Письмо МВД России от 22.07.1999 № 1/14378, Правления ПФ РФ от 15.07.1999 N МЗ-09-27/6609

«О представлении конфиденциальной информации»

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 22 июля 1999 г. № 1/14378

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 15 июля 1999 г. № МЗ-09-27/6609

ПИСЬМО

В последнее время из органов внутренних дел Российской Федерации в Пенсионный фонд Российской Федерации поступают запросы о представлении конфиденциальной информации, содержащейся в базе данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

В целях обеспечения представления наиболее полной информации для осуществления своевременного предотвращения, раскрытия и расследования преступлений, а также для более надежной защиты конфиденциальной информации предлагаем:

1. Начальникам главных управлений и управлений МВД России, начальнику Следственного комитета при МВД России, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВД (ОВД) 8 ГУ учесть, что:

1.1. Конфиденциальная информация о застрахованных лицах, содержащаяся в базе данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, представляется органам внутренних дел Российской Федерации в пределах их полномочий только на основании письменных мотивированных запросов, направленных в адрес Исполнительного директора Пенсионного фонда Российской Федерации или управляющих региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством и законодательством об оперативно-розыскной деятельности, оформленных на бланках (с указанием исходящего номера документа и даты его направления) за подписью начальников главных управлений, управлений МВД России или их заместителей, начальника Следственного комитета при МВД России или его заместителей, министров внутренних дел, начальников ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации или их заместителей. Запросы о представлении конфиденциальной информации вправе также направлять следователи и дознаватели по находящимся в их производстве уголовным делам. Подписи должны заверяться печатью.

1.2. Каждый запрос должен составляться по одному делу (сообщению, заявлению, материалу) и содержать следующие реквизиты: наименование, место нахождения (почтовый адрес) органа внутренних дел, от которого исходит запрос; наименование и реквизиты уголовного дела (сообщения, заявления, материала), по которому направляется запрос; фамилии, имена, отчества подозреваемых, обвиняемых, иных лиц; их место жительства или место пребывания; дату рождения; по возможности — данные документов, удостоверяющих личность.

2. Исполнительному директору Пенсионного фонда Российской Федерации, управляющим региональных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации подготовку и оформление ответов на указанные запросы осуществлять в срок до 10 суток с момента получения запроса в строгом соответствии с требованиями по обеспечению сохранности конфиденциальной информации в процессе переписки. На бланке ответа на запрос в правом верхнем углу проставляется пометка «Конфиденциально». Ответы подписывать соответственно Исполнительным директором Пенсионного фонда Российской Федерации, управляющими региональных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации.

3. Подписанные ответы с конфиденциальной информацией конвертируются в пакеты. Пакеты оформляются в установленном порядке с обязательным указанием на лицевой стороне исходящего номера документа и росписью конвертовавшего, заверенной мастичной печатью «Для пакетов».

Отправка пакетов почтовыми отправлениями должна осуществляться ценными (заказными) письмами или через спецсвязь. Пересылка указанных пакетов обычной почтой запрещается.

4. Органы внутренних дел Российской Федерации, получившие от органов Пенсионного фонда Российской Федерации конфиденциальную информацию, несут ответственность за обеспечение ее защиты в соответствии с действующим законодательством.

Запросы, оформленные с нарушениями настоящего письма, исполнению не подлежат и направляются без исполнения инициатору запроса.

---