Письмо Минюста России от 01.10.2018 № 12-129692/18

<О формах справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния>

от 1 октября 2018 г. № 12-129692/18

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон № 143-ФЗ) формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и формы иных документов (справок), подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 (далее — приказ Минюста России № 200) утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения. В настоящее время приказ находится на государственной регистрации.

Вместе с тем, постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее — постановление Правительства Российской Федерации № 1274) в настоящее время не признано утратившим силу.

С 1 октября 2018 года в соответствии со статьей 13.1 Федерального закона № 143-ФЗ введен в промышленную эксплуатацию Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС, Реестр).

Органы записи актов гражданского состояния (далее — органы ЗАГС) 01.10.2018 начали регистрировать записи актов гражданского состояния в Реестре, в котором реализованы новые формы справок, которые утверждены приказом Минюста России № 200.

Учитывая, что в ЕГР ЗАГС в настоящее время отсутствуют записи актов гражданского состояния, составленные до 01.10.2018, выдача справок о рождении и смерти по таким записям актов возможна только с использованием региональных информационных систем органов ЗАГС, в которых реализованы формы справок, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации № 1274.

Учитывая, что в настоящее время осуществляется переход на государственную регистрацию актов гражданского состояния с информационных региональных систем в ЕГР ЗАГС справки о государственной регистрации рождения и смерти, будут выдаваться органами ЗАГС из ЕГР ЗАГС по форме, утвержденной приказом Минюста России № 200, а из региональных информационных систем по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 1274.

В связи с этим, просим довести указанную информацию до территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации и принимать у граждан справки по двум формам, утвержденным приказом Минюста России № 200 и постановлением Правительства Российской Федерации № 1274.

---