Письмо ФНС России от 04.04.2023 № 11-3-03/0006@

<По вопросу корректности отражения данных в персонифицированных сведениях о физических лицах>

Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов в рамках организации работы с плательщиками страховых взносов по вопросу корректности отражения данных в персонифицированных сведениях о физических лицах (КНД 1151162) (далее — Сведения) сообщает об особенностях заполнения отдельных показателей.

1. Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение.

В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие Сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

2. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, указание иных символов, не являющихся цифрами, недопустимо.

При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам.

3. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» набор показателей СНИЛС + ФИО = 1. То есть не может присутствовать две строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО. В случае, если работник увольнялся и вновь принят на работу внутри одного расчетного периода, то в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации необходимо довести указанное письмо до нижестоящих налоговых органов и плательщиков страховых взносов.

---