---
title: "<Письмо> Минфина СССР от 28.03.1957 N 113"
number: "113"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1957-03-28
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-113-1957"
---
## <Письмо> Минфина СССР от 28.03.1957 N 113
# <Письмо> Минфина СССР от 28.03.1957 N 113
"О квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [письма](https://bukva.ai/docs/pismo-86-1960#p100011) Минфина СССР от 26.03.1960 N 86.
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**
## ПИСЬМО
**от 28 марта 1957 г. N 113**
**О КВАРТАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**И ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТОЯЩИХ НА СОЮЗНОМ БЮДЖЕТЕ**
**И РЕСПУБЛИКАНСКИХ БЮДЖЕТАХ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК**
Заместитель Министра
финансов СССР
В.ГАРБУЗОВ
Начальник
Бюджетного управления
Г.ДУНДУКОВ
Приложение N 1
к письму
Министерства финансов СССР
от 28 марта 1957 г. N 113
**ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УКАЗАНИЯ**
**ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ КВАРТАЛЬНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ**
**УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТОЯЩИХ НА СОЮЗНОМ БЮДЖЕТЕ**
**И РЕСПУБЛИКАНСКИХ БЮДЖЕТАХ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК**
1. В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-740-1955#p100008) о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, министерства и центральные учреждения СССР представляют сводные квартальные бухгалтерские отчеты и балансы в Министерство финансов СССР не позднее 40 дней по истечении отчетного периода в сроки, установленные Министерством финансов СССР.
Сроки представления сводных квартальных отчетов и балансов главными распорядителями кредитов по республиканским бюджетам союзных республик устанавливаются министерствами финансов союзных республик с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное представление в Министерство финансов СССР квартальных отчетов об исполнении государственных бюджетов союзных республик.
Распорядители кредитов третьей степени (учреждения и организации) представляют квартальные отчеты вышестоящему распорядителю кредитов в сроки, установленные последним.
Министерства и центральные учреждения СССР и союзных республик должны своевременно принять меры к тому, чтобы все подведомственные им предприятия и хозяйственные организации, получившие ассигнования из бюджета на подготовку кадров и содержание детских садов и детских домов, отчеты по формам N 3-дс, 3-дд и 4-к представляли вышестоящему распорядителю кредитов в сроки, устанавливаемые последним, не дожидаясь окончания составления квартального отчета по основной деятельности предприятий и хозяйственных организаций.
2. Распорядители кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик производят сверку своих отчетных данных о полученных из бюджета средствах с данными учреждений Госбанка на 1 октября в порядке, предусмотренном инструкцией Министерства финансов СССР от 1 июля 1949 года N 953 и письмом от 7 февраля 1956 года N 47.
3. Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов при составлении сводного квартального отчета обязаны предварительно переложить на баланс формы отчета N 1-а, 2 и 4, представляемые подведомственными учреждениями, ведущими учет по простой системе. Переложение производится следующим образом:
а) в активе баланса по статье "Основные средства" и в пассиве баланса по статье "Фонд в основных средствах" в графах 1 и 2 показывается первоначальная стоимость основных средств на начало года и на конец отчетного периода на основании данных формы N 1-а "Сведения об остатках по счетам" по строке 1 в графах 1 и 2;
б) по статьям актива баланса: "Материалы и продукты питания", "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", "Текущий счет сумм по поручениям", "Текущий счет по специальным средствам", "Подотчетные лица", "Дебиторы по недостачам", "Прочие дебиторы" и по статьям пассива баланса: "Депоненты", "Расчеты по платежам в бюджет", "Рабочие и служащие", "Прочие кредиторы" показываются остатки по соответствующим строкам из граф 1 и 2 формы N 1-а;
в) по статье "Открытые кредиты по бюджету на расходы учреждения через Госбанк" в графе 2 показывается сумма неиспользованных кредитов на конец отчетного периода на основании данных графы 2 за минусом графы 3 формы N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов по бюджету";
г) по статье "Расходы по бюджету, из которого финансируется учреждение" в графе 2 показывается сумма фактических расходов с начала года на основании данных графы 4 формы N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов по бюджету";
д) по статье "Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям" в пассиве баланса показываются суммы остатка на начало года и конец отчетного периода, равные остаткам по счету "Текущий счет сумм по поручениям" из формы N 1-а;
е) по статье "Расходы по специальным средствам" в графе 2 показывается сумма фактических расходов с начала года;
ж) по статье "Доходы по специальным средствам" в графе 1 проставляется остаток специальных средств на начало года, а в графе 2 - суммы поступивших доходов по специальным средствам (включая остатки с начала года). Причем из суммы доходов следует вычесть сумму превышения доходов над расходами, внесенную в доход бюджета, а также списанные безнадежные долги и недостачи материалов по специальным средствам, принятые за счет учреждения.
Показатели по [литерам "е"](#p100030) и ["ж"](#p100031) заполняются по данным форм N 1-а и 4;
з) по статье "Расчеты по финансированию из бюджета с вышестоящим распорядителем кредитов через Госбанк" показываются: по графе 1 - разница между суммой остатков на начало года по счетам 060, 070, 111, 160, 170, 172, 178 и суммой остатков на начало года по счетам N 150, 173, 178, 180 и 400; по графе 2 - разница между суммой остатков на конец отчетного периода по счетам 060, 070, 090, 111, 160, 170, 172, 178, 200, 211 и суммой остатков на конец отчетного периода по счетам 150, 173, 178, 180 и 400;
и) после указанных записей в балансе общий итог по счетам актива должен быть равен общему итогу по счетам пассива.
Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов включают в сводный баланс исполнения сметы расходов по бюджету из отчетов детских садов и детских яслей только расходы (в размере кассовых расходов) и остатки кредитов на конец отчетного периода.
4. Распорядители кредитов второй степени и главные распорядители кредитов кассовые и фактические расходы по детским садам и детским яслям показывают в форме N 2 по статьям 1, 12, 15 и 18 бюджетной классификации. При этом общая сумма кассовых расходов по статьям 1, 12 и 18 определяется путем вычитания из суммы открытых кредитов по бюджету детским учреждениям (за минусом отозванных и закрытых кредитов) остатка средств на бюджетном счете на конец отчетного периода.
### Статья 15заполняется из данных учета исполнения сметы расходов вышестоящей организации.
Суммы кассовых расходов по статьям 1 и 12 показываются в форме N 2 в размере фактических расходов, приведенных по этим статьям в форме N 3-дс, на статью 18 относится разница между общей суммой кассовых расходов и суммой, показанной по статьям 1 и 12.
Кассовые и фактические расходы по санаторно-лесным школам и детским семилетним музыкальным школам показываются в форме N 2 по статьям 12, 15 и 18 бюджетной классификации. При этом порядок определения общей суммы кассовых расходов по статьям 12 и 18 такой же, как по детским садам и детским яслям. Кассовые расходы по статье 12 показываются в размере фактических расходов, приведенных по этой статье в форме N 3-сл/м. На статью 18 относится разница между общей суммой кассовых расходов и суммой, показанной по статье 12.
Фактические расходы детских садов, детских яслей, санаторно-лесных школ и детских семилетних музыкальных школ приводятся в форме N 2 в тех же суммах, в каких показаны кассовые расходы.
5. По органам государственного управления, судам и прокуратуре среднемесячная заработная плата на одного штатного работника определяется следующим образом: общая сумма основной заработной платы, начисленной с начала года до конца отчетного периода (литера "а" по статье 1 в графе 4 формы N 2), делится на число месяцев отчетного периода, а полученное от деления частное делится на среднее число штатных работников.
6. При определении среднего числа штатных работников суммируется их фактическое число на 1-е число каждого месяца (начиная с 1 января) и на конец отчетного периода; полученная сумма делится на количество месяцев отчетного периода плюс единица. Так, например, фактическое наличие
| в отчете за | I квартал делится на | 4 |
| --- | --- | --- |
| в отчете за | II квартал делится на | 7 |
| в отчете за | III квартал делится на | 10 |
В таком же порядке исчисляются средние контингенты студентов, стипендиатов, аспирантов, научных сотрудников и работников научно-исследовательских учреждений, а также среднее число детей детских домов.
7. По учреждениям здравоохранения и социального обеспечения среднее число коек за отчетный период определяется путем сложения числа развернутых коек на 1-е число каждого месяца (начиная с 1 января) и на конец отчетного периода и деления полученного числа на количество месяцев отчетного периода плюс единица. Если в учреждении в отчетном периоде произошло увеличение или уменьшение числа коек в средние числа месяца, то среднее количество коек определяется путем сложения числа коек за каждый день отчетного периода и деления полученной суммы на количество дней с начала года.
Число койко-дней исчисляется путем суммирования за отчетный период занятых больными коек за каждый день с начала года до конца отчетного периода.
Среднее число врачебных должностей (ставок) определяется путем суммирования их числа на 1-е число каждого месяца (начиная с 1 января) и на конец отчетного периода и деления полученного числа на количество месяцев отчетного периода плюс единица. Под врачебной должностью понимается должность, предусмотренная утвержденной годовой сметой с полной врачебной ставкой, рассчитанной на полный рабочий день. По неполным врачебным должностям, на которых врачи работают неполный день, складываются часы работы и делятся на часы установленного рабочего дня врача в данном учреждении.
8. При составлении квартальных отчетов по бланкам форм годового отчета во всех графах слова "На конец года" заменяются словами "На конец отчетного периода".
9. В форме N 1-а вводятся строки "Доходы по специальным средствам" и "Расходы по специальным средствам". После строки "Суммы, сданные в доход бюджета в отчетном году" вводится показатель "В том числе по специальным средствам". Все эти показатели в отчете на 1 июля не заполняются.
10. Школы-интернаты добавляют в форме N 3-5 строку 15 "Число дней пребывания детей, живущих в школе-интернате" и выделяют показатели: после строк 3, 5 и 7 - "В том числе проживающих в интернате", а после строк 12 и 13 - "В том числе воспитателей".
11. В форме N 3 сл/м строки 21 и 22 излагаются в новой редакции: "Количество прочих педагогических (аккомпаниаторских и других) часов" и "Заработная плата прочего педагогического персонала (аккомпаниаторов и других)" - соответственно.
12. Последняя строка в форме N 3-3 излагается в новой редакции: "Фонд заработной платы научных сотрудников".
Форме N 3-2 присвоено наименование "Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по высшим учебным заведениям". В этой форме строка 10 "Количество педагогических часов, оплаченных почасно" из раздела "Б" перенесена в раздел "А". Форма N 3-2 составляется также институтами усовершенствования врачей министерств здравоохранения и сельского хозяйства.
Форме N 3-7 присвоено наименование "Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по техникумам, училищам и школам по подготовке кадров". Эта форма составляется также институтами повышения квалификации, учебными комбинатами и курсами. В форме N 3-7 строка 14 "Количество педагогических ставок" из раздела "Б" переносится в раздел "А" под номером 12; соответственно с этим изменяется нумерация первых двух строк раздела "Б". По школам подготовки и переподготовки кадров, институтам повышения квалификации, учебным комбинатам и курсам, а также по музыкальным, художественным и хореографическим училищам в строке 12 показывается количество педагогических часов. Все учебные заведения, состоящие на союзном бюджете и составляющие отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по форме N 3-7, в показателе по строке 12 приводят также количество педагогических часов.
При этом данные по подготовке кадров, осуществляемой непосредственно предприятиями и хозяйственными организациями, в эту форму не включаются (представляется форма N 4-к).
Институты повышения квалификации, учебные комбинаты и курсы строки 1, 4, 15 в форме N 3-7 не заполняют.
Форма N 3-9 при составлении квартальных отчетов не заполняется.
В отчете об исполнении сметы расходов (форма N 2) расходы, не предусмотренные сметой и производившиеся на основании специальных разрешений за счет общей экономии по смете, показываются по тем статьям, к которым они относятся в соответствии с действующими указаниями о применении перечня статей расходов в параграфах бюджетной классификации. Так, например, выплата пособий отдельным лицам в особых случаях показывается по статье 1, расходы по заграничным командировкам - по статье 4, расходы на изготовление значков для отличников - по статье 18.
При заполнении формы N 2 следует иметь в виду, что расходы по статьям 1, 3, 5 и 18, выделенные в отдельные литеры и показываемые по строке "В том числе", не охватывают всех расходов, включаемых в статью, а поэтому итог расходов в отдельных литерных подразделениях не должен во всех случаях равняться сумме "Всего" по статье. Расходы по литерным подразделениям должны строго соответствовать установленной номенклатуре и не включать расходы, произведенные по данной статье, но не входящие в состав предусмотренных литерных подразделений. Так, например, расходы на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска, выходных и других пособий, не должны входить в литерные подразделения по статье 1.
Финансовые органы в конце формы N 2 приводят данные о фактической численности штатных работников на конец отчетного периода.
В форму N 1 "Баланс" вводится статья "Дебиторы по плате за содержание детей в детских учреждениях" (счет N 172).
Начальник Центральной бухгалтерии
по государственному бюджету СССР
Е.ДЕДКОВ
Приложение N 2
к письму
Министерства финансов СССР
от 28 марта 1957 г. N 113
Форма N 8
_________________________
(наименование учреждения)
СВЕДЕНИЯ
о выполнении плана научно-исследовательских и опытных работ
на 1 ________________ 195_ г.
| Показатели | Выполнено всего | В том числе по бюджету |
| по сметной стоимости | по фактической стоимости | по сметной стоимости | по фактической стоимости |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Выполнено работ с начала года | | | | |
| 2. | Остаток незавершенного производства на конец отчетного периода | | | | |
| 3. | Поступило средств с начала года | x | | x | |
| 4. | Численность персонала за отчетный месяц - всего | | | x | x |
| В том числе производственного персонала | | | x | x |
| 5. | Фонд заработной платы списочного состава за отчетный месяц - всего | | | x | x |
| В том числе производственного персонала | | | x | x |
| 6. | Фонд заработной платы работников несписочного состава за отчетный месяц | | | x | x |
Руководитель учреждения
Главный старший бухгалтер
Примечание. В [графе 1](#p100084) по [строкам 4](#p100096), [5](#p100103) и [6](#p100110) показывается численность персонала и фонд заработной платы по плану на отчетный квартал.
---