Письмо Минздрава РФ от 13.04.1998 № 1100/716-98-118

<О Порядке обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденном 09.04.98>

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 13 апреля 1998 г. № 1100/716-98-118

Направляю Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденный 9 апреля с.г.

Руководитель Департамента госсанэпиднадзора А. А. Монисов

Утверждаю Руководитель Департамента госсанэпиднадзора Минздрава России А. А. Монисов 9 апреля 1998 года

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПРОВОДЯЩИХ РАБОТЫ ПО ГИГИЕНИЧЕСКОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

1. Настоящий документ введен в целях упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее — бланки) и голографических знаков защиты (далее — знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических сертификатов.

2. Организацию издания бланков и знаков защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической сертификации, осуществляет Центр санитарно — эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее — Центр нормирования и сертификации).

3. Центр нормирования и сертификации выдает бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических сертификатов, предоставленное главным государственным санитарным врачом Российской Федерации (его заместителями).

4. В целях обеспечения своевременного и достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения — получатели не позднее ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с поквартальной разбивкой.

5. Для получения конкретной партии бланков и знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки по форме, указанной в Приложении 1.

6. Выдача бланков и знаков защиты производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по приходному ордеру).

7. Бланки и знаки выдаются представителю учреждения — получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой. Выдача (пересылка) бланков осуществляется комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых (пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой) получателю. Центр нормирования и сертификации ведет журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи, учреждения — получателя, количества бланков и их номеров.

8. Учреждения — получатели бланков в течение 10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и сертификации отчет об использовании бланков (Приложение 2).

9. Факсимильные копии выданных гигиенических сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до истечения срока действия сертификатов. Копии подбираются комплектами по видам продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения с указанием количества копий в нем.

10. Испорченные (по любой причине) бланки хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании испорченных бланков (Приложение 3), который утверждается руководителем и заверяется печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров. При обнаружении дефектов изготовления бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов. Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков обоснованными обязан безвозмездно их заменить.

12. В случае утраты бланков и (или) знаков защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт об утрате и провести корректирующие мероприятия. К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных, торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения подобных происшествий в будущем, и др. Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для уничтожения.

13. При аннулировании гигиенического сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта.

14. Хранение, выдача, использование и учет действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов строгого учета.

Почтовые и платежные реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России: 103055, г. Москва, Вадковский пер., 18/20 тел. 973-1571, 978-6161 тел./факс 973-1976 ИНН 7717086526 Расч. сч. 40503810708000081620 в отд. «Чеховское» АБ «ТОРИБАНК» в г. Москве БИК 044525715 Кор. сч. № 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве.

Приложение 1

Штамп учреждения Директору Центра нормирования и сертификации Минздрава России

Просим принять заказ и выслать счет - фактуру на:

1. Бланки гигиенических сертификатов ________ шт.

2. Бланки приложений к сертификатам ________ шт.

3. Знаки защиты круглые ________ шт.

4. Знаки защиты квадратные ________ шт.

Банковские реквизиты:

ИНН......... Код ОКПО............... Код ОКОНХ.............

Руководитель учреждения

Приложение 2

Штамп учреждения

                          ОТЧЕТ
   ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ
   ___________________________________________________
                  (название учреждения)
                  за ______ кв. 199__ г.

1. Наличие    (остаток)    на    начало    квартала    бланков

сертификатов______ шт. N (от ____ до ______)

2. Бланков приложений шт.

3. Выдано сертификатов ______ шт. N

4. Приложений _______ шт.

5. Испорчено бланков сертификатов _____ шт. N

6. Бланков приложений __________ шт.

7. Наличие  (остаток)  на  конец квартала бланков сертификатов

_____ шт. N

8. Бланков приложений _______ шт.

М.П.

Руководитель (подпись)

Приложение 3

                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                     _________________________
                                     (руководитель учреждения)

                                                       подпись
                                                        печать

                                     "___" __________ 199__ г.

                           АКТ

Комиссия в составе председателя ______________________________
                                     (должность, Ф.И.О.)

и членов _________________________________________________________ (должности, Ф.И.О.) назначенная ______________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)

составила    настоящий   акт  на  списание   испорченных   бланков
гигиенических  сертификатов  и  приложений к ним по нижеследующему

перечню:

№ п/п	Номер бланка	Наименование продукции, на которую выписывался сертификат	Организация — получатель сертификата	Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)	Примечание

    Указанные в   перечне   бланки   сертификатов   в   количестве
__________  шт.  и  бланки  приложений к сертификатам в количестве
__________  шт.  подлежат  возврату   в   Центр   нормирования   и

сертификации.

Другие выводы и предложения:

---

---

---

Председатель комиссии (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии (подпись, фамилия, инициалы)

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

«___» ___________ 199 г.

---