Письмо Минкультуры России от 03.04.2015 № 112-01-39-ЕМ

«Об активизации работы по заключению договоров о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 3 апреля 2015 г. № 112-01-39-ЕМ

ОБ АКТИВИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НАХОДЯЩИХСЯ

Во исполнение Федерального закона от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 27.05.1996, № 22, ст. 2591; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 27, ст. 3213), Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 23.02.1998, № 8, ст. 949; 2002, № 20, ст. 1859), Министерство культуры Российской Федерации проводит работу по передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, музеям Российской Федерации.

Учитывая принципиальную важность данной акции, направленной на разграничение форм собственности на музейные предметы и музейные коллекции, повышение ответственности за их сохранность, пополнение и оптимальное использование Музейного фонда Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации просит активизировать работу по оформлению договоров, предусмотренных названным приказом.

В этих целях в Министерство культуры Российской Федерации учредителем музея представляется письмо — ходатайство, с краткой информацией о музее, его организационно-правовом статусе. К ходатайству прилагаются:

а) проект договора (3 экземпляра) о передаче в безвозмездное бессрочное пользование музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности;

б) опись (приложение № 1 к договору) томов главной инвентарной книги (3 экземпляра), в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся федеральной собственностью по состоянию на 31.12.1996, а также список (приложение № 2 к договору) музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, зарегистрированных в главной инвентарной книге после 1996 года (3 экземпляра), оформленные в виде Приложений к договору;

в) заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации музея;

г) справка органа внутренних дел по месту расположения музея о состоянии охраны;

д) справка из Государственной противопожарной службы по месту расположения музея об оснащении помещений пожарной сигнализацией;

ж) протокол экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) музея об историко-культурной и художественной значимости музейных предметов, находящихся в федеральной собственности, с указанием поколлекционного состава музейного собрания согласно данным формы федерального государственного статистического наблюдения № 8-НК «Сведения о деятельности музея», утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.06.2006 № 22. В протоколе ЭФЗК необходимо рассмотреть, как осуществляется учетно-хранительская деятельность в музее. Решением ЭФЗК утверждается количество музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, их историко-культурная и художественная ценность;

• информативное письмо музея о необходимости закрепления музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, за данным музеем, целях их использования, и с поколлекционным указанием музейных предметов, являющихся федеральной собственностью;
• информационное письмо музея о площадях;
• информационное письмо музея об использовании музейных предметов и музейных коллекций, подлежащих передаче музею.

Обращаем внимание, что заголовок договора печатается заглавными буквами шрифтом Times New Roman 14, текст договора печатается шрифтом Times New Roman 14 и выравнивается по полям справа без переносов. В договоре не допускаются исправления и помарки. Текст договора с приложениями № 1 и № 2 в том числе необходимо направить и по электронной почте info570@yandex.ru.

Министерство культуры Российской Федерации просит довести данную информацию до всех органов местного самоуправления и подведомственных музеев с целью активизации заключения вышеуказанных договоров.

Заместитель Министра Е. Б. Миловзорова

                   В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,

      кому _________________________________________________
                статус музея, название музея в кавычках
             в именительном падеже строго по Уставу музея,
              наименование субъекта Российской Федерации

город Москва «» __________ 20 года

Министерство культуры Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Министерство», в лице заместителя Министра культуры Российской Федерации Елены Борисовны Миловзоровой, действующего на основании Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 года № 590, а также доверенности № 10-43 «Д» от 14 января 2015 г.,

____________________ (наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры или органа местного самоуправления), именуемый в дальнейшем «Администрация», в лице __________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (устав, положение), утвержденного ________________ (кем, дата, номер), и

__________________________________ (наименование музея с указанием организационно-правового статуса), именуемый в дальнейшем «Музей», в лице директора ____________ (Ф.И.О.), действующего на основании устава, утвержденного (кем, дата, номер), заключили настоящий Договор (именуемый в дальнейшем «договор») на следующих условиях:

1. Предмет договора

1.1. «Министерство» передает «Музею» в безвозмездное пользование музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, являющиеся федеральной собственностью и зафиксированные в главной инвентарной книге (книге поступлений) Музея в количестве _________ (цифрой и прописью) предметов, согласно приложениям № 1, 2.

1.2 Срок безвозмездного пользования <2>.

2. Обязательства «Музея»

2.1.1. Обеспечивать учет, хранение, использование, а также систематическую проверку наличия музейных предметов и музейных коллекций;

2.1.2. Обеспечивать доступ граждан к музейным предметам и музейным коллекциям.

3. Обязательства «Администрации»

3.1.1. Создать организационные, материальные и финансовые условия для обеспечения сохранности, учета, изучения и представления музейных предметов и музейных коллекций;

3.1.2. Осуществлять контроль исполнения «Музеем» своих обязательств по настоящему договору, в том числе путем проведения проверок состояния сохранности, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.2. «Администрация» несет субсидиарную ответственность за сохранность передаваемых «Музею» музейных предметов и музейных коллекций.

4. Обязательства «Министерства»

4.1. «Министерство» обязуется:

4.1.1. Предоставлять «Музею» и «Администрации» нормативные и методические материалы, необходимые для выполнения настоящего договора;

4.1.2 Осуществлять проверки состояния сохранности, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций;

4.1.3. Производить в рамках реализации федеральных целевых программ в сфере культуры финансирование работ по реставрации, обеспечению безопасности и публикации музейных предметов и музейных коллекций.

5. Порядок изъятия из безвозмездного пользования музейных предметов и музейных коллекций

5.1. Музейные предметы и музейные коллекции могут быть изъяты «Министерством» у «Музея» до истечения срока безвозмездного пользования в случаях:

• реорганизации или ликвидации «Музея»;
• невозможности «Администрации» обеспечить материальные и финансовые условия для обеспечения сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций;
• невыполнения «Администрацией» или «Музеем» условий настоящего договора.

5.2. При реорганизации или ликвидации «Музея» «Администрация» в десятидневный срок с момента принятия такого решения уведомляет «Министерство» и вносит предложение о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций вновь образуемому музею или иному музею, находящемуся в ведении «Администрации».

5.3. Передача музейных предметов и музейных коллекций в безвозмездное пользование вновь образуемому музею либо иному музею, находящемуся в ведении «Администрации», оформляется путем составления нового договора.

6.1. За шесть месяцев до истечения срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями «Администрация» представляет в «Министерство» предложение о продлении срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями с приложением акта проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, а также акта по проверке технического состояния помещений фондохранилищ и экспозиционных залов «Музея» и систем обеспечения безопасности.

6.2. «Министерство» в течение трех месяцев принимает решение о продлении срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями.

6.3. Продление срока безвозмездного пользования музейными предметами и музейными коллекциями на очередные десять лет оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору.

7. Порядок расторжения договора

Настоящий договор может быть расторгнут по согласию сторон либо в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации.

8. Порядок вступления договора в силу и срок действия договора

Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до <4>, если стороны не продлят его.

9. Порядок разрешения споров

Споры по настоящему договору разрешаются в порядке, предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

Адреса сторон и подписи

<2> Для государственных музеев субъектов Российской Федерации — бессрочно, для муниципальных музеев — не менее 10 лет.

<3> Для муниципальных музеев.

<4> Бессрочно — для музеев субъектов Российской Федерации; в течение 10 лет — для муниципальных музеев.

от «» _______ 20 N ____

в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные

Всего в ____ томах книги поступлений зарегистрировано ___________ (цифрой и прописью) музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющихся федеральной собственностью.

Подписи (с расшифровкой)

Главный хранитель

Зав. отделом (сектором) учета

Печать

если приложение одно, то нумерацию приложения не ставить!