налоговый учет.

Сведения о наличии таких предприятий госналогинспекция получает в результате проведения контрольной работы. В случае невозможности установления контакта с таким предприятием и невозможности получения сведений, необходимых для постановки на налоговый учет и включения в Госреестр в соответствии с Картой и приложений к ней, включение в Госреестр осуществляется условно. Признаки условного включения и структура номера указаны в примечании в табл. 3 к пункту 54.

Инспектор готовит в 2-х экземплярах списки таких предприятий, содержащие следующие признаки: полное наименование предприятия; его юридический адрес; полное наименование зарегистрировавшего его органа; дату регистрации; регистрационный номер, условный номер в Госреестре.

Один экземпляр такого списка направляется в вышестоящую госналогинспекцию для формирования особого массива данных Госреестра.

При формировании информационной базы Государственного реестра предприятий следует иметь в виду, что программное обеспечение не будет пропускать информацию, содержащую сведения, не прошедшие все виды контроля: формального, арифметического и логического.

Инспектор, осуществляющий ввод информации по предприятию с документа (с Карты и приложений к ней), должен убедиться в успешном завершении контроля вводимой информации, без чего ввод в основную базу не может считаться завершенным, а инспектор не может перейти к вводу информации по следующему предприятию.

2. ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.1. Перечень входных документов

Таблица 1

2.2. Нормативно-справочная информация

Таблица 2

2.3. Входные реквизиты и их значность

"1" - подлежит обязательному включению - для всех юридических лиц и хозяйствующих субъектов, созданных без образования юридического лица, в учредительных документах которых имеются записи о праве осуществлять предпринимательскую (хозрасчетную) деятельность. В этом случае в Карте на всех экземплярах все реквизиты должны быть заполнены;

"2" - не подлежит включению - предприятия, стоящие на налоговом учете без присвоения им номера в Госреестре предприятий, заполнившие Карту, так называемые некоммерческие. На 2-м и 3-м экземплярах Карты отсутствуют подпись начальника государственной налоговой инспекции, гербовая печать и дата в пункте 14.1;

"3" - подлежит условному включению по сведениям, поступившим от регистрирующих органов, в тех случаях, когда предприятие не прошло переучет. Карта предприятием не заполнялась;

"4" - подлежит условному включению по сведениям, поступившим в результате сверки соответствующей информации с банками, - в тех случаях, когда предприятию открыты счета в банках без предварительной постановки на налоговый учет.

Продолжение табл. 3

<*> Структура номера дополнительно определяется признаком, определяющим включение в Госреестр (54):

• "1" и "2" - обычная структура;
• "3" и "4" - порядковый номер предприятия должен начинаться с цифры "9" в пятом разряде номера.

<**> В паспортные данные входят: серия, номер, кем и когда выдан паспорт.

Продолжение табл. 3

<**> Код вида структурного подразделения предприятия:

"1" - филиалы;

"2" - представительства;

"3" - дочерние предприятия;

"4" - другие обособленные подразделения предприятия, расположенные вне места расположения предприятия, по своей организационно-правовой форме не являющиеся филиалами, но частично осуществляющие хозяйственную деятельность по поручению предприятия (например, торговые операции, оказание услуг и т.д.), не имея при этом своего счета в банке, не имея самостоятельного баланса. В этом случае признаки 73 - 79 должны отсутствовать.

<***> Присутствует хотя бы один из типов счетов.

Продолжение табл. 3

    Отсутствует                  - 0

    До 30%                       - 1

    Свыше 30% (включая 30%)      - 2

2.4. Контроль входной информации

2.5. Особенности структуры базы данных на местном уровне

2.6. Реквизиты базы данных для регионального уровня

3. ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Выходная информация на местном уровне состоит из аналитических таблиц, получаемых на основании данных Карты и приложений к ней. Выходные документы подразделяются на стандартные формы и формы, получаемые по запросам.

Формирование форм по запросам производится в разрезе любых реквизитов из структуры базы данных всех уровней с группировкой предприятий по любому из указанных показателей или их совокупности. Выходные документы по запросам могут представлять собой либо списки зарегистрированных предприятий с необходимыми сведениями о них, либо количественные итоги регистрации предприятий.

3.1. Перечень и характеристика стандартных выходных документов

На Местном уровне формируется стандартная таблица «Таблица 1 — Госреестр», содержащая информацию о предприятиях, включенных в Государственный реестр предприятий в целом по району (городу, району в городе), сгруппированных по организационно-правовым формам:

• полное название предприятия;
• дата постановки предприятия на налоговый учет;
• форма собственности;
• основной вид деятельности;
• номер в Госреестре;
• номер дела хранения учредительных документов по номенклатуре дел.

Для организационно-правовых форм, входящих в группировку некоммерческих организаций, в пределах разреза организационно-правовой формы дополнительно выделяется разрез «Не включенные в Госреестр». В этом случае в графе 6 печатается только порядковый номер (разряды с 5 — 9). Информация таблицы в этом разрезе должна быть маркирована записью «Для служебного пользования».

Таблица должна формироваться и печататься в разрезах:

• по организационно-правовой форме

из них

• не включенные в Госреестр.

Все списки предприятий должны быть отсортированы в порядке возрастания по дате постановки на налоговый учет.

Должна быть предусмотрена возможность печати таблицы в двух вариантах: 1) печатается девятизначный номер в Госреестре; 2) печатается десятизначный номер в Госреестре (вместе с контрольным числом).

Кроме того, должна быть предусмотрена возможность печати списка предприятий, содержащего следующие реквизиты: полное название предприятия, девятизначный номер в Госреестре, десятизначный номер в Госреестре.

3.2 Значность элементов выходных документов

Название:

Список предприятий, поставленных на налоговый учет и включенных в Госреестр (территория).

Сказуемое:

3.3. Печать выходных документов

     Название таблицы или запроса.<br>
     Название территории.<br>

     или

     За ___________________

(месяц/квартал/полугодие/год) <**>

В левой части листа: Дата формирования и печати таблицы. (для таблиц, которые печатаются на двух и более листах)

В заголовочной части второго и последующих листов таблиц, состоящих из нескольких листов, повторяются надписи заголовочной части первого листа, за исключением названия таблицы, числа листов, шапки таблицы, вместо которых печатаются надписи:

В правой части листа: Продолжение табл. NN.

В левой части листа: Название территории.

В правой части листа: Лист NN.

В шапке таблицы печатаются номера граф таблицы.

На последнем листе: На ... листах.

<*> Вид заголовочной части таблицы приведен в Приложении № 8.

<**> Пример:

По состоянию на 1 мая 1993 года.

За май 1993 года.

За I квартал 1993 года.

За I полугодие 1993 года.

За 1993 год.

Нумерация листов в таблицах сквозная для всех разрезов.

Сказуемое (только номера граф) повторяется на каждом последующем листе после первого.

Разделители граф не печатаются.

Вместо отсутствующих показателей печатается «-».

Должна быть предусмотрена возможность печати всей шапки таблицы на втором и последующих листах по отдельному запросу.

При выдаче на печать «Памятки о видах налогов и других обязательных платежах, подлежащих перечислению в бюджет и внебюджетные фонды Российской Федерации», информационных писем о постановке на налоговый учет, о внесении изменений в Государственный реестр предприятий, об исключении предприятия из Государственного реестра предприятий их реквизиты должны быть привязаны к данной территории и соответственно оформлены. Должна быть предусмотрена возможность печати бланка Карты и приложений к ней на нестандартном, увеличенном по формату листе, но в соответствии с приведенным в Положении о порядке ведения Государственного реестра предприятий образцом (один 2-сторонний лист, см. Приложение № 1).

3.4. Основные типы запросов к базе данных государственного реестра предприятий

I тип запроса:

О наличии предприятий по заданным признакам по следующим видам:

• на определенную дату;
• за определенный период времени.

Виды ответов:

«да» или «нет».

При утвердительном ответе должна быть предоставлена возможность визуального просмотра данных на экране или выдачи их на печать.

II тип запроса:

О количестве предприятий, имеющих заданные признаки по следующим видам:

• на определенную дату;
• за определенный период времени.

Виды ответов:

«количество» или «нет».

При наличии сведений должна быть предоставлена возможность визуального просмотра данных на экране или выдачи их на печать.

Далее приводится список реквизитов базы данных, наиболее часто встречающихся в запросах:

• номер в Госреестре;
• наименование предприятия;
• организационно-правовая форма;
• полное наименование юридического лица, являющегося учредителем данного;
• номер в Госреестре юридического лица, являющегося учредителем данного;
• фамилия физического лица, являющегося учредителем данного.

Примеры возможных запросов к базе данных Государственного реестра предприятий приведены в Приложении № 9.

3.5. Требования к системе запросов

Система запросов должна удовлетворять следующим требованиям:

• возможность использования библиотеки запросов;
• возможность последовательного ступенчатого отбора информации из базы данных по запросам (интерактивный режим обработки запросов);
• возможность поиска по фрагменту текста;
• возможность формирования и выдачи на печать таблиц, состоящих только из итоговых строк в пределах каждого разреза, по отдельному запросу.

3.6. Требования к печати выходных документов и таблиц

1. Формирование выходных таблиц с указанием выдаваемых реквизитов, оформление шапок таблиц и верхней части страницы, форматирование элементов в соответствии с шириной граф, правилами округления и переноса, вычисление и печать итоговых данных.

2. Гибкая настройка на стандартные виды печатающих устройств, с возможностью разворота таблицы вдоль листа.

4. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

В техническом задании должен быть календарный план по созданию программного обеспечения.

Приложение № 2

Схема информационного письма о постановке на налоговый учет и включении в Государственный реестр предприятий

Начальник государственной<br>
налоговой инспекции ___________________________________________________<br>
                          (Ф.И.О., подпись, место гербовой печати)

Схема информационного письма о внесении изменений в Государственный реестр предприятий, вызванных изменениями в учредительных документах предприятия

Государственная налоговая инспекция по ________________________________ сообщает, что по __________________________________________________________ (полное наименование и организационно-правовая форма предприятия)

(номер в Госреестре ___________ от ________ 19__  г.)  с  уставным   фондом
______________ тыс. руб.  учтены изменения  в  учредительных  документах  в
соответствии  с решением учредителей _____________________________________,

                                    (наименование и номер документа)

зарегистрированные  _______________________________________________________

                           (наименование регистрирующего  органа)

Начальник государственной<br>
налоговой инспекции ___________________________________________________<br>
                          (Ф.И.О., подпись, место гербовой печати)

Схема информационного письма о внесении изменений в Государственный реестр предприятий, вызванных реорганизацией предприятия

Государственная налоговая инспекция по ________________________________ сообщает, что _____________________________________________________________ (полное наименование и организационно-правовая

               форма реорганизованного предприятия)

с уставным фондом __________ тыс. руб., зарегистрированное ________________

Начальник государственной<br>
налоговой инспекции ___________________________________________________<br>
                           (Ф.И.О., подпись, место гербовой печати)

Схема информационного письма об исключении предприятия из Государственного реестра предприятий

       (наименование и номер документа, кто принял решение)

Начальник государственной
налоговой инспекции ___________________________________________________
                           (Ф.И.О., подпись, место гербовой печати)

к ПЗ «Госреестр»

 сопроводительного ярлыка NN на передачу комплектов документов по

 постановке на налоговый учет и включению в Государственный реестр<br>
                            предприятий

Кому __________________________________________________________________

             региональная ГНИ

От кого _______________________________________________________________

             местная ГНИ

Число листов в пачке ______________

Дата отправления __________________

Подпись начальника отдела местного ГНИ ________________________________

по Госналогинспекции _________________ Код ГНИ |||||

Пояснения:

1. к графе 2: признак «1» — постановка на налоговый учет; признак «2» — включение в Госреестр; признак «3» — внесение изменений.

2. к графе 3: в случаях, когда изменение местонахождения предприятия влечет за собой снятие с налогового учета и постановку на налоговый учет в другой государственной налоговой инспекции, указывается полный номер в Госреестре (9 знаков).

3. к графам 6, 7, 9: в случае отсутствия данных ставится прочерк.

                                              1. <a id="p101427"></a>Всего.

                                              2. <a id="p101428"></a>В т.ч. по  организаци-
                                              онно-правовой форме.

                                              3. <a id="p101429"></a>Из них: "Не включенные
                                              в Госреестр".
                   по состоянию на ____________
                   или за _____________________
                             (период)

дата выдачи на печать Номер листа

Приложение № 9 к ПЗ «Госреестр»

ПРИМЕРЫ ВОЗМОЖНЫХ ЗАПРОСОВ К БАЗЕ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРЕДПРИЯТИЙ

1. Отобрать предприятие с заданным номером Госреестра.

2. Отобрать предприятие с заданным кодом ОКПО.

3. Отобрать предприятия с данным названием.

4. Отобрать предприятия с данным юридическим адресом.

5. Отобрать предприятия, зарегистрированные в данной местности (дан код СОАТО).

6. Отобрать предприятия, зарегистрированные данным органом (задано наименование и адрес регистрирующего органа).

7. Отобрать предприятия данной организационно-правовой формы (дан код КОПФ).

9. Отобрать предприятия с иностранными инвестициями (вариант: данной организационно-правовой формы; поставленные на учет в данной налоговой инспекции).

10. Отобрать предприятия, у которых одним из видов деятельности является заданный вид (дан код ОКОНХ) (вариант: данной организационно-правовой формы; вид деятельности — основной).

11. Отобрать предприятие, для которого правопреемником является данное предприятие (с заданным названием и адресом; с заданным номером Госреестра; с заданным кодом ОКПО).