Письмо Госкомвуза РФ от 25.03.1996 № 11-36-36ин/11-4

«О порядке представления и оформления штатных расписаний на 1996 г.»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ПИСЬМО от 25 марта 1996 г. № 11-36-36ин/11-4

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ НА 1996 Г.

Госкомитет просит представить утвержденные штатные расписания в соответствии с Приказом Госкомвуза России от 31.08.95 № 1263 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы» — Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.08.95 № 823 без учета повышения с 1 ноября 1995 г. и Федерального закона Российской Федерации от 1 ноября 1995 г. № 159-ФЗ «О повышении минимального размера оплаты труда — Приказ Госкомвуза от 17.11.95 № 1569 к 01.05.96. При переутверждении штатного расписания необходимо обратить внимание на следующее.»

1. Штатное расписание должно быть составлено в соответствии с утвержденной структурой высшего учебного заведения (филиал, УКП, факультет, кафедра, отдел, центр и др.), в разрезе категорий персонала (ППС, УВП, АУП, прочий обслуживающий персонал) и источников финансирования (госбюджет: 1301160 — детские дошкольные учреждения (&1); 1302163 — школы, интернаты (&9); 1302165 — учреждения по внешкольной работе с детьми (&16); 1305171 — институты повышения квалификации (&48); 1306172 — высшие учебные заведения (&47)). Штатные расписания всех видов персонала составляются на каждый календарный год, за исключением профессорско — преподавательского персонала, деканов и зам. деканов, которые составляются на каждый учебный год.

2. Утверждает штатное расписание ректор высшего учебного заведения, подписывает проректор, курирующий работу подразделения, и начальник планово — финансового управления (отдела) или главный бухгалтер (в случае, если в вузе отсутствует плановый отдел).

3. Штатные расписания по параграфам и видам персонала (ППС, УВП, АУП, обслуживающий персонал) должны быть оформлены по схеме приложения № 1 <*>. В штатное расписание вуза (независимо от вида персонала) должны включаться все виды выплат, производимых работнику, зачисленному на штатную должность. А именно: должностной оклад, все виды обязательных доплат и надбавок в соответствии с действующим законодательством, а также надбавок, устанавливаемых в вузе самостоятельно. При этом необходимо по всем колонкам приложений показать общий итог. К штатным расписаниям по всем видам персонала должны быть представлены следующие приложения:

---

<*> Не приводится.

• штатное расписание профессорско — преподавательского персонала, учебно — вспомогательного персонала, административно — управленческого персонала, прочего обслуживающего персонала (приложение № 1);
• сводный расчет фонда оплаты труда (приложение № 2) — данные по военной кафедре показываются отдельной строкой;
• справка о распределении должностей профессорско — преподавательского персонала по разрядам оплаты труда — ETC (приложение № 3);
• справка о распределении должностей по разрядам оплаты труда в целом по вузу (приложение № 4). В правом углу приложения № 1 и № 2 необходимо указать — минимальный оклад и какие тарифные коэффициенты по оплате труда заложены в штатном расписании (минимальная оплата труда в размере 55000 рублей, первый разряд — 60000 рублей, коэффициент установлен в соответствии с приложением к Постановлению Правительства Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 189). Штатное расписание офицеров — преподавателей военных кафедр представляется отдельным приложением.

4. Разряды по оплате труда должны быть установлены строго в соответствии с Единой тарифной сеткой (ETC) по оплате труда работников бюджетной сферы и тарифно — квалификационными требованиями. Завышение (занижение) разрядов по оплате труда по сравнению с установленными ETC и тарифно — квалификационными требованиями не допускается. В случае установления размера должностного оклада выше предусмотренного ETC (зачисление по контракту) в штатном расписании должна быть соответствующая запись. К сведению сообщаем, что в соответствии с новым Законом Российской Федерации «Об образовании» от 13.01.96 № 12-ФЗ, ст. 55, п. 8, педагогическим работникам образовательных учреждений (в том числе руководящим работникам, деятельность которых связана с образовательным процессом) в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями выплачивается ежемесячная денежная компенсация в размере полутора минимальных размеров оплаты труда в вузах, которая налогообложению не подлежит. Эта сумма не должна отражаться в штатном расписании в качестве надбавки, поскольку она не является заработной платой. Эту сумму выплат показать в штатном расписании профессорско — преподавательского персонала после «итога» по фонду оплаты труда. Указав ее «кроме того» — компенсация на книгоиздательскую продукцию. Учитывая усиление государственного контроля за расходованием бюджетных средств, Госкомвуз России напоминает о строго целевом использовании средств на выплату заработной платы.

Заместитель Председателя П. П. Афанасьев

---