--- title: "<Письмо> Минздрава РФ от 13.04.1998 N 1100/716-98-118" number: "1100/716-98-118" issuer: "Министерство здравоохранения Российской Федерации" issued_on: 1998-04-13 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-1100716-98-118" --- ## <Письмо> Минздрава РФ от 13.04.1998 N 1100/716-98-118 # <Письмо> Минздрава РФ от 13.04.1998 N 1100/716-98-118 <О Порядке обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденном 09.04.98> **МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 13 апреля 1998 г. N 1100/716-98-118 Направляю Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденный 9 апреля с.г. Руководитель Департамента госсанэпиднадзора **А.А.МОНИСОВ** Утверждаю Руководитель Департамента госсанэпиднадзора Минздрава России **А.А.МОНИСОВ** 9 апреля 1998 года ## ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПРОВОДЯЩИХ РАБОТЫ ПО ГИГИЕНИЧЕСКОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ 1. Настоящий документ введен в целях упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических сертификатов. 2. Организацию издания бланков и знаков защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической сертификации, осуществляет Центр санитарно - эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр нормирования и сертификации). 3. Центр нормирования и сертификации выдает бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических сертификатов, предоставленное главным государственным санитарным врачом Российской Федерации (его заместителями). 4. В целях обеспечения своевременного и достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения - получатели не позднее ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с поквартальной разбивкой. 5. Для получения конкретной партии бланков и знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки по форме, указанной в Приложении 1. 6. Выдача бланков и знаков защиты производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по приходному ордеру). 7. Бланки и знаки выдаются представителю учреждения - получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой. Выдача (пересылка) бланков осуществляется комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых (пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой) получателю. Центр нормирования и сертификации ведет журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи, учреждения - получателя, количества бланков и их номеров. 8. Учреждения - получатели бланков в течение 10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и сертификации отчет об использовании бланков (Приложение 2). 9. Факсимильные копии выданных гигиенических сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до истечения срока действия сертификатов. Копии подбираются комплектами по видам продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения с указанием количества копий в нем. 10. Испорченные (по любой причине) бланки хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании испорченных бланков (Приложение 3), который утверждается руководителем и заверяется печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров. При обнаружении дефектов изготовления бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов. Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков обоснованными обязан безвозмездно их заменить. 12. В случае утраты бланков и (или) знаков защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт об утрате и провести корректирующие мероприятия. К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных, торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения подобных происшествий в будущем, и др. Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для уничтожения. 13. При аннулировании гигиенического сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. 14. Хранение, выдача, использование и учет действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов строгого учета. Почтовые и платежные реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России: 103055, г. Москва, Вадковский пер., 18/20 тел. 973-1571, 978-6161 тел./факс 973-1976 **ИНН 7717086526** Расч. сч. 40503810708000081620 в отд. "Чеховское" АБ "ТОРИБАНК" в г. Москве **БИК 044525715** Кор. сч. N 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве. ### Приложение 1 Штамп учреждения Директору Центра нормирования и сертификации Минздрава России Просим принять заказ и выслать счет - фактуру на: 1. Бланки гигиенических сертификатов ________ шт. 2. Бланки приложений к сертификатам ________ шт. 3. Знаки защиты круглые ________ шт. 4. Знаки защиты квадратные ________ шт. Банковские реквизиты: **ИНН.........** Код ОКПО............... Код ОКОНХ............. Руководитель учреждения Приложение 2 Штамп учреждения ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ ___________________________________________________ (название учреждения) за ______ кв. 199__ г. 1. Наличие (остаток) на начало квартала бланков сертификатов______ шт. N (от ____ до ______) 2. Бланков приложений шт. 3. Выдано сертификатов ______ шт. N 4. Приложений _______ шт. 5. Испорчено бланков сертификатов _____ шт. N 6. Бланков приложений __________ шт. 7. Наличие (остаток) на конец квартала бланков сертификатов _____ шт. N 8. Бланков приложений _______ шт. М.П. Руководитель (подпись) Приложение 3 УТВЕРЖДАЮ _________________________ (руководитель учреждения) подпись печать "___" __________ 199__ г. АКТ Комиссия в составе председателя ______________________________ (должность, Ф.И.О.) и членов _________________________________________________________ (должности, Ф.И.О.) назначенная ______________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) составила настоящий акт на списание испорченных бланков гигиенических сертификатов и приложений к ним по нижеследующему перечню: | N п/п | Номер бланка | Наименование продукции, на которую выписывался сертификат | Организация - получатель сертификата | Причины, по которым бланк испорчен (не выдан) | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | Указанные в перечне бланки сертификатов в количестве __________ шт. и бланки приложений к сертификатам в количестве __________ шт. подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации. Другие выводы и предложения: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии (подпись, фамилия, инициалы) Члены комиссии (подпись, фамилия, инициалы) (подпись, фамилия, инициалы) "___" ___________ 199 г. ---